Referente Coordinamento di Redazione Lavori

Descrizione del lavoro

Come Referente Coordinamento di Redazione sarai il motore operativo dei progetti editoriali. Lavorerai a stretto contatto con l'Head of Editoria per trasformare la direzione strategica in execution concreta, ordinata e affidabile. Il focus del ruolo è far funzionare bene la macchina editoriale. Dovrai presidiare tempi, flussi, priorità, qualità dei contenuti e passaggi di consegna tra le diverse figure coinvolte, assicurandoti che ogni progetto arrivi a chiusura nei tempi e con il livello di qualità atteso. È un ruolo per chi ama i contenuti ma ragiona anche da project manager: vedi i colli di bottiglia prima che diventino problemi, rimetti ordine dove serve e tieni insieme carta, digitale e persone senza perdere pezzi per strada.

Responsabilità

Gestire il piano editoriale cartaceo e digitale, definendo priorità, milestone, dipendenze e avanzamento dei diversi progetti
Coordinare il flusso operativo tra autori, revisori, collaboratori editoriali e team grafico, assicurandoti che ogni passaggio sia chiaro, tracciato e nei tempi previsti
Monitorare in modo costante lo stato dei lavori, segnalando tempestivamente ritardi, rischi, criticità e colli di bottiglia e proponendo soluzioni concrete
Supervisionare le fasi di editing e revisione, garantendo qualità, coerenza editoriale, uniformità di tono e rispetto degli standard definiti
Collaborare con il team grafico nelle fasi di impaginazione, correzione bozze, chiusura file e preparazione dei materiali per stampa o pubblicazione digitale
Assicurare coerenza e integrazione tra i contenuti fisici e l'ecosistema digitale, evitando disallineamenti tra versioni, supporti e materiali collegati
Tenere allineate tutte le figure coinvolte, rendendo semplice il passaggio delle informazioni e facendo in modo che responsabilità, prossimi step e decisioni siano sempre chiari
Migliorare nel tempo processi, checklist, template e routine operative per rendere la redazione più solida, leggibile e scalabile

Requisiti

1-3 anni di esperienza in ruoli di coordinamento editoriale, redazione, publishing operations o project management in contesti editoriali
Ottima capacità di organizzazione: sai gestire più stream di lavoro in parallelo senza perdere il controllo delle priorità
Capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con figure professionali diverse, interne ed esterne, dagli autori alle tipografie
Conoscenza concreta dei processi editoriali: revisione, gestione bozze, impaginazione, chiusura file e workflow di produzione
Grande attenzione al dettaglio e standard qualitativi alti: ti accorgi di quello che non torna prima che diventi un problema
Approccio pragmatico e operativo: non ti limiti a coordinare, fai avanzare davvero il lavoro
Proattività, affidabilità e flessibilità in un contesto in cui le priorità possono cambiare e bisogna adattarsi senza perdere lucidità
Forte capacità e spirito di squadra: sei disposto sempre a sporcarti le mani per aiutare il team e difendi le idee migliori, non le tue, resistendo ai bias e aiutando gli altri a fare lo stesso

Preferibile

Esperienza in ambito education, didattica o prodotti editoriali rivolti a studenti
Familiarità con strumenti di project management, workflow editoriali condivisi e gestione collaborativa dei contenuti
Sensibilità per la coerenza tra contenuto cartaceo, asset digitali e materiali di supporto

Cosa offriamo

Buoni pasto: 8€ al giorno (anche in smart)
Welfare: definito in base al livello contrattuale
Sconti e agevolazioni su psicoterapia e prestazioni mediche e odontoiatriche
Headquarter a Milano (Via Marco Ulpio Traiano, 17) con cucina attrezzata, biliardo, ping pong, caffè, biscotti e snack sempre a disposizione

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