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Referente amministrativo

Italy, Santo Stefano Belbo · Offerta pubblicata 05 maggio 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Azienda Cliente con più di 100 dipendenti, circa 25 milioni di fatturato, operante nel settore metalmeccanico, ci ha affidato l' incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di REFERENTE AMMINISTRATIVO da assumere a tempo indeterminato. Sede di lavoro: vicinanze Canelli (AT). Il ruolo di REFERENTE AMMINISTRATIVO prevede: definire, monitorare e analizzare KPI aziendali per supportare la direzione nelle decisioni strategiche; gestire la contabilità clienti e fornitori; supportare la preparazione del bilancio aziendale in collaborazione con il team contabile e i consulenti esterni; redigere, rivedere e monitorare contratti con clienti e fornitori esteri, garantendo conformità alle normative internazionali; collaborazione con legali e consulenti fiscali per assicurare la correttezza delle procedure e la gestione delle problematiche amministrative e contrattuali; utilizzare Excel a livello avanzato, Power BI e l'ERP per analizzare dati finanziari e operativi, creando report chiari e dettagliati; garantire la precisione nella gestione documentale e nel rispetto delle scadenze fiscali e amministrative. Per ricoprire tale ruolo è necessario: aver maturato almeno 5 anni in ruoli amministrativi; essere in possesso di Laurea in Economia, Amministrazione aziendale, Giurisprudenza o discipline affini; avere esperienza in gestione bilancio, contabilità ciclo attivo e passivo, e contrattualistica internazionale; ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato; la conoscenza di francese e/o spagnolo è un plus; ottima padronanza di Excel (funzioni avanzate) e conoscenza di Power BI per analisi e reportistica; predisposizione al lavoro di squadra; focalizzazione sul raggiungimento degli obiettivi aziendali e rispetto delle scadenze; essere disponibile in orario a tempo pieno, dal lunedi' al venerdi' dalle 8,00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 18.00. L' inquadramento contrattuale prevede: CCNL Metalmeccanica Industria; retribuzione commisurata all'esperienza e competenze già acquisite.

Responsabilità

  • definire, monitorare e analizzare KPI aziendali per supportare la direzione nelle decisioni strategiche
  • gestire la contabilità clienti e fornitori
  • supportare la preparazione del bilancio aziendale in collaborazione con il team contabile e i consulenti esterni
  • redigere, rivedere e monitorare contratti con clienti e fornitori esteri, garantendo conformità alle normative internazionali
  • collaborazione con legali e consulenti fiscali per assicurare la correttezza delle procedure e la gestione delle problematiche amministrative e contrattuali
  • utilizzare Excel a livello avanzato, Power BI e l'ERP per analizzare dati finanziari e operativi, creando report chiari e dettagliati
  • garantire la precisione nella gestione documentale e nel rispetto delle scadenze fiscali e amministrative

Requisiti

  • aver maturato almeno 5 anni in ruoli amministrativi
  • essere in possesso di Laurea in Economia, Amministrazione aziendale, Giurisprudenza o discipline affini
  • avere esperienza in gestione bilancio, contabilità ciclo attivo e passivo, e contrattualistica internazionale
  • ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato
  • la conoscenza di francese e/o spagnolo è un plus
  • ottima padronanza di Excel (funzioni avanzate) e conoscenza di Power BI per analisi e reportistica
  • predisposizione al lavoro di squadra
  • focalizzazione sul raggiungimento degli obiettivi aziendali e rispetto delle scadenze
  • essere disponibile in orario a tempo pieno, dal lunedì al venerdì dalle 8,00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 18.00

Preferibile

conoscenza di francese e/o spagnolo

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Field Hr Manager – Ciad

Nel quadro dell'apertura di un nuovo intervento in Ciad, EMERGENCY è alla ricerc...
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Salario:
Non fornito
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Emergency
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza in ruoli di HR Manager, HR Business Partner o HR Plant in ambienti strutturati e complessi
  • Esperienza in Gestione, Valutazione e Sviluppo delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all'interno di realtà strutturate e complesse
  • Esperienza pregressa nella gestione dell'area giuslavoristica del rapporto di lavoro: gestione delle comunicazioni ai dipendenti, gestione delle tematiche contrattuali, dei procedimenti disciplinari e gestione del contenzioso
  • Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit
  • Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY
  • Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell'Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate
  • Capacità di guidare e supportare i ruoli chiave del progetto in materia di people management & development
  • Competenze analitiche ed organizzative
  • Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi
  • Conoscenza fluente della lingua francese (fondamentale per lavorare nel contesto locale) oltre ad una conoscenza intermedia della lingua inglese o italiana
Responsabilità
Responsabilità
  • Contribuisce alle attività di Workforce Planning al fine di assicurare all'organizzazione un organico in linea con gli obiettivi di breve e medio termine (quantità, qualità, competenze, costo)
  • Si occupa dell'adeguata applicazione di processi, politiche e procedure HR in loco (assunzioni, remunerazione, gestione e piani di formazione e sviluppo) in linea col piano annuale e col piano strategico
  • Fornisce al Dipartimento HR FOD tutte le informazioni che possano richiedere modifiche/eccezioni alle policy in risposta a priorità/esigenze specifiche del progetto, discusse e concordate con il Management locale
  • Facilita la costante ed efficace comunicazione tra vari livelli (figure apicali del progetto e FOD) funzionale all'innalzamento degli standard professionali e allo sviluppo delle risorse umane
  • Lavora alle attività inerenti al payroll e all'amministrazione del personale (predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente)
  • Realizza periodiche analisi e survey di mercato per valutare il posizionamento e la competitività di Emergency nel paese, in termini retributivi e di benefit
  • Elabora i costi del lavoro per contribuire alla predisposizione dei Budget
  • Suggerisce interventi correttivi alla salary policy e/o alla struttura dei pacchetti retributivi per garantirne il corretto posizionamento e il livello di competitività che consenta di attrarre e trattenere i talenti e le risorse necessarie al raggiungimento degli obiettivi del Progetto
  • Sulla base dei fabbisogni di personale definiti a Budget, si attiva per avviare tutti i processi necessari all'inserimento delle risorse: attività di ricerca e selezione, rapporti con le autorità giuslavoristiche per la stipula di contratti di lavoro nel rispetto dell'ordinamento nazionale e con la Salary Policy definita da EMERGENCY
  • Garantisce che gli inserimenti di nuove risorse sia supportata da un adeguato processo di Onboarding
  • Tempo pieno
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Nuovo

HR Operations Partner

Seltis Hub D&I ricerca per cliente operante nel settore alberghiero, un/una HR O...
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Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 33000.00 EUR / Anno
jobmetoo.com Logo
Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • 1–3+ anni di esperienza rilevante in ambito HR, idealmente in payroll e amministrazione del personale, in un contesto professionale dinamico
  • Preferibile laurea triennale o altro titolo pertinente in ambito HR
  • Solida esperienza nella gestione del ciclo di vita del dipendente, dall'onboarding alla cessazione
  • Buona conoscenza della normativa italiana sul lavoro ed esperienza pratica nella gestione delle employee relations
  • Capacità di gestire priorità multiple e adattarsi a richieste in evoluzione
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e conoscenza operativa di sistemi e strumenti HRIS/HRM
  • Conoscenza professionale dell'italiano e dell'inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire l’intero ciclo dei processi amministrativi HR lungo il percorso del dipendente: assunzione, cessazione, visto, contratto, variazioni, termination, malattia e lettere di referenza, in linea con la normativa italiana e le policy vigenti
  • Preparare ed elaborare i dati di input per il payroll (variabili, malattia, ferie, maggiorazioni) e garantirne la consegna puntuale, in collaborazione con il provider payroll e il dipartimento Finance
  • Garantire l’accuratezza dei dati e l’aggiornamento tempestivo sulle piattaforme HRIS, T&A e DMS, inclusa la correzione degli errori
  • Interfacciarsi con i Line Manager per riconciliare i dati di presenza/orario con i dati payroll
  • Interfacciarsi con i provider di previdenza e assicurazione e con l’amministrazione locale per le dichiarazioni HR (infortuni sul lavoro, assicurazione sanitaria, mobilità, ecc.)
  • Supportare l’HR Regional Manager e i Senior HR Operations Partner nel fornire consulenza agli stakeholder su temi di employee relations e gestione del personale, inclusi i casi di cessazione del rapporto
  • Mantenersi aggiornati sulla normativa italiana e di conseguenza supportare l’aggiornamento dei processi HR
  • Contribuire a progetti, report e dichiarazioni HR ad hoc
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Giorni di ferie extra per ogni anno di permanenza
  • 2 giorni extra di permesso retribuito per fare del bene nel mondo (Corporate Volunteering & VTO Programme)
  • Opportunità continue di formazione e sviluppo
  • Eventi aziendali e attività di team: M-Days, festa di Natale, team building
  • Tempo pieno
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Site Manager – Facility Management

Randstad Construction è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Rice...
Località
Località
Italy , Firenze
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
29 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma tecnico (es. Geometra, Perito) o Laurea in discipline tecniche (Ingegneria, Architettura o similari)
  • Approfondita conoscenza delle normative tecniche di settore (CEI)
  • Comprovata conoscenza delle normative che regolano gli appalti pubblici
Responsabilità
Responsabilità
  • Operare come referente principale per i clienti (Pubblica Amministrazione) e per i fornitori in conformità con i progetti di riqualificazione affidati
  • Redigere e verificare le specifiche tecniche di acquisto per materiali e servizi, occupandoti attivamente dello scouting dei fornitori
  • Assicurare che tutte le attività siano svolte nel pieno rispetto della normativa tecnica e delle norme in materia di ambiente e sicurezza, ricoprendo inoltre il ruolo di Preposto di cantiere sulla sicurezza
  • Verificare l’andamento del cantiere, certificare lo stato di avanzamento lavori (SAL) e gestire la preventivazione e la contabilizzazione delle attività di manutenzione straordinaria
  • Gestire il ciclo passivo e attivo su sistema gestionale SAP per le attività di tua competenza
  • Coordinare il personale tecnico assegnato all'appalto e le ditte in subappalto, garantendo l'emissione e l'aggiornamento di tutta la documentazione tecnica di progetto
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket ristorante da 8,20€
  • piano di welfare annuo
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Site Manager – Facility Management

Per conto di una prestigiosa multinazionale operante nel settore del facility ma...
Località
Località
Italy , Sesto Fiorentino
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
02 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di 2 anni
  • Diploma tecnico (Geometra, Perito) o Laurea in discipline tecniche (Ingegneria, Architettura o similari)
  • Approfondita conoscenza delle normative tecniche di settore (CEI)
  • Comprovata conoscenza delle normative che regolano gli appalti pubblici
Responsabilità
Responsabilità
  • Operare come referente principale per i clienti (Pubblica Amministrazione) e per i fornitori
  • Redigere e verificare le specifiche tecniche di acquisto per materiali e servizi
  • Assicurare che tutte le attività siano svolte nel pieno rispetto della normativa tecnica e delle norme in materia di ambiente e sicurezza
  • Verificare l'andamento del cantiere, certificare lo stato di avanzamento lavori (SAL) e gestire la preventivazione e la contabilizzazione delle attività di manutenzione straordinaria
  • Gestire il ciclo passivo e attivo su sistema gestionale SAP
  • Coordinare il personale tecnico assegnato all'appalto e le ditte in subappalto, garantendo l'emissione e l'aggiornamento di tutta la documentazione tecnica di progetto
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket ristorante da 8,20€
  • Piano di welfare annuo
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Finance Manager

In Testbusters stiamo cercando una figura di Finance Manager che possa accelerar...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
50000.00 - 70000.00 EUR / Anno
testbusters.it Logo
Testbusters
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 2/3 anni in controlling, FP&A, finance business partnering o ruoli simili, con responsabilità concrete su reporting, budget e forecast
  • Ottima capacità di leggere dati economico-finanziari e trasformarli in strumenti di decisione
  • Approccio pragmatico e proattivo: sai identificare e anticipare i problemi, costruendo strumenti utili per gestirli
  • Autonomia, affidabilità e capacità di lavorare bene in un contesto rapido, founder-led e in evoluzione
  • Ottima conoscenza di Excel o Google Sheets e familiarità con strumenti di BI, dashboarding o data visualization
  • Capacità di ragionare su problemi complessi e astratti, curando i dettagli che contano
  • Ottima conoscenza dell'inglese, scritta e parlata, per interazione con il business UK
  • Laurea in Economia, Finanza o aree affini
Responsabilità
Responsabilità
  • Finance strategy, planning & execution
  • Ristrutturare e mantenere una reportistica economico-finanziaria periodica chiara, affidabile e leggibile dal management
  • Supportare budget, forecast, scenario planning e analisi degli scostamenti rispetto agli obiettivi
  • Monitorare ricavi, marginalità, costi fissi e variabili, cash flow operativo e principali KPI economici
  • Fornire analisi puntuali per supportare decisioni su pricing, investimenti, priorità e allocazione delle risorse
  • Costruire modelli decisionali pragmatici e aggiornabili
  • Business controlling & decision support
  • Analizzare l'andamento delle diverse linee di prodotto e di business, evidenziando driver di performance, inefficienze e anomali
  • Tradurre i numeri in insight concreti per founder e management, rendendo chiari rischi, leve di miglioramento e trade-off
  • Supportare la valutazione economica di nuovi progetti, iniziative straordinarie e modelli di business
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Bonus a obiettivi
  • Possibilità di ricevere parte del compenso in equity della società a prezzo scontato
  • Buoni pasto: 8€ al giorno (anche in smart)
  • Welfare: definito in base al livello contrattuale
  • Sconti e agevolazioni su psicoterapia e prestazioni mediche e odontoiatriche
  • Lavoro diretto con founder e management
  • Ruolo ad alto impatto
  • Headquarter a Milano con cucina attrezzata, biliardo, ping pong, caffè, biscotti e snack sempre a disposizione
  • Flessibilità organizzativa (2-5 giornate di presenza mensili)
  • Attività di team building
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Junior Hr Recruiter - Divisione Fashionpiù

Lavoropiù SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca una figura da inserire in stage co...
Località
Località
Italy , Legnano
Salario
Salario:
Non fornito
lavoropiu.it Logo
lavoropiu
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • laurea in materie umanistiche/economiche/giuridiche
  • forte interesse per il contesto risorse umane
  • ottime capacità comunicative ed attitudine consulenziale
  • interesse per il settore Fashion
Responsabilità
Responsabilità
  • customer care e raccolta della job description
  • pubblicazione annunci e screening Cv
  • primo colloquio telefonico e convocazione candidati
  • colloqui di selezione approfonditi per figure del settore Moda e Design
  • gestione del database
  • fidelizzazione e cura dei rapporti con i referenti aziendali
  • attività amministrativa del personale somministrato
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Junior Hr Recruiter - Stage

Lavoropiù SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca una figura da inserire in stage co...
Località
Località
Italy , Cuneo
Salario
Salario:
Non fornito
lavoropiu.it Logo
lavoropiu
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • laurea in materie umanistiche/economiche/giuridiche
  • forte interesse per il contesto risorse umane
  • ottime capacità comunicative ed attitudine consulenziale
Responsabilità
Responsabilità
  • customer care e raccolta della job description
  • pubblicazione annunci e screening Cv
  • primo colloquio telefonico e convocazione candidati
  • colloqui di selezione approfonditi
  • gestione del database
  • fidelizzazione e cura dei rapporti con i referenti aziendali
  • attività amministrativa del personale somministrato
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • rimborso spese di 600€
  • ticket restaurant da 10 euro/die
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Tecnico Contabile e Gestore di Cantiere

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Construction, specializzata...
Località
Località
Italy , Oristano
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
27 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Geometra o Laurea in Ingegneria Civile/Edile
  • Profilo Senior (minimo 3-5 anni di esperienza) nella contabilità e gestione operativa di cantieri di tipo stradale/infrastrutturale
  • Provenienza dal settore specifico delle infrastrutture viarie
  • Ottime capacità di leadership e gestione del personale di cantiere
  • Doti di problem solving rapido e resistenza allo stress
  • Massima disponibilità a operare in trasferta continuativa in Sardegna con la formula dei rientri programmati ogni due settimane
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione operativa e della contabilità tecnico-amministrativa dei cantieri stradali dedicati all'installazione di barriere di sicurezza (spartitraffico centrali) sulla SS 131 in Sardegna
  • Redazione e aggiornamento del libretto delle misure, registro di contabilità, sommario del registro, computi metrici estimativi e predisposizione degli Stati Avanzamento Lavori (SAL)
  • Supervisione quotidiana delle lavorazioni sul campo, coordinamento delle maestranze dirette e dei subappaltatori nel rispetto del cronoprogramma
  • Verifica della corretta applicazione delle norme di sicurezza stradale e dei piani di sicurezza (PSC/POS) specifici per i cantieri itineranti
  • Gestione dei rapporti tecnici quotidiani con la Direzione Lavori e i referenti degli enti appaltanti (Anas/Enti pubblici)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Vitto e Alloggio: Copertura totale a carico dell'azienda per i candidati fuori sede
  • Indennità di trasferta e viaggio di rientro interamente spesato
  • Vettura aziendale per gli spostamenti di cantiere, PC, telefono/tablet
  • Gestione dei rientri organizzata in modalità 'quindicina' (15 giorni di presenza in cantiere e 3-4 giorni di rientro a casa interamente pagati dall'azienda)
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