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Receptionist

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Software Partner Italia Srl

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Località:
Italy , Firenze

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

L’addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti con i clienti e i partner, quindi è responsabile dell’immagine aziendale e garantisce anche il buon andamento dell’ufficio. La risorsa fornirà pertanto supporto e sarà responsabile del materiale riservato legato alla sua mansione oltre ad essere la prima interfaccia con gli utenti del centro per garantire la presa in carico delle loro necessità

Responsabilità:

  • Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
  • Svolgere compiti di gestione generale
  • Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
  • Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
  • Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.
  • Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post
  • Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici

Requisiti:

  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
  • Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
  • Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
  • Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
  • Diploma di scuola secondaria o Laurea

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 gennaio 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
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  • esperienza pregressa portiere notturno o receptionist anche diurno
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • attenzione al cliente
  • forte attenzione, discrezione ed affidabilità
  • orientamento al problem solving
  • disponibilità al lavoro notturno
Responsabilità
Responsabilità
  • vigilare sugli ingressi in struttura
  • assicurare la sicurezza ed evitare situazioni che creino disturbo alla clientela
  • gestire la reception
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Data di scadenza
25 gennaio 2026
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Requisiti
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  • conoscenza molto buona della lingua inglese
  • conoscenza molto buona dell'uso del pc
  • in possesso dell'auto
  • esperienza 2 anni
  • Lower secondary education
Responsabilità
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  • Accoglienza clienti
  • predisposizione ai rapporti con il pubblico
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  • problem solving
  • supporto alle spedizioni (creazioni ddt e corrieri)
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Requisiti
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  • Ottima e fluente conoscenza della lingua Inglese (indispensabile)
  • Conoscenza di una seconda lingua straniera (es. Spagnolo, Francese) costituirà un importante plus
  • Ottimo standing e presenza impeccabile
  • Massima educazione, discrezione e professionalità
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Requisiti
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  • Iscrizione alle liste di Collocamento Mirato L68/99
  • Diploma di scuola superiore
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Competenze informatiche di base (pacchetto Office, Outlook, strumenti digitali)
  • Patente B
Responsabilità
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  • Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori
  • Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (posta, e-mail, pacchi)
  • Supporto alle attività di segreteria generale e gestione documentale
  • Gestione delle sale meeting e delle forniture d’ufficio
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Data di scadenza
18 febbraio 2026
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  • diploma di scuola superiore
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • competenze informatiche di base (pacchetto Office, Outlook, strumenti digitali)
  • patente B
Responsabilità
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  • accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori
  • gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (posta, e-mail, pacchi)
  • supporto alle attività di segreteria generale e gestione documentale
  • gestione delle sale meeting e delle forniture d’ufficio
  • supporto amministrativo di base
  • uscita con auto aziendale presso banche e altri uffici
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  • inserimento diretto in azienda
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