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Receptionist

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Località:
Italy , Reggio Emilia

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Categoria:
Servizio Clienti

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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L'offerta di lavoro è scaduta

Descrizione del lavoro:

Receptionist per importante azienda operante nel settore metalmeccanico. Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, con possibilità di proroga.

Responsabilità:

  • Gestione telefonate
  • Accoglienza clienti/fornitori
  • Gestione posta in ingresso e corrispondenza tra le due sedi
  • Archivio bolle fornitori in arrivo dai magazzini e stampa bolle senza controllo da vari enti
  • Controllo fatture fornitori e solleciti per bolle mancanti non digitate, differenze, ecc.
  • Controllo compilazione, archivio e sollecito mancanti dei DDT di spedizione
  • Recupero insoluti: invio report agli agenti, invio lettere ai clienti, telefonate di sollecito
  • Ritiro/gestione buste corrieri espressi/ordini Amazon
  • Emissione dei pagamenti corrieri, sospesi dipendenti, ecc.
  • Registrazione incassi clienti IT/estero, gestione file assegni, comunicazioni varie clienti IT

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o linguistico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Uso avanzato degli strumenti informatici
  • Esperienza di 1 anno

Preferibile:

  • Diploma preferibilmente ad indirizzo amministrativo o linguistico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Uso avanzato degli strumenti informatici

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
21 gennaio 2026

Scadenza:
31 gennaio 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa nel ruolo, almeno 2 anni in contesti organizzativi strutturati
  • Padronanza delle applicazioni MS Office 365
  • Gradita conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza gli ospiti e i partner commerciali in modo professionale
  • Pianificazione e gestione delle sale riunioni
  • Controllo e approvvigionamento efficiente delle forniture per l'ufficio
  • Supporto nelle attività di segreteria, come richiesto (rilegatura e scansione di documenti)
  • Supporto nella gestione delle risorse informatiche, come i sistemi di teleconferenza e le sale riunioni
  • Part-time
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Preferibile esperienza pregressa nella mansione
  • Buona conoscenza dei sistemi informatici e del pacchetto office
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Patente B
  • Predisposizione al contatto con il pubblico
  • Buone capacità comunicative
  • Precisione
  • Dinamicità
  • Professionalità
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire il primo approccio e l’accoglienza dei clienti in show-room
  • Gestione del centralino e smistamento telefonate in entrata
  • Gestione e smistamento della posta ordinaria ed elettronica in entrata e in uscita
  • Gestione corrieri
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Formazione in ambito turistico o linguistico
  • Ottime capacità organizzative, flessibilità e problem solving
  • Ottime capacità commerciali e inclinazione alla vendita
  • Ottima conoscenza di almeno due lingue straniere: inglese (obbligatorio), tedesco e/o francese
Responsabilità
Responsabilità
  • Accogliere gli ospiti al check-in e check-out con professionalità, cortesia e attenzione personalizzata, in linea con i valori e le prassi aziendali
  • Gestire le prenotazioni, le richieste telefoniche e online, con precisione e tempestività
  • Collaborare con i vari reparti (Housekeeping, ristorante, cucina, bar)
  • Risolvere eventuali segnalazioni o esigenze degli ospiti, con discrezione e orientamento al problem solving
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento immediato
  • Lavoro annuale
  • Mensa Aziendale
  • Parcheggio Aziendale
  • La partecipazione a sessioni di formazione individuali e di gruppo volte alla crescita professionale e all’acquisizione di un bagaglio di competenze spendibile in ogni ambito lavorativo
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza in una SPA o in hotel di lusso
  • Capacità di accogliere e assistere una clientela internazionale con professionalità ed eleganza
  • Ottima conoscenza dell’italiano
  • Buon inglese
  • Persona comunicativa, attenta ai dettagli, precisa
  • Capacità di mantenere un clima sereno anche nei momenti più intensi
  • Sapersi muovere con i principali sistemi informatici
  • Disponibilità a lavorare su turni, weekend e festivi
  • Capacità di collaborare in modo armonioso con tutto il team wellness e dell’hotel
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e accompagnamento degli ospiti della SPA con cortesia, eleganza e professionalità
  • Registrazione delle prenotazioni per trattamenti SPA (telefoni, mail, booking interno)
  • Gestione agenda appuntamenti, check-in e check-out della SPA
  • Gestione pagamenti, cassa e, se previsto, vendita di prodotti cosmetici e benessere
  • Informazione e orientamento degli ospiti sui trattamenti disponibili
  • Mantenimento ordine e igiene nell’area SPA, supervisione apertura/chiusura struttura secondo procedure
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Premio variabile legato all’eventuale raggiungimento degli obiettivi del Resort
  • Staff rate e family&friends per soggiornare nei nostri hotel a tariffe agevolate
  • Per il tuo compleanno: permesso di un giorno retribuito dall'azienda e una cena offerta in una delle nostre strutture a tua scelta
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Requisiti
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  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Conoscenza della lingua tedesca e inglese ad un livello B2
  • Capacità relazionali
  • Problem solving
  • Capacità di lavorare in gruppo
  • Orientamento all’obiettivo
Responsabilità
Responsabilità
  • Utilizzo gestionale interno per inserimento prenotazioni, check-in e check out
  • Fornire indicazioni inerenti ad alloggi o piazzole prenotate
  • Gestione posta elettronica e chiamate
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento in un ambiente dinamico e giovanile
  • Opportunità di crescita in contesto turistico
  • Parcheggio gratuito
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Conoscenza della lingua tedesca e inglese ad un livello B1/B2
  • Capacità relazionali
  • Problem solving
  • Capacità di lavorare in gruppo
  • Orientamento all’obiettivo
Responsabilità
Responsabilità
  • Utilizzo gestionale interno per inserimento prenotazioni, check-in e check out
  • Fornire indicazioni sull’alloggio/piazzola prenotati
  • Gestione posta elettronica e chiamate
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento in un ambiente dinamico e giovanile
  • Opportunità di crescita in contesto turistico
  • Parcheggio gratuito
  • Distributori automatici di snack e bevande
  • Orario flessibile
  • Parcheggio libero
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Conoscenza della lingua tedesca e inglese ad un livello B2
  • Capacità relazionali
  • Problem solving
  • Capacità di lavorare in gruppo
  • Orientamento all’obiettivo
Responsabilità
Responsabilità
  • Utilizzo gestionale interno per inserimento prenotazioni, check-in e check out
  • Gestione cauzioni e consegna chiavi
  • Assegnazione posto spiaggia
  • Gestione segnalazione guasti e attivazione dei servizi di manutenzione
  • Pagamento del soggiorno
  • Gestione posta elettronica e chiamate
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento in un ambiente dinamico e giovanile
  • Opportunità di crescita in contesto turistico
  • Parcheggio gratuito
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Formazione turistica/alberghiera
  • Conoscenza lingua inglese livello B1 e un’altra lingua europea o extraeuropea
  • Predisposizione ai rapporti interpersonali e all’ascolto
  • Dimestichezza col PC/My Salus
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e gestione del cliente
  • Gestione delle prenotazioni
  • Assistenza alla prenotazione
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Lavori per categoria
Acquisti Lavori Amministrazione d'Ufficio Lavori Arte e Intrattenimento Lavori Assicurazione Lavori Bancario Lavori Centro di Contatto Lavori Consulenza Lavori Controllo Qualità Lavori Costruzione Lavori Educazione Lavori Energia Lavori Farmacia Lavori Finanza Lavori Gastronomia Lavori Immobili Lavori Infermieristica Lavori IT - Amministrazione Lavori IT - Sviluppo Software Lavori Lavoro Fisico Lavori Legale Lavori Logistica Lavori Manifattura Lavori Marketing, marketing digitale, SEO, SEM Lavori Media Lavori Ospitalità e Turismo Lavori Relazioni Pubbliche Lavori Ricerca e Sviluppo Lavori Risorse Umane Lavori Salute e Bellezza Lavori Servizio Clienti Lavori Settore Pubblico Lavori Vendite Lavori
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