Receptionist & Front-office Lavori

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Località:
Italy, Villafranca di Verona

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Non fornito

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Candidati

Descrizione del lavoro:

Sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e ospiti, contribuendo a garantire un'accoglienza professionale e una gestione efficiente della reception. Durante il percorso, avrai l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, affiancato/a da un tutor aziendale, che ti supporterà nell’apprendimento di competenze fondamentali per la gestione delle attività di front office e segreteria.

Responsabilità:

Gestire il centralino aziendale, rispondendo alle chiamate in modo professionale e indirizzandole ai reparti di competenza
Accogliere clienti, fornitori e ospiti, garantendo un servizio cordiale e fornendo le informazioni necessarie per il loro appuntamento
Smistare e organizzare la posta elettronica e cartacea, assicurandoti che ogni comunicazione venga recapitata correttamente e tempestivamente
Supportare l’organizzazione delle trasferte aziendali, occupandoti della prenotazione di trasporti, alloggi e della gestione della documentazione necessaria
Collaborare alla pianificazione di eventi interni aziendali, meeting e visite, gestendo le prenotazioni delle sale riunioni e predisponendo il materiale necessario
Supervisionare le aree comuni e gli spazi aziendali, assicurandosi che siano sempre ordinati, accoglienti e adeguatamente riforniti per il benessere di dipendenti e ospiti
Fornire un supporto operativo trasversale ai processi interni, contribuendo in modo preciso e tempestivo alla gestione di documentazione per gare e appalti, contratti e attività di segreteria
Contribuire alla documentazione e all’aggiornamento di procedure operative, in particolare legate all’attività di contrattualistica e portali fornitori

Requisiti:

Diploma di Scuola Superiore o studi equivalenti
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Competenze con strumenti informatici e suite Office, in particolare Excel
Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Flessibilità e adattabilità
Affidabilità e riservatezza

Cosa offriamo:

Rimborso spese di €600 netti al mese
Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
Contesto giovane e collaborativo
Welcome kit e onboarding su misura

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
06 dicembre 2025

Tipo di impiego:

Tempo pieno

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

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