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Receptionist e supporto back office

Italy, Peschiera Borromeo · Offerta pubblicata 04 maggio 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

SILAQ Consulting, società del Gruppo Silaq, leader nel campo della Consulenza, Sorveglianza Sanitaria e della Formazione in ambito di Sicurezza del Lavoro, Igiene degli Alimenti, Privacy, Ambiente e Qualità, ricerca per SAFELAND – polo tecnologico avanzato per la formazione e l’addestramento sulla sicurezza a Peschiera Borromeo (MI) – una risorsa per mansioni di Reception e supporto back-office.

Responsabilità

  • gestione del front office/centralino, corrispondenza e primo filtro telefonico
  • accoglienza di clienti e fornitori
  • gestione corrieri per le spedizioni
  • supporto nell'organizzazione di eventi
  • svolgimento di attività segretariali

Requisiti

  • Appartenente alle categorie protette (L. 68/99)
  • Diploma di istruzione secondaria superiore
  • Buona padronanza dei principali strumenti informatici (in particolare MS Office)
  • Ottime capacità relazionali
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Receptionist e supporto back office

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Receptionist – Back Office

Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
fsi-aegis.com Logo
Aegis FSI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima padronanza del pacchetto MS Office
  • Precisione, affidabilità e problem solving
  • Capacità organizzativa e gestione del tempo
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office
  • Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti
  • Gestione della fatturazione
  • Organizzazione di riunioni e trasferte
  • Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti
  • Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne
  • Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti
  • Onboarding
  • Interfaccia con consulenti esterni
  • Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna
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Arrow Right

Addetto Front Office e Segreteria Sportiva

Randstad Italia S.p.A., filiale di Torino Lancia, ricerca per prestigiosa realtà...
Località
Località
Italy , Torino
Salario
Salario:
11.00 - 13.00 EUR / Ora
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
29 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Italian secondary school diploma or bachelor's degree
  • At least 1 year of consolidated experience in secretarial, reception, or front desk roles
  • Excellent command of Microsoft Office (especially Excel and Outlook)
  • Familiarity with management software for cash register and registrations
  • Strong customer orientation and public contact skills
  • Excellent communication and conflict management skills
  • Flexibility and punctuality with adaptability to the indicated afternoon shifts
  • Multitasking and stress management skills in high-traffic moments
  • Experience in the sports sector (fitness centers, pools, or sports clubs) is a plus
Responsabilità
Responsabilità
  • Reception and assistance: managing incoming flows, welcoming members/users, and providing information on services and subscriptions
  • Switchboard and messaging: professional handling of incoming calls and forwarding of electronic correspondence (email)
  • Cash operations: managing payments (cash and POS), daily cash closings and related reporting
  • Fiscal documentation: issuing receipts, tax receipts, and management of refund or indemnity procedures
  • Data entry: entering and updating user personal data in the management database
  • Back Office: supporting registration management and verifying the validity of documentation (e.g., medical certificates)
  • Document archiving and general administrative support for management
  • Part-time
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Addetti front-office

Località
Località
Italy , Pisa
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza minima di accoglienza clienti e ottima conoscenza della lingua inglese
  • esperienze maturate in attività che prevedono una forte relazione con il pubblico
  • ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese
  • ottima conoscenza dei principali browser Internet
  • Ottime doti comunicative e di team work, predisposizione all’ascolto e buone capacità relazionali, proattività, predisposizione al problem solving
  • Disponibilità a lavorare su turni (diurni dal lunedì al venerdì)
Responsabilità
Responsabilità
  • assistenza alla clientela di processi
  • attività di front-office e back-office
  • servizi di assistenza telefonica
  • smistamento delle chiamate e supporto alle richieste quotidiane degli utenti
  • Tempo pieno
!
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Arrow Right

Front Office Manager

Randstad Italia S.p.a. ricerca, per conto di un prestigioso Hotel situato in zon...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: Solido background come Receptionist e almeno 2 anni di esperienza consolidata nel ruolo di Capo Ricevimento (o Vice) in strutture alberghiere di pari categoria
  • Competenze Linguistiche: Italiano madrelingua e Inglese fluente. La conoscenza di una terza lingua (Spagnolo, Tedesco o Francese) sarà considerata un forte plus
  • Competenze Tecniche: Ottima padronanza dei principali PMS (gestionali alberghieri) e del pacchetto Office
  • Soft Skills & Leadership: Capacità di creare un clima di lavoro collaborativo, ottima gestione dello stress e spiccata autonomia nel problem solving
  • Attitudine: Precisione, organizzazione metodica, forte orientamento al cliente e al raggiungimento degli obiettivi
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinamento del Team: Gestione, motivazione e coordinamento quotidiano del personale del Front Office
  • Operatività d'Eccellenza: Supervisione dei flussi di check-in/out e gestione delle prenotazioni individuali e di gruppo
  • Customer Care: Gestione proattiva degli ospiti, risoluzione tempestiva dei reclami e monitoraggio attivo della Brand Reputation (recensioni online)
  • Supporto Strategico: Monitoraggio dei KPI base (tasso di occupazione, tariffe medie) e supporto strategico alla Direzione per le politiche di pricing e gestione della disponibilità
  • Controllo Amministrativo: Supervisione e verifica delle procedure di cassa e delle attività di back-office
  • Tempo pieno
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Receptionist

Sei una persona solare, precisa e con una naturale predisposizione all'accoglien...
Località
Località
Italy , Bormio
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
28 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Spiccata attitudine all'accoglienza e al contatto con il pubblico
  • Ottime capacità di lavorare in team e spiccato problem solving
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Domicilio o residenza nella zona di riferimento
  • Essere automunito
Responsabilità
Responsabilità
  • Svolgimento delle attività di front office e back office presso la reception dell'hotel
  • Fornitura di supporto informativo costante agli ospiti, garantendo un'esperienza di alta qualità durante tutto il soggiorno
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Concreta possibilità di successivo inserimento a tempo indeterminato
  • Tempo pieno
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Receptionist Con Inglese Categoria Protetta Lg 68/99

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities, da s...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
24 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea
  • Esperienza nella mansione in contesti strutturati
  • Buona padronanza del pacchetto Office
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza visitatori / attività di front e back office
  • Gestione posta elettronica e smistamento telefonate
  • Gestire la posta in entrata e in uscita e le consegne
  • Supporto ad eventuali attività d'ufficio e al Responsabile Ufficio Servizi Generali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • mensa aziendale gratuita
  • welfare aziendale
  • benefit
  • ccnl tessile
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Receptionist Part-time

Randstad Italia, divisione Delivery Center Permanent, ricerca per conto di un'im...
Località
Località
Italy , Legnago
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • 1 anno di esperienza
  • appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del front office e accoglienza della clientela in salone
  • Comprensione delle esigenze iniziali del cliente per indirizzarlo al consulente di vendita più appropriato (settore nuovo/usato)
  • Assistenza e cura del cliente durante i momenti di attesa
  • Supporto al back office per attività di inserimento dati
  • Contatto telefonico con i clienti per fornire aggiornamenti e informazioni sulle consegne
  • Part-time
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Impiegato Amministrativo Junior - Receptionist

Siamo alla ricerca di un Impiegato Amministrativo Junior - Receptionist da inser...
Località
Località
Italy , Rubiera
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
10 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria
  • Esperienza di almeno 1 anno in ambito contabile
  • Buona conoscenza della lingua inglese (B1)
  • Ottimo uso del pacchetto Office
  • Precisione e capacità di lavorare in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Front Office e Accoglienza: gestione professionale del centralino, smistamento chiamate ai reparti di competenza e accoglienza ospiti con relativa gestione del registro accessi
  • Amministrazione e Ciclo Passivo: gestione operativa del ciclo passivo tramite piattaforma aziendale, con prospettiva di supporto alla gestione del ciclo attivo
  • Segreteria e Back Office: gestione della corrispondenza, supporto nella prenotazione di sale riunioni, organizzazione viaggi/trasferte e gestione logistica dei pasti
  • Tempo pieno
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