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Randstad · Servizio Clienti

Receptionist e Segreteria

Italy, Assago 800.00 EUR / Mese · Offerta pubblicata 28 giugno 2026

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Descrizione del lavoro

Randstad Italia ricerca per una solida realtà operante nel settore della distribuzione di strumenti medicali e servizi sanitari integrati una risorsa da inserire in stage come RECEPTIONIST E SEGRETERIA

Responsabilità

Attività di front office, servizio di reception, accoglienza visitatori e gestione del centralino
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
Coordinamento e cura della sede: gestione degli spazi comuni, sale riunioni, postazioni di lavoro, archivi e depositi
Supporto operativo nelle attività di segreteria generale
Organizzazione di eventi aziendali (interni, presso location esterne o da remoto), occupandoti dei relativi servizi di supporto come catering, materiali e dispositivi tecnici
Supporto logistico per le trasferte aziendali e per l'organizzazione dei viaggi

Requisiti

Diploma e/o Laurea (preferibilmente ad indirizzo linguistico)
Ottima conoscenza della lingua Inglese, fondamentale per il ruolo
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office

Cosa offriamo

Stage extracurriculare di 6 mesi
Formazione continua on the job
Buoni pasto giornalieri da 8,00 euro
Inquadramento secondo CCNL Commercio/Terziario

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800.00 EUR / Mese · Assago

Receptionist e Segreteria

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Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist

Siamo alla ricerca di una figura che si occuperà di: Accoglienza delle persone e...

Località

Salario

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Capacità di utilizzo sistemi e programmi informatici
Competenze trasversali
Buone doti relazionali
Capacità di mediazione
Capacità organizzative
Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo
Buone conoscenze pacchetto Microsoft office
Patente B
Conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso la sede (attività di reception)
Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
Gestire e-mail e posta cartacea in entrata e in uscita
Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
Redazione e revisione di documenti

Tempo pieno

Segreteria Receptionist Part-Time

Randstad Italia, filiale di Forlì, è alla ricerca di una figura professionale da...

Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Esperienza pregressa nella mansione di receptionist e/o segretaria
Spiccate capacità relazionali e comunicative, orientate al cliente
Attitudine alla gestione dello stress e al problem solving in contesti dinamici
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Precisione, affidabilità e proattività nello svolgimento delle attività

Responsabilità

Responsabilità

Gestione della reception, accoglienza clienti e visitatori con professionalità e cortesia
Organizzazione e presa appuntamenti per i professionisti dell'azienda
Emissione e gestione delle fatture attive e passive
Supporto generale all'ufficio nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane

Part-time

Addetto Front Office e Segreteria Sportiva

Randstad Italia S.p.A., filiale di Torino Lancia, ricerca per prestigiosa realtà...

Località

Salario

11.00 - 13.00 EUR / Ora

Data di scadenza

Requisiti

Italian secondary school diploma or bachelor's degree
At least 1 year of consolidated experience in secretarial, reception, or front desk roles
Excellent command of Microsoft Office (especially Excel and Outlook)
Familiarity with management software for cash register and registrations
Strong customer orientation and public contact skills
Excellent communication and conflict management skills
Flexibility and punctuality with adaptability to the indicated afternoon shifts
Multitasking and stress management skills in high-traffic moments
Experience in the sports sector (fitness centers, pools, or sports clubs) is a plus

Responsabilità

Responsabilità

Reception and assistance: managing incoming flows, welcoming members/users, and providing information on services and subscriptions
Switchboard and messaging: professional handling of incoming calls and forwarding of electronic correspondence (email)
Cash operations: managing payments (cash and POS), daily cash closings and related reporting
Fiscal documentation: issuing receipts, tax receipts, and management of refund or indemnity procedures
Data entry: entering and updating user personal data in the management database
Back Office: supporting registration management and verifying the validity of documentation (e.g., medical certificates)
Document archiving and general administrative support for management

Part-time

Receptionist

Per strutturata e prestigiosa realtà operante a livello nazionale nel settore de...

Località

Salario

12000.00 - 14000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Lingue: è richiesta, come prerequisito fondamentale, una conoscenza fluente della lingua inglese
Esperienza e Formazione: costituisce titolo preferenziale l'aver maturato pregressa esperienza nella mansione, unita a un'adeguata formazione
Soft Skills: completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, standing curato, forte orientamento al cliente, cortesia e professionalità

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza: gestione del front desk, accoglienza e registrazione di ospiti, clienti e fornitori in entrata e in uscita
Gestione centralino: ricezione e smistamento delle telefonate nazionali e internazionali
Supporto organizzativo: gestione e prenotazione delle sale riunioni
Segreteria generale: smistamento della posta, gestione dei corrieri e supporto nelle attività amministrative di base legate al front office

Part-time

Addetto/a alla reception

Località

Salario

Pirola Corporate Finance S.p.A.

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Buone doti relazionali
Conoscenza base della lingua inglese
Esperienza con l'utilizzo del PC e del pacchetto Office

Responsabilità

Responsabilità

Copertura diurna della reception (per accessi personale, apertura carraio, gestione parcheggio)
Accoglienza di collaboratori, clienti e candidati
Gestione delle telefonate in ingresso e delle eventuali comunicazioni interne
Lavori generici di segreteria, gestione sale riunioni e archivio

Tempo pieno

Receptionist

Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della co...

Località

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Buone doti relazionali
Conoscenza base della lingua inglese
Esperienza con l'utilizzo del PC e del pacchetto Office

Responsabilità

Responsabilità

Copertura diurna della reception (per accessi personale, apertura carraio, gestione parcheggio)
Accoglienza di collaboratori, clienti e candidati
Gestione delle telefonate in ingresso e delle eventuali comunicazioni interne
Lavori generici di segreteria, gestione sale riunioni e archivio

Tempo pieno

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Randstad Italia, per conto di un’importante azienda cliente con due sedi a Milan...

Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

09 ottobre 2026

Requisiti

Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L. 68/99, art. 1)
Esperienza pregressa in ruoli di front office, reception o segreteria
Eccellenti capacità comunicative e un approccio orientato al cliente
Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email)

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza: Gestire con professionalità e cortesia clienti, visitatori e colleghi
Comunicazione: Smistare le telefonate, le email in entrata e la corrispondenza
Supporto Amministrativo: Gestire i contatti con i fornitori e fornire supporto organizzativo all'ufficio

Cosa offriamo

Possibilità di inserimento a tempo indeterminato

Part-time

Addetto Alla Reception

Località

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Buone doti relazionali
Conoscenza base della lingua inglese
Esperienza con l'utilizzo del PC e del pacchetto Office
Aver maturato esperienza in un ruolo analogo in contesti strutturati e formali sarà considerato un plus

Responsabilità

Responsabilità

Copertura diurna della reception (per accessi personale, apertura carraio, gestione parcheggio)
Accoglienza di collaboratori, clienti e candidati
Gestione delle telefonate in ingresso e delle eventuali comunicazioni interne
Lavori generici di segreteria, gestione sale riunioni e archivio

Tempo pieno