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Receptionist con inglese

Randstad

Località:
Italy , Milano

Categoria:
Servizio Clienti

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno

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L'offerta di lavoro è scaduta

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia specialty Office sta ricercando, per un'importante azienda nell'ambito del facility management, una risosa da inserire all'interno del proprio organico.

Responsabilità:

gestione dell’accoglienza clienti e visitatori con cortesia, supervisionando le aree di ingresso del palazzo
gestione delle attività di reception e housekeeping assicurando un’attenta applicazione delle procedure censite (turnazione e affiancamento del personale)
Gestione di richieste personalizzate legate a esigenze alimentari o specifiche
Preparazione e allestimento sale riunione con setup Food & Beverage
Definizione dei KPI’s relativi agli standard qualitativi del servizio erogato e monitoraggio costante del raggiungimento degli stessi
Supporto sulla commessa per i servizi di housekeeping e ricevimento clienti

Requisiti:

Pregressa esperienza in posizioni equivalenti e in contesti affini al Facility Management o, comunque, con forte orientamento all’accoglienza e ai servizi di front-office
Esperienza nel settore hotellerie e nei servizi di housekeeping con focus sulla parte Food & Beverage
Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel e Power Point)
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
24 febbraio 2026

Scadenza:
10 aprile 2026

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

Randstad - Tutte le offerte di lavoro

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Requisiti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buona conoscenza del pacchetto Office
Conoscenza della lingua tedesca e inglese ad un livello B1/B2
Capacità relazionali
Problem solving
Capacità di lavorare in gruppo
Orientamento all’obiettivo

Responsabilità

Responsabilità

Utilizzo gestionale interno per inserimento prenotazioni, check-in e check out
Fornire indicazioni sull’alloggio/piazzola prenotati
Gestione posta elettronica e chiamate

Cosa offriamo

Inserimento in un ambiente dinamico e giovanile
Opportunità di crescita in contesto turistico
Parcheggio gratuito
Distributori automatici di snack e bevande
Orario flessibile
Parcheggio libero

Tempo pieno

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Requisiti

Formazione turistica/alberghiera
Conoscenza lingua inglese livello B1 e un’altra lingua europea o extraeuropea
Predisposizione ai rapporti interpersonali e all’ascolto
Dimestichezza col PC/My Salus

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza e gestione del cliente
Gestione delle prenotazioni
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Data di scadenza

Requisiti

ottima conoscenza della lingua inglese commerciale, sia parlato che scritto
discreta conoscenza del francese e/o tedesco
conoscenza del pacchetto Office, in particolare programma Excel
conoscenza del pacchetto Adobe, in particolare programma AdobeProfessional
1 anno esperienza
Lower secondary education

Responsabilità

Responsabilità

La risorsa si occuperà del centralino e dell’ accoglienza
sarà di supporto all’ufficio marketing
svolgerà attività di backoffice dell’ufficio commerciale
seguendo e registrando l’iter delle commesse sul programma Sugar CRM, dal primo contatto all’invio delle offerte che vengono redatte dall’ufficio tecnico
Traduzioni di offerte in lingua inglese

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Salario

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Conoscenza della lingua inglese
Propensione a lavoro in team
Precisione, affidabilità
Buona conoscenza dei sistemi informatici (pacchetto Office)

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza clienti e fornitori
Gestione corrispondenza (mail e telefonate) da clienti italia ed estero
Supporto agli uffici
A tendere: attività amministrative (DDT, bollettazione ecc.)

Tempo pieno

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Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Ottima conoscenza della lingua inglese
Esperienza pregressa nel ruolo di 1/2 anni
Spiccato spirito di iniziativa e proattività, doti organizzative e di pianificazione
Ottime capacità relazionali

Responsabilità

Responsabilità

Accogliere i clienti offrendo ai visitatori informazioni e direzione per muoversi all’interno della struttura
Smistamento e consegna email e pec
Gestione delle chiamate e delle spedizioni
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Cosa offriamo

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Salario

Data di scadenza

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Requisiti

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Diploma di maturità
Buone doti comunicative e relazionali
Buone capacità di problem solving
Appartenenza alle categorie protette per invalidità civile

Responsabilità

Responsabilità

Accogliere e dare il benvenuto con gentilezza e professionalità
Definire i tempi di attesa e far accomodare gli ospiti con appuntamento
Assistere il team di People Operations alla preparazione di pranzi, cene, eventi e incontri
Gestire tutte le consegne

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Salario

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Buona conoscenza della lingua Inglese
Preferibile pregressa esperienza in ruoli di front-office, hospitality o segreteria
Standing curato, puntualità e doti di problem solving
Disponibilità a lavorare su turni

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza ospiti: gestione del front-desk, registrazione visitatori e rilascio badge
Gestione centralino: smistamento delle chiamate in entrata e gestione della posta/corrieri
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Rappresentanza: garantire che l'area reception rifletta l'immagine professionale e l'eccellenza del brand

Part-time

Receptionist – Back Office

Località

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima padronanza del pacchetto MS Office
Precisione, affidabilità e problem solving
Capacità organizzativa e gestione del tempo
Eccellenti doti comunicative e relazionali

Responsabilità

Responsabilità

Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office
Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti
Gestione della fatturazione
Organizzazione di riunioni e trasferte
Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti
Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne
Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti
Onboarding
Interfaccia con consulenti esterni
Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna