Questa lista contiene solo i paesi per i quali sono state pubblicate offerte di lavoro nella lingua selezionata (ad es., nella versione francese vengono visualizzate solo offerte di lavoro scritte in francese, mentre in quella inglese solo quelle in inglese).
L’addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti con i clienti e i partner, quindi è responsabile dell’immagine aziendale e garantisce anche il buon andamento dell’ufficio. La risorsa fornirà pertanto supporto e sarà responsabile del materiale riservato legato alla sua mansione oltre ad essere la prima interfaccia con gli utenti del centro per garantire la presa in carico delle loro necessità.
Responsabilità
Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
Svolgere compiti di gestione generale
Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.
Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post
Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici
Requisiti
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
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