Receptionist/back office Lavori | Software Partner Italia Srl (Milano)

Receptionist/back office

Software Partner Italia Srl

Località:
Italy , Milano

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Non fornito

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Candidati

Descrizione del lavoro:

L’addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti con i clienti e i partner, quindi è responsabile dell’immagine aziendale e garantisce anche il buon andamento dell’ufficio. La risorsa fornirà pertanto supporto e sarà responsabile del materiale riservato legato alla sua mansione oltre ad essere la prima interfaccia con gli utenti del centro per garantire la presa in carico delle loro necessità.

Responsabilità:

Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
Svolgere compiti di gestione generale
Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.
Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post
Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici

Requisiti:

Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
Diploma di scuola secondaria o Laurea