CrawlJobs Logo

Receptionist – Back Office

fsi-aegis.com Logo

Aegis FSI

Location Icon

Località:
Italy , Milano

Category Icon
Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Job Type Icon

Tipo di contratto:
Non fornito

Salary Icon

Salario:

Non fornito
Salva lavoro
Save Icon
Candidati

Responsabilità:

  • Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office
  • Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti
  • Gestione della fatturazione
  • Organizzazione di riunioni e trasferte
  • Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti
  • Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne
  • Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti
  • Onboarding
  • Interfaccia con consulenti esterni
  • Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna

Requisiti:

  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima padronanza del pacchetto MS Office
  • Precisione, affidabilità e problem solving
  • Capacità organizzativa e gestione del tempo
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
03 gennaio 2026

Icon
Aegis FSI - Tutte le offerte di lavoro
Condividi link dell'offerta:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Cerchi altre opportunità? Cerca altre offerte di lavoro che corrispondano alle tue competenze e ai tuoi interessi.

Briefcase Icon

Lavori simili per Receptionist – Back Office

Receptionist/back office

L’addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti ...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
swpitalia.com Logo
Software Partner Italia Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
  • Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
  • Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
  • Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
  • Diploma di scuola secondaria o Laurea
Responsabilità
Responsabilità
  • Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
  • Svolgere compiti di gestione generale
  • Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
  • Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
  • Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.
  • Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post
  • Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici
  • Part-time
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Receptionist senior / front back office

Per prestigioso Agriturismo situato in zona Gambassi Terme (FI), leader nel sett...
Località
Località
Italy , Gambassi Terme
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
04 aprile 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Pregressa di almeno 3/4 anni nel medesimo ruolo
  • Lingua Inglese (Livello C1) obbligatoria
  • Ottimo utilizzo di gestionali alberghieri e basi amministrative
  • Leadership, resistenza allo stress e orientamento al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa del Front Office: Accoglienza, procedure di check-in/out, gestione dei flussi di cassa e pagamenti
  • Back Office e Amministrazione: Gestione portali di prenotazione (Booking), calcolo dell'imponibile, fatturazione e adempimenti relativi alla tassa di soggiorno
  • Coordinamento Team: Gestione e supervisione di un team di 5 collaboratori
  • Sincronizzazione Reparti: Interazione proattiva con il personale del ristorante, la lavanderia e il reparto housekeeping per garantire l’efficienza delle 24 camere
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Front Office & Receptionist

La risorsa sarà il volto e la voce dell'azienda, occupandosi della gestione dell...
Località
Località
Italy , Collegno
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
29 marzo 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Buona conoscenza della lingua INGLESE
  • Buona conoscenza della lingua FRANCESE
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office)
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del front office
  • Accoglienza clienti, fornitori e visitatori esterni
  • Segreteria Operativa
  • Attività di back-office
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento iniziale in somministrazione con chiaro obiettivo di assunzione definitiva
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Addetto all'accoglienza

Randstad Italia Spa divisione HOpportunities ricerca per importante azienda clie...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
08 aprile 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • esperienza come receptionist ed accoglienza clienti
  • forte attenzione al cliente
  • capacità di utilizzo di PC, gestionale per prenotazioni e pagamenti anche con POS
  • capacità di gestione di attività di front office e back office
  • appartenenza categorie protette
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza degli ospiti con cortesia ed ospitalità
  • gestire eventuali segnalazioni garantendo la soddisfazione dell’ospite
  • garantire la sicurezza della struttura monitorando gli accessi e supervisionando le aree comuni
  • Supportare il personale di sala nel servizio ai tavoli ove necessario
  • necessaria disponibilità anche su turni
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Stage receptionist

Il nostro cliente, SAICO, impresa di costruzioni generali attiva su tutto il ter...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
Non fornito
ricercamy.com Logo
Ricercamy Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Secondaria di II livello (obbligatorio)
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Buone competenze informatiche
  • Cortesia e professionalità
  • Ottime capacità relazionali
  • Precisione e capacità organizzative
  • Flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza di ospiti, clienti e dipendenti dell’azienda
  • Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Supporto alle attività di segreteria e back office
  • Organizzazione e gestione dei servizi generali di sede
  • Smistamento comunicazioni interne
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Rimborso spese: €800 – €1.000
  • Inserimento in azienda in forte crescita
  • Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
  • Formazione continua per la crescita professionale
  • Tirocinio formativo di 3 mesi, rinnovabile per ulteriori 3 mesi, con possibilità reale di entrare in azienda con contratto di apprendistato e crescere professionalmente
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Receptionist

Randstad Italia ricerca per un rinomata struttura ricettiva, in zona ALTO GARDA,...
Località
Località
Italy , Riva del Garda
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
07 aprile 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • esperienza come receptionist ed accoglienza clienti
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • forte attenzione al cliente
  • capacità di utilizzo di PC, gestionale per prenotazioni e pagamenti anche con POS
  • capacità di gestione di attività di front office e back office
Responsabilità
Responsabilità
  • effettuare il check-in e check-out degli ospiti dell'hotel
  • dare informazioni turistiche e gestire le richieste clienti
  • gestire prenotazioni esterne a ristoranti e strutture
  • gestione prenotazioni tramite telefono e mail
Leggi di più
Arrow Right

Addetto reception e back office

Hai esperienza come receptionist e back office assistant nel settore auto? Abbia...
Località
Località
Italy , Massa
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
09 marzo 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa nella mansione
  • Interesse al settore
  • Orientamento al cliente
  • 2 anni di esperienza
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza clienti, gestione del front desk, smistamento telefonate
  • Back office commerciale: supporto preparazione contratti di vendita, gestione della documentazione per pratiche auto (passaggi propietà, targhe), gestione archivio
Leggi di più
Arrow Right

Receptionist/back office

Categorie protette (Legge n.68) – Receptionist/Back Office. L’addetta/o alla rec...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
itpartneritalia.com Logo
IT Partner Italia
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
  • Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
  • Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
  • Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
  • Diploma di scuola secondaria o Laurea
Responsabilità
Responsabilità
  • Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
  • Svolgere compiti di gestione generale
  • Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
  • Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
  • Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.
  • Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post
  • Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici
  • Part-time
Leggi di più
Arrow Right
Lavori per categoria
Acquisti Lavori Amministrazione d'Ufficio Lavori Arte e Intrattenimento Lavori Assicurazione Lavori Bancario Lavori Centro di Contatto Lavori Consulenza Lavori Controllo Qualità Lavori Costruzione Lavori Educazione Lavori Energia Lavori Farmacia Lavori Finanza Lavori Gastronomia Lavori Immobili Lavori Infermieristica Lavori IT - Amministrazione Lavori IT - Sviluppo Software Lavori Lavoro Fisico Lavori Legale Lavori Logistica Lavori Manifattura Lavori Marketing, marketing digitale, SEO, SEM Lavori Media Lavori Ospitalità e Turismo Lavori Relazioni Pubbliche Lavori Ricerca e Sviluppo Lavori Risorse Umane Lavori Salute e Bellezza Lavori Servizio Clienti Lavori Settore Pubblico Lavori Vendite Lavori
Posizioni Lavori per paese
Italia Lavori Paesi Bassi Lavori Svizzera Lavori Albania Lavori India Lavori Bahrein Lavori Tunisia Lavori Stati Uniti Lavori
Azienda
Blog Chi siamo Contatto
Seguici
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Tutti i diritti riservati
Termini e condizioni Informativa sulla privacy