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Receptionist – Back Office

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Località:
Italy , Milano

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Responsabilità:

  • Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office
  • Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti
  • Gestione della fatturazione
  • Organizzazione di riunioni e trasferte
  • Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti
  • Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne
  • Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti
  • Onboarding
  • Interfaccia con consulenti esterni
  • Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna

Requisiti:

  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima padronanza del pacchetto MS Office
  • Precisione, affidabilità e problem solving
  • Capacità organizzativa e gestione del tempo
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
03 gennaio 2026

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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
  • Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
  • Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
  • Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
  • Diploma di scuola secondaria o Laurea
Responsabilità
Responsabilità
  • Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
  • Svolgere compiti di gestione generale
  • Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
  • Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
  • Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.
  • Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post
  • Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici
  • Part-time
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Località
Italy , Roma
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Salario:
Non fornito
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Secondaria di II livello (obbligatorio)
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Buone competenze informatiche
  • Cortesia e professionalità
  • Ottime capacità relazionali
  • Precisione e capacità organizzative
  • Flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza di ospiti, clienti e dipendenti dell’azienda
  • Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Supporto alle attività di segreteria e back office
  • Organizzazione e gestione dei servizi generali di sede
  • Smistamento comunicazioni interne
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Rimborso spese: €800 – €1.000
  • Inserimento in azienda in forte crescita
  • Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
  • Formazione continua per la crescita professionale
  • Tirocinio formativo di 3 mesi, rinnovabile per ulteriori 3 mesi, con possibilità reale di entrare in azienda con contratto di apprendistato e crescere professionalmente
  • Tempo pieno
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Receptionist front office

Sei una persona solare, con ottime capacità comunicative e una spiccata predispo...
Località
Località
Italy , Arzachena
Salario
Salario:
11.00 - 13.00 EUR / Ora
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
17 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 3 anni come receptionist front office in strutture di alto livello
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta
  • Essere automunito/a per garantire flessibilità negli spostamenti
  • Buona conoscenza del territorio per fornire informazioni accurate e utili
  • Personalità solare, con ottima predisposizione al contatto con il pubblico e con i colleghi
  • Conoscenza approfondita delle operazioni di front office e back office
  • Eccellenti capacità comunicative, cortesia, pazienza e buone doti organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa del front office, incluse le operazioni di check-in e check-out
  • Gestione delle prenotazioni e supporto nell’organizzazione delle esperienze
  • Supporto alla segreteria, archiviazione documenti e gestione della cassa
  • Comunicazione efficace con clienti e colleghi, garantendo un servizio cortese e professionale
  • Gestione delle richieste e problematiche, mostrando pazienza e capacità di gestione dello stress
  • Utilizzo delle conoscenze del territorio per fornire informazioni utili a clienti e ospiti
!
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Receptionist and front office

Randstad Italia Spa, branch of Montichiari, is looking for a solid industrial co...
Località
Località
Italy , Ghedi
Salario
Salario:
10.00 - 11.00 EUR / Ora
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
14 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Excellent communication and relational skills
  • Strong problem-solving orientation
  • Good command of main IT tools (Office Package)
  • Precision
  • Punctuality
  • Marked ability for autonomous work organization
  • 1 year of experience
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • Management of the switchboard and routing of calls and emails
  • Registration of incoming visitors
  • Management of couriers and transport documents
  • Support in general secretarial and administrative back-office activities
  • Collaborate closely with different company departments
  • Ensure a precise and timely flow of information
  • Guarantee order and efficiency of the front office area
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Initial placement through temporary agency work with prospects of continuity
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Nuovo

Receptionist-back office commerciale lingua inglese

Randstad Italia S.p.A. filiale di Fano ricerca, per strutturata azienda cliente ...
Località
Località
Italy , Monte Porzio
Salario
Salario:
9.00 - 10.00 EUR / Ora
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
03 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • ottima conoscenza della lingua inglese commerciale, sia parlato che scritto
  • discreta conoscenza del francese e/o tedesco
  • conoscenza del pacchetto Office, in particolare programma Excel
  • conoscenza del pacchetto Adobe, in particolare programma AdobeProfessional
  • 1 anno esperienza
  • Lower secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • La risorsa si occuperà del centralino e dell’ accoglienza
  • sarà di supporto all’ufficio marketing
  • svolgerà attività di backoffice dell’ufficio commerciale
  • seguendo e registrando l’iter delle commesse sul programma Sugar CRM, dal primo contatto all’invio delle offerte che vengono redatte dall’ufficio tecnico
  • Traduzioni di offerte in lingua inglese
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Receptionist

Randstad Italia, filiale di Genova, ricerca per azienda cliente una figura da in...
Località
Località
Italy , Genova
Salario
Salario:
7.00 - 9.00 EUR / Ora
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
10 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza nel front office: Precedente esperienza in ruoli di accoglienza, segreteria o customer service
  • Competenze linguistiche: Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
  • Abilità digitali: Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office) e attitudine all'utilizzo di software gestionali
  • Affidabilità: Ottime capacità relazionali, problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza Ospiti: Gestione delle procedure di check-in e check-out e prima accoglienza dei visitatori
  • Centralino e Booking: Gestione delle chiamate in entrata, smistamento della posta elettronica e inserimento delle prenotazioni a sistema
  • Supporto Amministrativo: Piccole attività di back-office, gestione della cassa, emissione di ricevute e fatture
  • Customer Care: Fornire assistenza costante ai clienti, risolvendo eventuali problematiche e fornendo informazioni sui servizi offerti e sul territorio
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Nuovo

Addetto alla segreteria

Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca...
Località
Località
Italy , Capannori
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
04 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette, ai sensi della Legge 68/99
  • Buona dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici
  • Disponibilità per orario di lavoro full time
  • Ottime doti relazionali, eccellente propensione al front-office, atteggiamento proattivo e positivo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e smistamento delle stesse
  • Gestione della posta in entrata e uscita
  • Preparazione e archiviazione di documenti, corrispondenza e pratiche amministrative
  • Inserimento e aggiornamento dati in sistemi informatici o database
  • Supporto ai diparimenti Amministrativo, Commerciale e Back Office per tutte le attività connesse
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Receptionist part-time appartente alle categorie protette (L. 68/99)

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Italy , Legnago (VR)
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
30 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Upper secondary education
  • 1 year of experience
  • Belonging to Protected Categories (L. 68/99)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del front office e accoglienza della clientela in salone
  • Comprensione delle esigenze iniziali del cliente per indirizzarlo al consulente di vendita più appropriato (settore nuovo/usato)
  • Assistenza e cura del cliente durante i momenti di attesa
  • Supporto al back office per attività di inserimento dati
  • Contatto telefonico con i clienti per fornire aggiornamenti e informazioni sulle consegne
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Concrete possibilità di assunzione a tempo indeterminato
  • Part-time
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