CrawlJobs Logo
Aegis FSI Logo Aegis FSI · Amministrazione d'Ufficio

Receptionist – Back Office

Italy, Milano · Offerta pubblicata 03 gennaio 2026
Candidati
Condividi link dell'offerta

Responsabilità

  • Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office
  • Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti
  • Gestione della fatturazione
  • Organizzazione di riunioni e trasferte
  • Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti
  • Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne
  • Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti
  • Onboarding
  • Interfaccia con consulenti esterni
  • Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna

Requisiti

  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima padronanza del pacchetto MS Office
  • Precisione, affidabilità e problem solving
  • Capacità organizzativa e gestione del tempo
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
Aegis FSI - Tutte le offerte di lavoro

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Lavori simili per

Receptionist – Back Office

8 matching positions

Receptionist/back office

L’addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti ...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
swpitalia.com Logo
Software Partner Italia Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
  • Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
  • Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
  • Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
  • Diploma di scuola secondaria o Laurea
Responsabilità
Responsabilità
  • Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
  • Svolgere compiti di gestione generale
  • Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
  • Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
  • Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.
  • Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post
  • Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici
  • Part-time
Leggi di più
Arrow Right

Receptionist e supporto back office

SILAQ Consulting, società del Gruppo Silaq, leader nel campo della Consulenza, S...
Località
Località
Italy , Peschiera Borromeo
Salario
Salario:
Non fornito
silaq.com Logo
SILAQ
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Appartenente alle categorie protette (L. 68/99)
  • Diploma di istruzione secondaria superiore
  • Buona padronanza dei principali strumenti informatici (in particolare MS Office)
  • Ottime capacità relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione del front office/centralino, corrispondenza e primo filtro telefonico
  • accoglienza di clienti e fornitori
  • gestione corrieri per le spedizioni
  • supporto nell'organizzazione di eventi
  • svolgimento di attività segretariali
Leggi di più
Arrow Right

Receptionist Hotel

Località
Località
Italy , San Vitaliano
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
10 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • 1 anno
  • capacità nel lavorare in team
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • problem solving
  • disponibilità a lavorare su turni
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione front office e back office
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Receptionist

Randstad Italia, per prestigioso hotel del Burgraviato, cerca una figura come RE...
Località
Località
Italy , Merano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • esperienza come receptionist ed accoglienza clienti
  • conoscenza della lingua italiana e tedesca
  • forte attenzione al cliente
  • capacità di utilizzo di PC, gestionale per prenotazioni e pagamenti anche con POS
  • conoscenza delle basi di amministrazione
  • capacità di gestione di attività di front office e back office
Responsabilità
Responsabilità
  • effettuare il check-in e check-out degli ospiti dell'hotel
  • compilare le schede clienti
  • controllare la cassa ed emettere fatture ai clienti
  • dare informazioni turistiche e gestire le richieste clienti
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Stage receptionist

Il nostro cliente, SAICO, impresa di costruzioni generali attiva su tutto il ter...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
Non fornito
ricercamy.com Logo
Ricercamy Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Secondaria di II livello (obbligatorio)
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Buone competenze informatiche
  • Cortesia e professionalità
  • Ottime capacità relazionali
  • Precisione e capacità organizzative
  • Flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza di ospiti, clienti e dipendenti dell’azienda
  • Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Supporto alle attività di segreteria e back office
  • Organizzazione e gestione dei servizi generali di sede
  • Smistamento comunicazioni interne
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Rimborso spese: €800 – €1.000
  • Inserimento in azienda in forte crescita
  • Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
  • Formazione continua per la crescita professionale
  • Tirocinio formativo di 3 mesi, rinnovabile per ulteriori 3 mesi, con possibilità reale di entrare in azienda con contratto di apprendistato e crescere professionalmente
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Front office/back office categorie protette l.g. 68/99

Hai esperienza nella gestione della segreteria e hai una buona conoscenza della ...
Località
Località
Italy , Lonato del Garda
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
16 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • buona conoscenza della lingua inglese a livello B1 o superiore
  • pregressa esperienza nel ruolo o in ruoli similari
  • appartenenza alle categorie protette art.1 Lg. 68/99
  • precisione, affidabilità e ottime doti comunicative
  • capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • proattività e disponibilità a collaborare attivamente con il team
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza clienti e visitatori in sede
  • Gestione dello smistamento di e-mail e telefonate in entrata
  • Caricamento dati delle fatture su portale aziendale
  • Organizzazione e gestione delle sale riunioni, inclusa la preparazione di caffè e bevande
  • Organizzazione del ritiro delle spedizioni tramite portali dedicati
  • Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali
  • Effettuare commissioni esterne, come visite all'ufficio postale, circa una volta a settimana
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Receptionist

Randstad Italia, per importante azienda operante nel settore chimico, è alla ric...
Località
Località
Italy , Genova
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
26 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Maturità
  • buona della lingua inglese
  • dimestichezza con il PC e conoscenza del pacchetto Office
  • preferibile pregressa esperienza nel ruolo
  • spirito di servizio e orientamento al cliente
  • ottime capacità dialettiche
Responsabilità
Responsabilità
  • accoglienza clienti
  • smistamento telefonate ed e-mail
  • data entry
  • supporto agli uffici interni per attività amministrativo-segretariali
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetto Front Office

Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Ti piacerebbe lavorare in una rea...
Località
Località
Italy , Sant'Ambrogio di Valpolicella
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
28 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Maturità
  • conoscenza fluente della lingua inglese
  • spirito di servizio e orientamento al cliente
  • flessibilità, buone capacità problem solving
  • ottime capacità dialettiche
Responsabilità
Responsabilità
  • accoglienza clienti, fornitori e corrieri
  • accompagnare gli ospiti verso le destinazioni interne alla struttura
  • smistamento telefonate ai vari interni
  • smistamento posta ed e-mail ed invio newsletters
  • supporto agli uffici interni per attività amministrativo e supporto al back office commerciale
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right