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Reception & servizi generali

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Randstad

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Località:
Italy , Siena

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Il nostro cliente è un'importante realtà di servizi e ci ha incaricato di ricercare la figura di Reception & Servizi Generali part-time appartenente al collocamento mirato_legge 68/99 (invalidità civile). Si offre: contratto a tempo determinato secondo l. 68/99 di 6 mesi finalizzato all'assunzione definitiva; Luogo: provincia di Siena (SI); Orario: part-time 21 h settimanali da lunedì a venerdì nella fascia 8.00-12.00 e 8.00-13.00.

Responsabilità:

  • Attività di reception (smistamento telefonate dal centralino, accoglienza clienti e visitatori)
  • Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita (controllo dei documenti di trasporto e del rispetto dei tempi previsti delle spedizioni)
  • Contatto con i fornitori per la programmazione delle manutenzioni e riparazioni degli impianti di riscaldamento e condizionamento

Requisiti:

  • Iscrizione al collocamento mirato secondo art. 1 legge 68/99 (invalidità civile con % superiore al 45%)
  • Esperienza a contatto con il pubblico
  • Diploma
  • Buone competenze informatiche
  • Gradita una buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 sia scritto che parlato)
  • Ottime doti organizzative e relazionali

Preferibile:

Gradita una buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 sia scritto che parlato)

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
20 gennaio 2026

Scadenza:
13 febbraio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Buone doti organizzative e comunicative
  • Precisione e senso di responsabilità
  • Familiarità con strumenti informatici di base (pacchetto Office, e-mail, calendari digitali)
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza di ospiti e collaboratori in sede
  • Gestione chiamate, posta e attività di front office
  • Supporto nelle attività di segreteria e servizi generali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Un ambiente giovane e stimolante
  • Crescita professionale continua
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale)
  • Buon livello di inglese, sia scritto che parlato
  • Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice
  • Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri)
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze)
  • Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali
  • Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro
  • Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata
  • Tempo pieno
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Addetto alla segreteria e servizi generali

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Data di scadenza
28 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata
  • Ottimo background formativo e culturale
  • Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel
  • Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici
  • Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
Responsabilità
Responsabilità
  • Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti
  • Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino
  • Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita
  • Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
  • Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda
  • Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario
  • Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell’Amministratore
  • Gestire il business travel dell’Amministratore
  • Preparare i meeting dell’Amministratore
  • Gestire l'archivio degli affari generali e l’archivio personale dell’Amministratore (fisico e digitale)
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Stage di 12 mesi full time finalizzato all'assunzione. Figura di Reception & Ser...
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Salario:
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Data di scadenza
26 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99 art. 1 (invalidità civile superiore al 45%)
  • Esperienza a contatto con il pubblico
  • Diploma o Laurea
  • Buone competenze informatiche
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 sia scritto che parlato)
  • Ottime doti organizzative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di reception (centralino, accoglienza clienti, fornitori, corrieri)
  • Gestione delle prenotazioni delle sale per meeting aziendali, prenotazioni dei viaggi dei dipendenti (treni, aerei, hotels...)
  • Contatti con i fornitori per l'approvvigionamento di acqua, caffè.. per la programmazione delle manutenzioni
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette art 1 legge 68/99
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)
  • Pregressa esperienza in ruolo in reception
  • Diploma di scuola media superiore
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricezione telefonate e mail
  • Accoglienza trasportatori e ospiti
  • Controllo dei documenti di trasporto dei corrieri
  • Gestione dei servizi generali (prenotazione e allestimento delle sale riunioni)
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima padronanza del pacchetto MS Office
  • Precisione, affidabilità e problem solving
  • Capacità organizzativa e gestione del tempo
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office
  • Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti
  • Gestione della fatturazione
  • Organizzazione di riunioni e trasferte
  • Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti
  • Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne
  • Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti
  • Onboarding
  • Interfaccia con consulenti esterni
  • Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna
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Requisiti
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  • Diploma in Elettronica o in Telecomunicazioni
  • Buona conoscenza dei linguaggi di programmazione: C, C++
  • Buona conoscenza di almeno uno dei principali strumenti di design, tra cui Altium Designer e Kicad
  • Buona capacità di lettura schemi elettrici
  • Buona conoscenza strumentazioni di analisi, come Oscilloscopio e Multimetro.
  • Richiesta buona manualità
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1) ed italiana (B2).
  • Disponibilità a trasferte lavorative, sia in Italia che all’estero.
Responsabilità
Responsabilità
  • Realizzazione di schemi elettrici e sbroglio per attività di test
  • Esecuzione delle attività di test e di debug dei prodotti
  • Definizione e test Cablaggi
  • Installazione e assistenza sul campo in occasione degli eventi di campionati automobilistici internazionali, tra cui Campionato del Mondo Rally, Formula E
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Requisiti
Requisiti
  • Knowledge of CAD program (preferably SolidWorks)
  • Knowledge of mechanical simulation program ANSYS
  • Knowledge of Office package
  • Excellent knowledge of written and spoken English language
  • Previous experience in similar roles (preferential title)
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