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Reception & office assistant

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Randstad

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Località:
Italy , Firenze

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Conosci la lingua inglese? Sei iscritto o iscrivibile alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99? Allora questa è l'opportunità giusta per te! Randstad Talent Selection Hopportunities, la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette, ricerca per prestigiosa azienda operante nel settore moda/lusso la figura di Reception & Servizi Generali_legge 68/99 (invalidità civile). Offriamo: contratto diretto a tempo determinato con l'azienda finalizzato all'assunzione, oraio full time orario 9.30-18.30 (1 h di pausa), buono pasto giornaliero. Luogo di lavoro: Firenze città. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

Responsabilità:

  • Attività di reception (centralino, accoglienza clienti, fornitori, corrieri)
  • Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo
  • Gestione delle prenotazioni delle sale per meeting aziendali e riunioni

Requisiti:

  • Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99 art. 1 (invalidità civile superiore al 45%)
  • Diploma o Laurea
  • Buone competenze informatiche
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 sia scritto che parlato)
  • Ottime doti organizzative e relazionali ed esperienza a contatto con il pubblico
Cosa offriamo:

buono pasto giornaliero

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
08 marzo 2026

Scadenza:
28 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale)
  • Buon livello di inglese, sia scritto che parlato
  • Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice
  • Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri)
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze)
  • Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali
  • Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro
  • Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
24 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea Triennale
  • Esperienza pregressa nella mansione in contesti strutturati
  • Buona padronanza della lingua Inglese parlata e scritta
  • Gradita conoscenza della lingua Francese
  • Buone capacità relazionali e comunicative
  • Dote di problem solving
  • Riservatezza
  • Capacità di lavorare in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricezione e gestione della posta in entrata e in uscita e gestione della corrispondenza digitale e cartacea
  • Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti
  • Gestione dei contatti con la reception
  • Gestione delle spedizioni in e out e dei corrieri
  • Attività di back office
  • Supporto alle figure del Facility Management e al Team Assistant
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni pasto
  • Ccnl telco
  • Smart working fino a 8 giorni al mese
  • Welfare aziendale
  • Benefit aziendali
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Buone capacità comunicative e relazionali
  • Precisione e organizzazione
  • Competenze informatiche di base (pacchetto Office, email)
  • Attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
  • Accoglienza visitatori e gestione reception
  • Gestione email e corrispondenza
  • Supporto alle attività di segreteria generale
  • Supporto operativo a: Ufficio acquisti
  • Ufficio HR
  • Amministrazione
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Office manager con inglese categoria protetta lg 68\99

Office Manager per prestigioso Gruppo del settore Telecomunicazioni.
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Italy , Milano
Salario
Salario:
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Data di scadenza
29 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea triennale
  • Esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali strutturati e dinamici
  • buona padronanza della lingua Inglese livello B2
  • Buona padronanza del pacchetto Office e di excel
  • buone capacità relazionali, comunicative, organizzative e doti di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto alla Reception e Centralino
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Supporto ai Servizi Generali
  • Prenotazione sale riunioni, gestione delle agende
  • Accoglienza clienti e fornitori
  • Supporto al Team Assistant
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto
  • ccnl telco
  • smart working fino a 8 giorni al mese
  • welfare aziendale
  • benefit aziendali
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Salario:
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Data di scadenza
21 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Lingue: Inglese fluente (scritto/parlato), indispensabile per contesti internazionali
  • Esperienza: Pregressa in segreteria di direzione, reception strutturata o hotellerie di alto livello
  • IT Skills: Ottima padronanza del Pacchetto Office (focus su gestione agende Outlook e presentazioni PowerPoint)
  • Soft Skills & Logistica: Flessibilità oraria per eventi, possesso di Patente B per commissioni esterne
Responsabilità
Responsabilità
  • Reception & Guest Experience: Gestione front-office, centralino e accoglienza ospiti internazionali
  • coordinamento sale riunioni e servizi catering
  • Supporto alla Direzione: Gestione agende complesse, organizzazione trasferte globali e supporto operativo (traduzioni ITA/ENG, presentazioni, rassegna stampa)
  • Office Management: Supervisione fornitori e supporto alla comunicazione interna (monitor e bacheche)
  • Eventi & CSR: Organizzazione di eventi aziendali, attività di Team Building e coordinamento progetti di solidarietà/charity
Cosa offriamo
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  • Formazione adeguata al ruolo
  • Part-time
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Buona conoscenza dell’inglese (livello minimo B1)
  • Ottime doti comunicative, standing curato e approccio orientato al servizio
  • Precisione, puntualità e massima riservatezza
  • Predisposizione al lavoro di squadra e alla gestione multitasking
Responsabilità
Responsabilità
  • Regia delle Sale Meeting: Preparazione, allestimento e riordino degli spazi prima e dopo ogni incontro
  • Servizio di Cortesia: Gestione dei welcome coffee, acqua e piccoli catering per i meeting
  • Hospitality & Reception: Supporto all’accoglienza ospiti, nella gestione del centralino e delle attività di front-desk
  • Office Care: Monitoraggio costante dell’ordine e del decoro delle aree comuni e delle sale riunioni
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto
  • Tempo pieno
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Addetto buste paga

Randstad Italia spa, filiale di Sondrio, cerca per un'azienda cliente un addetto...
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Italy , Sondrio
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
20 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in ragioneria o laurea in ambito economico/giuridico
  • Ottima conoscenza di Excel
  • Conoscenza del software Zucchetti (gradita)
  • Esperienza pregressa nella mansione (gradita ma non necessaria)
Responsabilità
Responsabilità
  • Elaborazione dei cedolini
  • Adempimenti legati alla gestione del personale
  • Comunicazione agli enti
  • Supporto ai clienti sia presso azienda che presso studio
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Italy , Mariano Comense
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
20 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Autonomia nella compilazione di un 730
  • Esperienza pregressa nella mansione
  • Ottime doti relazionali
  • Capacità di lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Compilazione di 730 in autonomia
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