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Reception & office assistant

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Randstad

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Località:
Italy , Firenze

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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L'offerta di lavoro è scaduta

Descrizione del lavoro:

Conosci la lingua inglese? Sei iscritto o iscrivibile alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99? Allora questa è l'opportunità giusta per te! Randstad Talent Selection Hopportunities, la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette, ricerca per prestigiosa azienda operante nel settore moda/lusso la figura di Reception & Servizi Generali_legge 68/99 (invalidità civile). Offriamo: contratto diretto a tempo determinato con l'azienda finalizzato all'assunzione, oraio full time orario 9.30-18.30 (1 h di pausa), buono pasto giornaliero. Luogo di lavoro: Firenze città. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

Responsabilità:

  • Attività di reception (centralino, accoglienza clienti, fornitori, corrieri)
  • Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo
  • Gestione delle prenotazioni delle sale per meeting aziendali e riunioni

Requisiti:

  • Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99 art. 1 (invalidità civile superiore al 45%)
  • Diploma o Laurea
  • Buone competenze informatiche
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 sia scritto che parlato)
  • Ottime doti organizzative e relazionali ed esperienza a contatto con il pubblico
Cosa offriamo:

buono pasto giornaliero

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
08 marzo 2026

Scadenza:
28 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale)
  • Buon livello di inglese, sia scritto che parlato
  • Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice
  • Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri)
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze)
  • Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali
  • Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro
  • Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Buone capacità comunicative e relazionali
  • Precisione e organizzazione
  • Competenze informatiche di base (pacchetto Office, email)
  • Attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
  • Accoglienza visitatori e gestione reception
  • Gestione email e corrispondenza
  • Supporto alle attività di segreteria generale
  • Supporto operativo a: Ufficio acquisti
  • Ufficio HR
  • Amministrazione
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Hr & Office Assistant L.68/99 (invalidità civile)

Il nostro cliente è un'importante azienda operante in un contesto dinamico ed in...
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Italy , Firenze
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
21 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (Art. 1- invalidità civile uguale o superiore al 46%)
  • Esperienza pregressa di 1 anno in attività di reception in contesti mediamente strutturati o supporto alla gestione e organizzazione dei viaggi
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello C1)
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità
  • Autonomia, proattività e capacità di risoluzione dei problemi
  • Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra in ambienti dinamici
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alle attività HR quali comunicazione interna, onboarding, formazione e promozione della cultura aziendale
  • Gestione della reception e accoglienza visitatori
  • Organizzazione e logistica degli eventi interni ed esterni, dei training e delle conferenze
  • Pianificazione e coordinamento dei viaggi aziendali (voli, alloggi, trasporti...) in un’ottica di efficienza economica
  • Gestione amministrativa delle note spese e verifica delle ricevute del personale
  • Monitoraggio quotidiano degli spazi, gestione delle forniture d’ufficio, degli ordini, delle consegne e interfaccia con i fornitori dei vari servizi
  • Segnalazione dei problemi di manutenzione al fine di un tempestivo e corretto intervento
  • Gestione di documenti e comunicazioni sensibili nel massimo rispetto della riservatezza
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • MBO
  • buono pasto del valore di 8€
  • assicurazione sanitaria integrativa
  • welfare
  • fondo pensione complementare
  • flessibilità in entrata e uscita (da concordare sulla base delle esigenze aziendali)
  • smart working di 1 giorno alla settimana
  • Tempo pieno
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Assistente Di Direzione

Sei interessato a lavorare all'interno di una prestigiosa Azienda di Servizi? Ha...
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Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
13 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant
  • Titolo di Studio Universitario
  • Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office
  • Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
  • Riservatezza, affidabilità e precisione
  • Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti
  • Ottime capacità di relazione e comunicazione
  • Buona Conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dell’agenda e attività di coordinamento
  • Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management
  • Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
  • Gestione relazione con stakeholder interni
  • Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi
  • Organizzazione di viaggi e trasferte
  • Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
  • Preparazione di itinerari e documentazione necessaria
  • Supporto operativo e gestionale
  • Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto da 7,5€/giorno
  • Smart working
  • Tempo pieno
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Stage Extra Curricolare - Risorse Umane

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Italia , Somaglia
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
19 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • non richiesta
  • Tempo pieno
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Hr recruiter - stage curricolare

Sei interessato al mondo delle risorse umane? Ti piacerebbe far parte di un’azie...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
20 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • percorso universitario in ambito umanistico, economico o giuridico
  • preferibile esperienza, anche breve, in attività a contatto con il pubblico
  • buone competenze digitali e conoscenza del pacchetto office
  • energia, dinamismo, determinazione, orientamento ai risultati, buone abilità comunicative, capacità di lavoro in squadra
Responsabilità
Responsabilità
  • attivazione dei canali di reclutamento
  • ricerca profili in banca dati
  • pubblicazione annunci
  • screening cv
  • colloqui di selezione
  • preparazione ed invio profili
  • attività amministrative
  • relazioni commerciali con le aziende clienti
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • rimborso spese mensile secondo quanto stabilito dalla Regione di riferimento
  • Tempo pieno
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Stiamo ricercando per azienda settore terziario con sede a Ferrara: HR ASSISTANT...
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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
09 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o affini
  • Esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo
  • Buona conoscenza della normativa del lavoro
  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
  • Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dei processi amministrativi del personale (assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni contrattuali)
  • Gestione della documentazione contrattuale e archivio del personale
  • Supporto alla gestione presenze, ferie, permessi e malattie
  • Interfaccia con il consulente del lavoro per la corretta elaborazione delle paghe
  • Supporto nelle attività di reporting HR e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali
  • Applicazione della normativa giuslavoristica vigente
  • Ricerca e Selezione
  • Analisi dei fabbisogni aziendali e definizione dei profili professionali
  • Pubblicazione annunci e screening dei CV
  • Conduzione di colloqui conoscitivi e di selezione
  • Tempo pieno
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Località
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Italy , Modena
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
30 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Possesso di diploma di scuola superiore
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
  • Capacità organizzative e propensione al lavoro di gruppo
Responsabilità
Responsabilità
  • Controllo della documentazione online inserita dagli studenti per finalizzare le domande di immatricolazione
  • Tempo pieno
Leggi di più
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