Proposal & Project Control Specialist Lavori

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando un* Proposal & Project Control Specialist che ci supporti nella gestione del nostro project pipeline, nella vita commerciale dei progetti in corso e nella preparazione di offerte per clienti pubblici e privati. Lavorerai a stretto contatto con il team di Business Development e Controlling, oltre che con project leader e direttori, per monitorare le opportunità attive, supportare il controllo dei progetti (scope, fee, tempistiche) e mantenere aggiornate e coerenti le nostre informazioni commerciali. Ti occuperai inoltre della preparazione di gare pubbliche e private, RFP e proposte commerciali.

Responsabilità

Supportare il monitoraggio degli aspetti economici dei progetti attivi
Contribuire alla supervisione del pipeline e al controllo dei progetti
Assistere nella preparazione di offerte economiche, gare, risposte a RFP, incluse stime di effort, track record, CV e documentazione amministrativa
Coordinare il follow-up con i consulenti coinvolti nelle gare per raccogliere tutte le informazioni necessarie alla presentazione
Mantenere aggiornati i database interni (clienti, opportunità) e supportare nella gestione dei contratti
Contribuire allo sviluppo di dashboard e report in collaborazione con il team New Business

Requisiti

Laurea in Architettura, Ingegneria, Economia/Management o discipline affini
1–3 anni di esperienza professionale in un ruolo simile (proposals, bids, project control o PMO) all’interno di uno studio di architettura/ingegneria o di una consulenza correlata
Precedente esperienza nel supporto a project manager o team commerciali nel monitoraggio di contratti, deliverable e fee è altamente apprezzata
Ottime capacità organizzative e di coordinamento, con un approccio strutturato e affidabile nella gestione di attività e scadenze multiple
Solide capacità analitiche e grande attenzione al dettaglio, soprattutto nella gestione di contratti, scope, fee e tempistiche
Familiarità con i numeri e con i fogli di calcolo (Excel), e capacità di leggere informazioni finanziarie o di project control di base
Stile comunicativo chiaro e professionale, sia scritto che orale, con attitudine alla sintesi di situazioni complesse
Buona comprensione dell’organizzazione dei progetti di architettura e ingegneria, e curiosità verso il nostro lavoro e i nostri clienti
Ottima padronanza del pacchetto MS Office e della Suite Adobe
Italiano madrelingua o fluente e ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato

Preferibile

Esperienza con CRM o strumenti di project management è un plus
Conoscenza delle procedure di procurement italiane e/o europee e delle piattaforme di gara digitali è considerata un forte plus
Il francese è un plus

Cosa offriamo

L’opportunità di seguire nel tempo progetti e clienti di alto profilo, contribuendo alla crescita strategica dello studio
Un ambiente collaborativo che valorizza l’apprendimento condiviso, la trasparenza e lo scambio interdisciplinare

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