Property & Services Officer

• supporta inoltre le attività operative e di coordinamento quotidiano dei servizi alle persone e della manutenzione, contribuendo alla gestione dei fornitori, alla pianificazione delle scadenze e alla produzione di analisi e reportistica a beneficio del team e dell'Organizzazione
• supervisione della mobilità e della telefonia aziendale
• gestione della Guest House e delle strutture ricettive di Milano
• supporto ai processi assicurativi e nella verifica preliminare di costi e fatture

• Capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) e competenze amministrative, tra cui la gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese
• Passione e forte interesse verso la Cooperazione Umanitaria e il Terzo Settore
• supervisionare l’esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticità al/alla coordinatore/trice
• analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori
• gestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto, noleggi, Telepass)
• monitorare i fornitori dell’area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale
• gestire l’ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari
• supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne
• aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell’area Property & Services
• elaborare semplici analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento da condividere con il/la responsabile del team
• gestire la rendicontazione e il cash flow della carta in dotazione all'ufficio
• capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database)
• competenze amministrative: gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione
• conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia)

esperienza nel ruolo di almeno un anno

Ticket pasto da 7 €