Personal Assistant

• Gestione dell’agenda e attività di coordinamento
• Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management
• Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
• Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)
• Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi
• Organizzazione di viaggi e trasferte
• Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
• Preparazione di itinerari e documentazione necessaria
• Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
• Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)
• Supporto a Comitati e CDA
• Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati
• Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni
• Interfaccia con funzioni aziendali
• Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi

• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant
• Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
• Riservatezza, affidabilità e precisione
• Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti
• Ottime capacità di relazione e comunicazione
• Buona Conoscenza della lingua inglese
• Titolo universitario

buoni pasto da 7,5€/giorno