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Personal administration specialist

Italy, Reggio Emilia · Offerta pubblicata 21 febbraio 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una figura nuova per il nostro team HR & Admin: un/a professionista dell’Amministrazione del Personale che svolge la gestione operativa e documentale dei processi di amministrazione del peronale e che supporta le attività amministrative generali dell’ufficio assicurando la corretta tenuta dei dati anagrafici e contrattuali.

Responsabilità

  • Processi di gestione e amministrazione personale: dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR. Controllo e registrazione nota spese
  • Supporto paghe e adempimenti: raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternità e congedi (INPS)
  • Normativa contrattuale: manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica
  • Formazione: monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali
  • Ciclo Attivo/Passivo: inserimento ordini, controllo offerte e fatturazione
  • Servizi Generali: supporto alla gestione facilities e centralino

Requisiti

  • Buona conoscenza e uso di un software gestionale amministrativo e HR/Paghe (Zucchetti)
  • Buona padronanza pacchetto Office (Excel avanzato)
  • Pregressa esperienza nel ruolo, maturata in studi professionali o aziende strutturate
  • Conoscenza di base delle principali normative contrattuali e del lavoro (CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori)
  • Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1)
  • Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione
  • Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie
  • Doti analitiche, riservatezza assoluta e una naturale propensione all’organizzazione dei flussi documentali
  • Capacità di comprendere le implicazioni normative applicandole nella pratica quotidiana
  • Abilità nel definire priorità tra le scadenze e nell’organizzazione logica dei flussi documentali

Cosa offriamo

  • Lavorare in una azienda giovane e dinamica
  • Crescita professionale ed economica
  • Percorso di inserimento formativo predefinito
  • Affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza
  • Lavorare su progetti sempre sfidanti
  • Flessibilità oraria
  • Possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio
  • Partecipazione ad eventi aziendali
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Personal administration specialist

8 matching positions

Nuovo

Hr Administration Specialist

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di...
Località
Località
Italy , Pistoia
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
29 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea, con preferenza per l'ambito economico, giuridico o amministrativo
  • Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, maturata presso studi di consulenza del lavoro o realtà aziendali strutturate
  • Approfondita conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi legati all'amministrazione del personale
  • Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dei software gestionali dedicati alla gestione HR
  • Ottime capacità organizzative, precisione e spiccata riservatezza nella gestione dei dati sensibili
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare la Direzione per la gestione delle attività amministrative del personale
  • Amministrazione del Personale & Payroll: Gestione del ciclo di vita del dipendente (dall'onboarding all'offboarding). Monitoraggio delle presenze e coordinamento diretto con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini
  • Redazione della contrattualistica e della documentazione collegata (lettere di assunzione, cessazione, provvedimenti disciplinari)
  • Monitoraggio e analisi dei KPI HR (assenteismo, straordinari, turnover) e del costo del lavoro, con elaborazione di reportistica periodica per il management
  • Affiancamento alla Direzione nella fase tecnica di recruiting e gestione dei rapporti con le società esterne
  • Organizzazione, pianificazione e gestione dei piani formativi aziendali tramite i fondi interprofessionali
  • Interfaccia operativa e partner organizzativo della Direzione. Supporto nella gestione delle dinamiche e delle relazioni interne tra i diversi dipartimenti aziendali
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Hr Administration Specialist

Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione...
Località
Località
Italy , Villa del Conte
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
10 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea ad indirizzo economico, giuridico o umanistico con specializzazione in ambito HR/Amministrazione del personale
  • esperienza pregressa (almeno 3-5 anni) nel ruolo di HR Admin o all'interno di uffici del personale di aziende produttive strutturate o studi di consulenza del lavoro
  • Ottima conoscenza dei principali software di gestione presenze ed Excel
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione e verifica della contrattualistica (assunzioni, proroghe, variazioni) e della relativa documentazione
  • pianificazione e monitoraggio delle visite mediche
  • Verifica mensile delle timbrature dei dipendenti, controllo delle anomalie, gestione e aggiornamento dei contatori di ferie, permessi e assenze per l'elaborazione dei cartellini e buste paga
  • Gestione operativa e acquisto dei buoni welfare destinati ai dipendenti
  • Contatto diretto con le APL per l'apertura delle ricerche, screening dei profili, gestione della contrattualistica dei lavoratori in somministrazione e relative scadenze
  • organizzazione dei successivi colloqui di approfondimento con i responsabili di reparto
  • Gestione trimestrale delle provvigioni degli agenti di commercio, con verifica delle fatture attive e inserimento dei dati per il corretto versamento dei contributi previdenziali (Enasarco/Firme)
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Hr Payroll & Administration Specialist

La risorsa sarà inserita nel team HR con l’obiettivo di garantire una gestione e...
Località
Località
Italy , Belluno
Salario
Salario:
Non fornito
thelios.com Logo
Thelios SpA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza nella gestione payroll o in ruolo analago
  • Conoscenza professionale di Excel
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Riservatezza e integrità
  • Capacità organizzative e gestione delle priorità
  • Problem solving e proattività
  • Buone capacità relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle comunicazioni obbligatorie (es. UNILAV)
  • Collaborazione con il payroll provider esterno per raccolta e verifica dati
  • Controllo dei cedolini paga e supporto alla reportistica HR
  • Gestione dei processi amministrativi HR, tra cui assunzioni, trasformazioni contrattuali e cessazioni
  • Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale
  • Gestione e aggiornamento delle anagrafiche del personale nei sistemi HR
  • Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e permessi
  • Supporto nella gestione di benefit, welfare e assicurazioni
  • Contributo al miglioramento continuo dei processi HR
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Senior Administration Specialist

La risorsa selezionata entrerà a far parte dell’area amministrazione e finanza e...
Località
Località
Italy , Firenze
Salario
Salario:
Non fornito
ympact.xyz Logo
ympact
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza minima di 7 anni in ambito amministrativo e finanziario
  • Conoscenza avanzata di Excel e del pacchetto Office
  • Competenze in budgeting, controllo di gestione e tesoreria
  • Motivazione a crescere professionalmente verso ruoli di maggiore responsabilità
  • Precisione, affidabilità, capacità organizzative e problem solving
  • Capacità di lavorare efficacemente in contesti dinamici
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto al coordinamento delle attività amministrative delle società del gruppo
  • Partecipazione alle attività di budgeting: pianificazione, monitoraggio e analisi degli scostamenti
  • Supporto al controllo di gestione per il monitoraggio delle performance aziendali
  • Gestione operativa della tesoreria e delle riconciliazioni bancarie e fornitori
  • Collaborazione alla redazione del bilancio, in coordinamento con consulenti esterni, fino alle scritture di assestamento
  • Progressivo supporto alla gestione amministrativa del personale e alla supervisione delle risorse del team
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di smart working
  • Ticket restaurant
  • Tempo pieno
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Arrow Right
Nuovo

Hr administration & payroll specialist

Località
Località
Italy , Camaiore
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
27 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea, con preferenza per l'ambito economico, giuridico o amministrativo
  • Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, maturata presso studi di consulenza del lavoro o realtà aziendali strutturate
  • Approfondita conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi legati all'amministrazione del personale
  • Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dei software gestionali dedicati alla gestione HR
  • Ottime capacità organizzative, precisione e spiccata riservatezza nella gestione dei dati sensibili
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della documentazione amministrativa e contrattuale lungo l'intero ciclo di vita del personale dipendente
  • Raccolta, verifica e trasmissione dei dati variabili e delle presenze verso lo studio paghe esterno
  • Supporto e interfaccia con i dipendenti e i responsabili interni per la corretta lettura dei cedolini paga
  • Relazione con i consulenti del lavoro esterni per la predisposizione e la verifica di contenziosi
  • Aggiornamento costante dei dati e archiviazione sistematica dei fascicoli del personale e dei documenti HR
  • Monitoraggio dei dati amministrativi ed elaborazione della reportistica periodica
  • Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi interni dell'area risorse umane
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • CCNL Multiservizi
  • 14 mensilità
  • Flessibilità oraria
  • Tempo pieno
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Arrow Right

HR Administration & Payroll Specialist

Cerchiamo una figura chiave da inserire all'interno della Direzione HR. Sarai il...
Località
Località
Italy , Cabiate
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
03 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: Hai maturato una solida esperienza (almeno 3-5 anni) nel ruolo di Payroll Specialist o HR Admin, preferibilmente all'interno di aziende manifatturiere o metalmeccaniche strutturate
  • Competenze Tecniche: Conosci in modo approfondito la legislazione del lavoro italiana, i principali CCNL (in particolare il CCNL Metalmeccanica) e le dinamiche sindacali di base. Hai dimestichezza con i moderni software di gestione presenze/payroll
  • Attitudine: Possiedi una mente analitica, massima precisione, riservatezza e una spiccata capacità di gestire scadenze stringenti senza perdere la lucidità. Le tue ottime doti relazionali ti permetteranno di eccellere anche nelle fasi di recruiting
  • Disponibilità: Data l'urgenza della ricerca, la disponibilità immediata o un breve periodo di preavviso costituiranno un fortissimo titolo preferenziale
Responsabilità
Responsabilità
  • Payroll & Amministrazione (Il cuore del ruolo): Gestirai in completa autonomia la rilevazione e quadratura delle presenze, supervisionando l'elaborazione dei cedolini paga (in interfaccia con lo studio di consulenza esterno o i sistemi interni)
  • Gestione Contrattualistica: Curerai l'intero ciclo di vita del dipendente, dalle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione, fino alle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego) e alla gestione della reportistica sui costi del personale
  • Selezione e Recruiting: Affiancherai i responsabili di funzione nella definizione dei fabbisogni, occupandoti della pubblicazione degli annunci, dello screening dei CV e della conduzione dei colloqui conoscitivi per profili impiegatizi e di produzione
  • Formazione e Sviluppo: Organizzerai e monitorerai i piani formativi aziendali (inclusa la formazione obbligatoria sulla sicurezza), gestendo le pratiche per l'accesso ai fondi interprofessionali
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Arrow Right

HR Administration & Payroll Specialist

Per importante realtà operante nel settore della logistica e dei trasporti, cerc...
Località
Località
Italy , Pistoia
Salario
Salario:
26000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
08 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in discipline economiche o umanistiche o esperienza equivalente
  • Esperienza di almeno 2 anni nella gestione amministrativa del personale, maturata in uffici HR strutturati o presso agenzie per il lavoro
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare della suite Microsoft Office con un utilizzo avanzato di Excel
  • Spiccate capacità comunicative ed empatiche, unite a una solida predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro di squadra
  • Ottime doti organizzative, metodicità, precisione e forte attenzione al dettaglio
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione operativa delle procedure contrattuali, curando le pratiche di assunzione, proroga e cessazione del rapporto di lavoro
  • Controllo e verifica puntuale dei cedolini paga, monitoraggio e rilevazione delle presenze, ferie, permessi, malattie e infortuni
  • Gestione dell'iter relativo ai procedimenti disciplinari nel pieno rispetto delle normative
  • Aggiornamento costante dei dati e delle anagrafiche dei dipendenti all'interno dei sistemi aziendali
  • Supporto alla corretta applicazione degli istituti previsti dal CCNL e dagli accordi aziendali di secondo livello
  • Tempo pieno
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Hr Administration & Payroll Specialist

Siamo alla ricerca di una risorsa HR Administration & Payroll Specialist da inse...
Località
Località
Italy , Viano
Salario
Salario:
Non fornito
e80group.com Logo
E80 Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in Ragioneria o Laurea preferibilmente in Economia Aziendale, Giurisprudenza o Scienze del Lavoro, con indirizzo internazionale
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
  • Conoscenza di applicativi per la gestione amministrativa del personale
  • Conoscenza del Contratto Collettivo nazionale (Federmeccanica Industria)
  • Conoscenza dei sistemi retributivi e dei principi di contabilità
  • Spiccate capacità analitiche e consolidate abilità interpersonali
  • Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
  • Affidabilità e attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Provvedere all’elaborazione delle retribuzioni e degli obblighi contributivi e fiscali relativi alle sedi di E80 Group SPA e alla nostra filiale a Chicago E80 Group Inc., nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali
  • Gestire le procedure finalizzate a predisporre i documenti necessari alle pratiche amministrative e agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, curandone la correttezza e coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati
  • Provvedere al calcolo del costo del personale relativo alle sedi di E80 Group SPA e alla nostrs filiale a Chicago E80 Group Inc.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Fino a 2 giorni di smart working a settimana (40% su base mensile) anche cumulabili
  • Not just a job, but Career growth
  • E80 World Academy
  • #BE80: entrerai a far parte di un gruppo dinamico e collaborativo
  • Tempo pieno
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