Personal administration specialist Lavori

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...

Località

Italy , Gambettola

Salario:

Non fornito

Soltigua S.R.L

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Responsabilità

Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Part-time

Senior Payroll Specialist/HR Administration

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Senior Payroll Specialist/...

Località

Italy , Brescia

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

01 maggio 2026

Requisiti

Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving

Responsabilità

Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza

Senior Administration Specialist

La risorsa selezionata entrerà a far parte dell’area amministrazione e finanza e...

Località

Italy , Firenze

Salario:

Non fornito

ympact

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza minima di 7 anni in ambito amministrativo e finanziario
Conoscenza avanzata di Excel e del pacchetto Office
Competenze in budgeting, controllo di gestione e tesoreria
Motivazione a crescere professionalmente verso ruoli di maggiore responsabilità
Precisione, affidabilità, capacità organizzative e problem solving
Capacità di lavorare efficacemente in contesti dinamici

Responsabilità

Supporto al coordinamento delle attività amministrative delle società del gruppo
Partecipazione alle attività di budgeting: pianificazione, monitoraggio e analisi degli scostamenti
Supporto al controllo di gestione per il monitoraggio delle performance aziendali
Gestione operativa della tesoreria e delle riconciliazioni bancarie e fornitori
Collaborazione alla redazione del bilancio, in coordinamento con consulenti esterni, fino alle scritture di assestamento
Progressivo supporto alla gestione amministrativa del personale e alla supervisione delle risorse del team

Cosa offriamo

Possibilità di smart working
Ticket restaurant

Tempo pieno

Payroll specialist

Azienda Cliente con sede a Crema (CR), operante da oltre 15 anni nel settore del...

Località

Italy , Crema

Salario:

25000.00 - 35000.00 EUR / Anno

Relizont

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Aver conseguito un diploma in ragioneria, diploma in amministrazione, finanza e marketing o affini
Aver maturato esperienza pregressa di almeno 1 anno nella mansione
essere disponibili a lavorare a tempo pieno, dal lunedi' al venerdi' dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 oppure part time di 35 ore settimanali, dal lunedi' al venerdi', dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17.00

Responsabilità

Elaborazione del Libro Unico del Lavoro (LUL) e calcolo contributi per le aziende clienti
Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale dei clienti
Elaborazione delle certificazioni uniche, modello 770, autoliquidazioni INAIL e altri documenti e adempimenti legati alla gestione del personale

Cosa offriamo

buoni pasto dall'importo di 7,50€
2 bonus all'anno in fringe benefit
accesso ad un piano welfare (finanziato da Ebitemp - Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) riguardante, ad esempio, la tutela sanitaria, il contributo per l' asilo nido, prestiti personali ed il sostegno per: spese scolastiche, trasporto extraurbano e mobilità territoriale
tredicesima e quattordicesima mensilita'

Impiegato amministrazione del personale in tirocinio

Sei un giovane brillante con un'ottima propensione all'organizzazione e vuoi ent...

Località

Italy , Santhià

Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

31 agosto 2026

Requisiti

Upper secondary education
Non si richiedono competenze pregresse nella mansione, ma precisione e voglia di apprendere

Responsabilità

Organizzare e calendarizzare i corsi di formazione obbligatori e specialistici per i dipendenti
Curare la compilazione puntuale dei file di reportistica (Excel/gestionale) relativi ai corsi svolti
Gestire in autonomia la pianificazione delle visite mediche periodiche per tutti i dipendenti
Imparare le logiche e le procedure per la gestione delle presenze e delle assenze del personale

Tempo pieno

Accounting Administration specialist

In Develer, azienda del gruppo Comelz, svolgiamo attività di progettazione, prod...

Località

Italy , Campi Bisenzio

Salario:

Non fornito

Develer

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli amministrativi e finanziari, preferibilmente in aziende strutturate o di medie dimensioni
Conoscenza approfondita della contabilità generale e analitica, fiscalità, e delle normative di bilancio
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare dei fogli di calcolo
Capacità analitiche e organizzative, unite a un forte orientamento ai risultati
Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata (almeno Livello B2)

Responsabilità

Gestione Amministrativa e Contabile: Supervisionare la contabilità generale, ciclo attivo e passivo, tesoreria, adempimenti fiscali e chiusure periodiche, garantendo accuratezza e rispetto delle scadenze
Bilancio e Reporting: Coordinare la predisposizione del bilancio civilistico e supportare la reportistica gestionale per la direzione, fornendo analisi puntuali sull’andamento economico-finanziario
Controllo e Compliance: Assicurare il rispetto delle normative fiscali e societarie, gestire i rapporti con consulenti, revisori e istituti bancari, e presidiare i processi amministrativi interni per migliorarne efficienza e tracciabilità
Gestione amministrativa: coordinamento della contabilità generale, ciclo attivo e passivo, cespiti, pagamenti ai fornitori
Gestione fiscale: supporto alla direzione per la predisposizione del bilancio annuale, collaborando con il commercialista, consulente del lavoro e revisori contabili
Gestione della tesoreria: monitoraggio dei flussi finanziari, gestione dei rapporti con gli istituti di credito, riconciliazione periodica delle banche, investimenti finanziari a breve termine
Controllo di gestione: supporto nella pianificazione e monitoraggio del budget, analisi delle performance aziendali e individuazione di aree di miglioramento oltre alla predisposizione del reporting package mensile verso la controllante
Supporto strategico: fornitura di analisi e report finanziari per la Direzione, supporto nella pianificazione dei budget e relativo monitoraggio
Gestione amministrativa del personale: collaborando con l’HR e il consulente del lavoro, ti occuperai del controllo e della gestione del timesheets dei dipendenti sul gestionale aziendale e preparazione dei documenti per il consulente del lavoro, gestione dei rimborsi spesa e degli incrementi per le trasferte, pagamenti F24 e gestione dei fondi di previdenza complementare
Relazioni esterne: mantiene i rapporti con revisori contabili, consulenti fiscali, banche e altre funzioni del Gruppo

Cosa offriamo

Orario flessibile: l’ufficio è aperto 24/7 e puoi concordare con il team gli orari più adatti alle tue esigenze
Fino a 3 giorni a settimana di lavoro da remoto
Banca ore: se hai bisogno di flessibilità extra, puoi gestire il tuo tempo in autonomia recuperando quando preferisci
Budget annuale dedicato alla formazione, utilizzabile per conferenze, corsi, workshop ed eventi, sia organizzati da Develer che esterni. Il tempo e le spese vengono rimborsati
Ampia area relax con poltrone, proiettore, impianto audio, ping pong, calcio balilla e strumenti musicali
Zona pranzo e cucina rifornite e pranzo gratuito in un ottimo ristorante vicino all’ufficio
Area verde con barbecue per le giornate estive
Piano di welfare aziendale ricco e flessibile
Organizziamo eventi, feste, visite guidate, gite e attività di team building

Hr account specialist in stage

Sei interessato al mondo delle risorse umane? Abbiamo un’opportunità che fa per ...

Località

Italy , Gemona del Friuli

Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

21 aprile 2026

Requisiti

passione per il mondo delle risorse umane
buona padronanza del pacchetto Office e in particolare del programma Excel
attitudine al rapporto con talenti e clienti
empatia e proattività
resistenza allo stress
flessibilità
motivazione
capacità organizzative e di pianificazione

Responsabilità

attività amministrative in supporto al team
inserimento di dati e registrazione di candidati
pubblicazione annunci
attività di ricerca e selezione del personale

Payroll specialist

VALORI S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Guidonia, è alla ricerca di un/a...

Località

Italy , Ariccia

Salario:

Non fornito

SPA VALUES

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza minima: Hai maturato esperienza pregressa nella mansione presso studi di consulenza del lavoro/aziende
Elemento preferenziale: Costituirà un forte plus la conoscenza del programma gestionale Team System
Logistica: Residenza o domicilio in zone limitrofe
Disponibilità: immediata

Responsabilità

Elaborazione e controllo dei cedolini paga
Gestione delle Comunicazioni Obbligatorie verso gli enti di riferimento (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego)
Gestione completa delle pratiche amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, malattie, maternità, infortuni, ecc.)

Cosa offriamo

ticket buoni pasto giornalieri + welfare aziendale (assicurazione sanitaria integrativa)

Tempo pieno

Personal administration specialist

Blulink

Località:
Italy , Reggio Emilia

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
21 febbraio 2026

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Blulink

Località:Italy , Reggio Emilia

Categoria:Risorse Umane

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:21 febbraio 2026

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Località:
Italy , Reggio Emilia

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
21 febbraio 2026