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Personal administration specialist

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Località:
Italy , Reggio Emilia

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Categoria:
Risorse Umane

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Siamo alla ricerca di una figura nuova per il nostro team HR & Admin: un/a professionista dell’Amministrazione del Personale che svolge la gestione operativa e documentale dei processi di amministrazione del peronale e che supporta le attività amministrative generali dell’ufficio assicurando la corretta tenuta dei dati anagrafici e contrattuali.

Responsabilità:

  • Processi di gestione e amministrazione personale: dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR. Controllo e registrazione nota spese
  • Supporto paghe e adempimenti: raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternità e congedi (INPS)
  • Normativa contrattuale: manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica
  • Formazione: monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali
  • Ciclo Attivo/Passivo: inserimento ordini, controllo offerte e fatturazione
  • Servizi Generali: supporto alla gestione facilities e centralino

Requisiti:

  • Buona conoscenza e uso di un software gestionale amministrativo e HR/Paghe (Zucchetti)
  • Buona padronanza pacchetto Office (Excel avanzato)
  • Pregressa esperienza nel ruolo, maturata in studi professionali o aziende strutturate
  • Conoscenza di base delle principali normative contrattuali e del lavoro (CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori)
  • Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1)
  • Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione
  • Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie
  • Doti analitiche, riservatezza assoluta e una naturale propensione all’organizzazione dei flussi documentali
  • Capacità di comprendere le implicazioni normative applicandole nella pratica quotidiana
  • Abilità nel definire priorità tra le scadenze e nell’organizzazione logica dei flussi documentali
Cosa offriamo:
  • Lavorare in una azienda giovane e dinamica
  • Crescita professionale ed economica
  • Percorso di inserimento formativo predefinito
  • Affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza
  • Lavorare su progetti sempre sfidanti
  • Flessibilità oraria
  • Possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio
  • Partecipazione ad eventi aziendali

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
21 febbraio 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro ibrido
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PREMIUM
Più lingue e paesi
+ Sblocca 31694 offerte di lavoro nascoste
Lingue
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Paesi
Italia Paesi Bassi Svizzera Albania Tunisia +
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Piani da $2.99 / mese

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Lavori simili per Personal administration specialist

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...
Località
Località
Italy , Gambettola
Salario
Salario:
Non fornito
soltigua.com Logo
Soltigua S.R.L
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
  • Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
  • Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
  • Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
  • Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
  • Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
  • Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
  • Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
  • Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
  • Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
  • Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.
  • Part-time
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Senior Administration Specialist

La risorsa selezionata entrerà a far parte dell’area amministrazione e finanza e...
Località
Località
Italy , Firenze
Salario
Salario:
Non fornito
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ympact
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza minima di 7 anni in ambito amministrativo e finanziario
  • Conoscenza avanzata di Excel e del pacchetto Office
  • Competenze in budgeting, controllo di gestione e tesoreria
  • Motivazione a crescere professionalmente verso ruoli di maggiore responsabilità
  • Precisione, affidabilità, capacità organizzative e problem solving
  • Capacità di lavorare efficacemente in contesti dinamici
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto al coordinamento delle attività amministrative delle società del gruppo
  • Partecipazione alle attività di budgeting: pianificazione, monitoraggio e analisi degli scostamenti
  • Supporto al controllo di gestione per il monitoraggio delle performance aziendali
  • Gestione operativa della tesoreria e delle riconciliazioni bancarie e fornitori
  • Collaborazione alla redazione del bilancio, in coordinamento con consulenti esterni, fino alle scritture di assestamento
  • Progressivo supporto alla gestione amministrativa del personale e alla supervisione delle risorse del team
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di smart working
  • Ticket restaurant
  • Tempo pieno
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Payroll specialist

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Payroll Specialist per un'...
Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
  • Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
  • Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
  • Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
  • Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
  • Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
  • Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
  • Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
  • Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
  • Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
  • Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
  • Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
  • Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza
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Nuovo

HR Operations & Administration Specialist

Località
Località
Italy , Pietrasanta
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
07 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o amministrativo
  • Esperienza maturata in aziende labour intensive oppure presso studi professionali di consulenza del lavoro e paghe
  • Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica
  • Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR
  • Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
  • Attitudine al coordinamento operativo e alla gestione delle priorità
  • Interesse a sviluppare competenze e responsabilità crescenti nell'area HR/amministrazione del personale
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente
  • Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa
  • Gestione e aggiornamento dei dati amministrativi del personale
  • Raccolta, verifica e trasmissione dei dati necessari all'elaborazione paghe verso lo studio esterno
  • Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi al personale
  • Aggiornamento e archiviazione dei fascicoli dipendenti e della documentazione HR
  • Interfaccia con dipendenti e responsabili interni, finalizzata alla corretta lettura dei cedolini paga
  • Interfaccia con consulenti del lavoro per la predisposizione e verifica di conteggi, propedeutico ad eventuali contenziosi
  • Supporto alla predisposizione di reportistica e monitoraggio dei dati amministrativi del personale
  • Collaborazione al miglioramento e alla strutturazione dei processi HR interni
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in un contesto strutturato e dinamico
  • Possibilità di crescita professionale all'interno dell'area HR
  • Affiancamento iniziale e confronto diretto con consulenti e referenti aziendali
  • Percorso di consolidamento delle competenze amministrative e organizzative
  • Tempo pieno
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Hr Administration & Payroll Specialist

Siamo alla ricerca di una risorsa HR Administration & Payroll Specialist da inse...
Località
Località
Italy , Viano
Salario
Salario:
Non fornito
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E80 Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in Ragioneria o Laurea preferibilmente in Economia Aziendale, Giurisprudenza o Scienze del Lavoro, con indirizzo internazionale
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
  • Conoscenza di applicativi per la gestione amministrativa del personale
  • Conoscenza del Contratto Collettivo nazionale (Federmeccanica Industria)
  • Conoscenza dei sistemi retributivi e dei principi di contabilità
  • Spiccate capacità analitiche e consolidate abilità interpersonali
  • Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
  • Affidabilità e attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Provvedere all’elaborazione delle retribuzioni e degli obblighi contributivi e fiscali relativi alle sedi di E80 Group SPA e alla nostra filiale a Chicago E80 Group Inc., nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali
  • Gestire le procedure finalizzate a predisporre i documenti necessari alle pratiche amministrative e agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, curandone la correttezza e coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati
  • Provvedere al calcolo del costo del personale relativo alle sedi di E80 Group SPA e alla nostrs filiale a Chicago E80 Group Inc.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Fino a 2 giorni di smart working a settimana (40% su base mensile) anche cumulabili
  • Not just a job, but Career growth
  • E80 World Academy
  • #BE80: entrerai a far parte di un gruppo dinamico e collaborativo
  • Tempo pieno
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Impiegato amministrazione del personale in tirocinio

Sei un giovane brillante con un'ottima propensione all'organizzazione e vuoi ent...
Località
Località
Italy , Santhià
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
31 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Upper secondary education
  • Non si richiedono competenze pregresse nella mansione, ma precisione e voglia di apprendere
Responsabilità
Responsabilità
  • Organizzare e calendarizzare i corsi di formazione obbligatori e specialistici per i dipendenti
  • Curare la compilazione puntuale dei file di reportistica (Excel/gestionale) relativi ai corsi svolti
  • Gestire in autonomia la pianificazione delle visite mediche periodiche per tutti i dipendenti
  • Imparare le logiche e le procedure per la gestione delle presenze e delle assenze del personale
  • Tempo pieno
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Nuovo

Hr administration specialist - temporary

Hai esperienza nell' amministrazione del personale e hai un occhio attento ai de...
Località
Località
Italy , Biella
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
03 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di ragioneria o Laurea in Economia
  • disponibilità immediata
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
  • Esperienza pregressa in ruoli simili, con focus sull'amministrazione del personale e sull'elaborazione paghe
  • Capacità di gestire dati sensibili con precisione e riservatezza
  • Orientamento al risultato e capacità di rispettare le scadenze in un ambiente lavorativo organizzato
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire le presenze dei dipendenti e predisporre i dati per l'elaborazione delle paghe da parte di un provider esterno, effettuando i controlli necessari sui cedolini
  • Eseguire controlli amministrativi relativi alle paghe e registrare il costo del lavoro in linea con le procedure aziendali
  • Creare reportistica, analizzare dati e produrre statistiche utili per il monitoraggio delle attività HR
  • Occuparti delle pratiche di amministrazione del personale, incluse quelle relative alla gestione ed interfaccia con enti amministrativi
  • Interfacciarti con enti previdenziali, centri per l'impiego e altri soggetti esterni
  • Gestire pagamenti relativi a stipendi e fondi
  • Collaborare attivamente con altre funzioni aziendali come Controllo di Gestione, Finance e IT, oltre che con il provider paghe esterno
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • possibilità di 1 giorno di smartworking settimanale al termine del percorso formativo
  • possibilità di mensa aziendale
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Hr account specialist

Sei interessato al mondo HR e ti piacerebbe imparare a selezionare e gestire ris...
Località
Località
Italy , Casalpusterlengo
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
30 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • laurea in ambito umanistico, giuridico ed economico
Responsabilità
Responsabilità
  • ricezione Job Description e redazione annunci da pubblicare su diversi siti/portali
  • attività di ricerca e selezione del personale (screening Cv, ricerca in database, interviste telefoniche, colloqui di selezione)
  • attività di Head Hunting e ricerca diretta
  • creazione dei profili da inoltrare ai clienti
  • amministrazione (contrattualistica, caricamento ore presenza...)
  • gestione del personale
  • Tempo pieno
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