Payroll Specialist

• Garantire l'inserimento tempestivo e accurato di tutte le informazioni relative a stipendi e benefit da trasmettere al fornitore esterno di payroll
• Completare tutte le scritture contabili necessarie per fornire i dati di payroll rilevanti al team Finance
• Elaborare tutti i pagamenti degli stipendi tramite il conto bancario aziendale, garantendo l'approvazione della tesoreria
• Assicurarsi che ferie, congedi di maternità/paternità, malattie e qualsiasi altro tipo di assenza siano correttamente registrati nel payroll e su Workday
• Mantenersi costantemente aggiornati sulle materie legate al payroll, incluse le modifiche legislative e i contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) applicabili
• Rispondere alle richieste dei dipendenti e/o dei partner esterni per qualsiasi dubbio su stipendi e benefit
• Assicurarsi che tutti gli adempimenti e i report obbligatori per legge siano soddisfatti nel rispetto delle scadenze
• Garantire la trasmissione tempestiva e accurata delle informazioni a terze parti (ad esempio, i fondi pensione)
• Identificare modalità per semplificare e migliorare i processi di payroll

• Laurea o diploma
• Esperienza precedente nell'amministrazione del personale/payroll, idealmente di almeno 5 anni
• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2)
• Spiccata attenzione ai dettagli e orientamento al rispetto delle scadenze
• Capacità di costruire relazioni di fiducia pur lavorando in un contesto virtuale/da remoto
• Approccio proattivo e intraprendente, con capacità di lavorare in modo indipendente e autonomo

Una precedente esperienza con Workday è fortemente desiderata, ma non essenziale, poiché forniremo una formazione completa su tutti gli aspetti del ruolo

• Durata contratto: Iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione (con possibilità di stabilizzazione futura)
• Modalità di lavoro: full remote (è presente una sede a Milano)
• Inserimento: immediato