Payroll & hr administration Lavori

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...

Località

Italy , Gambettola

Salario:

Non fornito

Soltigua S.R.L

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Responsabilità

Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Part-time

Payroll Support Administrator III

Il Payroll Support Administrator fa parte del dipartimento Risorse Umane e ripor...

Località

Italy , Assago

Salario:

Non fornito

Action

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea con 3 anni di esperienza lavorativa in contesti HR
Buona conoscenza del Sistema HR SuccessFactors
Buona conoscenza dei sistemi di rilevazione presenze
Ottima conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Raccolta, elaborazione e controllo di tutti i dati del personale nei diversi sistemi in uso
Controllo dei documenti dove necessario, assicurandosi che vengano utilizzati solo documenti validi, correttamente compilati e che gli stessi siano archiviati e presenti dove devono essere
Rispondere alle domande di seconda linea (steakholders del paese) più difficili tramite il sistema di ticketing e incidentalmente tramite telefono
Archiviazione dei documenti in maniera conforme
Quando necessario, supportare il test di nuovi sistemi o modifiche ai sistemi esistenti
Opeare mediante conoscenza approfondita dei relativi sistemi (SAP Success Factors)
Primo punto di contatto per HRA – HR BP e/o reclutatori per questioni specifiche del paese
Supportare il HR Service Center Coordinator in: risoluzione di problematiche complesse
gestione delle relazioni con i pubblici uffici (Ispettorati del Lavoro, Centri per l’Impiego, Collocamento obbligatorio, ecc…)
creazione e gestione di report specifici per le risorse umane

Hr administration and payroll internship

Il tirocinante seguirà un percorso formativo di conoscenza trasversale su tutti ...

Località

Italy , Ceggia

Salario:

Non fornito

Seingim

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laureandi in discipline economiche, giuridiche, consulenza del lavoro o equivalenti
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua Inglese scritta e parlata
Ottima conoscenza del pacchetto Office e buona predisposizione all’apprendimento nell’utilizzo di nuovi applicativi
Capacità analitiche e di sintesi dei risultati rilevanti
Spiccate capacità relazionali, di problem solving e di lavoro in team

Responsabilità

Supporto al team di progetto per l’ implementazione e la gestione del sistema di rilevazione delle presenze
Supporto per la verifica dell'adeguata rilevazione delle presenze mensili del personale in linea con la normativa vigente e le policy aziendali e gestione dei relativi impatti sulla busta paga
Aggiornamento anagrafiche e gestione banche dati sul personale
Supporto nella gestione delle trasferte e controllo delle note spesa
Realizzazione di report ed analisi di dati relativi alle risorse (di supporto all’attività di HR analytics)
Predisposizione, gestione e archiviazione contrattualistica e modulistica interna
Supporto a colleghi e collaboratori per la gestione delle problematiche quotidiane del personale

Cosa offriamo

inserimento in stage con rimborso spese

Tempo pieno

Hr administration specialist categoria protetta

Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca...

Località

Italy , Fiumicino

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

21 marzo 2026

Requisiti

laurea triennale in economia o diploma di ragioneria
pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2-3 anni, maturata presso studi o aziende
appartenenza al collocamento mirato secondo Art.1 o Art.18 della lg 68/99
capacità organizzative e di problem solving

Responsabilità

gestione rapporti con gli enti Previdenziali, Assistenziali, Assicurativi
elaborazione dei costi del personale
controllare e analizzare i dati dell’ambito HR
gestione di assunzioni, cessazioni e trasformazioni rapporti di lavoro

Cosa offriamo

mensa
ass. sanitaria
2 giorni di smart working a settimana
PDR

Hr Admin & Payroll Coordinator

L’HR Administration Coordinator è inserito all’interno del dipartimento Risorse ...

Località

Italy , Viano

Salario:

Non fornito

E80 Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di Ragioneria
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni
Conoscenza di applicativi per la gestione amministrativa del personale
Buona capacità analitica
Ottime capacità di pianificazione ed organizzazione
Propensione al lavoro di precisione e al rispetto delle scadenze
Buone doti di problem solving
Buona conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Provvedere all’elaborazione delle retribuzioni e dei relativi obblighi contributivi e fiscali nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali
Aggiornare i dati relativi a salari, stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali
Registrare le presenze dei dipendenti e controllare la quadratura dei dati intervenendo sulle eventuali anomalie
Predisporre gli stampati per i versamenti IRPEF e per i contributi previdenziali e assistenziali
Curare l’aggiornamento del software di supporto e la sua adeguatezza alle normative vigenti, mantenendo le relazioni con i consulenti esterni
Supportare la funzione HR provvedendo al reperimento dei dati amministrativi analitici
Contabilizzare i costi del personale in SAP e verificare che la contabilità sia corretta
Verificare costi del personale delle società estere
Assicurare l’elaborazione dei report mensili relativi al costo del personale
Gestire distacchi/localizzazioni all’interno delle società del gruppo

Cosa offriamo

Fino a 4 giorni di smart working al mese, anche cumulabili
Not just a job, but Career growth
E80 World Academy: percorsi di formazione
#BE80: gruppo dinamico e collaborativo

Tempo pieno

Payroll officer junior

Randstad Italia spa, specialty Office, sta ricercando per prestigiosa realtà mul...

Località

Italy , Fiumicino

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

30 marzo 2026

Requisiti

Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche
da 1 a 5 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende di medie o grandi dimensioni
Conoscenza approfondita degli elementi base di elaborazione e calcolo dei cedolini
Ottima padronanza del pacchetto Office (specialmente Excel)
Ottima conoscenza della lingua inglese
Riservatezza, precisione, spirito di squadra e capacità organizzative

Responsabilità

Gestione del processo di payroll: assicurare la corretta elaborazione degli stipendi nel rispetto delle scadenze e delle normative contributive, assicurative e fiscali
Amministrazione del personale: applicazione delle norme del CCNL di riferimento e della regolamentazione amministrativa
Controllo dati: verifica e quadratura dei dati di payroll e gestione dei flussi amministrativi legati al rapporto di lavoro
Adempimenti periodici: supporto nelle attività relative a programmi di previdenza sociale, welfare aziendale e gestione della modulistica (Uniemens, F24, Certificazione Unica)
Relazioni: interfaccia costante con i dipartimenti interni e con gli enti esterni preposti

Cosa offriamo

Accesso alla mensa aziendale
piano di Welfare

Impiegato amministrazione del personale

Hai maturato esperienza nella gestione amministrativa del personale, presso real...

Località

Italy , Truccazzano

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

19 marzo 2026

Requisiti

Diploma o laurea, anche breve, in materie economico e/o giuridiche o comunque legate all'amministrazione del personale
Esperienza pregressa nella gestione amministrativa del personale: raccolta e rilevamento presenze, verifica giustificativi, gestione anagrafiche, COB tramite Zucchetti, pignoramenti, cessioni del quinto, iscrizione ai fondi
Tassativa esperienza pregressa nell’utilizzo dell’applicativo Zucchetti moduli Presenze Infinity, Paghe Infinity, Ztravel e Hr Workflow
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Ottima predisposizione e disponibilità al lavoro in team, alla condivisione e al confronto con le diverse aree aziendali
Completano il profilo affidabilità, precisione, motivazione e riservatezza

Responsabilità

Gestione completa del sistema di rilevazione delle presenze per tutti gli stabilimenti: importazione presenze (anche turnisti), gestione timbrature mancanti o errate, gestione dei giustificativi di assenza, analisi protocolli di malattia
Attività di payroll: verifica e quadratura dei cartellini mensili, predisposizione dei dati per l’elaborazione dei cedolini mensili per lo studio paghe esterno, controllo delle bozze
Gestione delle attività legate all'amministrazione del personale: gestione distacchi, trasferimenti, trasferte, note spese e multe, gestione delle variabili mensili comunicate dai dipendenti (variazioni di residenza, IBAN etc.), iscrizioni e revoche mensili al fondo di assistenza sanitaria di categoria per assunti e cessati, supporto per adesione a fondi e sottoscrizione polizze dirigenti e quadri, gestione dei fringe benefit e delle auto aziendali, gestione cessioni del quinto e pignoramenti, gestione infortuni
Creazione e aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e dei dati relativi ai rapporti di lavoro
Gestione delle richieste del personale relativamente agli aspetti inerenti al rapporto di lavoro
Supporto nella personalizzazione e nell’implementazione dell'applicativo Zucchetti

Consulente paghe

La risorsa prescelta si occuperà di elaborazione e gestione delle buste paga e d...

Località

Italy , Cesenatico

Salario:

26000.00 - 32000.00 EUR / Anno

AxL Spa – ALTI PROFILI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
Conoscenza dei principali software gestionali contabili (es. Zucchetti, TeamSystem, SAP) e del pacchetto Office, in particolare Excel
Esperienza consolidata nel ruolo
Conoscenza approfondita della normativa fiscale, contributiva e del lavoro
Capacità di lavorare in team e gestione delle scadenze

Responsabilità

Elaborazione e gestione delle buste paga e dei contributi previdenziali per clienti
Gestione della reportistica
Adempimenti fiscali mensili e annuali (F24, CU, 770)
Consulenza costante ai clienti in materia di normative lavoro, contratti collettivi e welfare aziendale

Cosa offriamo

Welfare aziendale
Sistema incentivante
Buoni pasto

Tempo pieno

Payroll & hr administration

Horsa

Località:
Italy , Bologna

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
14 gennaio 2026

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Impiegato amministrazione del personale

Consulente paghe

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Horsa

Località:Italy , Bologna

Categoria:Risorse Umane

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:14 gennaio 2026

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Località:
Italy , Bologna

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
14 gennaio 2026