Payroll & hr administration Lavori

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...

Località

Italy , Gambettola

Salario:

Non fornito

Soltigua S.R.L

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Responsabilità

Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Part-time

Hr Payroll Specialist

Per prestigiosa realtà del settore industriale, nell'ambito di un potenziamento ...

Località

Italy , Daverio

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

07 giugno 2026

Requisiti

Esperienza pregressa consolidata in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale
Conoscenza approfondita dell'ecosistema Zucchetti (Paghe, Presenze, Workflow)
Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione di flussi informativi o reportistica
Precisione, puntualità e ottime doti relazionali per il coordinamento con il provider esterno

Responsabilità

Gestione completa delle procedure amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, proroghe, comunicazioni obbligato)
Raccolta e controllo dei dati sulle presenze e variabili mensili per l'elaborazione dei cedolini
Gestione del contatto diretto con il provider esterno per l'elaborazione delle buste paga e la verifica della correttezza degli output
Utilizzo quotidiano del pacchetto Zucchetti per la gestione di paghe, presenze e workflow autorizzativi

Cosa offriamo

Contratto: Inserimento iniziale in somministrazione della durata minima di 6 mesi
Prospettive: Possibilità di successivo inserimento diretto in azienda al termine del periodo iniziale
Contesto: Ambiente di lavoro strutturato, orientato all'innovazione digitale

Tempo pieno

Personnel administration & payroll intern

Località

Italy , Cambiano

Salario:

Non fornito

Pininfarina

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma o laurea (anche in corso) in ambito HR, Economia, Psicologia, Giurisprudenza o affini
Precisione, attenzione ai dettagli e buone capacità organizzative
Buona conoscenza di Excel e strumenti digitali
Interesse per l’amministrazione del personale e i processi HR
Ottime doti relazionali, problem solving, orientamento al risultato

Responsabilità

Gestione presenze: Monitoraggio presenze, ferie e permessi
Verifica anomalie e allineamento dati con il payroll
Amministrazione del personale: Raccolta e aggiornamento documentazione
Archiviazione digitale, comunicazioni interne, supporto a onboarding/offboarding
Supporto ai tools e software HR: Assistenza di primo livello ai dipendenti
Inserimento/aggiornamento dati e segnalazione malfunzionamenti
Reportistica HR: Aggiornamento headcount
Controllo ferie/permessi e ticket mensa
Raccolta dati per fringe benefit
Estrazione dati e creazione report

Hr Administration & Payroll Specialist

Siamo alla ricerca di una risorsa HR Administration & Payroll Specialist da inse...

Località

Italy , Viano

Salario:

Non fornito

E80 Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma in Ragioneria o Laurea preferibilmente in Economia Aziendale, Giurisprudenza o Scienze del Lavoro, con indirizzo internazionale
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
Conoscenza di applicativi per la gestione amministrativa del personale
Conoscenza del Contratto Collettivo nazionale (Federmeccanica Industria)
Conoscenza dei sistemi retributivi e dei principi di contabilità
Spiccate capacità analitiche e consolidate abilità interpersonali
Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
Affidabilità e attitudine al lavoro in team

Responsabilità

Provvedere all’elaborazione delle retribuzioni e degli obblighi contributivi e fiscali relativi alle sedi di E80 Group SPA e alla nostra filiale a Chicago E80 Group Inc., nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali
Gestire le procedure finalizzate a predisporre i documenti necessari alle pratiche amministrative e agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, curandone la correttezza e coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati
Provvedere al calcolo del costo del personale relativo alle sedi di E80 Group SPA e alla nostrs filiale a Chicago E80 Group Inc.

Cosa offriamo

Fino a 2 giorni di smart working a settimana (40% su base mensile) anche cumulabili
Not just a job, but Career growth
E80 World Academy
#BE80: entrerai a far parte di un gruppo dinamico e collaborativo

Tempo pieno

Payroll specialist

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Payroll Specialist per un'...

Località

Italy , Brescia

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

30 giugno 2026

Requisiti

Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving

Responsabilità

Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza

HR Administration Specialist

Siamo una realtà di consulenza innovativa e in costante crescita, dove le person...

Località

Italy , Milan; Florence; Verona; Roma

Salario:

Non fornito

SDG

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli affini all'interno di dipartimenti HR (preferenziale)
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel
Spiccata capacità di lavorare in autonomia sui task operativi giornalieri
Elevati standard di qualità e organizzazione per rispettare scadenze mensili
Precisione per attività di data entry e gestione documenti
Assoluta discrezione e riservatezza nel trattamento dei dati sensibili
Massima affidabilità
Buona propensione al problem solving

Responsabilità

Redazione dei contratti di assunzione utilizzando i template aziendali
Raccolta della documentazione necessaria
Gestione completa del processo di inserimento (onboarding) per i nuovi assunti
Invio della documentazione ai dipendenti
Monitoraggio dello stato delle firme
Archiviazione digitale dei fascicoli
Inserimento puntuale e aggiornamento costante delle anagrafiche dei dipendenti e delle relative variabili mensili all'interno dei gestionali aziendali
Raccolta, verifica e archiviazione dei documenti giustificativi relativi alle assenze
Predisposizione e invio di tutta la documentazione necessaria allo studio di consulenza esterno per la corretta elaborazione dei cedolini
Supporto operativo per l'organizzazione delle visite mediche aziendali

Cosa offriamo

Percorso di inserimento strutturato e affiancamento iniziale
Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante

Tempo pieno

Hr Administration Specialist

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca...

Località

Italy , Siracusa

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

17 maggio 2026

Requisiti

Formazione: Laurea in Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro o affini
Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (HR Admin, HR Legal o affini)
Competenze Tecniche: Conoscenza approfondita del Diritto del Lavoro e delle procedure amministrative del personale
Soft Skills: Eccellenti doti comunicative, orientamento al problem solving
Strumenti: Ottima padronanza del pacchetto Office (specialmente Excel) e dimestichezza con i principali software gestionali HR

Responsabilità

Relazioni Industriali & Contenzioso: Supporto nella gestione delle relazioni sindacali e interfaccia con i legali esterni per la risoluzione dei contenziosi
HR Administration: Supervisione dell'intero ciclo vita del dipendente (assunzioni, proroghe, cessazioni) e controllo dei dati per l'elaborazione payroll
Gestione Giuslavoristica: Monitoraggio della normativa vigente e dei CCNL di riferimento
gestione degli adempimenti legali e dei procedimenti disciplinari

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Hcm Payroll Senior Consultant

Entra nel nostro mondo. Trasforma insieme a noi. HCM Payroll Senior Consultant. ...

Località

Italy , Milano; Roma

Salario:

Non fornito

Business Integration Partners

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza tra 5 e 7 anni in progetti di Payroll e time management (nazionali ed internazionali)
Esperienza di almeno due o più progetti completi di implementazione di sistemi informativi HR moduli di Payroll e Time dal Kick off al Go-Live e su tematiche di Compensation
Conoscenza dei principali CCNL Italiani, le specificità dei contratti integrativi e le modalità di gestione paghe in contesti internazionali
Ottima conoscenza dei principali sistemi HCM Payroll e Time Management (SAP, Zucchetti, ADP, F2A, Inaz) o altri prodotti paghe e rilevazione presenze
Conoscenza dei relativi processi HR (rilevazione presenze, paga e post paga), di project management e delle legislazioni di riferimento
Doti di operatività nella gestione dei deliverables di progetto e di condivisione col cliente per i processi decisionali
Ottime capacità di dialogare e relazionarti con tutti i livelli organizzativi
Conoscenza comprovata della lingua inglese, sia scritta che parlata, indispensabile
Innata curiosità verso il mondo, l'innovazione, i nuovi progetti
Dimestichezza con i principali report, dashboard e Analytics

Responsabilità

Sarai parte attiva della crescita del nostro Centro di Eccellenza Human Capital, dedicato ad aiutare i nostri clienti nella trasformazione digitale, mettendo al centro le persone
La nostra parola chiave in questo contesto è People Administration
In questo contesto ci occupiamo a 360° di people strategy, organizational development, People Administration e change management

Cosa offriamo

Lavorare in BIP è un'esperienza sfidante, in cui il merito paga e l'innovazione avviene attraverso idee coraggiose, collaborazione e un rapporto di fiducia con i nostri clienti
Avrai la possibilità di metterti alla prova in contesti progettuali diversi
Potrai partecipare a + di 300 corsi formativi all'avanguardia per accrescere le tue competenze
Troverai una policy che supporta il lavoro AGILE fino al 100% del proprio tempo e favorisce il work-life integration
Diversity, Equity and Inclusion
Promuoviamo l’inserimento e l’integrazione lavorativa delle persone appartenenti alle categorie protette

Tempo pieno

Payroll & hr administration

Horsa

Località:
Italy , Bologna

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
14 gennaio 2026

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Horsa

Località:Italy , Bologna

Categoria:Risorse Umane

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:14 gennaio 2026

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Località:
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Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
14 gennaio 2026