Operations & Management Support Specialist

• supportare il management del COE nell’organizzazione delle attività quotidiane e di staff
• pianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management
• garantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team
• gestire in autonomia la raccolta dei contenuti e il coordinamento delle informazioni utili alla predisposizione della rassegna stampa e dei contenuti di visibilità per social media e sito aziendale
• contribuire alla definizione del calendario dei contenuti e al monitoraggio delle iniziative di comunicazione del COE
• fornire supporto nella gestione del ciclo passivo, con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte
• supportare l’organizzazione di eventi interni ed esterni, meeting, workshop e iniziative istituzionali
• gestire aspetti logistici e operativi legati a trasferte, prenotazioni, agenda e materiale di supporto
• collaborare alla predisposizione di documenti, presentazioni, report e materiali operativi per il management
• contribuire alla gestione di tutte le attività organizzative e amministrative che aiutano i responsabili del COE a presidiare in modo efficace le attività interne

• appartenenza alle Categorie Protette
• esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa, staff support, office support, executive assistant o ruoli analoghi
• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• autonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio
• buone capacità di scrittura, sintesi e raccolta/organizzazione dei contenuti
• dimestichezza con i principali strumenti digitali e di produttività personale, in particolare Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) e strumenti di collaborazione come Teams
• attitudine al coordinamento, alla riservatezza e alla gestione di interlocutori diversi
• conoscenza della lingua inglese

• esperienza nel supporto a manager o team strutturati
• familiarità con attività di comunicazione interna, social o aggiornamento contenuti corporate
• esperienza, anche di base, nel supporto a processi amministrativi o di ciclo passivo

lavoro agile fino al 100% del proprio tempo