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Aegis FSI · Amministrazione d'Ufficio

Office Manager

Italy, Milano · Offerta pubblicata 05 dicembre 2025

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Descrizione del lavoro

La risorsa inserita dovrà fornire supporto proattivo al responsabile della filiale di Milano, al team italiano di sviluppo commerciale e gestire amministrativamente l'ufficio.

Responsabilità

Gestione quotidiana degli spazi e delle strutture dell'ufficio di Milano
Gestione contratti con fornitori e locatori
Monitoraggio costi e qualità dei servizi
Coordinamento con i reparti interni
Creazione e mantenimento dell’archivio documentale
Supporto amministrativo al Team Commerciale Italia (agende, meeting, conference call, eventi)
Preparazione documentazione
Gestione viaggi e logistica
Collaborazione con assistenti internazionali
Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza
Coordinamento con consulenti e responsabili locali per garantire la conformità
Reporting interno sugli obblighi locali della filiale

Requisiti

Orientata all’eccellenza
Forte spirito di miglioramento continuo
Resilienza
Capacità di collaborazione efficace
Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza

Cosa offriamo

Collaborazione con professionisti di alto livello in ambiente dinamico e performante
Possibilità di fare la differenza e avere un impatto duraturo
Programmi di formazione di livello mondiale nei servizi finanziari

Aegis FSI - Tutte le offerte di lavoro

Milano

Office Manager

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Office Manager

8 matching positions

Office Manager

Località

Italia , Agrate Brianza

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di scuola superiore
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Buone competenze informatiche (pacchetto Office, e-mail, strumenti di gestione fornitori)
Attitudine al lavoro in team, flessibilità e senso di responsabilità
Capacità di gestire in autonomia le proprie attività e di rispettare le scadenze
Buona conoscenza della lingua inglese per le comunicazioni con la Casa Madre
Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile

Responsabilità

Responsabilità

Gestione dei rapporti con fornitori (richiesta preventivi, ordini di acquisto, gestione contratti e scadenze)
Gestione del materiale d’ufficio e delle forniture (ordine, monitoraggio, distribuzione)
Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio
Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, posta)
Coordinamento con altri reparti per garantire il buon funzionamento delle attività operative
Archiviazione documentale, sia in formato digitale che cartaceo
Supporto nella gestione di note spese, trasferte e piccole attività contabili di base

Cosa offriamo

Ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e attento al benessere delle persone
Formazione iniziale e possibilità di crescita professionale nel ruolo

Part-time

Office Manager

Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

dimestichezza con l'uso del pc
buone capacità relazionali
ottime capacità comunicative e di ascolto

Responsabilità

Responsabilità

gestire ed accogliere i clienti
fornire informazioni ai clienti
gestire chiamate e mail
archiviare dati e file
redigere comunicazioni e lettere
fornire cartellini identificativi ai visitatori
sorvegliare gli ingressi alla struttura
supporto trasversale nell'ufficio e nel contatto con i tecnici esterni e fornitori

Tempo pieno

Office Manager

Randstad Italia spa, filiale di Monza, ricerca per conto di azienda leader nella...

Località

Italy , Pioltello

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), preferibile anche conoscenza buona di un'altra lingua comunitaria
Competenze Digitali: padronanza del pacchetto Microsoft Office e Outlook
Soft Skills: eccellenti capacità comunicative, doti organizzative e di multitasking, massima discrezione e precisione
Esperienza pregressa in ruoli di front-desk, reception o gestione d'ufficio
Familiarità con processi amministrativi in contesti industriali o professionali
Attitudine proattiva e spiccate capacità di problem-solving

Responsabilità

Responsabilità

Reception e Comunicazione: gestione professionale delle chiamate in entrata, smistamento ai reparti competenti e gestione della corrispondenza (posta, pacchi e documenti)
Gestione Visitatori: accoglienza ospiti, preparazione delle sale riunioni e gestione dei registri di accesso
Supporto Amministrativo: monitoraggio delle forniture d'ufficio, organizzazione di viaggi e trasferte (voli, hotel, logistica) e gestione dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, flotta aziendale)
Coordinamento Interno: supporto al management nelle attività organizzative e facilitazione della comunicazione tra i vari dipartimenti

Tempo pieno

Office Manager

Seltis Hub Diversity & Inclusion ricerca per importante azienda cliente leader n...

Località

Italia , Agrate Brianza

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di scuola superiore
buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
buone competenze informatiche (pacchetto Office, e-mail, strumenti di gestione fornitori)
attitudine al lavoro in team, flessibilità e senso di responsabilità
capacità di gestire in autonomia le proprie attività e di rispettare le scadenze
buona conoscenza della lingua inglese per le comunicazioni con la Casa Madre
imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile

Responsabilità

Responsabilità

Gestione dei rapporti con fornitori (richiesta preventivi, ordini di acquisto, gestione contratti e scadenze)
gestione del materiale d’ufficio e delle forniture (ordine, monitoraggio, distribuzione)
supporto nella gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio
accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, posta)
coordinamento con altri reparti per garantire il buon funzionamento delle attività operative
archiviazione documentale, sia in formato digitale che cartaceo
supporto nella gestione di note spese, trasferte e piccole attività contabili di base

Cosa offriamo

Ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e attento al benessere delle persone
formazione iniziale e possibilità di crescita professionale nel ruolo

Part-time

Front Office Manager

Randstad Italia S.p.a. ricerca, per conto di un prestigioso Hotel situato in zon...

Località

Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza: Solido background come Receptionist e almeno 2 anni di esperienza consolidata nel ruolo di Capo Ricevimento (o Vice) in strutture alberghiere di pari categoria
Competenze Linguistiche: Italiano madrelingua e Inglese fluente. La conoscenza di una terza lingua (Spagnolo, Tedesco o Francese) sarà considerata un forte plus
Competenze Tecniche: Ottima padronanza dei principali PMS (gestionali alberghieri) e del pacchetto Office
Soft Skills & Leadership: Capacità di creare un clima di lavoro collaborativo, ottima gestione dello stress e spiccata autonomia nel problem solving
Attitudine: Precisione, organizzazione metodica, forte orientamento al cliente e al raggiungimento degli obiettivi

Responsabilità

Responsabilità

Coordinamento del Team: Gestione, motivazione e coordinamento quotidiano del personale del Front Office
Operatività d'Eccellenza: Supervisione dei flussi di check-in/out e gestione delle prenotazioni individuali e di gruppo
Customer Care: Gestione proattiva degli ospiti, risoluzione tempestiva dei reclami e monitoraggio attivo della Brand Reputation (recensioni online)
Supporto Strategico: Monitoraggio dei KPI base (tasso di occupazione, tariffe medie) e supporto strategico alla Direzione per le politiche di pricing e gestione della disponibilità
Controllo Amministrativo: Supervisione e verifica delle procedure di cassa e delle attività di back-office

Tempo pieno

Program Manager Office Engineer

Randstad Inhouse Services, per un’importante realtà del settore aerospaziale con...

Località

Salario

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale / Ingegneria Industriale o qualifica equivalente
solide capacità di pianificazione, inclusa la definizione di work plan dettagliati, previsioni di organico e costi per ogni fase del programma
buona conoscenza dei parametri finanziari e capacità di monitorare e controllare le attività e i costi
conoscenza degli strumenti di Project Management (es. SAP, MS Project)
fluente conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Responsabilità

responsabile della pianificazione, organizzazione, direzione, coordinamento e controllo di tutti i processi legati alla produzione, all'assemblaggio, ai test e alla consegna dei prodotti, in conformità con i requisiti del contratto
gestione del team di Processo: supervisiona la configurazione, la documentazione, la pianificazione delle attività, i costi e il monitoraggio degli acquisti
preparazione e mantenimento dei piani di controllo del programma (costi, tempi, configurazione e documentazione), della Work Breakdown Structure (WBS) e delle dichiarazioni di lavoro per i subappalti
è referente per l'industrializzazione: assicura l'integrazione degli aspetti di pianificazione e tempi, gestisce il registro dei rischi e delle opportunità

Front Office Manager

Il Front Office Manager inserito, riportando direttamente al General Manager, si...

Località

Salario

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Esperienza, di almeno 2 anni, nel ruolo e in strutture 4*S, o 5* con lavoro stagionale
Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibile conoscenza del tedesco
Preferibile conoscenza di Opera Cloud

Responsabilità

Responsabilità

Essere responsabile dell’intero soggiorno degli ospiti, dall'arrivo alla partenza, assicurando un servizio personalizzato e di alto livello
Coordinare, motivare e formare il team di Ricevimento, garantendo che gli standard qualitativi del brand siano sempre rispettati e superati
Assicurare il raggiungimento degli obiettivi quantitativi e qualitativi del reparto, monitorando KPI, performance e soddisfazione degli ospiti
Proporre e perfezionare procedure e protocolli operativi, in sinergia con il management, per ottimizzare efficienza, qualità e coerenza del servizio
Supervisionare le attività amministrativo-contabili e di controllo, assicurando la corretta gestione delle procedure di check-in, check-out, cassa e reportistica
Intervenire direttamente nella gestione dei complaint più complessi, agendo con professionalità, sensibilità e capacità di problem solving

Cosa offriamo

Disponibilità di alloggio

Tempo pieno

Office Assistant / Manager con Inglese

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Fil...

Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma o Laurea triennale
Esperienza nella mansione in contesti strutturati e dinamici
Buona conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta
Buona conoscenza del pacchetto Office

Responsabilità

Responsabilità

Supporto al centralino e attività di front e back office
Prenotazione delle sale riunioni
Gestione dei pacchi e della corrispondenza
Supporto al Responsabile del Facility

Cosa offriamo

Buoni pasto
Due giorni di smart working alla settimana

Tempo pieno