CrawlJobs Logo

Office Manager

fsi-aegis.com Logo

Aegis FSI

Location Icon

Località:
Italy , Milano

Category Icon

Job Type Icon

Tipo di contratto:
Non fornito

Salary Icon

Salario:

Non fornito
Salva lavoro
Save Icon
Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa inserita dovrà fornire supporto proattivo al responsabile della filiale di Milano, al team italiano di sviluppo commerciale e gestire amministrativamente l'ufficio.

Responsabilità:

  • Gestione quotidiana degli spazi e delle strutture dell'ufficio di Milano
  • Gestione contratti con fornitori e locatori
  • Monitoraggio costi e qualità dei servizi
  • Coordinamento con i reparti interni
  • Creazione e mantenimento dell’archivio documentale
  • Supporto amministrativo al Team Commerciale Italia (agende, meeting, conference call, eventi)
  • Preparazione documentazione
  • Gestione viaggi e logistica
  • Collaborazione con assistenti internazionali
  • Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza
  • Coordinamento con consulenti e responsabili locali per garantire la conformità
  • Reporting interno sugli obblighi locali della filiale

Requisiti:

  • Orientata all’eccellenza
  • Forte spirito di miglioramento continuo
  • Resilienza
  • Capacità di collaborazione efficace
  • Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza
Cosa offriamo:
  • Collaborazione con professionisti di alto livello in ambiente dinamico e performante
  • Possibilità di fare la differenza e avere un impatto duraturo
  • Programmi di formazione di livello mondiale nei servizi finanziari

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
Condividi link dell'offerta:

Cerchi altre opportunità? Cerca altre offerte di lavoro che corrispondano alle tue competenze e ai tuoi interessi.

Briefcase Icon

Lavori simili per Office Manager

Project Manager

Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di prog...
Località
Località
Italy , Firenze
Salario
Salario:
Non fornito
swpitalia.com Logo
Software Partner Italia Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 2 anni come Project Manager
  • Capacità di effettuare analisi di business e analisi funzionali
  • Conoscenza del pacchetto Office ed in particolare Microsoft Project, Power Point, Visio, Excel e Wor
  • Capacità di lavorare in autonomia per raggiungere gli obiettivi proposti
  • Diploma o Laurea in materie economiche o tecnico-scientifiche
  • Conoscenza scritta e parlata della lingua inglese
  • Certificazioni di Project Management
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

IT Project Manager

Commit Software è una software house specializzata in sviluppo software su misur...
Località
Località
Italy , Firenze
Salario
Salario:
48000.00 EUR / Anno
dilaxia.com Logo
Dilaxia Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di progetti software
  • Background tecnico e conoscenza delle metodologie di sviluppo software
  • Ottima conoscenza di Office 365
  • Pensiero critico, atteggiamento proattivo e costruttivo
  • Attitudine alla mediazione
  • Approccio metodologico strutturato
  • Conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Analizzare e interpretare i requisiti funzionali per poi comunicarli al team tecnico
  • Monitorare KPI, tempi e costi del progetto e presentarli, in maniera sintetica, al business
  • Coordinare il team e gestire le relazioni con i clienti, organizzando incontri periodici
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Un ambiente giovane, dinamico e stimolante
  • Un’area relax con puff dove riposarsi e caffè illimitato
  • Due eventi aziendali imperdibili: Kick Off Meeting e Summer Meeting
  • Formazione continua
  • Buoni pasto per ogni giornata lavorativa
  • Welfare aziendale
  • Fondo assistenza sanitaria integrativa
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Assistente Project Manager

Alcotec SpA è alla ricerca di un Assistente Project Manager per la sede di Genov...
Località
Località
Italy , Genova, Milano
Salario
Salario:
Non fornito
alcotec.it Logo
Alcotec SpA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Ingegneria e/o Architettura
  • Esperienza in ambito infrastrutturale
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Power Point, ecc.)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione documentazione tecnica con idonei programmi
  • Preparazione della codifica e dei template per i documenti di progetto in collaborazione con il PM e secondo le procedure aziendali
  • Preparazione documentazione di commessa con l’utilizzo di Excel, Word e/o Power Point, ecc
  • Supporto in fase di organizzazione meeting e gestione della commessa
  • Verifica della congruenza formale della documentazione prodotta con le prescrizioni aziendali, di progetto e del contratto in stretto coordinamento con le discipline tecniche
  • Controllo ed emissione documenti secondo standard di qualità
  • Aggiornamento in tempo reale dello stato delle commesse tramite emissione periodica di Reports
  • Supportare l’attività di interfaccia con i Clienti, i Fornitori, e tutti i soggetti coinvolti
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Building Manager

Building Manager per primaria azienda italiana di consulenza nell’ambito della g...
Località
Località
Italy , Ravenna/Ferrara
Salario
Salario:
Non fornito
fsi-aegis.com Logo
Aegis FSI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di uno/due anni in ruoli similari quali Amministratore di Condomini Commerciali o Direttore di Centro Commerciale
  • capacità di gestione e organizzazione delle attività richieste
  • capacità di problem solving
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • ottima conoscenza di Office 365, in particolare Excel e PowerPoint
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dei rapporti con gli/le amministratori/trici di condominio e le singole proprietà delle strutture commerciale
  • supporto all’attività tipica degli/delle amministratori/trici di condomini (convocazioni assemblee, invio comunicazioni, etc.)
  • gestione dei rapporti con gli enti pubblici, associazioni ed enti territoriali, consulenti esterni
  • elaborazione, controllo e monitoraggio del budget ordinario e straordinario
  • gestione e monitoraggio dei contratti con i fornitori
  • monitoraggio degli aspetti manutentivi e dei servizi primari
  • verifica del rispetto degli standard qualitativi richiesti, elaborazione, controllo e monitoraggio del budget locazioni precarie e spazi pubblicitari
  • elaborazione del piano marketing in collaborazione con il dipartimento di riferimento, ed attuazione dello stesso
  • attività di reporting
  • coordinamento con lo staff di gestione e con il/la Project Manager
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Credit manager digital assistant senior

CQ Italia Finanziamenti – Specialisti in Soluzioni Finanziarie – Primario Partne...
Località
Località
Italy , Cardito
Salario
Salario:
1920.00 EUR / Mese
cqitalia.it Logo
CQ
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Dichiarazione di Immediata Disponibilità al Lavoro
  • Diploma Quinquennale e/o Laurea breve
  • Certificato di Abilitazione di iscrizione con relativi aggiornamenti all’O.A.M. e IVASS per lo Svolgimento dell’Attività Professionale
  • Esperienza nella Vendita Certificata di almeno 12 mesi in Ambito di Cessione del Quinto
  • Ottima Conoscenza del Pacchetto Office e dimestichezza nell’utilizzo di C.R.M.
  • Ottime Competenze Relazionali e di Negoziazione, Flessibilità, Proattività e Dinamismo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Portafoglio Clientela Aziendale
  • Leads Qualificati in Piattaforma Completamente Digitale e Automatizzata
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket Restaurant
  • Buoni Carburante
  • Buoni Acquisto
  • Mutua Soccorso Assistenziale
  • Convenzioni per la Salute, la Previdenza, la Formazione, la Mobilità, il Tempo Libero e il Supporto Familiare
  • Incentivante Piano Carriera Verticale ed Orizzontale
  • Dress, Personal Computer e Device con Utenza Aziendale per consulenza esterna inclusa Auto di Servizio per spostamenti e appuntamenti
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Office manager e supporto al facility

Randstad Italia Spa ricerca per prestigioso Gruppo del settore Telecomunicazioni...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
11 maggio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea triennale
  • Esperienza nella mansione in contesti strutturati e dinamici
  • Buona conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Buone capacità relazionali
  • Dotti di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto al centralino e attività di front e back office
  • Prenotazione delle sale riunioni
  • Gestione dei pacchi e della corrispondenza
  • Supporto al Responsabile del Facility
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto
  • due giorni di smart working alla settimana
Leggi di più
Arrow Right

Event project manager

Per FPA società di servizi e consulenza del Gruppo Digital360 specializzata in r...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
Non fornito
digital360.it Logo
Digital360
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Comunicazione, Marketing o discipline affini
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Padronanza del pacchetto Microsoft Office
  • Conoscenza del settore ICT e delle dinamiche della trasformazione digitale della PA
  • Familiarità con piattaforme di event management e strumenti di project management
Responsabilità
Responsabilità
  • Pianificare e coordinare eventi (convegni, roadshow, workshop) dedicati alla PA
  • Gestire budget, timeline, fornitori e gli aspetti logistici degli eventi
  • Interfacciarsi con clienti ICT e stakeholder della Pubblica Amministrazione garantendo relazioni efficaci
  • Gestire tutti gli aspetti logistici: venue, catering, allestimenti, tecnologie audiovisive
  • Coordinare team e fornitori esterni assicurando il rispetto di obiettivi, tempi e standard qualitativi
  • Supervisionare lo svolgimento degli eventi
  • Curare il follow-up post-evento e la reportistica per i clienti
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Entrare a far parte di una realtà multidisciplinare dove sperimentazione e scambio di competenze sono all’ordine del giorno
  • Le nostre sedi offrono spazi di lavoro moderni e funzionali nei quali organizziamo frequentemente eventi, workshop e momenti formativi
  • Offriamo modalità di lavoro agili e flessibili, con una forte vocazione all’hybrid working
  • Promuoviamo la formazione continua, individuale e di gruppo
  • Integriamo l’AI nei nostri processi a supporto delle attività che svolgiamo quotidianamente
  • Valorizziamo la diversità e crediamo in un modello di crescita sostenibile e inclusivo
Leggi di più
Arrow Right

Credit manager digital assistant junior

Stage Formativo per la Fase di Inserimento / Formazione Teorica Pratica, con Tut...
Località
Località
Italy
Salario
Salario:
1734.00 EUR / Mese
cqitalia.it Logo
CQ
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Dichiarazione di Immediata Disponibilità al Lavoro
  • Diploma Quinquennale e/o Laurea breve
  • Conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza nell’utilizzo di C.R.M.
  • Capacità Relazionali, Flessibilità, Proattività e Dinamismo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Portafoglio Clientela Aziendale
  • Leads Qualificati in Piattaforma, completamente Digitale e Automatizzata
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket Restaurant
  • Buoni Carburante
  • Buoni Acquisto
  • Mutua Soccorso Assistenziale
  • Convenzioni per la Salute, la Previdenza, la Formazione, la Mobilità, il Tempo Libero e il Supporto Familiare
  • Incentivi Trimestrali e Premi al Raggiungimento di Target Produttivi
  • Incentivante Piano Carriera Verticale ed Orizzontale
  • Percorso di Crescita Professionale con relativa iscrizione all’OAM e IVASS per l’Abilitazione allo Svolgimento dell’Attività Professionale
  • Dress, Personal Computer e Device con Utenza Aziendale per consulenza esterna inclusa Auto di Servizio per spostamenti e appuntamenti
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right