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Office Manager

Aegis FSI

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Località:
Italy, Milano

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa inserita dovrà fornire supporto proattivo al responsabile della filiale di Milano, al team italiano di sviluppo commerciale e gestire amministrativamente l'ufficio.

Responsabilità:

  • Gestione quotidiana degli spazi e delle strutture dell'ufficio di Milano
  • Gestione contratti con fornitori e locatori
  • Monitoraggio costi e qualità dei servizi
  • Coordinamento con i reparti interni
  • Creazione e mantenimento dell’archivio documentale
  • Supporto amministrativo al Team Commerciale Italia (agende, meeting, conference call, eventi)
  • Preparazione documentazione
  • Gestione viaggi e logistica
  • Collaborazione con assistenti internazionali
  • Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza
  • Coordinamento con consulenti e responsabili locali per garantire la conformità
  • Reporting interno sugli obblighi locali della filiale

Requisiti:

  • Orientata all’eccellenza
  • Forte spirito di miglioramento continuo
  • Resilienza
  • Capacità di collaborazione efficace
  • Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza
Cosa offriamo:
  • Collaborazione con professionisti di alto livello in ambiente dinamico e performante
  • Possibilità di fare la differenza e avere un impatto duraturo
  • Programmi di formazione di livello mondiale nei servizi finanziari

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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