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Office Manager

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Aegis FSI

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Località:
Italy , Milano

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa inserita dovrà fornire supporto proattivo al responsabile della filiale di Milano, al team italiano di sviluppo commerciale e gestire amministrativamente l'ufficio.

Responsabilità:

  • Gestione quotidiana degli spazi e delle strutture dell'ufficio di Milano
  • Gestione contratti con fornitori e locatori
  • Monitoraggio costi e qualità dei servizi
  • Coordinamento con i reparti interni
  • Creazione e mantenimento dell’archivio documentale
  • Supporto amministrativo al Team Commerciale Italia (agende, meeting, conference call, eventi)
  • Preparazione documentazione
  • Gestione viaggi e logistica
  • Collaborazione con assistenti internazionali
  • Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza
  • Coordinamento con consulenti e responsabili locali per garantire la conformità
  • Reporting interno sugli obblighi locali della filiale

Requisiti:

  • Orientata all’eccellenza
  • Forte spirito di miglioramento continuo
  • Resilienza
  • Capacità di collaborazione efficace
  • Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza
Cosa offriamo:
  • Collaborazione con professionisti di alto livello in ambiente dinamico e performante
  • Possibilità di fare la differenza e avere un impatto duraturo
  • Programmi di formazione di livello mondiale nei servizi finanziari

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
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  • Fluency in English
  • experience and seniority relevant to the position
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 2 anni come Project Manager
  • Capacità di effettuare analisi di business e analisi funzionali
  • Conoscenza del pacchetto Office ed in particolare Microsoft Project, Power Point, Visio, Excel e Wor
  • Capacità di lavorare in autonomia per raggiungere gli obiettivi proposti
  • Diploma o Laurea in materie economiche o tecnico-scientifiche
  • Conoscenza scritta e parlata della lingua inglese
  • Certificazioni di Project Management
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di progetti software
  • Background tecnico e conoscenza delle metodologie di sviluppo software
  • Ottima conoscenza di Office 365
  • Pensiero critico, atteggiamento proattivo e costruttivo
  • Attitudine alla mediazione
  • Approccio metodologico strutturato
  • Conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Analizzare e interpretare i requisiti funzionali per poi comunicarli al team tecnico
  • Monitorare KPI, tempi e costi del progetto e presentarli, in maniera sintetica, al business
  • Coordinare il team e gestire le relazioni con i clienti, organizzando incontri periodici
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Un ambiente giovane, dinamico e stimolante
  • Un’area relax con puff dove riposarsi e caffè illimitato
  • Due eventi aziendali imperdibili: Kick Off Meeting e Summer Meeting
  • Formazione continua
  • Buoni pasto per ogni giornata lavorativa
  • Welfare aziendale
  • Fondo assistenza sanitaria integrativa
  • Tempo pieno
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Tender manager

Randstad Italia Spa Specialty Construction, per importante azienda operante nel ...
Località
Località
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Salario
Salario:
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Randstad
Data di scadenza
29 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza di Autocad, Office, Team System CPM
  • conoscenza dei processi produttivi e dei costi delle attività (materiali, manodopera, servizi)
  • conoscenza dei materiali da impiegare
  • capacità di leadership e motivazionale
  • ottime capacità di analisi e problem solving
  • esperienza 3 anni
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • Analizzare la richiesta di preventivo e aggiornare l'anagrafica di codifica (indice codifica preventivi)
  • assicurarsi che per ogni richiesta di preventivo sia presente o venga realizzato il computo metrico e supportare il tecnico preventivista (o eventualmente il PM/Site Manager) nell'elaborazione dello stesso
  • organizzare le attività dello staff definendo le priorità di analisi e consegna dei preventivi
  • in caso di bandi, coordinarsi con le altre funzioni aziendali distribuendo eventuali richieste di documentazione da presentare alla committente/stazione appaltante
  • supervisionare l’elaborazione del preventivo e supportare i preventivisti nella definizione delle richieste d’offerta da inoltrare ai fornitori
  • affiancare l’Ufficio Tecnico nell’elaborazione delle analisi delle principali attività previste nel preventivo valorizzandone i costi
  • analizzare e risolvere le criticità insite nella richiesta di preventivo dialogando con il richiedente
  • analizzare le offerte ricevute dall'Ufficio Acquisti per attività rilevanti e determinare l’offerta su cui strutturare il preventivo
  • presentare i costi stimati alla Direzione Tecnica e all’Amministratore per definire la marginalità
  • confezionare il preventivo con tutta la documentazione richiesta e inviarlo/consegnarlo al cliente
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Cosa offriamo
  • pranzo
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Assistente Project Manager

Alcotec SpA è alla ricerca di un Assistente Project Manager per la sede di Genov...
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Requisiti
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  • Laurea in Ingegneria e/o Architettura
  • Esperienza in ambito infrastrutturale
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Power Point, ecc.)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione documentazione tecnica con idonei programmi
  • Preparazione della codifica e dei template per i documenti di progetto in collaborazione con il PM e secondo le procedure aziendali
  • Preparazione documentazione di commessa con l’utilizzo di Excel, Word e/o Power Point, ecc
  • Supporto in fase di organizzazione meeting e gestione della commessa
  • Verifica della congruenza formale della documentazione prodotta con le prescrizioni aziendali, di progetto e del contratto in stretto coordinamento con le discipline tecniche
  • Controllo ed emissione documenti secondo standard di qualità
  • Aggiornamento in tempo reale dello stato delle commesse tramite emissione periodica di Reports
  • Supportare l’attività di interfaccia con i Clienti, i Fornitori, e tutti i soggetti coinvolti
  • Tempo pieno
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Italy , Porto Torres
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Power Project Consulting
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in discipline economiche o gestionali
  • Conoscenze di SAP (modulo PM, PS ed MM)
  • Una buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare di Excel
  • Conoscenza della lingua inglese livello B2
  • Esperienza da PM di almeno 3/4 anni, preferibilmente in ambito Oil&Gas
Responsabilità
Responsabilità
  • manutenzione degli asset di stoccaggio e movimentazione prodotti (serbatoi di stoccaggio, piping etc.)
  • manutenzioni a fabbricati civili, fogne, impianti di trattamento effluenti etc.
  • manutenzione di sistemi antincendio
  • manutenzione degli asset dedicati al carico delle autobotti (pensiline, pompe, sistemi di misura, etc.)
  • Tempo pieno
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Account Manager

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Salario:
30000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Organizzazione autonoma e responsabile del tempo
  • Capacità di ascolto
  • Capacità e piacere nel lavorare in Gruppo
  • Familiarità con le attività di Budget e Forecast
  • Gestione della negoziazione e Leadership
  • Esperienze lavorative preferibilmente nel settore specifico
  • Preferibile la conoscenza della lingua inglese
  • Amore per la Vita fuori e dentro l’Azienda
  • Spirito positivo
  • Approccio proattivo, imprenditivo e meritocratico
Responsabilità
Responsabilità
  • Sviluppo portafoglio prodotti del Gruppo Arcoplex attraverso l’attivazione di clienti nuovi e la crescita degli esistenti
  • L’attività si svolgerà trasversalmente sul territorio italiano: prevalentemente nel Nord e Centro
  • Lo svolgimento dell’attività è previsto principalmente dalla sede
  • Per le visite clienti di carattere occasionale sarà messa a disposizione un’autovettura aziendale
  • Reporting puntuale alla direzione commerciale
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Cosa offriamo
  • Autovettura aziendale per visite clienti occasionali
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Il Gruppo Bonera ricerca un Kinto Manager per la concessionaria Uniqa Bonera Toy...
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Requisiti
Requisiti
  • Uomo o Donna con pregressa esperienza nelle vendite nel settore automotive
  • Uomo o Donna con esperienza nella gestione del Noleggio a lungo e medio termine
  • Diploma di scuola superiore
  • Ottima conoscenza dei sistemi informatici e del pacchetto Office
  • Patente A
Responsabilità
Responsabilità
  • Raggiungimento di KPI qualitativi e quantitativi attraverso la gestione delle verticali KINTO
  • Conoscenza dei prodotti Noleggio Lungo e Breve Termine
  • Raggiungimento della massima soddisfazione del Cliente attraverso un’approfondita e accurata analisi dei bisogni
  • Gestione e mantenimento della relazione con il Cliente attraverso l’attività di fidelizzazione
  • Gestione ottimale dei lead
  • Sviluppo di attività di business e di networking per incrementare l’attività commerciale
  • Tempo pieno
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