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Office Manager

Randstad

Località:
Italy , Milano

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Salva lavoro

Descrizione del lavoro:

La risorsa sarà inserita all’interno dello Studio professionale e fornirà supporto amministrativo, organizzativo e di segreteria.

Responsabilità:

Gestione clienti e documentazione
Redazione delle lettere di incarico per i clienti
Invio delle lettere di incarico unitamente alla modulistica antiriciclaggio e privacy
Archiviazione e aggiornamento dei fascicoli clienti (prevalentemente in forma digitale)
gestione posta per clienti domiciliati c/o lo Studio
Attività di segreteria e organizzazione dello Studio
Accoglienza dei clienti e gestione del front office
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
Supporto organizzativo alle attività quotidiane dello Studio
Gestione fornitori

Requisiti:

Esperienza (almeno 3-5 anni) come Executive Assistant - Office Manager presso Studi Professionali e/o realtà strutturate
Buona conoscenza di MS Office Suite (Excel, PowerPoint)
Fluente conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2, testato in sede di colloquio)
Precisione, attenzione ai dettagli, riservatezza

Preferibile:

familiarità con procedure di compliance (antiriciclaggio, privacy)

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
08 marzo 2026

Scadenza:
13 aprile 2026

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

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Office Manager

Località

Salario

2916.67 EUR / Mese ▼

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Fluency in English
experience and seniority relevant to the position

Tempo pieno

Office Manager

La risorsa inserita dovrà fornire supporto proattivo al responsabile della filia...

Località

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Orientata all’eccellenza
Forte spirito di miglioramento continuo
Resilienza
Capacità di collaborazione efficace
Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza

Responsabilità

Responsabilità

Gestione quotidiana degli spazi e delle strutture dell'ufficio di Milano
Gestione contratti con fornitori e locatori
Monitoraggio costi e qualità dei servizi
Coordinamento con i reparti interni
Creazione e mantenimento dell’archivio documentale
Supporto amministrativo al Team Commerciale Italia (agende, meeting, conference call, eventi)
Preparazione documentazione
Gestione viaggi e logistica
Collaborazione con assistenti internazionali
Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza

Cosa offriamo

Collaborazione con professionisti di alto livello in ambiente dinamico e performante
Possibilità di fare la differenza e avere un impatto duraturo
Programmi di formazione di livello mondiale nei servizi finanziari

Tempo pieno

Project Manager

Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di prog...

Località

Italy , Firenze

Salario

Software Partner Italia Srl

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza di almeno 2 anni come Project Manager
Capacità di effettuare analisi di business e analisi funzionali
Conoscenza del pacchetto Office ed in particolare Microsoft Project, Power Point, Visio, Excel e Wor
Capacità di lavorare in autonomia per raggiungere gli obiettivi proposti
Diploma o Laurea in materie economiche o tecnico-scientifiche
Conoscenza scritta e parlata della lingua inglese
Certificazioni di Project Management

Tempo pieno

IT Project Manager

Commit Software è una software house specializzata in sviluppo software su misur...

Località

Italy , Firenze

Salario

48000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di progetti software
Background tecnico e conoscenza delle metodologie di sviluppo software
Ottima conoscenza di Office 365
Pensiero critico, atteggiamento proattivo e costruttivo
Attitudine alla mediazione
Approccio metodologico strutturato
Conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Responsabilità

Analizzare e interpretare i requisiti funzionali per poi comunicarli al team tecnico
Monitorare KPI, tempi e costi del progetto e presentarli, in maniera sintetica, al business
Coordinare il team e gestire le relazioni con i clienti, organizzando incontri periodici

Cosa offriamo

Un ambiente giovane, dinamico e stimolante
Un’area relax con puff dove riposarsi e caffè illimitato
Due eventi aziendali imperdibili: Kick Off Meeting e Summer Meeting
Formazione continua
Buoni pasto per ogni giornata lavorativa
Welfare aziendale
Fondo assistenza sanitaria integrativa

Tempo pieno

Assistente Project Manager

Alcotec SpA è alla ricerca di un Assistente Project Manager per la sede di Genov...

Località

Italy , Genova, Milano

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in Ingegneria e/o Architettura
Esperienza in ambito infrastrutturale
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Power Point, ecc.)

Responsabilità

Responsabilità

Gestione documentazione tecnica con idonei programmi
Preparazione della codifica e dei template per i documenti di progetto in collaborazione con il PM e secondo le procedure aziendali
Preparazione documentazione di commessa con l’utilizzo di Excel, Word e/o Power Point, ecc
Supporto in fase di organizzazione meeting e gestione della commessa
Verifica della congruenza formale della documentazione prodotta con le prescrizioni aziendali, di progetto e del contratto in stretto coordinamento con le discipline tecniche
Controllo ed emissione documenti secondo standard di qualità
Aggiornamento in tempo reale dello stato delle commesse tramite emissione periodica di Reports
Supportare l’attività di interfaccia con i Clienti, i Fornitori, e tutti i soggetti coinvolti

Tempo pieno

Project Manager

Località

Italy , Porto Torres

Salario

Power Project Consulting

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in discipline economiche o gestionali
Conoscenze di SAP (modulo PM, PS ed MM)
Una buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare di Excel
Conoscenza della lingua inglese livello B2
Esperienza da PM di almeno 3/4 anni, preferibilmente in ambito Oil&Gas

Responsabilità

Responsabilità

manutenzione degli asset di stoccaggio e movimentazione prodotti (serbatoi di stoccaggio, piping etc.)
manutenzioni a fabbricati civili, fogne, impianti di trattamento effluenti etc.
manutenzione di sistemi antincendio
manutenzione degli asset dedicati al carico delle autobotti (pensiline, pompe, sistemi di misura, etc.)

Tempo pieno

Account Manager

Località

Italy , Pontirolo Nuovo

Salario

30000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Organizzazione autonoma e responsabile del tempo
Capacità di ascolto
Capacità e piacere nel lavorare in Gruppo
Familiarità con le attività di Budget e Forecast
Gestione della negoziazione e Leadership
Esperienze lavorative preferibilmente nel settore specifico
Preferibile la conoscenza della lingua inglese
Amore per la Vita fuori e dentro l’Azienda
Spirito positivo
Approccio proattivo, imprenditivo e meritocratico

Responsabilità

Responsabilità

Sviluppo portafoglio prodotti del Gruppo Arcoplex attraverso l’attivazione di clienti nuovi e la crescita degli esistenti
L’attività si svolgerà trasversalmente sul territorio italiano: prevalentemente nel Nord e Centro
Lo svolgimento dell’attività è previsto principalmente dalla sede
Per le visite clienti di carattere occasionale sarà messa a disposizione un’autovettura aziendale
Reporting puntuale alla direzione commerciale

Cosa offriamo

Autovettura aziendale per visite clienti occasionali

Tempo pieno

Kinto Manager

Il Gruppo Bonera ricerca un Kinto Manager per la concessionaria Uniqa Bonera Toy...

Località

Italy , Brescia

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Uomo o Donna con pregressa esperienza nelle vendite nel settore automotive
Uomo o Donna con esperienza nella gestione del Noleggio a lungo e medio termine
Diploma di scuola superiore
Ottima conoscenza dei sistemi informatici e del pacchetto Office
Patente A

Responsabilità

Responsabilità

Raggiungimento di KPI qualitativi e quantitativi attraverso la gestione delle verticali KINTO
Conoscenza dei prodotti Noleggio Lungo e Breve Termine
Raggiungimento della massima soddisfazione del Cliente attraverso un’approfondita e accurata analisi dei bisogni
Gestione e mantenimento della relazione con il Cliente attraverso l’attività di fidelizzazione
Gestione ottimale dei lead
Sviluppo di attività di business e di networking per incrementare l’attività commerciale

Tempo pieno