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Randstad Logo Randstad · Amministrazione d'Ufficio

Office Manager

Italy, Milano Contratto di lavoro 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 10 luglio 2026
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Descrizione del lavoro

Sei una figura professionale versatile, con spiccate doti organizzative e orientata al problem solving? Randstad Italia, divisione HOpportunities, per importante azienda cliente, è alla ricerca di un profilo dinamico per ricoprire il ruolo di Office Manager. Se desideri lavorare in un contesto aziendale strutturato e stimolante, questa è l’opportunità che fa per te. Candidati subito! OFFICE MANAGER appartenente alle categorie protette l.68/99 (f/m/nb) Luogo di lavoro: Milano (zona MM Missori) Si offre: inserimento diretto in azienda Orario di lavoro: full time Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

Responsabilità

  • Office Management: Gestione dei servizi generali, dei fornitori, dell'approvvigionamento e delle attività di front-desk, garantendo standard elevati di sicurezza e accoglienza
  • Gestione Flotte: Coordinamento della flotta aziendale (auto e dispositivi mobile), inclusa la gestione tecnica e amministrativa
  • Salute e Sicurezza (HSE): Supervisione delle procedure di sicurezza, della prevenzione incendi e gestione delle visite mediche obbligatorie
  • Eventi e Well-being: Organizzazione logistica di meeting, eventi di team building e iniziative interne per il benessere aziendale
  • Supporto Amministrativo: Gestione ordini d'acquisto, interfaccia con il team IT e supporto al processo di onboarding dei nuovi collaboratori
  • Qualità: Collaborazione attiva per il mantenimento delle certificazioni aziendali e aggiornamento delle procedure interne

Requisiti

  • Appartenenza alle categorie protette L.68/99
  • ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (testata durante il colloquio)
  • preferibile minima esperienza pregressa in ruoli analoghi di office o facility management
  • eccellenti capacità organizzative, di gestione delle priorità e attitudine al multitasking
  • spiccate doti negoziali nella gestione dei rapporti con i fornitori
  • ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti IT
  • profonda conoscenza delle normative in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro
  • comprovata affidabilità, precisione e orientamento al servizio
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Office Manager

8 matching positions

Office Manager

Località
Località
Italia , Agrate Brianza
Salario
Salario:
Non fornito
seltishub.it Logo
Seltis Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone competenze informatiche (pacchetto Office, e-mail, strumenti di gestione fornitori)
  • Attitudine al lavoro in team, flessibilità e senso di responsabilità
  • Capacità di gestire in autonomia le proprie attività e di rispettare le scadenze
  • Buona conoscenza della lingua inglese per le comunicazioni con la Casa Madre
  • Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dei rapporti con fornitori (richiesta preventivi, ordini di acquisto, gestione contratti e scadenze)
  • Gestione del materiale d’ufficio e delle forniture (ordine, monitoraggio, distribuzione)
  • Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio
  • Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, posta)
  • Coordinamento con altri reparti per garantire il buon funzionamento delle attività operative
  • Archiviazione documentale, sia in formato digitale che cartaceo
  • Supporto nella gestione di note spese, trasferte e piccole attività contabili di base
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e attento al benessere delle persone
  • Formazione iniziale e possibilità di crescita professionale nel ruolo
  • Part-time
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Arrow Right

Office Manager

Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
14 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • dimestichezza con l'uso del pc
  • buone capacità relazionali
  • ottime capacità comunicative e di ascolto
Responsabilità
Responsabilità
  • gestire ed accogliere i clienti
  • fornire informazioni ai clienti
  • gestire chiamate e mail
  • archiviare dati e file
  • redigere comunicazioni e lettere
  • fornire cartellini identificativi ai visitatori
  • sorvegliare gli ingressi alla struttura
  • supporto trasversale nell'ufficio e nel contatto con i tecnici esterni e fornitori
  • Tempo pieno
!
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Arrow Right

Office Manager

Seltis Hub Diversity & Inclusion ricerca per importante azienda cliente leader n...
Località
Località
Italia , Agrate Brianza
Salario
Salario:
Non fornito
jobmetoo.com Logo
Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • buone competenze informatiche (pacchetto Office, e-mail, strumenti di gestione fornitori)
  • attitudine al lavoro in team, flessibilità e senso di responsabilità
  • capacità di gestire in autonomia le proprie attività e di rispettare le scadenze
  • buona conoscenza della lingua inglese per le comunicazioni con la Casa Madre
  • imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dei rapporti con fornitori (richiesta preventivi, ordini di acquisto, gestione contratti e scadenze)
  • gestione del materiale d’ufficio e delle forniture (ordine, monitoraggio, distribuzione)
  • supporto nella gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio
  • accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, posta)
  • coordinamento con altri reparti per garantire il buon funzionamento delle attività operative
  • archiviazione documentale, sia in formato digitale che cartaceo
  • supporto nella gestione di note spese, trasferte e piccole attività contabili di base
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e attento al benessere delle persone
  • formazione iniziale e possibilità di crescita professionale nel ruolo
  • Part-time
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Arrow Right
Nuovo

Stage Office Manager

Randstad Italia S.p.a. ricerca, per un importante ente che si occupa di sviluppa...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
25 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Propensione all'organizzazione
  • Precisione e puntualità
  • Problem solving e proattività
  • Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza gentile e cordiale delle persone transitanti
  • Controllo e gestione sale riunioni
  • Gestione del centralino, delle chiamate in uscita ed entrata
  • Gestione dei rapporti con fornitori per approvvigionamento e materiale di consumo aziendale
  • Gestione dei servizi generali (giardiniere, fornitori generici, agenzie di pulizie, recupero crediti, etc)
  • Controllo della gestione del magazzino
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Stage (6 mesi)
  • Luogo di lavoro: Milano
  • Inserimento diretto in azienda
  • Possibilità di prosecuo e crescita
  • Tempo pieno
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Capo Ricevimento / Front Office Manager

Randstad italia, specialty Hotellerie, filiale di Milano, ricerca per importante...
Località
Località
Italia , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
11 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Almeno 2 anni di comprovata esperienza maturata nel ruolo di Capo Ricevimento (o come Vice Capo Ricevimento strutturato) in hotel di pari categoria (3* o 4*)
  • Ottima e fluente padronanza del gestionale OPERA e del pacchetto Office
  • Ottimo livello di italiano e Inglese fluente (livello C1)
  • Conoscenza di una terza lingua (Spagnolo, Tedesco o Francese) considerata un importante plus
  • Forte autorevolezza unita a spiccate doti di leadership empatica
  • Massima professionalità, discrezione, solarità, ottime doti comunicative e gestione dello stress
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinamento e Leadership: Gestione e supervisione del team operativo dei due Front Desk della struttura e coordinamento del team Housekeeping
  • Operatività di reparto: Supervisione e gestione dei flussi di check-in/out, prenotazioni individuali e di gruppo
  • Customer Care: Gestione proattiva degli ospiti, risoluzione tempestiva di eventuali reclami e monitoraggio della Brand Reputation online
  • Supporto Strategico: Monitoraggio dei KPI base del reparto (occupazione, tariffe) e supporto alla Direzione nelle strategie di pricing e disponibilità
  • Controllo Amministrativo: Supervisione delle procedure di cassa e delle relative attività di backoffice del reparto ricevimento
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Prospettiva di inserimento stabile/tempo indeterminato
  • Azienda con una proprietà molto solida e un clima aziendale positivo
  • Tempo pieno
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Front Office Manager

Randstad Italia S.p.a. ricerca, per conto di un prestigioso Hotel situato in zon...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: Solido background come Receptionist e almeno 2 anni di esperienza consolidata nel ruolo di Capo Ricevimento (o Vice) in strutture alberghiere di pari categoria
  • Competenze Linguistiche: Italiano madrelingua e Inglese fluente. La conoscenza di una terza lingua (Spagnolo, Tedesco o Francese) sarà considerata un forte plus
  • Competenze Tecniche: Ottima padronanza dei principali PMS (gestionali alberghieri) e del pacchetto Office
  • Soft Skills & Leadership: Capacità di creare un clima di lavoro collaborativo, ottima gestione dello stress e spiccata autonomia nel problem solving
  • Attitudine: Precisione, organizzazione metodica, forte orientamento al cliente e al raggiungimento degli obiettivi
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinamento del Team: Gestione, motivazione e coordinamento quotidiano del personale del Front Office
  • Operatività d'Eccellenza: Supervisione dei flussi di check-in/out e gestione delle prenotazioni individuali e di gruppo
  • Customer Care: Gestione proattiva degli ospiti, risoluzione tempestiva dei reclami e monitoraggio attivo della Brand Reputation (recensioni online)
  • Supporto Strategico: Monitoraggio dei KPI base (tasso di occupazione, tariffe medie) e supporto strategico alla Direzione per le politiche di pricing e gestione della disponibilità
  • Controllo Amministrativo: Supervisione e verifica delle procedure di cassa e delle attività di back-office
  • Tempo pieno
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Back office servizi facility manager

La risorsa sarà inserita nell’area Facility Management – Hard Services e opererà...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
30000.00 EUR / Anno
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Ricercamy Srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma tecnico (geometra, perito industriale, perito elettrotecnico/meccanico) oppure laurea tecnica (ingegneria, architettura – titolo preferenziale)
  • Conoscenza di base dei servizi di hard facility management
  • Familiarità con: manutenzione programmata e correttiva impianti tecnologici
  • documentazione tecnica e normativa
  • Capacità di lettura di elaborati tecnici e schede impiantistiche
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel in particolare)
  • Preferibile esperienza con software di Facility Management / CMMS
  • Capacità di gestione strutturata di archivi digitali
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Capacità organizzativa e di gestione delle priorità
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla gestione dei contratti di hard facility management (manutenzioni impianti elettrici, meccanici, HVAC, antincendio, edili, specialistiche)
  • Inserimento, controllo e archiviazione delle attività su software di Facility / CMMS
  • Coordinamento amministrativo con: tecnici interni
  • fornitori esterni e manutentori
  • referenti del cliente
  • Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica e manutentiva, tra cui: libretti impianto
  • registri di manutenzione
  • certificazioni e dichiarazioni di conformità
  • verbali di intervento e rapporti tecnici
  • Monitoraggio di: scadenze manutentive
  • Tempo pieno
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Nuovo

Site Manager

Randstad Italia SpA, divisione Construction, ricerca per azienda attiva nel sett...
Località
Località
Italy , Chieti
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
30 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Tecniche, processi e produttività per costruzioni in ambito opere civili per la realizzazione di strutture sia portanti che di finitura, inerenti ad impianti industriali quali per la depurazione delle acque reflue
  • per la gestione dei rifiuti
  • per la produzione di energia sia da fonti convenzionali (es. gas metano) che da fonti rinnovabili (es. idrico, eolico, fotovoltaico)
  • Conoscenza della normativa di settore
  • Conoscenza seppur non specifica delle norme ISO 9001 (Sistemi di gestione della qualità), ISO 45001 (Sistemi di gestione della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro), D.lgs. 81/08 (Testo Unico” di salute e sicurezza sul lavoro
  • Metodi e procedure di gestione cantieri
  • Conoscenza e capacità di lettura di documenti tecnici progettuali
  • Laurea in Ingegneria meccanica
  • Esperienza nello svolgimento del ruolo da almeno cinque anni
  • Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word – Excel – Microsoft Project) e di AUTOCAD
Responsabilità
Responsabilità
  • Provvedere alla gestione contrattuale della commessa affidatagli, intrattenendo adeguati rapporti d’interfaccia con il cliente e con la struttura di sede aziendale (Project Manager, Uffici amministrativi, ect.)
  • Sovrintendere a tutte le attività di campo, garantendo che il progetto sia portato a termine nei tempi previsti e con gli adeguati livelli qualitativi richiesti dal Cliente e dalle procedure aziendali, garantendo anche la tempestiva risoluzione di eventuali ritardi imprevisti
  • Pianificare e garantire al progetto, l’adeguato livello qualitativo, quantitativo e formativo delle risorse dirette, interfacciandosi con la struttura di sede delle Risorse Umane
  • Pianificare e garantire al progetto, i necessari acquisti di materie prime e i necessari affidamenti in sub-appalto delle eventuali attività specialistiche, sulla base dei tempi di esecuzione della commessa, e secondo le procedure aziendali, di concerto con l’ufficio acquisti di sede
  • Vigilare sul mantenimento dell’adeguato stato, conservazione, utilizzo e gestione, di qualsiasi attrezzatura o mezzo d’opera aziendale o in nolo, nonché sulla logistica di cantiere
  • Coordinare e supervisionare lo staff indiretto presente in sito, dedicato alla gestione della contabilità, della sicurezza, della qualità, dell’ambiente, ect.
  • Verificare costantemente i costi e i risultati economici della commessa, redigendone i necessari report secondo le procedure aziendali
  • Vigilare sulla gestione della sicurezza, della qualità e dei rifiuti prodotti, garantendone l’adeguato livello secondo la politica e le procedure aziendali, oltre che del cliente
  • Sviluppare e contribuire al miglioramento delle conoscenze tecniche, delle procedure, dei prodotti, delle attrezzature utilizzate
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • auto ad uso promiscuo
  • pranzo
  • trasferte
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