Office Manager

• Gestione dei rapporti con fornitori (richiesta preventivi, ordini di acquisto, gestione contratti e scadenze)
• Gestione del materiale d’ufficio e delle forniture (ordine, monitoraggio, distribuzione)
• Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio
• Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, posta)
• Coordinamento con altri reparti per garantire il buon funzionamento delle attività operative
• Archiviazione documentale, sia in formato digitale che cartaceo
• Supporto nella gestione di note spese, trasferte e piccole attività contabili di base

• Diploma di scuola superiore
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, e-mail, strumenti di gestione fornitori)
• Attitudine al lavoro in team, flessibilità e senso di responsabilità
• Capacità di gestire in autonomia le proprie attività e di rispettare le scadenze
• Buona conoscenza della lingua inglese per le comunicazioni con la Casa Madre
• Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile

Eventuale esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria

• Ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e attento al benessere delle persone
• Formazione iniziale e possibilità di crescita professionale nel ruolo