Office Management Support Lavori

Office Manager

La risorsa inserita dovrà fornire supporto proattivo al responsabile della filia...

Località

Italy , Milano

Salario:

Non fornito

Aegis FSI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Orientata all’eccellenza
Forte spirito di miglioramento continuo
Resilienza
Capacità di collaborazione efficace
Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza

Responsabilità

Gestione quotidiana degli spazi e delle strutture dell'ufficio di Milano
Gestione contratti con fornitori e locatori
Monitoraggio costi e qualità dei servizi
Coordinamento con i reparti interni
Creazione e mantenimento dell’archivio documentale
Supporto amministrativo al Team Commerciale Italia (agende, meeting, conference call, eventi)
Preparazione documentazione
Gestione viaggi e logistica
Collaborazione con assistenti internazionali
Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza

Cosa offriamo

Collaborazione con professionisti di alto livello in ambiente dinamico e performante
Possibilità di fare la differenza e avere un impatto duraturo
Programmi di formazione di livello mondiale nei servizi finanziari

Tempo pieno

Addetto/a ai servizi generali appartenente alle categorie protette

Siamo alla ricerca di un addetto/a ai servizi generali appartenente alle categor...

Località

Italy , Collecchio

Salario:

Non fornito

Sopra Steria

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Gradita esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in contesti organizzativi strutturati
Padronanza delle applicazioni MS Office 365
Gradita conoscenza della lingua inglese
Patente B
Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99 art.1)

Responsabilità

Attività operative connesse alla gestione del building
Accoglienza degli ospiti e partner commerciali in modo professionale
Gestione delle sale riunioni e delle risorse informatiche
Controllo e approvvigionamento efficiente delle forniture per l'ufficio
Supporto nelle attività di segreteria, come richiesto (rilegatura e scansione di documenti)
Supporto operativo nelle piccole commissioni

Tempo pieno

Assistente Di Direzione

Randstad Italia spa, filiale di Reggio Emilia ricerca per azienda cliente una fi...

Località

Italy , Campegine

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

22 giugno 2026

Requisiti

Experience also short in executive secretariat, office support or general services
Good organizational skills and attention to operational detail
Aptitude for teamwork and supporting coordination figures
Reliability, discretion and correct management of information
Good relational skills and practical approach to problem solving
Good familiarity with digital tools and planning

Responsabilità

Support to the management of the agenda of the CEO and Management, in coordination with the Function Manager
Operational support for the organization of meetings, events, assemblies and institutional meetings (internal and external), taking care of logistical and organizational aspects
Management of daily service activities to support the Management (car reservations, transfers, meals, meeting rooms, ancillary services)
Operational support for the management of general services of the office (spaces, supplies, internal services)
Support for the purchasing process of goods and services (facility and office management), respecting the budget and company procedures
Organization of the Budget Assembly

Tempo pieno

Building Manager

Building Manager per primaria azienda italiana di consulenza nell’ambito della g...

Località

Italy , Ravenna/Ferrara

Salario:

Non fornito

Aegis FSI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza di uno/due anni in ruoli similari quali Amministratore di Condomini Commerciali o Direttore di Centro Commerciale
capacità di gestione e organizzazione delle attività richieste
capacità di problem solving
buona conoscenza della lingua inglese
ottima conoscenza di Office 365, in particolare Excel e PowerPoint

Responsabilità

Gestione dei rapporti con gli/le amministratori/trici di condominio e le singole proprietà delle strutture commerciale
supporto all’attività tipica degli/delle amministratori/trici di condomini (convocazioni assemblee, invio comunicazioni, etc.)
gestione dei rapporti con gli enti pubblici, associazioni ed enti territoriali, consulenti esterni
elaborazione, controllo e monitoraggio del budget ordinario e straordinario
gestione e monitoraggio dei contratti con i fornitori
monitoraggio degli aspetti manutentivi e dei servizi primari
verifica del rispetto degli standard qualitativi richiesti, elaborazione, controllo e monitoraggio del budget locazioni precarie e spazi pubblicitari
elaborazione del piano marketing in collaborazione con il dipartimento di riferimento, ed attuazione dello stesso
attività di reporting
coordinamento con lo staff di gestione e con il/la Project Manager

Tempo pieno

Nuovo

Coordinatore Back-Office Commerciale E Supporto Area Manager

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di...

Località

Italy , San Giovanni in Persiceto

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

06 luglio 2026

Requisiti

Conoscenza approfondita dei processi di spedizione internazionale, documentazione commerciale, contrattuale ed export a livello mondiale
Conoscenza delle dinamiche commerciali collegate a prodotti complessi (meccanica, elettronica, oleodinamica)
Conoscenza delle dinamiche di interazione tra Ufficio Commerciale e Ufficio Tecnico
Ottima conoscenza della lingua inglese e una seconda lingua europea
Diploma o laurea in ambito economico, commerciale, linguistico, logistico o affine
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
Utilizzo di ERP/gestionali e familiarità con sistemi CRM
Esperienza pluridecennale in ruoli di back office commerciale o supporto vendite, in contesti industriali e almeno quinquennale nella funzione di coordinamento dell'area B.O. e F.O. di almeno 2 risorse
Esperienza nell'ambito della contrattualistica
Esperienza, anche non specialistica, in contesti con spedizioni estere o clienti internazionali

Responsabilità

Coordinamento e supporto operativo Back Office Commerciale e Order Management
Coordinamento e supporto operativo alle attività di spedizione ed export (non specialistico)- Front Office
Supporto Marketing

Operations & Management Support Specialist

La risorsa entrerà a far parte del team di supporto al management del CoE Transf...

Località

Italy , Roma; Milano

Salario:

Non fornito

BIP

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

appartenenza alle Categorie Protette
esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa, staff support, office support, executive assistant o ruoli analoghi
ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
autonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio
buone capacità di scrittura, sintesi e raccolta/organizzazione dei contenuti
dimestichezza con i principali strumenti digitali e di produttività personale, in particolare Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) e strumenti di collaborazione come Teams
attitudine al coordinamento, alla riservatezza e alla gestione di interlocutori diversi
conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

supportare il management del COE nell’organizzazione delle attività quotidiane e di staff
pianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management
garantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team
gestire in autonomia la raccolta dei contenuti e il coordinamento delle informazioni utili alla predisposizione della rassegna stampa e dei contenuti di visibilità per social media e sito aziendale
contribuire alla definizione del calendario dei contenuti e al monitoraggio delle iniziative di comunicazione del COE
fornire supporto nella gestione del ciclo passivo, con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte
supportare l’organizzazione di eventi interni ed esterni, meeting, workshop e iniziative istituzionali
gestire aspetti logistici e operativi legati a trasferte, prenotazioni, agenda e materiale di supporto
collaborare alla predisposizione di documenti, presentazioni, report e materiali operativi per il management
contribuire alla gestione di tutte le attività organizzative e amministrative che aiutano i responsabili del COE a presidiare in modo efficace le attività interne

Cosa offriamo

lavoro agile fino al 100% del proprio tempo

Tempo pieno

Technical Support

Sede di lavoro: Roma. Siamo Open Fiber, quelli della fibra FTTH! Abbiamo un sogn...

Località

Italy , Roma

Salario:

Non fornito

Open Fiber

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di Maturità Superiore in Istituto Tecnico Industriale
Almeno 3 anni di esperienza in società di Telecomunicazioni
Consolidata esperienza in attività di supporto tecnico di secondo livello e nella risoluzione di guasti complessi su reti IP
Esperienza pregressa in attività di testing, validazione e collaudo di apparati
Padronanza dei principali protocolli di routing dinamico, con particolare focus su OSPF e BGP (fondamentali in ambito ISP)
Conoscenza approfondita delle architetture di rete, gestione di VLAN, protocolli di ridondanza (come HSRP/VRRP) e configurazione di tunnel (VPN, GRE)
Consolidata esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione di rete (EMS/NMS) e piattaforme di monitoraggio
Conoscenza delle basi di sicurezza perimetrale (Firewall, ACL) e gestione degli accessi
Conoscenza dei sistemi operativi Linux/Windows
Possesso della certificazione Cisco CCNA o equivalente

Responsabilità

Partecipare ai tavoli tecnici con i Clienti Operatori, fornendo supporto tecnico di 2° e 3° livello all’Unità Operativa Network Monitoring Center e alla Funzione Delivery & B2B
Analizzare, di concerto con i referenti Service Desk, Network Monitoring Center e Program Management Office Assurance i guasti ricorrenti ed ingaggiare le strutture competenti per la loro risoluzione
Redigere e convalidare le procedure tecniche operative per l’implementazione delle attività di configurazione in rete
Eseguire le prove di qualificazione in rete delle nuove soluzioni, di concerto con la Funzione Network Engineering, la Funzione Information & Communication Technology e la Direzione Commerciale
Garantire il monitoraggio periodico delle performance e la gestione della capacità del traffico della rete, di concerto con la Funzione Network Engineering
Gestire l’implementazione dei cambi di architettura della rete e la migrazione dei servizi di concerto con la Funzione Network Engineering e la Funzione Network Creation
Garantire, per l’ambito di competenza, il supporto all'Unità Operativa Program Management Office Assurance nell’elaborazione del calcolo delle penali verso gli OLO e verso i Fornitori
Garantire, per l’ambito di competenza, il supporto alle Funzioni aziendali coinvolte per la presa in Carico dei nodi di rete
Supportare l'Unità Operativa Program Management Office Assurance nell’elaborazione della reportistica verso la Direzione Commerciale e verso le altre Funzioni della Direzione Technology
Supportare, per l’ambito di competenza, le attività di installazione/upgrade nei POP di apparati da parte della Funzione Network Engineering e la Funzione Network Creation, per il roll-out della rete

Cosa offriamo

Un ambiente inclusivo e stimolante, in cui ognuno è libero di esprimersi al meglio secondo le proprie attitudini e capacità
Smartworking, work-life integration, iniziative di welfare e wellbeing

Tempo pieno

Associate PMO Consultant

The resource will be placed in an environment of continuous growth and training ...

Località

Italy , Turin

Salario:

Non fornito

Aeonvis

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Bachelor’s degree in STEM/economic subjects (Economics, Management Engineering or equivalent)
Excellent communication, analytical and organizational skills and proactivity
Strong interest in IT project management
Willingness to work in a team
Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint)
Excellent knowledge of the English language (C1)

Responsabilità

Collect and analyze business requirements to adjust operational processes
Develop functional specifications and related documentation
Collaborate with the development team to design and implement IT solutions
Participate in the testing phase of the solution
Monitor the progress of the project phases and prepare documentation for the various stakeholders involved
You will gather requirements through assessments/meetings with the various business stakeholders involved in the Client’s operational process and subsequent in-depth interviews
You will participate in the design of the best IT solution that supports the process, coordinating a systems integration vendor hired by the client
You will prepare functional analysis documentation by translating the requirements expressed in the previous steps
You will support the software vendor in resolving roadblocks that impede its development
You will plan and prepare the testing phases as soon as the system is ready

Cosa offriamo

meal vouchers
company bonus
hybrid work
increasing benefits

Seleziona paese

Office Management Support

MailUp

Località:
Italy , Pesaro

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
20 febbraio 2026

Cerchi altre opportunità? Cerca altre offerte di lavoro che corrispondano alle tue competenze e ai tuoi interessi.

Lavori simili per Office Management Support

Office Manager

Addetto/a ai servizi generali appartenente alle categorie protette

Assistente Di Direzione

Building Manager

Coordinatore Back-Office Commerciale E Supporto Area Manager

Operations & Management Support Specialist

Technical Support

Associate PMO Consultant

La nostra IA risponde nella tua lingua

Office Management Support

MailUp

Località:Italy , Pesaro

Categoria:Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:20 febbraio 2026

Cerchi altre opportunità? Cerca altre offerte di lavoro che corrispondano alle tue competenze e ai tuoi interessi.

Lavori simili per Office Management Support

Office Manager

Addetto/a ai servizi generali appartenente alle categorie protette

Assistente Di Direzione

Building Manager

Coordinatore Back-Office Commerciale E Supporto Area Manager

Operations & Management Support Specialist

Technical Support

Associate PMO Consultant

Località:
Italy , Pesaro

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
20 febbraio 2026