Office Management Support Lavori

Segreteria di produzione

Idealservice ricerca per Impianto di selezione multimateriale dei rifiuti sito a...

Località

Italy , Montebello Vicentino

Salario:

Non fornito

Idealservice

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di scuola superiore
ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
precedente esperienza in attività di back office in aziende mediamente strutturate
dinamismo
buone capacità di problem solving
puntualità
precisione
autonomia e tolleranza allo stress
buone capacità relazionali

Responsabilità

Svolgere tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica
curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria
supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisti e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva

Part-time

Office Manager

La risorsa inserita dovrà fornire supporto proattivo al responsabile della filia...

Località

Italy , Milano

Salario:

Non fornito

Aegis FSI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Orientata all’eccellenza
Forte spirito di miglioramento continuo
Resilienza
Capacità di collaborazione efficace
Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza

Responsabilità

Gestione quotidiana degli spazi e delle strutture dell'ufficio di Milano
Gestione contratti con fornitori e locatori
Monitoraggio costi e qualità dei servizi
Coordinamento con i reparti interni
Creazione e mantenimento dell’archivio documentale
Supporto amministrativo al Team Commerciale Italia (agende, meeting, conference call, eventi)
Preparazione documentazione
Gestione viaggi e logistica
Collaborazione con assistenti internazionali
Supporto agli obblighi normativi italiani in materia di lavoro e sicurezza

Cosa offriamo

Collaborazione con professionisti di alto livello in ambiente dinamico e performante
Possibilità di fare la differenza e avere un impatto duraturo
Programmi di formazione di livello mondiale nei servizi finanziari

Tempo pieno

Addetto/a ai servizi generali appartenente alle categorie protette

Siamo alla ricerca di un addetto/a ai servizi generali appartenente alle categor...

Località

Italy , Collecchio

Salario:

Non fornito

Sopra Steria

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Gradita esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in contesti organizzativi strutturati
Padronanza delle applicazioni MS Office 365
Gradita conoscenza della lingua inglese
Patente B
Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99 art.1)

Responsabilità

Attività operative connesse alla gestione del building
Accoglienza degli ospiti e partner commerciali in modo professionale
Gestione delle sale riunioni e delle risorse informatiche
Controllo e approvvigionamento efficiente delle forniture per l'ufficio
Supporto nelle attività di segreteria, come richiesto (rilegatura e scansione di documenti)
Supporto operativo nelle piccole commissioni

Tempo pieno

Business Development Specialist

Generation Italy è una Fondazione no-profit lanciata nel 2018 da McKinsey & Comp...

Località

Italy

Salario:

Non fornito

Generation UK & Ireland

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

2 anni di esperienza lavorativa in ambito Sales o Project Management, esperienza in ambito Sales o Business Development rappresentano requisiti preferenziali
Capacità di costruire e mantenere relazioni con diversi stakeholder (imprese, partner formativi, candidati, ecc.)
Ottima dialettica, public speaking e abilità relazionali
Eccellenti competenze organizzative e di pianificazione
Attenzione ai dettagli e orientamento al risultato di alta qualità
Spiccato spirito di iniziativa e di risoluzione di problemi/imprevisti
Flessibilità e capacità di lavorare anche in un ambiente non strutturato e con ritmi di lavoro intensi caratteristici di una start-up
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale con esperienza nella produzione di report, documenti e presentazioni di alto livello e capacità di articolare in modo chiaro messaggi complessi per una vasta gamma di interlocutori
Capacità di lavorare in base a scadenze e determinazione al raggiungimento degli obiettivi dati
Eccellente conoscenza della lingua inglese, scritta e orale

Responsabilità

Supporto all’organizzazione e alla gestione delle attività di placement per facilitare l’incontro degli studenti Generation con le imprese partner
Supporto alle attività di engagement delle aziende (es: testimonianze in aula, visite, Career Day, etc.)
Monitoraggio dello stato e delle performance degli studenti dopo il collocamento e raccolta di feedback da parte dei datori di lavoro
Raccolta e aggiornamento dei dati, attraverso tool informatici, relativi a studenti e datori di lavoro con cadenza regolare sia in fase di implementazione del programma che post-placement
Supporto alla gestione delle relazioni day-by-day con le aziende
Supporta la creazione, lo sviluppo e il mantenimento di rapporti con i datori di lavoro attuali e potenziali – ad esempio: incontrare i datori di lavoro (in coordinamento con Head of Operations and Business Development e i Program Manager) per comprendere i requisiti e le necessità di competenze riguardanti i candidati
Supporta, in raccordo con il Program Manager e l’Head of Operations & Business Development di Generation Italy, la creazione di partenariati per accrescere l’attività di Generation

Stage – Supporto alla Direzione di Centri Commerciali

La figura selezionata affiancherà i Direttori nella gestione operativa e commerc...

Località

Italy , Novara

Salario:

Non fornito

Odos Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma o Laurea (conseguita o in corso) in ambito economico, gestionale o comunicazione
Interesse per la gestione immobiliare e il retail
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint
Precisione, attitudine al lavoro in team e buone capacità organizzative

Responsabilità

Supporto ai Direttori nelle attività di marketing e di building management
Affiancamento nella supervisione delle attività di manutenzione e dei fornitori anche tramite sopralluoghi guidati presso i Centri
Collaborazione alla raccolta e organizzazione dei dati per la redazione del budget e del controllo di gestione
Assistenza nella predisposizione di reportistica periodica destinata a proprietà e tenants
Gestione documentale e aggiornamento archivi operativi

Cosa offriamo

Formazione costante
rimborso spese
buoni pasto

Building Manager

Building Manager per primaria azienda italiana di consulenza nell’ambito della g...

Località

Italy , Ravenna/Ferrara

Salario:

Non fornito

Aegis FSI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza di uno/due anni in ruoli similari quali Amministratore di Condomini Commerciali o Direttore di Centro Commerciale
capacità di gestione e organizzazione delle attività richieste
capacità di problem solving
buona conoscenza della lingua inglese
ottima conoscenza di Office 365, in particolare Excel e PowerPoint

Responsabilità

Gestione dei rapporti con gli/le amministratori/trici di condominio e le singole proprietà delle strutture commerciale
supporto all’attività tipica degli/delle amministratori/trici di condomini (convocazioni assemblee, invio comunicazioni, etc.)
gestione dei rapporti con gli enti pubblici, associazioni ed enti territoriali, consulenti esterni
elaborazione, controllo e monitoraggio del budget ordinario e straordinario
gestione e monitoraggio dei contratti con i fornitori
monitoraggio degli aspetti manutentivi e dei servizi primari
verifica del rispetto degli standard qualitativi richiesti, elaborazione, controllo e monitoraggio del budget locazioni precarie e spazi pubblicitari
elaborazione del piano marketing in collaborazione con il dipartimento di riferimento, ed attuazione dello stesso
attività di reporting
coordinamento con lo staff di gestione e con il/la Project Manager

Tempo pieno

Technical Support

Sede di lavoro: Roma. Siamo Open Fiber, quelli della fibra FTTH! Abbiamo un sogn...

Località

Italy , Roma

Salario:

Non fornito

Open Fiber

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di Maturità Superiore in Istituto Tecnico Industriale
Almeno 3 anni di esperienza in società di Telecomunicazioni
Consolidata esperienza in attività di supporto tecnico di secondo livello e nella risoluzione di guasti complessi su reti IP
Esperienza pregressa in attività di testing, validazione e collaudo di apparati
Padronanza dei principali protocolli di routing dinamico, con particolare focus su OSPF e BGP (fondamentali in ambito ISP)
Conoscenza approfondita delle architetture di rete, gestione di VLAN, protocolli di ridondanza (come HSRP/VRRP) e configurazione di tunnel (VPN, GRE)
Consolidata esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione di rete (EMS/NMS) e piattaforme di monitoraggio
Conoscenza delle basi di sicurezza perimetrale (Firewall, ACL) e gestione degli accessi
Conoscenza dei sistemi operativi Linux/Windows
Possesso della certificazione Cisco CCNA o equivalente

Responsabilità

Partecipare ai tavoli tecnici con i Clienti Operatori, fornendo supporto tecnico di 2° e 3° livello all’Unità Operativa Network Monitoring Center e alla Funzione Delivery & B2B
Analizzare, di concerto con i referenti Service Desk, Network Monitoring Center e Program Management Office Assurance i guasti ricorrenti ed ingaggiare le strutture competenti per la loro risoluzione
Redigere e convalidare le procedure tecniche operative per l’implementazione delle attività di configurazione in rete
Eseguire le prove di qualificazione in rete delle nuove soluzioni, di concerto con la Funzione Network Engineering, la Funzione Information & Communication Technology e la Direzione Commerciale
Garantire il monitoraggio periodico delle performance e la gestione della capacità del traffico della rete, di concerto con la Funzione Network Engineering
Gestire l’implementazione dei cambi di architettura della rete e la migrazione dei servizi di concerto con la Funzione Network Engineering e la Funzione Network Creation
Garantire, per l’ambito di competenza, il supporto all'Unità Operativa Program Management Office Assurance nell’elaborazione del calcolo delle penali verso gli OLO e verso i Fornitori
Garantire, per l’ambito di competenza, il supporto alle Funzioni aziendali coinvolte per la presa in Carico dei nodi di rete
Supportare l'Unità Operativa Program Management Office Assurance nell’elaborazione della reportistica verso la Direzione Commerciale e verso le altre Funzioni della Direzione Technology
Supportare, per l’ambito di competenza, le attività di installazione/upgrade nei POP di apparati da parte della Funzione Network Engineering e la Funzione Network Creation, per il roll-out della rete

Cosa offriamo

Un ambiente inclusivo e stimolante, in cui ognuno è libero di esprimersi al meglio secondo le proprie attitudini e capacità
Smartworking, work-life integration, iniziative di welfare e wellbeing

Tempo pieno

Associate PMO Consultant

The resource will be placed in an environment of continuous growth and training ...

Località

Italy , Turin

Salario:

Non fornito

Aeonvis

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Bachelor’s degree in STEM/economic subjects (Economics, Management Engineering or equivalent)
Excellent communication, analytical and organizational skills and proactivity
Strong interest in IT project management
Willingness to work in a team
Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint)
Excellent knowledge of the English language (C1)

Responsabilità

Collect and analyze business requirements to adjust operational processes
Develop functional specifications and related documentation
Collaborate with the development team to design and implement IT solutions
Participate in the testing phase of the solution
Monitor the progress of the project phases and prepare documentation for the various stakeholders involved
You will gather requirements through assessments/meetings with the various business stakeholders involved in the Client’s operational process and subsequent in-depth interviews
You will participate in the design of the best IT solution that supports the process, coordinating a systems integration vendor hired by the client
You will prepare functional analysis documentation by translating the requirements expressed in the previous steps
You will support the software vendor in resolving roadblocks that impede its development
You will plan and prepare the testing phases as soon as the system is ready

Cosa offriamo

meal vouchers
company bonus
hybrid work
increasing benefits

Office Management Support

MailUp

Località:
Italy , Pesaro

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
20 febbraio 2026

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Office Management Support

MailUp

Località:Italy , Pesaro

Categoria:Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:20 febbraio 2026

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Associate PMO Consultant

Località:
Italy , Pesaro

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
20 febbraio 2026