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Office Management Support

Italy, Pesaro · Offerta pubblicata 20 febbraio 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Entra a far parte del nostro team come Office Management Support e diventa il punto di riferimento della nostra sede! All'interno della funzione Servizi Generali, collaborerai a stretto contatto con tutte le funzioni aziendali, assicurando un'organizzazione impeccabile e un'accoglienza di alto livello. Coordinerai i servizi di supporto amministrativo e segretariale e contribuirai a creare un ambiente di lavoro efficiente, positivo e dinamico.

Responsabilità

  • Gestire documentazione e adempimenti su salute, sicurezza, ambiente e manutenzioni
  • Coordinare i fornitori per impianti e servizi generali, assicurando continuità operativa
  • Presidiare il piano antincendio e verificare le attrezzature di emergenza
  • Supervisionare accessi, badge e rapporti con la vigilanza
  • Monitorare l'impresa di pulizie e i consumabili, garantendo ordine e funzionalità
  • Accogliere ospiti e gestire posta e spedizioni con professionalità
  • Curare archivi, magazzini e raccolta differenziata

Requisiti

  • Appartenenza alle categorie protette (art. 1 L.68/99)
  • Diploma di scuola superiore
  • Buone capacità relazionali e organizzative
  • Spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione

Cosa offriamo

  • Settimana corta (Light Friday, non lavorare il venerdì pomeriggio)
  • Piano di welfare su misura
  • Percorso di formazione personalizzato
  • Ambiente di lavoro inclusivo e dinamico
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Office Management Support

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Nuovo

Pricing and Project Management Office

Hai una laurea in Economia e stai cercando un'opportunità stimolante per avviare...
Località
Località
Italy , Fiorenzuola d'Arda
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
22 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laureando o Neolaureato in Economia, Statistica o discipline equivalenti
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con un livello avanzato di Excel
  • Ottima conoscenza di Inglese
  • Forti capacità analitiche e di problem solving, precisione, doti organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • attività di analisi e ottimizzazione dei dati a supporto delle decisioni strategiche
  • Supporto al Project Management: collaborare alla pianificazione, al monitoraggio e al coordinamento dei progetti aziendali
  • Analisi Dati e Reporting
  • comunicazione e collaborazione con i colleghi e i dipartimenti dell'azienda per l'ottimizzazione dei progetti
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • mensa gratuita
  • Tempo pieno
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Operations & Management Support Specialist

La risorsa entrerà a far parte del team di supporto al management del CoE Transf...
Località
Località
Italy , Roma; Milano
Salario
Salario:
Non fornito
bip-group.com Logo
BIP
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • appartenenza alle Categorie Protette
  • esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa, staff support, office support, executive assistant o ruoli analoghi
  • ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • autonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio
  • buone capacità di scrittura, sintesi e raccolta/organizzazione dei contenuti
  • dimestichezza con i principali strumenti digitali e di produttività personale, in particolare Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) e strumenti di collaborazione come Teams
  • attitudine al coordinamento, alla riservatezza e alla gestione di interlocutori diversi
  • conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • supportare il management del COE nell’organizzazione delle attività quotidiane e di staff
  • pianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management
  • garantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team
  • gestire in autonomia la raccolta dei contenuti e il coordinamento delle informazioni utili alla predisposizione della rassegna stampa e dei contenuti di visibilità per social media e sito aziendale
  • contribuire alla definizione del calendario dei contenuti e al monitoraggio delle iniziative di comunicazione del COE
  • fornire supporto nella gestione del ciclo passivo, con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte
  • supportare l’organizzazione di eventi interni ed esterni, meeting, workshop e iniziative istituzionali
  • gestire aspetti logistici e operativi legati a trasferte, prenotazioni, agenda e materiale di supporto
  • collaborare alla predisposizione di documenti, presentazioni, report e materiali operativi per il management
  • contribuire alla gestione di tutte le attività organizzative e amministrative che aiutano i responsabili del COE a presidiare in modo efficace le attività interne
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • lavoro agile fino al 100% del proprio tempo
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Infrastructure project management support

Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivament...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
Non fornito
bureauveritas.cz Logo
Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea Magistrale in Ingegneria Civile/Informatica/Meccanica/Gestionale
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office ed in particolare Excel
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Persona dinamica, proattiva e dotata di buone doti comunicative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dell’archivio informatico di commessa, incluso reportistica di progetto, comunicazioni con il Cliente, comunicazioni con i partner di progetto, personale ispettivo e relative qualifiche
  • Predisposizione dei tool necessari per il controllo dell’avanzamento delle attività
  • Monitoraggio continuo e generazione di report periodici per analizzare le performance e le aree di ottimizzazione
  • Monitorare le attività di consuntivazione, in coerenza con le specifiche tecniche, tempi e i costi definiti per la specifica attività
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni pasto
  • Accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere
  • Tempo pieno
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Nuovo

Customer Service Representative

Randstad Italia, filiale di Genova, ricerca per importante azienda cliente un pr...
Località
Località
Italy , Genova
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
18 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore o titolo universitario
  • Pregressa esperienza maturata in ruoli di assistenza clienti
  • Ottima padronanza della lingua inglese
  • Pacchetto Microsoft Office e conoscenza specifica di SAP
  • Capacità dimostrabile di lavorare sotto pressione, attenzione ai dettagli e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Presa in carico ed elaborazione degli ordini tramite sistema ERP (SAP)
  • Supporto al processo order-to-cash, coordinandosi costantemente con il reparto logistica e i trasportatori
  • Gestione dei reclami e risoluzione tempestiva di eventuali problematiche legate alla consegna o alla fatturazione
  • Rappresentare il primo punto di contatto per la clientela, fornendo preventivi e soluzioni personalizzate
  • Monitoraggio e miglioramento continuo dei processi di lavoro aziendali e corretta archiviazione della documentazione
  • Tempo pieno
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Arrow Right
Nuovo

Stage Hr

Stage curriculare HR. Sei appassionato del mondo HR e stai frequentando un Maste...
Località
Località
Italy , Trapani
Salario
Salario:
Non fornito
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea Triennale o Magistrale
  • Master in Management delle Risorse Umane
  • Vera passione per il mondo HR e forte orientamento al risultato
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e/o della Google Suite
Responsabilità
Responsabilità
  • Stesura e pubblicazione degli annunci di lavoro sui principali canali di reclutamento
  • Screening dei curricula
  • Gestione delle prime interviste telefoniche e dei colloqui di selezione
  • Supporto nella gestione delle attività amministrative
  • Cenni attività commerciale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Rimborso spese: 400,00€ mensili
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Arrow Right
Nuovo

Stage Sales Back Office / Supporto Commerciale

Randstad Italia, per conto di una prestigiosa ed innovativa realtà multinazional...
Località
Località
Italy , Vimodrone
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
28 agosto 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Titolo di studio: laurea o diploma in ambito economico/gestionale
  • Competenze tecniche: Buona conoscenza del Pacchetto Office, con un focus particolare su Excel (gestione dati, formule, tabelle)
  • Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese
  • Soft Skills: Proattività, flessibilità, spiccate doti analitiche e orientamento al risultato
  • Capacità di lavorare in team, ottime doti comunicative e attitudine al lavoro per obiettivi e scadenze
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto alle gare d'appalto: monitoraggio dei portali dedicati, gestione della documentazione, raccolta e collettazione della parte tecnica in collaborazione con i diversi team e gestione delle approvazioni interne
  • Sviluppo e analisi: supporto nelle attività di business chase e business development, affiancate da una costante attività di analisi dati
  • Gestione operativa: inserimento e gestione degli ordini e degli acquisti
  • Relazioni e Comunicazione: interfaccia quotidiana con clienti, fornitori e gestione delle newsletter aziendali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Concrete opportunità di crescita
  • Contesto internazionale e strutturato
  • Tempo pieno
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Nuovo

Deployment Specialist - Autorizzazioni, Cost Control e Compliance

Hai esperienza in ambito Deployment, in gestione di processi autorizzativi, Cont...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
25 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Ingegneria Gestionale, Ingegneria Civile, Economia, Architettura, Giurisprudenza o discipline affini (potrà essere considerata positivamente anche una significativa esperienza con titolo di diploma)
  • Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli legati a Project Management, Operations, Deployment di infrastrutture o reti territoriali, Compliance, Technical Back Office
  • Ottima conoscenza di Microsoft Excel ed esperienza nell'utilizzo di CRM, ERP o sistemi gestionali
  • Buona capacità di analisi economica e controllo costi
  • Capacità di gestione documentale e reporting
  • Forte orientamento all'analisi e al dettaglio, eccellenti capacità organizzative, attitudine al problem solving, capacità di gestire contemporaneamente più attività e scadenze, precisione, affidabilità, senso di responsabilità ed ottime capacità relazionali e di coordinamento con stakeholder interni ed esterni
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Autorizzazioni Municipali: gestire l'intero processo autorizzativo per l'installazione sul territorio nazionale
  • Coordinare gli studi tecnici e professionali esterni incaricati della preparazione e presentazione delle pratiche autorizzative
  • Verificare e monitorare lo stato di avanzamento delle pratiche
  • Coordinare le attività di verifica dei vincoli urbanistici, paesaggistici e territoriali
  • Garantire il rispetto delle tempistiche previste per l'ottenimento delle autorizzazioni
  • Inserire e aggiornare a gestionale i costi relativi alle attività di deployment
  • Gestire e monitorare i costi associati alle verifiche dei vincoli territoriali, pratiche municipali, survey tecniche, lavori elettrici, installazioni, attività di manutenzione
  • Effettuare controlli tra costi preventivati e consuntivi ricevuti dai fornitori
  • Analizzare eventuali sostamenti economici e supportare le attività di Reporting
  • Verificare la correttezza dei consuntivi economici ricevuti dai partner esterni
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni Pasto
  • Assicurazioni sanitarie
  • Tempo pieno
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Nuovo

Hr generalist categoria protetta l.68/99

Hai esperienza come HR generalist?Appartieni alle categorie protette art. 1 L.68...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
22 settembre 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Breve ma solida esperienza pregressa in ambito HR maturata esclusivamente in contesti aziendali strutturati
  • Laurea in Giurisprudenza (preferibile), Economia o discipline equipollenti
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare l'utilizzo avanzato di Excel per l'analisi dei dati e la reportistica
  • Buona conoscenza della Lingua Inglese
  • Proattività, empatia, riservatezza e spiccate doti collaborative e di problem-solving
  • Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestirai il processo di recruiting end-to-end (dalla definizione del fabbisogno all'inserimento), in collaborazione con i line manager, assicurando un'esperienza positiva per i candidati
  • Supporterai la gestione amministrativa, agendo come punto di riferimento interno per le nostre risorse. Sarà fondamentale l'utilizzo avanzato di strumenti di analisi per la reportistica HR
  • Collaborerai alla definizione delle politiche di revisione salariale , alla gestione del Performance Management
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • BUONI PASTO 10,5€ + WELFARE
  • smart working
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right