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Office Coordinator

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Località:
Italy , Milan

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Responsabilità:

  • Gestione quotidiana degli uffici: ordine, pulizia, manutenzione e accoglienza visitatori
  • Coordinamento fornitori e servizi, inclusi pulizie, rifiuti e manutenzioni
  • Gestione acquisti, scorte e budget di materiali e forniture d’ufficio
  • Supporto IT e onboarding nuovi colleghi
  • Organizzazione logistica di viaggi e eventi aziendali
  • Supporto amministrativo, sicurezza sul lavoro e assicurazioni aziendali

Requisiti:

  • Esperienza pregressa in gestione di uffici o operations
  • Ottima organizzazione, capacità di anticipare il bisogno e proattività
  • Buone capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
  • Nativo italiano
  • Conoscenza base della lingua inglese
  • Capacità di lavorare in modo efficiente in un ambiente dinamico

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
01 aprile 2026

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Data di scadenza
18 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • ha esperienza nelle attività amministrative di back office
  • ha esperienza con A1/prenotazione viaggi
  • ha dimestichezza con gli strumenti Office
  • ha dimestichezza con la lingua inglese
  • deve essere iscritta alle liste di collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare sul piano organizzativo e logistico il personale impegnato sui cantieri
  • Supportare la Field Operations Coordinator per svolgere le attività di back-office (creazione RDA, rendicontazione su SAP delle ore lavorative interne ed esterne, estrazioni di dati a supporto di reportistica ed analisi, ...)
  • Assicurare la definizione e la corretta comunicazione dei processi operativi dell’Ente Field nel monitorare periodicamente i KPI e le statistiche per le attività dell'ente
  • raccogliere e condividere a livello aziendale le attività svolte dall'ente
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  • Mensa aziendale gratuita
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Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
10 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Intermediate level of written and spoken English
  • Knowledge of Office package (Excel / Word / PPT / MS Teams)
  • Predisposition to use specific software (SoFi / AIC / SAP)
  • Good relational and teamwork skills
Responsabilità
Responsabilità
  • Preparation and updating of quality/environment/safety procedures and instructions
  • Support for the dissemination of company KPIs and management of reports of non-injuries and injuries
  • Organization of safety training and medical visits in collaboration with Production
  • Management of external company forms for the preparation of DUVRI
  • Support in resolving non-conformities resulting from internal and external system and process audits
  • Company risk assessment activities and management of improvement activities
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Cosa offriamo
  • Paid internship
  • Free meal service
  • Tempo pieno
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Salario
Salario:
Non fornito
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Data di scadenza
18 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma tecnico/scientifico/nautico
  • Laurea in ingegneria (è considerata un plus)
  • Competenze linguistiche: inglese fluente
  • Competenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto Office
  • Formazione specifica: formazione complementare in Logistica e Sicurezza
  • Esperienza lavorativa: 3/5 anni
  • Flessibilità: capacità di rispondere rapidamente al cambiamento delle priorità
  • Precisione, capacità analitica, organizzativa e di sintesi
  • Ottima attitudine alla leadership e buona gestione dei gruppi di lavoro
  • Spiccata “customer care”: servizio e assistenza clienti
Responsabilità
Responsabilità
  • Garantire la pianificazione e ottimizzazione dell’operatività del Terminal mediante il coordinamento degli operatori degli spazi terra
  • Gestione delle risorse nonché delle riconsegne ai clienti in tempo (data consegna) e forma (mezzo di trasporto), al fine di assicurare un ottimo servizio al cliente
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  • previsione, coordinazione e verifica dei piani, dei progetti e dei nuovi servizi
  • pianificazione del piano delle pulizie e delle manutenzioni
  • controllo costante delle giacenze in magazzino e nei piazzali
  • gestione dei processi per il raggiungimento dei KPI (prefissati)
  • proposte di miglioramento delle procedure operative
  • gestione dei danni: raccolta elle informazioni e redazione del primo verbale con le parti interessate
  • Tempo pieno
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Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
11 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Flessibilità
  • Capacità di interpretare e gestire le richieste del cliente
  • Capacità di interagire con gli altri uffici aziendali
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Buona conoscenza della gestione di pratiche doganali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della documentazione relativa ai vari progetti interfacciandosi con i vari uffici
  • Invio della documentazione al cliente per approvazione e gestione delle varie richieste cliente
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Data di scadenza
20 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • capacità di analizzare dati e fare previsioni sui costi
  • capacità di problem-solving
  • ottime capacità comunicative
  • teamworking
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • ottima conoscenza di Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
  • Bachelors or equivalent
Responsabilità
Responsabilità
  • collaborazione con ufficio spedizioni per la ricerca e la negoziazione delle tariffe di trasporto
  • controlli periodici sul livello di andamento delle tariffe
  • collaborazione con ufficio acquisti per le operazioni di import e definizione di modalità di trasporto
  • supporto al T&L Coordinator per il reperimento e l’analisi dei regolamenti europei ed internazionali (export/import)
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Bim Mep

Alcotec S.p.A. è alla ricerca di un BIM MEP per la sua sede di Roma. Cerchiamo p...
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Italy , Roma
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Salario:
Non fornito
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Alcotec SpA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza in attività di modellazione BIM civile/MEP
  • Ottima conoscenza del software di BIM Authoring Autodesk Revit
  • Ottima conoscenza del software Autodesk Autocad
  • Conoscenza dei processi BIM e gli strumenti documentali principali
  • Conoscenza operativa del pacchetto software Microsoft Office (xls, word, power point)
  • Autodesk Navisworks
  • Software di computazione (primus, primus ifc, cpm)
  • Dynamo
  • Utilizzo delle piattaforme CDE (es. BIM 360, docs e BIM 360 design collaboration)
  • Certificazioni
Responsabilità
Responsabilità
  • Collaborare con i Progettisti Senior nello sviluppo della progettazione e con il BIM Coordinator per lo sviluppo del processo BIM
  • La creazione dei modelli e la valorizzazione delle informazioni del progetto dalla fase di offerta alla chiusura del progetto
  • Sviluppare la modellazione delle informazioni seguendo gli standard dell’azienda e i requisiti BIM del progetto forniti dal BIM coordinator.
  • Interpretare disegni schematici, layout e altri supporti visivi
  • Creare, organizzare ed estrarre gli elaborati grafici dai modelli BIM, compreso lo sviluppo di piani, sezioni e dettagli.
  • Lavorare per risolvere i conflitti con altre discipline
  • Sviluppare e mantenere eccellenti relazioni di squadra
  • Tempo pieno
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Bim coordinator

La risorsa si occuperà di gestire e coordinare progetti BIM in ambito edilizia d...
Località
Località
Italy , Torino
Salario
Salario:
Non fornito
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SIPAL S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea magistrale in ingegneria civile, edile o architettura
  • Esperienza di almeno 2-4 anni maturata presso studi o società di architettura/ingegneria
  • Conoscenza di Navisworks e/o Solibri
  • Conoscenza di un CDE (Common Data Environment)
  • Possesso della certificazione CDE Manager (Norma UNI 11337-7)
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Conoscenza della normativa in ambito BIM
  • Spirito d’iniziativa, precisione e flessibilità, autonomia
  • Buona predisposizione a lavorare in gruppo così come in autonomia
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire e coordinare progetti BIM in ambito edilizia di grandi opere e di progetti di infrastrutture di trasporto
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Service Coordinator - Biometano

Località
Località
Italy , Ponte San Nicolo' (PD)
Salario
Salario:
Non fornito
greentalent-aegis.com Logo
Greentalent
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Ingegneria o diploma tecnico
  • Esperienza significativa (3–5 anni) nell’ambito del coordinamento di servizi manutentivi per impianti biogas o biometano
  • Competenze gestionali e conoscenza approfondita dell’impiantistica di processo
  • Capacità di interpretare schemi elettrici, meccanici, P&ID e logiche di manutenzione industriale (RCM, TPM)
  • Conoscenza approfondita del pacchetto Office e dei sistemi gestionali ERP/CMMS
  • Buona conoscenza della lingua Inglese
  • Spiccata capacità di problem solving, doti relazionali e orientamento al cliente
  • Disponibilità a trasferte nazionali e interventi in sito
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione operativa del Service, pianificazione dei piani di manutenzione ordinaria, straordinaria e predittiva e coordinamento delle ditte esterne
  • Identificazione delle risorse necessarie, gestione dei ricambi critici e supporto alle relative attività di approvvigionamento
  • Analisi tecnica e diagnosi guasti tramite lettura di schemi P&ID e sopralluoghi su componenti meccanici ed elettrici
  • Coordinamento delle squadre tecniche sul campo, monitoraggio dell'avanzamento interventi e allineamento con Commissioner e Processisti
  • Gestione e sviluppo commerciale del portafoglio clienti e redazione di offerte tecniche per contratti di manutenzione
  • Utilizzo dei sistemi informativi (ERP/CMMS) per la gestione di ticketing, commesse e reportistica tecnica
  • Coordinamento delle attività relative all’applicazione delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente
Leggi di più
Arrow Right