Office Coordinator Lavori | Seltis Srl (Agrate Brianza)

Nuovo

Office Coordinator

Seltis Hub Diversity & Inclusion ricerca per importante azienda cliente leader n...

Località

Italy , Agrate Brianza

Salario:

24000.00 EUR / Anno

Jobmetoo

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di scuola superiore
eventuale esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria costituisce un plus
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Buone competenze informatiche (pacchetto Office, e-mail, strumenti di gestione fornitori)
Attitudine al lavoro in team, flessibilità e senso di responsabilità
Capacità di gestire in autonomia le proprie attività e di rispettare le scadenze
Buona conoscenza della lingua inglese per le comunicazioni con la Casa Madre
Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile

Responsabilità

Gestione dei rapporti con fornitori (richiesta preventivi, ordini di acquisto, gestione contratti e scadenze)
Gestione del materiale d'ufficio e delle forniture (ordine, monitoraggio, distribuzione)
Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio
Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, posta)
Coordinamento con altri reparti per garantire il buon funzionamento delle attività operative
Archiviazione documentale, sia in formato digitale che cartaceo
Supporto nella gestione di note spese, trasferte e piccole attività contabili di base

Cosa offriamo

Ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e attento al benessere delle persone
Formazione iniziale e possibilità di crescita professionale nel ruolo

Part-time

Office Coordinator

Località

Italy , Milan

Salario:

Non fornito

artemest

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in gestione di uffici o operations
Ottima organizzazione, capacità di anticipare il bisogno e proattività
Buone capacità di comunicazione scritta e verbale
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
Nativo italiano
Conoscenza base della lingua inglese
Capacità di lavorare in modo efficiente in un ambiente dinamico

Responsabilità

Gestione quotidiana degli uffici: ordine, pulizia, manutenzione e accoglienza visitatori
Coordinamento fornitori e servizi, inclusi pulizie, rifiuti e manutenzioni
Gestione acquisti, scorte e budget di materiali e forniture d’ufficio
Supporto IT e onboarding nuovi colleghi
Organizzazione logistica di viaggi e eventi aziendali
Supporto amministrativo, sicurezza sul lavoro e assicurazioni aziendali

Office Coordinator & Admin Specialist

Randstad Italia S.p.A., filiale di Monza, ricerca per prestigiosa realtà multina...

Località

Italy , Burago di Molgora

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

13 luglio 2026

Requisiti

Esperienza consolidata in ruoli di Back Office Commerciale strutturato o Amministrazione/Segreteria di Direzione
Ottime doti organizzative
Competenze linguistiche: è richiesta una discreta conoscenza della lingua Inglese e della lingua Francese (essenziali per il contatto con la casa madre e partner esteri)
Soft Skills: leadership naturale, precisione metodologica e spiccata attitudine al problem solving

Responsabilità

Gestione Amministrativa: registrazione fatture, gestione scadenziari e monitoraggio dei flussi contabili di base, verifica di completezza dei documenti richiesti per accedere ai siti dei clienti, utilizzo Zucchetti Safery per documentazione relativa alla sicurezza e gestione dei relativi attestati tramite portali di sicurezza
Reporting & Analysis: elaborazione di report periodici e analisi dati per l’efficientamento delle attività di filiale
Relazioni: interfaccia diretta con clienti e fornitori per la gestione di commesse e solleciti
Coordinamento: ottimizzazione dei processi interni e supporto organizzativo ai vari dipartimenti

Cosa offriamo

Ticket Restaurant da 7,00€ per ogni giorno lavorato

Service Coordinator

E80 Group è una multinazionale specializzata in soluzioni intralogistiche automa...

Località

Italy , Viano

Salario:

40000.00 - 50000.00 EUR / Anno

E80 Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Comprovata esperienza nel settore dell’automazione industriale, preferibilmente in ambito Customer Service
Ottima capacità analitiche di diagnostica elettromeccanica ed elettronica
Ottime doti relazionali, spiccata propensione al lavoro di squadra e al problem-solving
Flessibilità e propensione al multitasking
Disponibilità a trasferte in Italia (20% su base annuale)
Buona conoscenza della lingua inglese (B2 orale e scritto)
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (soprattutto Excel, Word e Outlook)

Responsabilità

Essere il focal point per i clienti e i Sales Area Manager su tutti gli aspetti tecnici legati al post-vendita
Definire le priorità e pianificare le singole attività degli interventi tecnici, sia per manutenzioni (preventiva, programmata e straordinaria) sia per service (ricerca e risoluzione guasti)
Condividere con il cliente i tempi e le modalità degli interventi tecnici
Pianificare e organizzare gli interventi tecnici di competenza presso i clienti, in collaborazione con i team di Automation Engineers e Software Programmers
Emettere offerte per attività di service, maintenance e diagnostic visit
Gestire i PO del cliente inerenti le attività di competenza
Confrontarsi e aggiornarsi con i tecnici e i clienti durante le varie fasi di intervento
Trasmettere ai clienti i report d’intervento redatti dai tecnici E80
Confrontarsi con l’ufficio Help Desk per isolare eventuali problematiche ricorrenti e per la gestione dei ticket assegnati
Individuare eventuali non conformità da condividere con l’Ufficio Tecnico Meccanico ed Elettrico per analisi e prevenzione

Cosa offriamo

Contratto full-time a tempo indeterminato
Orari: 8:30 – 12:30 e 13:30 – 17:30 con flessibilità in ingresso fino alle 9:00 e in pausa pranzo dalle 12:00 alle 14:00
Smart working: 20% su base mensile

Tempo pieno

Customer Service Backoffice PLC Coordinator

La risorsa Customer Service Backoffice_PLC Coordinator sarà inserita nel reparto...

Località

Italy , Viano

Salario:

Non fornito

E80 Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma Tecnico (meccanica, meccatronica, automazione, informatica)
Esperienza lavorativa di almeno 4 anni in ruoli affini o nel settore dell'automazione industriale
Ottima Conoscenza dei principali ambienti di programmazione PLC ( Siemens, Beckhoff, Allen Bradley, Rockwell, Fanuc)
Conoscenze informatiche
SAP / Salesforce o altri gestionali
MPI o altro strumento di pianificazione risorse/attività
Pacchetto office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Buona/ottima capacità di lettura schemi elettrici, idraulici, pneumatici e del disegno meccanico
Conoscenza della lingua inglese, sia scritti che parlata
Comprovata esperienza guadagnata in ruoli di tecnico Service e/o di coordinazione di team tecnici in ambito automation/maintenance

Responsabilità

Fornire supporto day-by-day sui ticket assegnati, supportando i tecnici PLC per assicurare qualità del servizio ed il raggiungimento degli obiettivi attesi in ottica Customer Satisfaction
Gestione ticket tramite piattaforma CRM Salesforce
Garantire una corretta gestione delle priorità per le richieste di supporto attive
Inserimento ed aggiornamento dei tool di pianificazione aziendale
Onboarding nuovi tecnici sulle procedure interne al reparto Customer Service H24
Generale supervisione della disponibilità tecnici PLC in riporto all’ufficio, allocazione degli stessi secondo fabbisogni
In collaborazione con I tecnici PLC assegnati, informare i clienti assegnati circa le task svolte, attività in corso e concluse, avvalendosi degli strumenti di reportistica disponibili e redazione di presentazioni dedicate
Supportare i tecnici E80 impiegati in assistenza presso i clienti
Promuovere l’adozione di kpi ed altri indicatori rilevanti al fine di misurare la qualità dei servizi assegnati
Comunicazione diretta con clienti, scritta e/o telefonica, legata ad aspetti tecnici per la gestione dei Ticket di supporto

Cosa offriamo

Formazione continua fino al raggiungimento dell'autonomia necessaria allo svolgimento delle attività previste
Smart working pari al 20% del tempo su base mensile
Not just a job, but Career growth
E80 World Academy
#BE80: entrerai a far parte di un gruppo dinamico e collaborativo

Tempo pieno

Resident Automation Engineering Coordinator

Nell’ambito del reparto Customer Service, la risorsa Resident Engineering Coordi...

Località

Italy , Viano

Salario:

Non fornito

E80 Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma o Laurea in ambito tecnico (Meccatronica, Automazione, Meccanica, Gestionale etc.)
Comprovata esperienza pregressa in ruoli di Tecnico Service e/o di coordinamento di team tecnici in ambito manutenzione e/o automazione (preferibilmente Customer Service)
Ottime capacità analitiche di diagnostica elettromeccanica ed elettronica
Buona capacità di lettura di schemi elettrici, idraulici, pneumatici e del disegno meccanico
Eccellenti doti di leadership, comunicative ed empatiche
resilienza e orientamento al multitasking
Spiccata propensione al lavoro in team e al problem-solving
Ottima conoscenza di Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Proattività autonomia volte a conseguire gli obiettivi assegnati

Responsabilità

Fornire supporto operativo quotidiano ai tecnici Resident nei plant assegnati, garantendo la qualità del servizio e il raggiungimento degli obiettivi in ottica customer satisfaction
Raccogliere e gestire i fabbisogni dei tecnici Resident relativi ad attrezzature, hardware, software e necessità formative, assicurandosi che dispongano di tutto il supporto necessario
Promuovere l’adozione di KPI e indicatori di performance, favorendo un approccio data‑driven per la misurazione e il miglioramento del servizio fornito ai clienti
Coordinare le attività interfunzionali (problem‑solving, gestione ricambi, open-item list, offerte, organizzazione interventi on‑site e da remoto) fungendo da interfaccia tra i plant assegnati e i vari interlocutori E80
Organizzare e partecipare a meeting periodici con i clienti, anche tramite visite sui plant, per garantire un costante allineamento operativo
In collaborazione con i tecnici Resident, supportare la comunicazione verso i clienti condividendo informazioni su attività svolte, performance degli impianti, avanzamento lavori e reportistica dedicata
Collaborare con il proprio Responsabile e con l’area Sales di E80 per individuare opportunità di miglioramento, modifiche e potenziali iniziative commerciali derivanti dai servizi erogati
Redigere e mantenere aggiornata la documentazione di sicurezza relativa ai tecnici Resident e/o agli impianti assegnati
Pianificare e definire le priorità degli interventi di manutenzione e service, per poi condividere con il cliente tempi e modalità e coordinare le attività con i team di Tecnici Service (Automation Engineers) e Software Programmers
Gestire l’intero ciclo delle attività di service e manutenzione – incluse emissione offerte, gestione dei PO del cliente, trasmissione report post-intervento –, confrontandosi con i tecnici E80 e i clienti durante tutto lo svolgimento delle attività sul campo

Cosa offriamo

Smart working pari al 40% del tempo mensile
Formazione on-the-job con affiancamento a risorsa esperta nel ruolo
Opportunità di crescita e sviluppo dei talenti
Percorsi di formazione innovativi (E80 World Academy)
Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo (#BE80)

Tempo pieno

Human Resources Administrative Coordinator

Per la nostra sede di Melzo, siamo alla ricerca un/una Human Resources Administr...

Località

Italy , Melzo

Salario:

Non fornito

Contship Italia Spa

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma o laurea in materie giuridiche o economiche (costituisce titolo preferenziale un percorso di studi o corsi specifici in ambito consulenza del lavoro)
Esperienza di almeno 5 anni in ambito amministrazione del personale, maturata presso studi di consulenza del lavoro o aziende strutturate con rilevante complessità organizzativa
Conoscenza ed esperienza nell’utilizzo di software gestionali per le paghe di almeno 3 anni (la conoscenza di Zucchetti – Infinity sarà considerata un plus)
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (livello avanzato)
Ottime capacità relazionali e comunicative
Precisione, riservatezza
Attenzione al dettaglio
Attitudine al lavoro in team

Responsabilità

Gestione delle pratiche di ingresso del personale e della documentazione di assunzione, cessazione, trasformazione, trasferimento, malattie e infortuni
Supporto al processo di payroll: inserimento e quadratura delle presenze, tenendo conto degli aspetti legati all’orario di lavoro (congedi, ferie/permessi, lavoro straordinario, smart working, ecc.)
Predisposizione dei dati per l’elaborazione dei cedolini mensili in collaborazione con lo studio esterno
Supporto nella gestione degli adempimenti previdenziali, assicurativi e fiscali
Gestione, inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti
Relazioni con enti previdenziali e assistenziali e con i fondi di previdenza complementare
Gestione cessioni del quinto e pignoramenti sullo stipendio
Supporto nell’analisi del costo del lavoro

Cosa offriamo

Percorsi di sviluppo professionale e formazione continua
Un contesto professionale dove apprendimento, collaborazione e innovazione sono al centro
Un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale
Una realtà che mette al centro le persone
Eventi aziendali, momenti di condivisione e networking interno

Tempo pieno

Bim Mep

Alcotec S.p.A. è alla ricerca di un BIM MEP per la sua sede di Roma. Cerchiamo p...

Località

Italy , Roma

Salario:

Non fornito

Alcotec SpA

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza in attività di modellazione BIM civile/MEP
Ottima conoscenza del software di BIM Authoring Autodesk Revit
Ottima conoscenza del software Autodesk Autocad
Conoscenza dei processi BIM e gli strumenti documentali principali
Conoscenza operativa del pacchetto software Microsoft Office (xls, word, power point)
Autodesk Navisworks
Software di computazione (primus, primus ifc, cpm)
Dynamo
Utilizzo delle piattaforme CDE (es. BIM 360, docs e BIM 360 design collaboration)
Certificazioni

Responsabilità

Collaborare con i Progettisti Senior nello sviluppo della progettazione e con il BIM Coordinator per lo sviluppo del processo BIM
La creazione dei modelli e la valorizzazione delle informazioni del progetto dalla fase di offerta alla chiusura del progetto
Sviluppare la modellazione delle informazioni seguendo gli standard dell’azienda e i requisiti BIM del progetto forniti dal BIM coordinator.
Interpretare disegni schematici, layout e altri supporti visivi
Creare, organizzare ed estrarre gli elaborati grafici dai modelli BIM, compreso lo sviluppo di piani, sezioni e dettagli.
Lavorare per risolvere i conflitti con altre discipline
Sviluppare e mantenere eccellenti relazioni di squadra

Tempo pieno

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