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Office Assistant

Aegis FSI

Località:
Italy , Milano

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

Non fornito

Salva lavoro

Descrizione del lavoro:

Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali.

Responsabilità:

Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice
Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri)
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze)
Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali
Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro
Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata

Requisiti:

Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale)
Buon livello di inglese, sia scritto che parlato
Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 dicembre 2025

Tipo di impiego:

Tempo pieno

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

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Stage di 6 mesi iniziali. La risorsa sarà inserita nel team Global Investment an...

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Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

una laurea in discipline economico/giuridiche
una solida conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point)
ottima conoscenza della lingua inglese
buone capacità relazionali e comunicative
ottime doti organizzative

Responsabilità

Responsabilità

predisposizione delle offering per i clienti e di altro materiale commerciale e informativo
attività di comunicazione interna (preparazione di materiali utili per presentazioni, convegni, ecc.)
supporto e coordinamento nell’organizzazione delle attività fra i diversi team a livello nazionale
individuazione di nuove opportunità di finanziamento
attività propedeutiche all’accesso e alla rendicontazione degli incentivi

Cosa offriamo

ambiente giovane e dinamico
contesto internazionale
possibilità di smart working

Tempo pieno

Claims assistant

La risorsa si occuperà della gestione delle richieste di assistenza in ambito Mo...

Località

Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

19 gennaio 2026

Requisiti

esperienza pregressa nel ruolo
buona conoscenza del Pacchetto Office

Responsabilità

Responsabilità

gestione delle richieste di assistenza in ambito Motor
raccolta informazioni sulla richiesta di sinistro
gestione delle problematiche e delle domande degli assicurati e degli altri soggetti coinvolti nel sinistro
gestione apertura del sinistro
canalizzazione verso le carrozzerie convenzionate
incarico peritale
inserimento dei dati di tutte le parti coinvolte

Forwarder Assistant

AsstrA è un ambizioso gruppo guidato dall’eccellenza e dalla passione per la log...

Località

Italy , Trescore Balneario

Salario

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Ottima conoscenza della lingua inglese
Capacità organizzative
Conoscenza del pacchetto Office
Capacità di problem solving e doti comunicative costituiranno un vantaggio

Responsabilità

Responsabilità

Gestione e inserimento ordini
Supporto operativo ai colleghi spedizionieri
Comunicazione quotidiana con i fornitori

Cosa offriamo

Possibilità di sviluppo professionale all'interno di Asstra
Ambiente di lavoro stimolante, multinazionale e multiculturale

Tempo pieno

Contract & procurement assistant

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Località

Italy , Vimercate

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

24 gennaio 2026

Requisiti

Titolo di laurea in giurisprudenza o scienze dei servizi giuridici
Buona padronanza del pacchetto Office
Conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Responsabilità

Gestione interna dei contratti
Preparazione dei documenti gare e attività correlate, assicurandosi che la documentazione sia completa e conforme agli standard e procedure aziendali
Gestire e mantenere aggiornata la documentazione aziendale

Cosa offriamo

ticket
possibilità di lavoro in smartworking dopo il periodo di formazione

Tempo pieno

Junior marketing assistant

La figura di Marketing Assistant, inserita all'interno del dipartimento di Marke...

Località

Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

23 gennaio 2026

Requisiti

Appartenenza alle categorie protette, ai sensi della Lg. '68/99
Laurea ad indirizzo marketing, comunicazione, social media
Preferibile esperienza pregressa, anche minima, maturata in ruolo similare
Buona conoscenza della lingua inglese
Buona padronanza del pacchetto Office
Ottime capacità comunicative e relazionali
Versatilità e orientamento al problem solving
Precisione e affidabilità

Responsabilità

Responsabilità

Ricerca e analisi di mercato
Predisposizione dei contenuti per i diversi canali (sito web, social media, newsletter...)
Supporto all'organizzazione di eventi
Supporto allo sviluppo e implementazione delle campagne pubblicitarie (online e offline)
Gestione dell'agenda e pianificazione meeting
Gestione travel e note spese
Supporto alla preparazione di presentazione ed elaborazione reportistica

Cosa offriamo

Ticket restaurant del valore di 9 euro
Pacchetto welfare
Premio aziendale di produzione
Smartworking in modalità ibrida, 2 gg a settimana

Tempo pieno

Credit manager digital assistant senior

CQ Italia Finanziamenti – Specialisti in Soluzioni Finanziarie – Primario Partne...

Località

Italy , Cardito

Salario

1920.00 EUR / Mese ▼

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Dichiarazione di Immediata Disponibilità al Lavoro
Diploma Quinquennale e/o Laurea breve
Certificato di Abilitazione di iscrizione con relativi aggiornamenti all’O.A.M. e IVASS per lo Svolgimento dell’Attività Professionale
Esperienza nella Vendita Certificata di almeno 12 mesi in Ambito di Cessione del Quinto
Ottima Conoscenza del Pacchetto Office e dimestichezza nell’utilizzo di C.R.M.
Ottime Competenze Relazionali e di Negoziazione, Flessibilità, Proattività e Dinamismo

Responsabilità

Responsabilità

Gestione Portafoglio Clientela Aziendale
Leads Qualificati in Piattaforma Completamente Digitale e Automatizzata

Cosa offriamo

Ticket Restaurant
Buoni Carburante
Buoni Acquisto
Mutua Soccorso Assistenziale
Convenzioni per la Salute, la Previdenza, la Formazione, la Mobilità, il Tempo Libero e il Supporto Familiare
Incentivante Piano Carriera Verticale ed Orizzontale
Dress, Personal Computer e Device con Utenza Aziendale per consulenza esterna inclusa Auto di Servizio per spostamenti e appuntamenti

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Credit manager digital assistant junior

Stage Formativo per la Fase di Inserimento / Formazione Teorica Pratica, con Tut...

Località

Salario

1734.00 EUR / Mese

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Dichiarazione di Immediata Disponibilità al Lavoro
Diploma Quinquennale e/o Laurea breve
Conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza nell’utilizzo di C.R.M.
Capacità Relazionali, Flessibilità, Proattività e Dinamismo

Responsabilità

Responsabilità

Gestione Portafoglio Clientela Aziendale
Leads Qualificati in Piattaforma, completamente Digitale e Automatizzata

Cosa offriamo

Ticket Restaurant
Buoni Carburante
Buoni Acquisto
Mutua Soccorso Assistenziale
Convenzioni per la Salute, la Previdenza, la Formazione, la Mobilità, il Tempo Libero e il Supporto Familiare
Incentivi Trimestrali e Premi al Raggiungimento di Target Produttivi
Incentivante Piano Carriera Verticale ed Orizzontale
Percorso di Crescita Professionale con relativa iscrizione all’OAM e IVASS per l’Abilitazione allo Svolgimento dell’Attività Professionale
Dress, Personal Computer e Device con Utenza Aziendale per consulenza esterna inclusa Auto di Servizio per spostamenti e appuntamenti

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Back office assistant

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Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

26 gennaio 2026

Requisiti

Diploma di scuola superiore
Conoscenza buona di MS Office 365®
Inglese lavorativo richiesto
Buone capacità analitiche
Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità
Cerchiamo una persona responsabile, affidabile, motivata, organizzata e proattiva

Responsabilità

Responsabilità

Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni degli ordini di materiali per l’ufficio: consumabili e cancelleria
Gestione degli ordini di materiale di marketing presso la casa madre in Francia (in inglese)
Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio degli standard
Supporto operativo al reparto IT
Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro coordinando logistica, fornitori ed esigenze operative
Coordinamento nel mantenimento dell’ordine e della pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi
Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
Gestione faldone spedizioni (ddt firmate)
Supporto nello stoccaggio scatole
Pick and pack per spedizioni