Office Assistant Lavori

Office Assistant

Aegis FSI

Località:
Italy, Milano

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

Non fornito

Salva lavoro

Candidati

Descrizione del lavoro:

Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali.

Responsabilità:

Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice
Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri)
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze)
Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali
Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro
Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata

Requisiti:

Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale)
Buon livello di inglese, sia scritto che parlato
Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 dicembre 2025

Tipo di impiego:

Tempo pieno

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

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