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Office Assistant

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Aegis FSI

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Località:
Italy , Milano

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali.

Responsabilità:

  • Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice
  • Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri)
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze)
  • Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali
  • Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro
  • Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata

Requisiti:

  • Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale)
  • Buon livello di inglese, sia scritto che parlato
  • Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Retribuzione: Assistente amministrativo

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Requisiti
Requisiti
  • una laurea in discipline economico/giuridiche
  • una solida conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point)
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • buone capacità relazionali e comunicative
  • ottime doti organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • predisposizione delle offering per i clienti e di altro materiale commerciale e informativo
  • attività di comunicazione interna (preparazione di materiali utili per presentazioni, convegni, ecc.)
  • supporto e coordinamento nell’organizzazione delle attività fra i diversi team a livello nazionale
  • individuazione di nuove opportunità di finanziamento
  • attività propedeutiche all’accesso e alla rendicontazione degli incentivi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • ambiente giovane e dinamico
  • contesto internazionale
  • possibilità di smart working
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Capacità organizzative
  • Conoscenza del pacchetto Office
  • Capacità di problem solving e doti comunicative costituiranno un vantaggio
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione e inserimento ordini
  • Supporto operativo ai colleghi spedizionieri
  • Comunicazione quotidiana con i fornitori
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di sviluppo professionale all'interno di Asstra
  • Ambiente di lavoro stimolante, multinazionale e multiculturale
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Dichiarazione di Immediata Disponibilità al Lavoro
  • Diploma Quinquennale e/o Laurea breve
  • Certificato di Abilitazione di iscrizione con relativi aggiornamenti all’O.A.M. e IVASS per lo Svolgimento dell’Attività Professionale
  • Esperienza nella Vendita Certificata di almeno 12 mesi in Ambito di Cessione del Quinto
  • Ottima Conoscenza del Pacchetto Office e dimestichezza nell’utilizzo di C.R.M.
  • Ottime Competenze Relazionali e di Negoziazione, Flessibilità, Proattività e Dinamismo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Portafoglio Clientela Aziendale
  • Leads Qualificati in Piattaforma Completamente Digitale e Automatizzata
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket Restaurant
  • Buoni Carburante
  • Buoni Acquisto
  • Mutua Soccorso Assistenziale
  • Convenzioni per la Salute, la Previdenza, la Formazione, la Mobilità, il Tempo Libero e il Supporto Familiare
  • Incentivante Piano Carriera Verticale ed Orizzontale
  • Dress, Personal Computer e Device con Utenza Aziendale per consulenza esterna inclusa Auto di Servizio per spostamenti e appuntamenti
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Dichiarazione di Immediata Disponibilità al Lavoro
  • Diploma Quinquennale e/o Laurea breve
  • Conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza nell’utilizzo di C.R.M.
  • Capacità Relazionali, Flessibilità, Proattività e Dinamismo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Portafoglio Clientela Aziendale
  • Leads Qualificati in Piattaforma, completamente Digitale e Automatizzata
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket Restaurant
  • Buoni Carburante
  • Buoni Acquisto
  • Mutua Soccorso Assistenziale
  • Convenzioni per la Salute, la Previdenza, la Formazione, la Mobilità, il Tempo Libero e il Supporto Familiare
  • Incentivi Trimestrali e Premi al Raggiungimento di Target Produttivi
  • Incentivante Piano Carriera Verticale ed Orizzontale
  • Percorso di Crescita Professionale con relativa iscrizione all’OAM e IVASS per l’Abilitazione allo Svolgimento dell’Attività Professionale
  • Dress, Personal Computer e Device con Utenza Aziendale per consulenza esterna inclusa Auto di Servizio per spostamenti e appuntamenti
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Data di scadenza
15 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in materie umanistiche o affini
  • Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende strutturate
  • Conoscenza fluente della lingua inglese, sarà previsto colloquio in lingua
  • Doti organizzative, precisione ed orientamento al dettaglio
  • Flessibilità
  • Ottime skills comunicative e di relazione
  • Buona conoscenza di Office (Outlook, Word, Excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • Organizzare l'agenda dell’Hr Director
  • Pianificare appuntamenti, riunioni, presentazioni, visite e spostamenti e supportare la preparazione dei contenuti degli stessi
  • Gestire ed organizzare eventi interni e meeting, dando supporti alle varie funzioni per la partecipazione a fiere, visite di clienti, convention di gruppo, visite europee
  • Supportare le attività di comunicazione che richiedono un’organizzazione interna interfacciandosi con i colleghi delle varie funzioni e le agenzie esterne di comunicazione
  • Collaborare con l’ufficio tecnico al coordinamento di eventuali lavori interni (es sistemazione uffici, riarredo sale riunioni, ecc.)
  • Collaborare con l'ufficio amministrativo per l'attivazione e gestione di pratiche (note spese, prenotazioni viaggi, prenotazione catering)
  • Organizzazione degli aspetti pratici relativi agli eventi aziendali ed alle visite
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Salario:
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Data di scadenza
17 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Conoscenza buona di MS Office 365®
  • Inglese lavorativo richiesto
  • Gradita la conoscenza della lingua Francese
  • Buone capacità analitiche
  • Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità
  • Cerchiamo una persona responsabile, affidabile, motivata, organizzata e proattiva
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni degli ordini di materiali per l’ufficio: consumabili e cancelleria
  • Gestione degli ordini di materiale di marketing presso la casa madre in Francia (in inglese)
  • Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio degli standard
  • Supporto operativo al reparto IT
  • Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro coordinando logistica, fornitori ed esigenze operative
  • Coordinamento nel mantenimento dell’ordine e della pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi
  • Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
  • Gestione faldone spedizioni (ddt firmate)
  • Supporto nello stoccaggio scatole
  • Pick and pack per spedizioni
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Italy , Bentivoglio
Salario
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IMA Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Sales Assistant / Back Office Commerciale) all’interno di aziende produttive preferibilmente settore macchine automatiche
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
  • Buona conoscenza della lingua francese sia scritta che parlata.
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento degli ordini a sistema e preparazione del documento di messa in produzione in collaborazione con i Product Manager
  • Predisposizione e redazione di offerte commerciali relative a formati supplementari e upgrade macchine
  • Assistenza e collaborazione con le diverse filiali estere e agenti di riferimento, dalla fase di ricezione dell'ordine fino allo sviluppo dello stesso
  • Supporto al Product Manager nella gestione tecnico commerciale del cliente, come punto di riferimento per le varie funzioni aziendali (Ufficio Tecnico, Ufficio Amministrativo, ecc..)
  • Coordinamento con l’Ufficio Import-Export per la corretta gestione delle pratiche e della documentazione necessaria.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
  • DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
  • CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
  • WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.
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Sales assistant

Per la Divisione IMA BFB siamo in cerca di una figura di un / una SALES ASSISTAN...
Località
Località
Italy , Bentivoglio
Salario
Salario:
Non fornito
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IMA Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Sales Assistant / Back Office Commerciale) all’interno di aziende produttive
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
  • Richiesta la conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente lo spagnolo
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto al Project Manager nella raccolta, gestione e invio della documentazione relativa alle commesse nelle varie fasi di gestione dell’ordine, dall’acquisto alla spedizione
  • Coordinamento operativo con le principali funzioni aziendali coinvolte nelle commesse: Uffici Tecnici, Ufficio Amministrativo, Import-Export, ecc…
  • Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, garanzie bancarie
  • Supporto ad Area Manager e Product Manager nella predisposizione della documentazione commerciale (offerte, conferme d’ordine), quando richiesto
  • Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione
  • Organizzazione e gestione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
  • DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
  • CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
  • WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie
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