Office Assistant Lavori | Aegis FSI (Milano)

Commercial Office Assistant

La risorsa, inserita del Dipartimento Commercial & Business Development, support...

Località

Italy , Ceggia

Salario:

Non fornito

Seingim

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea o Diploma
Conoscenza avanzata del pacchetto office, in particolare word, excel e power point, Outlook e software per la modifica di pdf
Precisione, puntualità e organizzazione
Proattività, flessibilità e predisposizione ad imparare
Spirito di squadra

Responsabilità

Monitoraggio delle attività del dipartimento commerciale, con l'obiettivo di ottimizzare i flussi di lavoro e garantire la piena tracciabilità dei processi
Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione commerciale (offerte, contratti, accordi, ecc.), assicurandone completezza e aggiornamento
Inserimento e aggiornamento dei dati commerciali all'interno dei sistemi gestionali aziendali (CRM), garantendone accuratezza e coerenza
Elaborazione, analisi e aggiornamento della reportistica periodica predisposta dalla Direzione Commerciale
Gestione del flusso informativo tra il dipartimento commerciale e le altre funzioni aziendali (Project Management, Legal, Pianificazione e Controllo, Business Unit, ecc.)
Supporto operativo e organizzativo al Direttore Commerciale nella gestione delle priorità, delle scadenze e delle attività quotidiane
Monitoraggio e coordinamento delle iniziative di sviluppo del brand promosse dalla Direzione Commerciale, facilitandone l'implementazione

Cosa offriamo

welfare aziendale
buoni pasto
assistenza sanitaria
orario flessibile
formazione

Tempo pieno

Office Assistant / Assistente di Direzione

Randstad Italia Spa, filiale di Firenze specialty Office, sta ricercando un Offi...

Località

Italy , Firenze

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

21 luglio 2026

Requisiti

Conoscenza ottima dell'inglese + seconda lingua fluente
Utilizzo operativo di SAP e del Pacchetto Office (Excel, Outlook)
Forte capacità organizzativa, gestione dello stress, eccellente standing e riservatezza
1 anno di esperienza

Responsabilità

Accoglienza & Centralino: Gestione del front desk, accoglienza ospiti, smistamento chiamate e corrispondenza
Travel & Meeting Management: Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pianificazione di riunioni aziendali (gestione sale e agende)
Supporto alla Direzione: Assistenza executive per l'alto management e gestione delle attività quotidiane d'ufficio
Data Entry & Back Office: Inserimento dati e gestione flussi amministrativi tramite il gestionale SAP

Tempo pieno

Back-Office Assistant Personal Assistance Service

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage nel team Personal Assista...

Località

Italy , Milano

Salario:

Non fornito

Altroconsumo

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea preferibilmente in Marketing, Economia, Ingegneria gestionale
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel
Buona conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Monitoraggio performance e reportistica con Talkdesk, Calabrio e Salesforce
Gestione richieste web e inserimento dati accurato in Salesforce
Supporto Pronto Danno: raccolta, verifica e archiviazione documentale
Reportistica Loyalty: aggiornamento report e controlli di coerenza dati
Attività di Back Office PAS: supporto amministrativo e gestione database
Collaborazione con i team interni per il corretto flusso operativo

Cosa offriamo

Stage della durata di 6 mesi
Rimborso spese
Buoni Pasto Satispay
L’inizio di un percorso altamente stimolante in un’azienda innovativa, inserita in un contesto internazionale e in continua evoluzione
Modalità di lavoro ibrida con smart-working flessibile
Convenzioni dedicate a tutte le nostre persone
Un’esperienza concreta e formativa, con responsabilità reali e “training on the job”

Tempo pieno

Front Office Assistant

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage presso la nostra sede di ...

Località

Italy , Villorba

Salario:

Non fornito

eurosystem

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di scuola superiore
Buone capacità comunicative e relazionali
Precisione e organizzazione
Competenze informatiche di base (pacchetto Office, email)
Attitudine al lavoro in team

Responsabilità

Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
Accoglienza visitatori e gestione reception
Gestione email e corrispondenza
Supporto alle attività di segreteria generale
Supporto operativo a: Ufficio acquisti
Ufficio HR
Amministrazione

Sales Director Assistant

Nella figura di Sales Director Assistant sarai a supporto della direzione vendit...

Località

Italy , Sesto San Giovanni

Salario:

34000.00 EUR / Anno

Coca-Cola HBC

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea preferibilmente magistrale di natura umanistica (Lingue, Public Relations, Comunicazione e/o campi affini)
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Dimestichezza con il Pacchetto Office (Excel, ppt, word)
Dimestichezza con Outlook
Forte learning agility, alta capacità di problem-solving e multitasking
Attenzione ai dettagli e alla riservatezza delle informazioni
Ottime capacità relazionali
Esperienza di tirocinio alle spalle in ambito organizzativo
Forte passione per il mondo FMCGs

Responsabilità

Gestione autonoma e coordinamento delle agende outlook
Organizzazione di meeting della forza commerciale: da meeting giornalieri interni a meeting cross-funzionali, fino all’organizzazione di importanti eventi sul territorio nazionale
Prenotazione viaggi
Gestione approvazioni che consistono in: note spese, approvazioni in SAP, creazione di ordini in SAP
Gestione delle comunicazioni con i Paesi del gruppo
Gestione file stime e budget, SAP gestione purchase order

Cosa offriamo

Work-life balance: possibilità di svolgere l’attività lavorativa in smartworking e flessibilità oraria
Opportunità di crescita e di sviluppo
Assicurazione medica
Employee Assistance Program – consulenza e supporto psicologico
Consulenza e assistenza fiscale
Convenzioni aziendali e acquisto prodotto a prezzi agevolati
Mensa aziendale
Development opportunities
Equal opportunity employer
Flexible Time

Tempo pieno

Assistant Property Accountant appartenente alle categorie protette

Seltis Hub D&I ricerca, per società leader nello sviluppo e nella gestione immob...

Località

Italy , Milano

Salario:

Non fornito

Jobmetoo

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di ragioneria o laurea in economia o discipline affini
Esperienza di 1–3 anni in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente nel settore immobiliare
Buone capacità relazionali e comunicative
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione trasversale
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)
Buona conoscenza della lingua inglese
Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze
Conoscenza di base dei processi amministrativi e dei principali gestionali contabili
Approccio organizzato e metodico
Attenzione al dettaglio e ordine nella gestione documentale

Responsabilità

Redazione della reportistica mensile e trimestrale a supporto del team Accounting e del Committente, secondo le scadenze e i format condivisi
Caricamento, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile all’interno del portale del Cliente, garantendo correttezza, completezza e tracciabilità
Supporto al team di Property e Facility Management nel controllo della disponibilità di budget sulle diverse linee di costo, attraverso il monitoraggio delle spese e la segnalazione di eventuali scostamenti
Supporto alla gestione del ciclo attivo, inclusi caricamento dei contratti di locazione nel gestionale in uso, supporto alla fatturazione dei canoni/oneri e verifica degli incassi
Supporto alla gestione del ciclo passivo, con attività di caricamento dei contratti passivi, contabilizzazione delle fatture e supporto alla registrazione dei pagamenti
Supporto alle attività di predisposizione di stanziamenti periodici attivi e passivi
Collaborazione nella gestione delle scadenze amministrative e contrattuali (es. contratti, garanzie, assicurazioni)

Tempo pieno

Assistant Property Accountant

Seltis Hub D&I ricerca, per società leader nello sviluppo e nella gestione immob...

Località

Italy , Milano

Salario:

Non fornito

Seltis Srl

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di ragioneria o laurea in economia o discipline affini
Esperienza di 1–3 anni in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente nel settore immobiliare
Buone capacità relazionali e comunicative
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione trasversale
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)
Buona conoscenza della lingua inglese
Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze
Conoscenza di base dei processi amministrativi e dei principali gestionali contabili
Approccio organizzato e metodico
Attenzione al dettaglio e ordine nella gestione documentale

Responsabilità

Redazione della reportistica mensile e trimestrale a supporto del team Accounting e del Committente, secondo le scadenze e i format condivisi
Caricamento, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile all’interno del portale del Cliente, garantendo correttezza, completezza e tracciabilità
Supporto al team di Property e Facility Management nel controllo della disponibilità di budget sulle diverse linee di costo, attraverso il monitoraggio delle spese e la segnalazione di eventuali scostamenti
Supporto alla gestione del ciclo attivo, inclusi caricamento dei contratti di locazione nel gestionale in uso, supporto alla fatturazione dei canoni/oneri e verifica degli incassi
Supporto alla gestione del ciclo passivo, con attività di caricamento dei contratti passivi, contabilizzazione delle fatture e supporto alla registrazione dei pagamenti
Supporto alle attività di predisposizione di stanziamenti periodici attivi e passivi
Collaborazione nella gestione delle scadenze amministrative e contrattuali (es. contratti, garanzie, assicurazioni)

Tempo pieno

Hr Assistant

Località

Italy , Cavriago

Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

13 luglio 2026

Requisiti

Laurea (anche triennale) in materie Umanistiche, Economiche, Giuridiche o Psicologiche
oppure master specifico in ambito HR
Ottime doti relazionali, empatia e spiccata riservatezza
Forte precisione e capacità di organizzare il proprio lavoro per scadenze
Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word)
Livello minimo di inglese: B2

Responsabilità

Supporto nella pubblicazione degli annunci di lavoro e nello screening dei curricula
Organizzazione dell'agenda dei colloqui e primo contatto telefonico con i candidati
Supporto operativo nella gestione delle pratiche amministrative (es. raccolta presenze, contrattualistica, monitoraggio scadenze visite mediche e corsi di formazione)
Accoglienza dei nuovi inseriti (onboarding) e preparazione della documentazione necessaria
Gestione e aggiornamento dell'archivio del personale

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