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Office Assistant

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Aegis FSI

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Località:
Italy , Milano

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali.

Responsabilità:

  • Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice
  • Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri)
  • Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze)
  • Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali
  • Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro
  • Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata

Requisiti:

  • Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale)
  • Buon livello di inglese, sia scritto che parlato
  • Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • una laurea in discipline economico/giuridiche
  • una solida conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point)
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • buone capacità relazionali e comunicative
  • ottime doti organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • predisposizione delle offering per i clienti e di altro materiale commerciale e informativo
  • attività di comunicazione interna (preparazione di materiali utili per presentazioni, convegni, ecc.)
  • supporto e coordinamento nell’organizzazione delle attività fra i diversi team a livello nazionale
  • individuazione di nuove opportunità di finanziamento
  • attività propedeutiche all’accesso e alla rendicontazione degli incentivi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • ambiente giovane e dinamico
  • contesto internazionale
  • possibilità di smart working
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Capacità organizzative
  • Conoscenza del pacchetto Office
  • Capacità di problem solving e doti comunicative costituiranno un vantaggio
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione e inserimento ordini
  • Supporto operativo ai colleghi spedizionieri
  • Comunicazione quotidiana con i fornitori
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di sviluppo professionale all'interno di Asstra
  • Ambiente di lavoro stimolante, multinazionale e multiculturale
  • Tempo pieno
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Salario:
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Dichiarazione di Immediata Disponibilità al Lavoro
  • Diploma Quinquennale e/o Laurea breve
  • Certificato di Abilitazione di iscrizione con relativi aggiornamenti all’O.A.M. e IVASS per lo Svolgimento dell’Attività Professionale
  • Esperienza nella Vendita Certificata di almeno 12 mesi in Ambito di Cessione del Quinto
  • Ottima Conoscenza del Pacchetto Office e dimestichezza nell’utilizzo di C.R.M.
  • Ottime Competenze Relazionali e di Negoziazione, Flessibilità, Proattività e Dinamismo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Portafoglio Clientela Aziendale
  • Leads Qualificati in Piattaforma Completamente Digitale e Automatizzata
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket Restaurant
  • Buoni Carburante
  • Buoni Acquisto
  • Mutua Soccorso Assistenziale
  • Convenzioni per la Salute, la Previdenza, la Formazione, la Mobilità, il Tempo Libero e il Supporto Familiare
  • Incentivante Piano Carriera Verticale ed Orizzontale
  • Dress, Personal Computer e Device con Utenza Aziendale per consulenza esterna inclusa Auto di Servizio per spostamenti e appuntamenti
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Dichiarazione di Immediata Disponibilità al Lavoro
  • Diploma Quinquennale e/o Laurea breve
  • Conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza nell’utilizzo di C.R.M.
  • Capacità Relazionali, Flessibilità, Proattività e Dinamismo
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Portafoglio Clientela Aziendale
  • Leads Qualificati in Piattaforma, completamente Digitale e Automatizzata
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket Restaurant
  • Buoni Carburante
  • Buoni Acquisto
  • Mutua Soccorso Assistenziale
  • Convenzioni per la Salute, la Previdenza, la Formazione, la Mobilità, il Tempo Libero e il Supporto Familiare
  • Incentivi Trimestrali e Premi al Raggiungimento di Target Produttivi
  • Incentivante Piano Carriera Verticale ed Orizzontale
  • Percorso di Crescita Professionale con relativa iscrizione all’OAM e IVASS per l’Abilitazione allo Svolgimento dell’Attività Professionale
  • Dress, Personal Computer e Device con Utenza Aziendale per consulenza esterna inclusa Auto di Servizio per spostamenti e appuntamenti
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Data di scadenza
24 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea Triennale
  • Esperienza pregressa nella mansione in contesti strutturati
  • Buona padronanza della lingua Inglese parlata e scritta
  • Gradita conoscenza della lingua Francese
  • Buone capacità relazionali e comunicative
  • Dote di problem solving
  • Riservatezza
  • Capacità di lavorare in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricezione e gestione della posta in entrata e in uscita e gestione della corrispondenza digitale e cartacea
  • Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti
  • Gestione dei contatti con la reception
  • Gestione delle spedizioni in e out e dei corrieri
  • Attività di back office
  • Supporto alle figure del Facility Management e al Team Assistant
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni pasto
  • Ccnl telco
  • Smart working fino a 8 giorni al mese
  • Welfare aziendale
  • Benefit aziendali
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Sales Assistant / Back Office Commerciale) all’interno di aziende produttive preferibilmente settore macchine automatiche
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
  • Buona conoscenza della lingua francese sia scritta che parlata.
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento degli ordini a sistema e preparazione del documento di messa in produzione in collaborazione con i Product Manager
  • Predisposizione e redazione di offerte commerciali relative a formati supplementari e upgrade macchine
  • Assistenza e collaborazione con le diverse filiali estere e agenti di riferimento, dalla fase di ricezione dell'ordine fino allo sviluppo dello stesso
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Cosa offriamo
  • GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
  • DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
  • CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
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Salario:
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Data di scadenza
23 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Precedente esperienza (almeno un anno) come addetto amministrativo - impiegato amministrativo - executive assistant (preferibilmente maturata presso studi professionali)
  • Diploma o laurea
  • Ottimo utilizzo di MS Office (in particolare Excel)
  • Precisione e attenzione ai dettagli, flessibilità organizzativa ed ottimo standing
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza clienti
  • Gestione corrispondenza (mail, pec)
  • Gestione archivio digitale e cartaceo
  • Report e verifica file Excel redatti dai professionisti dello studio
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Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
13 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant
  • Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office
  • Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
  • Riservatezza, affidabilità e precisione
  • Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti
  • Ottime capacità di relazione e comunicazione
  • Buona Conoscenza della lingua inglese
  • Titolo universitario
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dell’agenda e attività di coordinamento
  • Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management
  • Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
  • Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)
  • Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi
  • Organizzazione di viaggi e trasferte
  • Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
  • Preparazione di itinerari e documentazione necessaria
  • Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
  • Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto da 7,5€/giorno
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