Office Assistant

• Supporto Contabile di Base: tenuta della prima nota e amministrazione delle ritenute d'acconto
• Fatturazione Elettronica: creazione e amministrazione del ciclo di fatturazione utilizzando l'applicativo "Studio Digitale"
• Gestione Agenda: pianificazione degli impegni e coordinamento degli incontri per i professionisti dello studio
• Scadenziario di Studio: controllo puntuale dei termini operativi interni e delle incombenze pratiche
• Comunicazioni: presidio del centralino, filtro della posta elettronica in entrata e amministrazione della Posta Elettronica Certificata (PEC)
• Archiviazione: catalogazione accurata della documentazione, garantendo la massima tutela e segretezza delle informazioni trattate

• Esperienza di 1 anno
• Padronanza Strumenti Informatici: uso avanzato dei programmi della suite Office (con focus su Word ed Excel) e totale autonomia nell'utilizzo della PEC
• Competenze Amministrative: solida base teorica e pratica relativa ai processi di fatturazione e alla gestione della prima nota
• Soft Skills: spiccate doti di pianificazione, rispetto rigoroso delle tempistiche assegnate e forte propensione alla risoluzione degli imprevisti
• Riservatezza: caratteristica imprescindibile per trattare in modo adeguato e sicuro i dati confidenziali gestiti dallo studio
• Flessibilità: massima apertura a lavorare sulle fasce orarie indicate (8:00-17:00 o 11:00-20:00) e praticità nel raggiungere il luogo di lavoro

Iniziale periodo di formazione e affiancamento con la figura uscente