Office Assistant / Manager con Inglese Lavori

Nuovo

Junior Executive Assistant e Office Coordinator

Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selez...

Località

Italy , Milano

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

20 giugno 2026

Requisiti

Esperienza di almeno due anni come Executive Assistant/Office Manager
Ottima conoscenza della lingua inglese
Soft Skills: alta capacità organizzativa, forte proattività, attitudine al project management, riservatezza, sviluppate doti comunicative e diplomatiche, visione strategica
Disponibilità immediata

Responsabilità

Office Manager: ufficio acquisti (cancelleria, pc e telefoni)
rapporti con i fornitori (primo soccorso, antincendio, gestione addetti pulizia)
supporto nella gestione fatture e prime note
inserimento ordini tramite SAP
Executive Assistant: supporto al CFO ed executive manager nella gestione dell'agenda, programmazione e prenotazioni viaggi e trasporti
elaborazione e gestione documentale
gestione flussi di lavoro a supporto dei manager
supporto nella pianificazione, organizzazione e gestione eventi eccezionali come Board Meeting

Cosa offriamo

Possibilità di Smartworking
Ticket pasto: 7 euro

Executive Assistant

Ricerchiamo per azienda leader nella consulenza strategica e finanza aziendale u...

Località

Italy , Milano

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

21 giugno 2026

Requisiti

esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant / Office Manager / segreteria direzionale evoluta)
ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
autonomia operativa e problem solving
ottimo standing, capacità relazionali e di gestione clienti
dimestichezza con Excel e strumenti digitali
preferibile esperienza in contesti consulenziali/professionali
Buona conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

accoglienza clienti e gestione front office (presenza, telefonate, email)
supporto diretto al CEO (agenda, organizzazione meeting, follow-up operativi)
supporto alla fatturazione e monitoraggio incassi
solleciti clienti e coordinamento comunicazioni amministrative
supporto alle attività commerciali (invio documentazione, follow-up)
gestione documentale e organizzativa generale

Tempo pieno

Nuovo

Personal Assistant

Personal Assistant (inglese fluente C1) SI OFFRE: - contratto a tempo determinat...

Località

Italy , Milano

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

10 luglio 2026

Requisiti

Precedente esperienza (2-3 anni) come Personal Assistant presso contesti strutturati ed internazionali
Laurea o diploma
Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) che sarà testata in fase di colloquio
la conoscenza di un’altra lingua sarà considerata un plus
Intermedio utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing

Responsabilità

Supporto segretariale ed amministrativo one-to-one per i due Manager di riferimento
Attività di front office (accoglienza clienti o partners, accreditamento badge visitatori, primo contatto telefonico)
Organizzazione e gestione di agenda, calendar, accommodation sale riunioni per i Manager e supporto per il team nella gestione dell’agenda generale
Attività di travel office (organizzazione viaggio in toto)
Predisposizione di documenti informativi, presentazioni PPT, etc in supporto ai Manager utili per la loro partecipazione alle riunioni

Cosa offriamo

ticket restaurant

Format parts & machine's upgrades assistant

Per la Divisione IMA BFB siamo in cerca di una figura di FORMAT PARTS & MACHINE’...

Località

Italy , Bentivoglio

Salario:

Non fornito

IMA Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Sales Assistant / Back Office Commerciale) all’interno di aziende produttive preferibilmente settore macchine automatiche
Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
Buona conoscenza della lingua francese sia scritta che parlata.

Responsabilità

Inserimento degli ordini a sistema e preparazione del documento di messa in produzione in collaborazione con i Product Manager
Predisposizione e redazione di offerte commerciali relative a formati supplementari e upgrade macchine
Assistenza e collaborazione con le diverse filiali estere e agenti di riferimento, dalla fase di ricezione dell'ordine fino allo sviluppo dello stesso
Supporto al Product Manager nella gestione tecnico commerciale del cliente, come punto di riferimento per le varie funzioni aziendali (Ufficio Tecnico, Ufficio Amministrativo, ecc..)
Coordinamento con l’Ufficio Import-Export per la corretta gestione delle pratiche e della documentazione necessaria.

Cosa offriamo

GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.

Sales assistant

Per la Divisione IMA BFB siamo in cerca di una figura di un / una SALES ASSISTAN...

Località

Italy , Bentivoglio

Salario:

Non fornito

IMA Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Sales Assistant / Back Office Commerciale) all’interno di aziende produttive
Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
Richiesta la conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente lo spagnolo

Responsabilità

Supporto al Project Manager nella raccolta, gestione e invio della documentazione relativa alle commesse nelle varie fasi di gestione dell’ordine, dall’acquisto alla spedizione
Coordinamento operativo con le principali funzioni aziendali coinvolte nelle commesse: Uffici Tecnici, Ufficio Amministrativo, Import-Export, ecc…
Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, garanzie bancarie
Supporto ad Area Manager e Product Manager nella predisposizione della documentazione commerciale (offerte, conferme d’ordine), quando richiesto
Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione
Organizzazione e gestione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc)

Cosa offriamo

GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie

Operations & Management Support Specialist

La risorsa entrerà a far parte del team di supporto al management del CoE Transf...

Località

Italy , Roma; Milano

Salario:

Non fornito

BIP

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

appartenenza alle Categorie Protette
esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa, staff support, office support, executive assistant o ruoli analoghi
ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
autonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio
buone capacità di scrittura, sintesi e raccolta/organizzazione dei contenuti
dimestichezza con i principali strumenti digitali e di produttività personale, in particolare Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) e strumenti di collaborazione come Teams
attitudine al coordinamento, alla riservatezza e alla gestione di interlocutori diversi
conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

supportare il management del COE nell’organizzazione delle attività quotidiane e di staff
pianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management
garantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team
gestire in autonomia la raccolta dei contenuti e il coordinamento delle informazioni utili alla predisposizione della rassegna stampa e dei contenuti di visibilità per social media e sito aziendale
contribuire alla definizione del calendario dei contenuti e al monitoraggio delle iniziative di comunicazione del COE
fornire supporto nella gestione del ciclo passivo, con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte
supportare l’organizzazione di eventi interni ed esterni, meeting, workshop e iniziative istituzionali
gestire aspetti logistici e operativi legati a trasferte, prenotazioni, agenda e materiale di supporto
collaborare alla predisposizione di documenti, presentazioni, report e materiali operativi per il management
contribuire alla gestione di tutte le attività organizzative e amministrative che aiutano i responsabili del COE a presidiare in modo efficace le attività interne

Cosa offriamo

lavoro agile fino al 100% del proprio tempo

Tempo pieno

Nuovo

Hr Assistant

Stiamo ricercando per azienda settore terziario con sede a Ferrara: HR ASSISTANT...

Località

Italy , Ferrara

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

09 giugno 2026

Requisiti

Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o affini
Esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo
Buona conoscenza della normativa del lavoro
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)

Responsabilità

Gestione dei processi amministrativi del personale (assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni contrattuali)
Gestione della documentazione contrattuale e archivio del personale
Supporto alla gestione presenze, ferie, permessi e malattie
Interfaccia con il consulente del lavoro per la corretta elaborazione delle paghe
Supporto nelle attività di reporting HR e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali
Applicazione della normativa giuslavoristica vigente
Ricerca e Selezione
Analisi dei fabbisogni aziendali e definizione dei profili professionali
Pubblicazione annunci e screening dei CV
Conduzione di colloqui conoscitivi e di selezione

Tempo pieno

Nuovo

Magazziniere addetto al banco

Ti sei appena diplomato e sei alla ricerca della tua prima opportunità lavorativ...

Località

Italy , Latina

Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

07 luglio 2026

Requisiti

Serietà ed affidabilità
possesso di diploma preferibilmente ad indirizzo tecnico
buona conoscenza del pc

Responsabilità

Preparazione e smistamento delle merci in entrata
carico e scarico dei materiali
approviggionamento del magazzino
assistenza alle vendite al banco

Tempo pieno

Office Assistant / Manager con Inglese

Randstad

Località:
Italy , Milano

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
03 maggio 2026

Scadenza:
19 giugno 2026

Cerchi altre opportunità? Cerca altre offerte di lavoro che corrispondano alle tue competenze e ai tuoi interessi.

Lavori simili per Office Assistant / Manager con Inglese