Junior Executive Assistant

La persona sarà il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del Gruppo e garantirà l'efficienza operativa quotidiana degli uffici direzionali, in particolare si occuperà di:- Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD Presidente CFO e Director Divisione Fintech- Presidio della PEC aziendale e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente- Organizzazione Viaggi: Gestione end-to-end per presidente, AD e DIRECTOR (proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazione).- Supporto Amministrativo- Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell’ordine in Direzione- Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri.- Richieste d'Acquisto in SAP per stock direzione o eventi.