Jr. Purchasing Demand Mgmt Officer

In considerazione della complessità, della varietà e delle specificità dei fabbisogni di approvvigionamento espressi dai diversi dipartimenti dell’Organizzazione, nonché dei contesti operativi internazionali in cui EMERGENCY è chiamata a operare, l’Ufficio Acquisti ha strutturato al proprio interno il team di Demand Management, con il compito di supportare in modo dedicato e sistematico la fase di raccolta, analisi e formalizzazione delle richieste di acquisto. Il Demand Management rappresenta un passaggio chiave all’interno del processo di approvvigionamento, collocandosi tra la definizione di ciò di cui hanno bisogno i progetti e la creazione della richiesta di acquisto. In questa fase, l’accuratezza del dato, la completezza delle informazioni e la conformità alle procedure interne assumono un ruolo fondamentale per garantire efficacia, trasparenza e tempestività negli acquisti destinati ai progetti umanitari. All’interno del team Purchasing e a riporto del/della responsabile d’area, il/la Purchasing Demand Management Officer è una figura operativa che contribuisce alla gestione strutturata delle richieste, supportando i team coinvolti nella loro corretta formalizzazione e assicurandone la qualità delle informazioni condivise. La figura, nel concreto, riceve come input le richieste e le sottopone a un processo di controllo e verifica della qualità dei dati e ne cura la successiva elaborazione affinché siano correttamente recepite dal sistema ERP (Microsoft Business Central), diventando documenti ufficiali per l’attivazione del processo di approvvigionamento. Il ruolo consente di acquisire una visione trasversale dei processi di acquisto di un’organizzazione umanitaria internazionale e di aumentare le competenze digitali di data analysis in un contesto operativo. Inoltre, la risorsa avrà l’opportunità di sviluppare competenze di problem solving, in termini di riconoscimento delle criticità nei dati e proposte di soluzione, e di definizione delle priorità.