CrawlJobs Logo

Intern – General Administration Office

italychina.org Logo

Italy China Council Foundation - ICCF

Location Icon

Località:
Italy , Milan

Category Icon
Categoria:

Job Type Icon

Tipo di contratto:
Non fornito

Salary Icon

Salario:

Non fornito
Salva lavoro
Save Icon
Candidati

Descrizione del lavoro:

To support business development through active and innovative involvement in the General Administration Department, assisting with report preparation in English, conducting market research and information gathering, and managing various administrative and team-building tasks.

Responsabilità:

  • Active and Innovative Contribution: Actively participate in the operations of the General Administration Department, seeking areas for improvement and introducing innovative processes or systems to enhance efficiency and support business development. Manage certain administrative duties to ensure the smooth operation of the bank
  • Report Preparation: Assist in the preparation of various reports in English, including but not limited to committee meeting minutes and reports on market research and information collected
  • Market Research and Information Gathering: Conduct market research to identify market trends, competitor strategies, and customer preferences. Collect and organize relevant information to support strategic decision-making
  • HR/Team Building Tasks: Participate in HR/team building initiatives within the organization, fostering a positive and collaborative work culture
  • ICCF support: To support the department in activities organized in cooperation with the Italy China Council Foundation
  • Others: To accomplish other jobs arranged by department head, General Managers.

Requisiti:

  • Bachelor degree or above in Business Administration or HR management or related area
  • Proven ability to work independently, with strong analytical and problem solving skills
  • Being detail-oriented and accuracy, competent of working with complex
  • Strong working skills of Microsoft applications, Excel, PowerPoint, and Word
  • Italian mothertongue
  • Fluent written and verbal English proficiency, good communication capability in Chinese is an advantage
  • With driving license will be a plus.

Preferibile:

  • Good communication capability in Chinese
  • With driving license will be a plus.

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
19 febbraio 2026

Condividi link dell'offerta:

Cerchi altre opportunità? Cerca altre offerte di lavoro che corrispondano alle tue competenze e ai tuoi interessi.

Briefcase Icon

Lavori simili per Intern – General Administration Office

Finance and Administration Specialist

Ympact è un aggregatore di competenze e tecnologie che facilita la trasformazion...
Località
Località
Italy , Firenze
Salario
Salario:
Non fornito
ympact.xyz Logo
ympact
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa di 2-3 anni in ambito amministrativo e finanziario
  • Conoscenza base delle tematiche fiscali (IVA, ritenute, contributi, ecc.)
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (funzioni, pivot, filtri e grafici)
  • Attenzione ai dettagli, precisione e capacità di lavorare in autonomia
  • Capacità di gestire più attività contemporaneamente in un ambiente dinamico
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire la contabilità generale e la tesoreria aziendale
  • Curare la fatturazione attiva e passiva
  • Supportare la preparazione di report finanziari e analisi di budget
  • Collaborare con i team interni per garantire una gestione amministrativa efficace e puntuale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ambiente giovane e in crescita, con opportunità di sviluppo professionale
  • Pacchetto di incentivi basato sui risultati
  • Possibilità di lavorare in smart working
  • Ticket restaurant validi anche per le giornate di lavoro da remoto
  • Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza maturata
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetto alla segreteria e servizi generali

Entrando nel team di Deloitte Audit & Assurance avrai l’occasione di crescere e ...
Località
Località
Italy , Verona
Salario
Salario:
Non fornito
deloitte.com Logo
Deloitte
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Titolo di Studio: Diploma/Laurea
  • Formazione amministrativa
  • Ottima conoscenza del pacchetto office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • Ottima conoscenza della lingua italiana
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Persona precisa, organizzata e affidabile
  • Persona attiva, volenterosa e con predisposizione al lavoro in team
  • Appartenenza alle Categorie Protette Art. 1 Legge 68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione amministrativa, supporto archivio e documentazione cartacea
  • Supporto nella predisposizione di documenti in Word e PowerPoint
  • Utilizzo di piattaforme interne per l’adempimento di procedura di Conflick Check e policy interne
  • Gestione ordini di cancelleria e materiale per l’ufficio tramite piattaforma Ariba
  • Accoglienza ospiti, clienti e/o fornitori
  • Commissioni quali ritiro di materiali
  • Supporto logistico per organizzazione piccoli eventi interni
  • Gestione sale riunioni interne
  • Part-time
Leggi di più
Arrow Right

Administration Specialist

Lavorerai nell’area Amministrazione e ti occuperai della gestione di attività co...
Località
Località
Italy , Assago
Salario
Salario:
Non fornito
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza, anche di base, in ambito amministrativo-contabile
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
  • Capacità di organizzare il lavoro e rispettare le scadenze
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della contabilità ordinaria
  • Registrazione e controllo delle fatture del ciclo passivo
  • Gestione e riconciliazione delle carte di credito aziendali
  • Utilizzo e aggiornamento dei portali aziendali (fornitori, banche, piattaforme interne)
  • Supporto alle attività amministrative generali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Opportunità di approfondire continuamente le tue conoscenze e di sviluppare le tue competenze
  • Azienda in crescita, Great Place to Work
  • Persone messe davvero al centro
  • Possibilità di smart working secondo policy aziendale
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Receptionist – Back Office

Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
fsi-aegis.com Logo
Aegis FSI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima padronanza del pacchetto MS Office
  • Precisione, affidabilità e problem solving
  • Capacità organizzativa e gestione del tempo
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office
  • Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell’accoglienza di clienti e ospiti
  • Gestione della fatturazione
  • Organizzazione di riunioni e trasferte
  • Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti
  • Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne
  • Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti
  • Onboarding
  • Interfaccia con consulenti esterni
  • Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna
Leggi di più
Arrow Right

Addetta front office reception

La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata nelle vicinanze di Lov...
Località
Località
Italy , Lovere
Salario
Salario:
Non fornito
aperelle.it Logo
AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore in ragioneria o similari
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Word ed Excel)
  • Buone doti relazionali, comunicative e organizzative
  • Precisione, affidabilità e predisposizione al contatto con il pubblico
  • Flessibilità e disponibilità ad apprendere attività di supporto anche agli uffici amministrativi e tecnici
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle principali attività di accoglienza clienti, fornitori e visitatori
  • Smistamento chiamate ed e-mail
  • Gestione centralino e posta aziendale
  • Gestione degli accessi
  • Supporto all’organizzazione delle sale riunioni
  • Attività di segreteria generale
  • Supporto operativo all'ufficio amministrativo e altri uffici interni (archiviazione documenti, inserimento dati, gestione documentazione e pratiche di base)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento iniziale tramite stage di 6 mesi finalizzato all'assunzione in azienda
  • Rimborso mensile di 600 euro
  • Possibilità di apprendimento trasversale tra i vari uffici
  • Contesto aziendale organizzato e collaborativo
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetto servizi generali

Ti piace organizzare l’ambiente di lavoro e cerchi una nuova opportunità? Contin...
Località
Località
Italy , Assago
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
07 aprile 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Esperienza minima nella gestione di uffici o coordinamento di strutture (facility management)
  • Ottime capacità comunicative, organizzative e interpersonali
  • Forte orientamento al problem solving e capacità di gestire più iniziative contemporaneamente
  • Predisposizione al lavoro di squadra e proattività in ambienti dinamici
  • Approccio pratico, autonomia e orientamento al cliente
Responsabilità
Responsabilità
  • Facility Management: coordinare i servizi di manutenzione, pulizia e sicurezza
  • gestire i rapporti con fornitori esterni, utenze e proprietà dell’immobile
  • supportare la pianificazione degli spazi e degli arredi
  • Amministrazione e Coordinamento: gestire le forniture d’ufficio e i processi di acquisto
  • supportare l'onboarding dei nuovi colleghi (badge, postazioni, materiali IT)
  • Logistica ed Eventi: organizzare viaggi, hotel, transfer e catering per meeting ed eventi interni, collaborando con l'ufficio acquisti per le tariffe agevolate
  • Supporto Operativo: gestire la corrispondenza e le consegne
  • garantire la conformità alle politiche di salute e sicurezza (EHS)
  • fornire supporto amministrativo e di reportistica ad hoc
!
Leggi di più
Arrow Right

Impiegato amministrativo e controllo qualità

Hai esperienza in ambito amministrativo e controllo qualità? Randstad Italia, fi...
Località
Località
Italy , Genova
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
01 maggio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Laurea o diploma di maturità
  • Comprovate capacità di analisi e problem solving, specialmente nel trattamento delle non conformità
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Eccellenti capacità organizzative e relazionali
  • Preferibile età apprendistato
Responsabilità
Responsabilità
  • Interfacciare con i fornitori per assicurare la conformità di materie prime e prodotti finiti
  • Gestire i reclami e i riscontri dei clienti relativi alla qualità
  • Supportare l'organizzazione di audit interni ed esterni
  • Gestire la documentazione relativa alla certificazione ISO 9001 e alle attrezzature di produzione
  • Supportare l'Ufficio Acquisti nella ricerca di materiale e nell'inserimento ordini
  • Assistere l'Ufficio Logistica nella preparazione dei documenti di trasporto
  • Gestire i DPI e organizzare corsi di formazione
  • Gestire le presenze del personale tramite portale Zucchetti HR
  • Svolgere mansioni generiche di segreteria generale, inclusa accoglienza clienti e gestione reportistica
Leggi di più
Arrow Right

Personal administration specialist

Siamo alla ricerca di una figura nuova per il nostro team HR & Admin: un/a profe...
Località
Località
Italy , Reggio Emilia
Salario
Salario:
Non fornito
blulink.com Logo
Blulink
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Buona conoscenza e uso di un software gestionale amministrativo e HR/Paghe (Zucchetti)
  • Buona padronanza pacchetto Office (Excel avanzato)
  • Pregressa esperienza nel ruolo, maturata in studi professionali o aziende strutturate
  • Conoscenza di base delle principali normative contrattuali e del lavoro (CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori)
  • Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1)
  • Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione
  • Dotato di precisione nello svolgimento corretto e tempestivo delle attività routinarie
  • Doti analitiche, riservatezza assoluta e una naturale propensione all’organizzazione dei flussi documentali
  • Capacità di comprendere le implicazioni normative applicandole nella pratica quotidiana
  • Abilità nel definire priorità tra le scadenze e nell’organizzazione logica dei flussi documentali
Responsabilità
Responsabilità
  • Processi di gestione e amministrazione personale: dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR. Controllo e registrazione nota spese
  • Supporto paghe e adempimenti: raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternità e congedi (INPS)
  • Normativa contrattuale: manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica
  • Formazione: monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali
  • Ciclo Attivo/Passivo: inserimento ordini, controllo offerte e fatturazione
  • Servizi Generali: supporto alla gestione facilities e centralino
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Lavorare in una azienda giovane e dinamica
  • Crescita professionale ed economica
  • Percorso di inserimento formativo predefinito
  • Affiancamento e tutoraggio da parte di personale di grande competenza ed esperienza
  • Lavorare su progetti sempre sfidanti
  • Flessibilità oraria
  • Possibilità di lavorare sia da casa che in ufficio
  • Partecipazione ad eventi aziendali
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right