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Impiegato ufficio import

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Randstad

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Località:
Italy , Forlì

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Categoria:

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa sarà inserita all'interno di un Ufficio Logistico/Import già strutturato, collaborando attivamente in team. Il ruolo prevede la gestione completa dell'iter di importazione, garantendo il corretto approvvigionamento e arrivo di merci e materiali dall'Estero all'Italia, interfacciandosi quotidianamente in lingua inglese con fornitori e partner logistici internazionali.

Responsabilità:

  • Gestione Operativa e Documentale: Organizzare e pianificare i trasporti in entrata (Import) nel rispetto delle normative amministrative, fiscali e doganali vigenti. Controllare le polizze di carico, i packing list, le fatture pro-forma e la documentazione per lo sdoganamento
  • Rapporti con Fornitori e Trasportatori: Gestire i contatti diretti con i fornitori esteri, le ditte di trasporto, gli spedizionieri e le autorità doganali per pianificare i ritiri e le consegne
  • Monitoraggio e Controllo: Tracciare costantemente lo stato delle spedizioni in arrivo (tracking) fino alla consegna a magazzino, assicurando il rispetto delle tempistiche
  • Risoluzione Anomalie: Analizzare e gestire eventuali ritardi, danni alla merce o difformità documentali, interfacciandosi tempestivamente con il magazzino, l'ufficio acquisti e i partner logistici per attivare le necessarie procedure correttive
  • Archiviazione: Gestire l'archiviazione e la catalogazione della documentazione di importazione e doganale

Requisiti:

  • Pregressa esperienza di 2 anni nel ruolo, con gestione specifica di flussi di importazione e pratiche doganali
  • Indispensabile Inglese Fluente
  • Spiccata precisione, capacità di problem solving e negoziazione
  • Proattività, ottime doti organizzative e predisposizione ai rapporti interpersonali
Cosa offriamo:

Buoni pasto giornalieri da 5€

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 aprile 2026

Scadenza:
30 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
16 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • minima esperienza in ufficio acquisti o import
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • ottimo utilizzo strumenti informatici
Responsabilità
Responsabilità
  • controllo e inserimento conferme d'ordine per i fornitori
  • gestione portale acquisti indiretti
  • gestione import da fornitori far east e Svizzera
  • gestione della documentazione Long Term Declaration
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Impiegato ufficio import

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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
15 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo presso spedizionieri internazionali o uffici import di aziende strutturate
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1)
  • Solida conoscenza degli Incoterms e delle normative doganali
  • Padronanza del pacchetto Office (particolare riferimento a Excel) e familiarità con gestionali aziendali (ERP, preferibilmente SAP o Jgalileo)
  • Capacità di lavorare in autonomia, precisione, attitudine al problem solving e ottime doti relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione spedizioni: Coordinamento delle spedizioni via mare (container), terra e aereo, interfacciandosi con fornitori esteri, spedizionieri e agenti doganali
  • Documentazione doganale: Controllo e gestione della documentazione di trasporto e doganale
  • Procedure doganali: Emissione di bolle doganali import ed esecuzione di pratiche amministrative nel rispetto delle normative vigenti
  • Monitoraggio: Tracciamento delle spedizioni, gestione di eventuali anomalie o criticità e ottimizzazione dei costi di trasporto (noli)
  • Supporto Amministrativo: Gestione del back-office commerciale, controllo fatture fornitori logistici e inserimento dati nel sistema ERP aziendale
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Impiegato ufficio acquisti

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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
02 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2), scritta e orale
  • Buona padronanza del pacchetto MS Office (Excel, Access, Power Point)
  • Diploma di scuola superiore
  • Elevate doti di analisi, proattività, curiosità e attitudine al lavoro di squadra
Responsabilità
Responsabilità
  • Pianificazione: Analisi della domanda, creazione degli ordini di acquisto e aggiornamento settimanale dei piani di consegna
  • Analisi Vendite: Monitoraggio dell'andamento vendite con segnalazione tempestiva delle criticità
  • Logistica Internazionale: Gestione operativa delle procedure di import
  • Ottimizzazione Processi: Analisi dei flussi correnti per identificare errori e suggerire miglioramenti in collaborazione con le altre funzioni aziendali
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Impiegato back office commerciale

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Salario:
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Data di scadenza
25 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza nel ruolo di almeno un anno
  • diploma tecnico di scuola superiore/laurea in ambito economico
  • buona conoscenza dell’inglese, sia scritto che parlato
  • comprovate capacità di amministrazione dell'ufficio
  • pregressa esperienza di import-export, nonché monitoraggio delle spedizioni
  • buona conoscenza del pacchetto Office
  • capacità di lavoro di squadra e risoluzione dei problemi
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione completa del ciclo dell'ordine: ti occuperai dell'amministrazione delle vendite, garantendo precisione ed efficienza dall'inserimento alla chiusura della pratica
  • supporto e customer service: sarai il punto di riferimento per i clienti, offrendo loro assistenza diretta e risolvendo eventuali dubbi o problematiche
  • coordinamento interno: collaborerai attivamente con l’ufficio vendite e il magazzino per allineare le richieste dei clienti con le disponibilità aziendali
  • monitoraggio logistico: controllerai costantemente le scorte e i tempi di consegna, gestendo con tempestività eventuali modifiche o urgenze
  • acquisti e back office: elaborerai gli ordini d'acquisto verso fornitori italiani ed esteri, fornendo supporto operativo sia alla forza vendita che al personale amministrativo
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Data di scadenza
20 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • capacità di analizzare dati e fare previsioni sui costi
  • capacità di problem-solving
  • ottime capacità comunicative
  • teamworking
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • ottima conoscenza di Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
  • Bachelors or equivalent
Responsabilità
Responsabilità
  • collaborazione con ufficio spedizioni per la ricerca e la negoziazione delle tariffe di trasporto
  • controlli periodici sul livello di andamento delle tariffe
  • collaborazione con ufficio acquisti per le operazioni di import e definizione di modalità di trasporto
  • supporto al T&L Coordinator per il reperimento e l’analisi dei regolamenti europei ed internazionali (export/import)
  • supporto nelle pratiche doganali di esportazione/importazione
  • aggiornamento del database dei codici doganali nel sistema informatico aziendale
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Impiegato amministrativo

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Italy , Vicenza
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
04 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Esperienza pregressa nel ruolo, in particolare nell'ambito della fatturazione passiva
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici
  • Affidabilità e precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa e tempestiva della registrazione delle fatture passive per i fornitori assegnati, garantendo il rispetto delle scadenze
  • Registrazione contabile di diverse tipologie di fatture fornitore (Italia, UE, Extra UE, Importazioni)
  • Elaborazione e produzione di reportistica amministrativa periodica per il monitoraggio dei dati contabili
  • Supporto generale alle attività amministrative dell'ufficio
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Impiegato amministrativo

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Località
Italy , Vicenza
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
04 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Esperienza pregressa nel ruolo, in particolare nell'ambito della fatturazione passiva
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici
  • Affidabilità e precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa e tempestiva della registrazione delle fatture passive per i fornitori assegnati, garantendo il rispetto delle scadenze
  • Registrazione contabile di diverse tipologie di fatture fornitore (Italia, UE, Extra UE, Importazioni)
  • Elaborazione e produzione di reportistica amministrativa periodica per il monitoraggio dei dati contabili
  • Supporto generale alle attività amministrative dell'ufficio
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Impiegato contabile

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Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
27 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia
  • esperienza recente di almeno 2 anni nel dipartimento contabile di aziende o in studi commercialisti
  • consuetudine a lavorare su un gestionale per le registrazioni contabili
  • dimestichezza in ambito informatico
Responsabilità
Responsabilità
  • Ciclo Passivo (Acquisti UE ed Extra-UE): Registrazione fatture d’acquisto: Gestione della contabilità fornitori nazionale e internazionale
  • Reverse Charge e Integrazione IVA: Applicazione del meccanismo di inversione contabile per gli acquisti intracomunitari di beni e servizi
  • Gestione Bolle Doganali: Registrazione contabile delle bollette doganali (DAU), riconciliazione dell'IVA all'importazione e gestione delle fatture degli spedizionieri
  • Monitoraggio Plafond: (Se applicabile) Gestione e controllo degli acquisti in esenzione d'imposta per esportatori abituali
  • Ciclo Attivo (Vendite e Fatturazione Elettronica): Emissione e registrazione fatture: Gestione della fatturazione elettronica nazionale e invio tramite SDI dei dati relativi alle operazioni transfrontaliere (Esterometro/Integrazione)
  • Verifica regime IVA: Controllo dei presupposti di non imponibilità per le cessioni all’esportazione (Art. 8, 9, 41 DPR 633/72) e verifica della validità dei codici IVA dei clienti tramite sistema VIES
  • Prove di avvenuta esportazione: Archiviazione e controllo dei documenti giustificativi (MRN, CMR firmati) necessari per validare il regime di non imponibilità IVA
  • Prima Nota e Adempimenti Fiscali: Scritture di Prima Nota: Rilevazione dei movimenti contabili non IVA (pagamenti, incassi, note spese, commissioni bancarie)
  • Gestione Valutaria: Rilevazione delle differenze cambio (attive e passive) su fatture espresse in valuta estera e riconciliazione ai tassi di cambio ufficiali
  • Elenchi Intrastat: Predisposizione dei dati per la compilazione dei modelli Intrastat (Acquisti e Cessioni) in collaborazione con il Capo Contabile
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • assunzione diretta a tempo indeterminato
  • pacchetto retributivo da declinarsi in base alla seniority professionale della risorsa (budget tra 28.000,00 € - 35.000,00 €)
  • ingresso in società finanziariamente stabile e in crescita
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