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Impiegato ufficio acquisti

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Randstad

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Località:
Italy, Firenze

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Categoria:
Acquisti

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia, area Finance Office, sta ricercando un per una grande azienda, operante nel settore della moda in provincia di Firenze, un "Impiegato Ufficio Acquisti"

Responsabilità:

  • Generare e gestire gli ordini di acquisto per la categoria assegnata
  • Monitorare le consegne giornaliere e gestire le emergenze, attivando soluzioni rapide con i fornitori
  • Tracciare i piani di collaudo accettati dai fornitori
  • Definire il sito produttivo di destinazione per gli ordini in arrivo
  • Mantenere le relazioni con i fornitori per assicurare disponibilità, puntualità e rispetto degli accordi
  • Allinearsi con la Pianificazione, lo Sviluppo Prodotto e la Produzione per soddisfare le esigenze produttive e adattarsi ai cambiamenti urgenti nei requisiti
  • Verificare con i dipartimenti tecnici la disponibilità di tutte le approvazioni tecniche prima del rilascio dell'ordine
  • Gestire blocchi qualità, resi e anomalie
  • Contribuire al monitoraggio dei KPI

Requisiti:

  • Diploma o Laurea in Economia, Management o campi correlati
  • Esperienza pregressa (anche breve) negli Acquisti o Supply Chain
  • Conoscenza di base di ERP e strumenti digitali
  • Ottima padronanza di Excel e Power BI (o strumenti equivalenti)
  • Inglese livello B2 minimo
  • Precisione, capacità organizzative e rapidità decisionale
  • Capacità di gestione dello stress e delle priorità
  • Spiccate capacità interpersonali e spirito di squadra (team spirit)
  • Capacità di strutturare e dare priorità alle attività
  • Affidabilità e rigore

Preferibile:

La conoscenza del Francese è considerata un plus

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
20 dicembre 2025

Scadenza:
16 febbraio 2026

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Requisiti
Requisiti
  • Precedente esperienza in funzione acquisti (indiretti) all'interno di realtà strutturata di medie/grandi dimensioni preferibilmente del settore servizi
  • buone conoscenze relative alla contrattualistica ed in ambito assicurativo
  • spiccate capacità di analisi, precisione e attitudine al problem solving
  • diploma in ragioneria/Laure in materie giuridiche - economiche o similari
  • ottima conoscenza pacchetto Office (in particolare Excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione amministrativa delle polizze RCA/RCT (rinnovi e sinistri)
  • Contrattualistica (supporto alle sedi periferiche nella gestione dei contratti con i fornitori, gestione modifiche/integrazioni contrattuali, gestione scadenze/recessi/rinnovi, gestione archiviazione documentale e scadenziari)
  • Gestione operativa del processo di acquisto (qualifica fornitori, inserimento ordini, controllo fatture in contenzioso, ecc )
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 1 anno in ambito amministrativo o ufficio acquisti
  • Spiccata predisposizione al lavoro di squadra
  • Conoscenza base della lingua inglese
  • Diploma di scuola secondaria di II livello (obbligatorio)
  • Flessibilità oraria e capacità di raggiungere facilmente la sede di lavoro a Sommacampagna o disponibilità a trasferirsi
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto all’ufficio acquisti tramite inserimento e sollecito degli ordini
  • Registrazione dei DDT di acquisto
  • Verifica e registrazione delle fatture di acquisto
  • Gestione dello scadenziario passivo dei fornitori
  • Gestione del centralino, reception e attività di segreteria
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
16 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di geometri e laurea in architettura/ingegneria edile/ingegneria civile
  • Solida esperienza maturata in ufficio acquisti, possibilmente nel ramo cantieristica edile
  • Ottime competenze informatiche
  • Problem solving, capacità di lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Scouting fornitori sia di materiali che di servizi
  • Ricerca soluzioni sul mercato con miglior rapporto qualità/prezzo/tempistiche di fornitura
  • Negoziazione condizioni di fornitura
  • Ricezione ed importazione su erp listini fornitori
  • Emissione ordini d'acquisto a fronte di ricezione rda/rdo provenienti da tutti i reparti aziendali
  • Gestione puntuale archivio ordini
  • Impostazione scorte minime in anagrafica articoli
  • Corretto inserimento articoli e fornitori in anagrafica
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Data di scadenza
26 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • diploma in ragioneria o affini
  • indispensabile pregressa esperienza nella mansione
  • conoscenza dei sistemi informatici e del gestionale Team System
  • conoscenza della lingua inglese
  • capacità a lavorare in team
Responsabilità
Responsabilità
  • inserimento degli ordini, dei DDT e degli impegni di spesa
  • redazione offerte
  • valutazione prezzi
  • pianificare gli acquisti in base alle necessità dell’azienda e alle giacenze di magazzino
  • contattare direttamente i fornitori (anche esteri) in caso di reclami o resi
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Requisiti
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  • diploma o laurea in ambito economico
  • almeno 2 anni di esperienza pregressa in ruolo analogo o in ufficio amministrativo/contabile
  • uso di excel di livello intermedio
  • ottime capacità organizzative
  • attitudine al problem solving
  • buone doti comunicative
  • capacità di lavorare in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione di tutte le attività legate alla lavorazione delle richieste d’acquisto
  • Scouting e selezione dei fornitori
  • Gestione delle anagrafiche fornitori sui sistemi aziendali
  • Inserimento di ordini
  • Monitoraggio delle avvenute consegne
  • Controllo e verifica che i prodotti acquistati siano conformi alle specifiche richieste
  • Pianificazione degli acquisti in base alle necessità aziendali
  • Gestione e soluzione delle problematiche legate alla movimentazione dei prodotti
  • Monitoraggio e approvazione interna per la fatturazione
  • Gestione e lavorazione dei resi fornitori
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Welfare aziendale
  • Meal Voucher
  • Postazione PC
  • Un ambiente inclusivo e di supporto
  • Possibilità di smart working ibrido settimanale
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza di Autocad, Office, Team System CPM
  • conoscenza dei processi produttivi e dei costi delle attività (materiali, manodopera, servizi)
  • conoscenza dei materiali da impiegare
  • capacità di leadership e motivazionale
  • ottime capacità di analisi e problem solving
  • 3 anni di esperienza
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • Analizzare la richiesta di preventivo e aggiornare l'anagrafica di codifica (indice codifica preventivi)
  • assicurarsi che per ogni richiesta di preventivo sia presente o venga realizzato il computo metrico e supportare il tecnico preventivista (o eventualmente il PM/Site Manager) nell'elaborazione dello stesso
  • organizzare le attività dello staff definendo le priorità di analisi e consegna dei preventivi
  • in caso di bandi, coordinarsi con le altre funzioni aziendali distribuendo eventuali richieste di documentazione da presentare alla committente/stazione appaltante
  • supervisionare l’elaborazione del preventivo e supportare i preventivisti nella definizione delle richieste d’offerta da inoltrare ai fornitori
  • affiancare l’Ufficio Tecnico nell’elaborazione delle analisi delle principali attività previste nel preventivo valorizzandone i costi
  • analizzare e risolvere le criticità insite nella richiesta di preventivo dialogando con il richiedente
  • analizzare le offerte ricevute dall'Ufficio Acquisti per attività rilevanti e determinare l’offerta su cui strutturare il preventivo
  • presentare i costi stimati alla Direzione Tecnica e all’Amministratore per definire la marginalità
  • confezionare il preventivo con tutta la documentazione richiesta e inviarlo/consegnarlo al cliente
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • pranzo
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