Impiegato Marketing ex art 18 L68/99 Lavori

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di profili altamente qualificati sta selezionando un Impiegato marketing ex art 18 L68/99. L'azienda che ci ha commissionato la ricerca è una importante e storica operante in ambito pharma, in costante sviluppo ed espansione. Si offre assunzione diretta in azienda. Zona di lavoro: zona di Pontedera.

Responsabilità

gestire gli eventi di conformità, sponsorizzazioni dirette o indirette
gestire tutta la documentazione, le scadenze AIFA e legali, i contatti con i fornitori per la finalizzazione delle sponsorizzazioni
gestire le richieste di spazio espositivo e pianificare la disponibilità di camere d'albergo, gestire il concept dello stand, del trasferimento e dell'allestimento dello stand e del materiale promozionale, ad esempio brochure, incentivi, attività in stand
gestione delle sale riunioni o dei pranzi/cene di lavoro durante i congressi
organizzare i viaggi di lavoro per i manager e gli operatori sanitari assegnati in caso di sponsorizzazione diretta
supportare il Direttore Vendite e Marketing per esigenze specifiche,in tutte le questioni amministrative e fornire assistenza per i requisiti di reporting e documentazione
fornire, in conformità con le direttive del Direttore Vendite e Marketing, il report settimanale delle vendite tramite SAP e BI locali, supportare la Business Unit in specifiche richieste di reporting
elaborazione di report settimanali/mensili/trimestrali
collaborazione con gli uffici legale, regolatorio e medico per ottenere l'approvazione per il materiale promozionale
creazione della richiesta d'acquisto e chiusura del pagamento in SAP in collaborazione con l'ufficio acquisti
gestione delle attività amministrative e di compliance necessarie per la presentazione e la finalizzazione di qualsiasi attività di marketing ed evento promozionale
gestione dei contratti con le agenzie e primo punto di contatto per le agenzie in stretta collaborazione con i PM
preparare, raccogliere le firme dei responsabili e archiviare la documentazione di conformità necessaria a supporto di ogni evento promozionale relativo al business della Divisione Biofarmaceutica
organizzare e supportare riunioni interne come le riunioni trimestrali di vendita e marketing del franchising
fornire supporto al team finanziario, al responsabile della conformità, al responsabile delle risorse umane, ecc., ove necessario (ad esempio, inserimento di contratti nello strumento di gestione dei rapporti con i clienti
supporto al team finanziario per l'invio di contratti con firma digitale
gestione e/o supporto di DocuSign)
supporto alle attività di preparazione agli audit annuali
preparazione e archiviazione in una cartella condivisa dedicata della documentazione (moduli di presenza, questionari, presentazioni) relativa alla formazione
caricamento della documentazione relativa agli eventi di Compliance

Requisiti

Laurea/diploma di scuola superiore
almeno 5 anni di esperienza analoga in organizzazioni multinazionali o complesse
competenze informatiche (Word, Excel, Access, MS Outlook, PowerPoint)
conoscenza di SAP
conoscenza fluente della lingua inglese
ottima gestione del tempo e delle attività, senso di responsabilità, flessibilità, precisione, affidabilità, puntualità, proattività nell'individuare le esigenze e nell'anticipare le soluzioni
forte capacità di lavorare in team a livello locale e internazionale
ottime capacità di comunicazione interpersonale
forte capacità di problem solving e di prendere decisioni con un certo grado di autonomia
forte orientamento al cliente, sia interno che esterno

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Impiegato Marketing ex art 18 L68/99

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Impiegato Marketing ex art 18 L68/99

Addetto Carico/Scarico Impianti

Addetto al magazzino

Operaio retrattilista

Addetto Alla Preparazione Pallet

Corso di formazione - Addetti al magazzino + patentino del muletto

Magazziniere

Magazziniere Mulettista

Magazziniere Carrellista Retrattilista

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