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Impiegato gestione ufficio service

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Randstad

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Località:
Italy , Talacchio (PU)

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Talent Selection è alla ricerca di una figura da inserire in ufficio per la gestione del service in un’azienda del settore compressori per indotto industriale.

Responsabilità:

  • Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria svolta dai tecnici
  • Gestione dell'agenda dei tecnici, inclusa l'organizzazione logistica delle loro trasferte
  • Elaborazione e invio di preventivi accurati per le riparazioni e i servizi
  • Inserimento e gestione degli ordini clienti
  • Scambio costante e costruttivo con clienti e fornitori, consolidando le relazioni commerciali

Requisiti:

  • Esperienza pregressa in un ruolo affine, idealmente con una base tecnica che consenta la lettura di spaccati tecnici per la preventivazione delle riparazioni
  • Ottime capacità organizzative e di gestione
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia con i clienti che con i fornitori
  • Orientamento al problem solving e precisione

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
26 marzo 2026

Scadenza:
03 maggio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea con 3 anni di esperienza lavorativa in contesti HR
  • Buona conoscenza del Sistema HR SuccessFactors
  • Buona conoscenza dei sistemi di rilevazione presenze
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Raccolta, elaborazione e controllo di tutti i dati del personale nei diversi sistemi in uso
  • Controllo dei documenti dove necessario, assicurandosi che vengano utilizzati solo documenti validi, correttamente compilati e che gli stessi siano archiviati e presenti dove devono essere
  • Rispondere alle domande di seconda linea (steakholders del paese) più difficili tramite il sistema di ticketing e incidentalmente tramite telefono
  • Archiviazione dei documenti in maniera conforme
  • Quando necessario, supportare il test di nuovi sistemi o modifiche ai sistemi esistenti
  • Opeare mediante conoscenza approfondita dei relativi sistemi (SAP Success Factors)
  • Primo punto di contatto per HRA – HR BP e/o reclutatori per questioni specifiche del paese
  • Supportare il HR Service Center Coordinator in: risoluzione di problematiche complesse
  • gestione delle relazioni con i pubblici uffici (Ispettorati del Lavoro, Centri per l’Impiego, Collocamento obbligatorio, ecc…)
  • creazione e gestione di report specifici per le risorse umane
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Data di scadenza
04 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea in discipline economiche, commerciali o affini
  • Almeno 5 anni di esperienza pregressa in uffici logistici, spedizioni o uffici amministrativi strutturati
  • Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1)
  • Uso avanzato del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel per l'analisi e la reportistica
  • Eccellenti doti comunicative, attitudine al lavoro di squadra ma anche capacità di gestire i task in completa autonomia
  • Disponibilità a gestire eventuali straordinari o attività nei giorni festivi
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Flussi e Dati: Inserimento e aggiornamento costante del sistema informatico aziendale, con focus particolare sulla documentazione di spedizione e sulla tenuta dell’inventario
  • Customer & Supplier Care: Interfaccia diretta con clienti e fornitori internazionali (via telefono ed email) per la gestione di ordini, tracciamento merci e risoluzione di eventuali criticità
  • Export & Dogana: Gestione operativa della documentazione doganale e richiesta dei certificati necessari per le spedizioni globali
  • Ciclo Attivo e Amministrazione: Emissione, controllo e invio della fatturazione per i mercati Italia, CEE ed Extra-CEE, garantendo la conformità delle transazioni
  • Gestione Contrattuale: Monitoraggio e aggiornamento delle variazioni contrattuali relative a listini prezzi, condizioni di vendita e servizi offerti
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Cosa offriamo
  • Buoni pasto
  • Assicurazione Sanitaria Integrativa
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Impiegato commerciale fatturazione attiva con inglese

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Data di scadenza
17 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Precedente esperienza in ruolo analogo in azienda metalmeccanica strutturata
  • Buona conoscenza pacchetto office
  • Inglese
  • SAP (non obbligatoria)
  • Attitudine a lavorare con accuratezza, metodicità e precisione
  • Diploma o laurea in area economica / linguistica
Responsabilità
Responsabilità
  • Fatturazione attiva (Italia, INTRA, extra CEE)
  • Gestione principali adempimenti burocratici legati all'ufficio (dichiarazioni di origine, manutenzione ordini clienti, gestione ordini clienti come internal sales, lettere intento clienti, prove di consegna, bolle doganali)
  • Supporto uffici logistico/customer service
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  • benefit aziendali
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Impiegato Receptionist

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Data di scadenza
04 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Solida esperienza pregressa in ruoli similari
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità relazionali, comunicative e di problem solving
  • Capacità organizzative (gestione dei tempi e delle attività d’ufficio)
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Responsabilità
  • Mansioni di segreteria: telefono, accoglienza, gestione clienti, archivio digitale e cartaceo
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  • Inserimento anagrafiche clienti e gestione degli appuntamenti
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Italy , Cesena
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
29 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • preferibile pregressa esperienza, anche breve, nel ruolo
  • disponibilità a lavorare full time
Responsabilità
Responsabilità
  • accoglienza
  • telefonate
  • ordini interni
  • gestione scadenzario e rinnovi pec e firme digitali
  • emissione firme digitali
  • pratiche camerali
  • pratiche comuni
  • gestione scadenze e rinnovi e registrazione contratti di locazione
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  • censimento nuovi clienti e creazione/rinnovo deleghe (ade, Inps, Caf, ecc) con vari enti
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Impiegato Customer Service Post-Vendita

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Italy , Brescia
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
14 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Perito Elettrotecnico o qualifica similare
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese (indispensabile per la gestione dei clienti esteri)
  • Propensione al problem-solving, buone doti organizzative e flessibilità oraria
  • 3 anni esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Customer Support tramite assistenza tecnica telefonica, via e-mail e tramite strumenti di desktop remoto
  • Gestione interventi, qualora il problema non sia risolvibile da remoto, tramite l’organizzazione di un intervento tecnico in loco, coordinandosi con l'ufficio amministrativo per la redazione dei preventivi
  • Gestione delle richieste di materiali e pezzi di ricambio, interfacciandosi con i colleghi amministrativi per la quotazione al cliente
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Nuovo

Impiegato customer service - assistenza tecnica post vendita

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Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
01 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Perito Elettrotecnico o qualifica similare
  • Esperienza pregressa nel ruolo maturata presso realtà produttrici di macchine utensili o presse
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese (indispensabile per la gestione dei clienti esteri)
  • Propensione al problem-solving, buone doti organizzative e flessibilità oraria
Responsabilità
Responsabilità
  • Customer Support tramite assistenza tecnica telefonica, via e-mail e tramite strumenti di desktop remoto
  • Gestione interventi, qualora il problema non sia risolvibile da remoto, tramite l’organizzazione di un intervento tecnico in loco, coordinandosi con l'ufficio amministrativo per la redazione dei preventivi
  • Gestione delle richieste di materiali e pezzi di ricambio, interfacciandosi con i colleghi amministrativi per la quotazione al cliente
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Impiegato addetto ufficio ordini Italia

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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
11 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • dimestichezza con il pc
  • diploma di scuola superiore
  • esperienza pregressa nel ruolo
Responsabilità
Responsabilità
  • inserimento ordini clienti
  • controllo delle condizioni commerciali degli ordini
  • gestione di eventuali modifiche di quantità, spostamento data di consegna, stralci sia su input del cliente esterno, sia su richiesta della Logistica e/o del Commerciale
  • inserimento, controllo e variazione delle anagrafiche
  • controllo ordini EDI, contatto con distributori per evasione ordini
  • manutenzione dei codici articoli in caso di variazioni
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