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Impiegato front office

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Randstad

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Località:
Italy , Marmirolo

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Categoria:
Servizio Clienti

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Cerchi un'opportunità stimolante nel settore amministrativo e dell'accoglienza? Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese e un approccio proattivo? Randstad Italia, filiale di Mantova, seleziona per un'importante e solida realtà aziendale un profilo per ricoprire il ruolo di Impiegato Front Office.

Responsabilità:

  • Gestione del centralino: risposta e smistamento telefonate, accoglienza ospiti, gestione della posta in entrata e uscita
  • Supporto amministrativo
  • Comunicazione internazionale: gestione di chiamate ed email in lingua inglese con interlocutori esteri
  • Back office: organizzazione e pianificazione di meeting, prenotazione di trasferte e gestione delle sale riunioni

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore o esperienza equivalente
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per la gestione delle comunicazioni internazionali
  • Esperienza pregressa in ruoli di front office
  • Capacità organizzative, di gestione delle priorità e attenzione ai dettagli
  • Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office e gestionali)
  • Approccio proattivo, solare e predisposizione al contatto con il pubblico

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
25 marzo 2026

Scadenza:
02 maggio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in ragioneria o titolo di studio equivalente
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici quali Excel, Word
  • Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in team
  • Ottime competenze relazionali e comunicative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del front office
  • Preparazione di preventivi
  • Gestione di pratiche e documenti amministrativi
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Disponibilità full time su sei giorni con orario spezzato fino alle 20.00
  • Diploma/Laurea
  • Buona dialettica, capacità relazionali, problem solving, gestione dello stress
  • Conoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
  • Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentale
  • Familiarità con strumenti digitali e posta elettronica
  • Capacità di compilazione e archiviazione documenti
Responsabilità
Responsabilità
  • Centralino e registrazione appuntamenti
  • accoglienza utenti
  • gestione delle attività amministrative
  • informazioni sulle modalità di accesso alle prestazioni e sui costi
  • compilazione dati anagrafici
  • gestione incassi ed emissione fatture
  • contabilità
  • archiviazione documentazione
  • supporto amministrativo ambulatori
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma perito tecnico o laurea in elettrotecnica / elettronica
  • Preferibile età inferiore ai 30 anni
  • Esperienza di almeno 2 anni nelle attività di front office
  • Esperienza nella preventivazione in ambito elettrotecnico
  • Buona capacità di comunicazione ed ascolto attivo
  • Capacità di farsi veicolo del tratto distintivo Telmotor che vede la proposta commerciale fortemente sostenuta dalla competenza del servizio tecnico, al fine di posizionare l’azienda come solutions partner anche sul settore infrastrutture
  • Predisposizione al lavoro di squadra e alla sinergia con le aree commerciali Telmotor
  • Passione per il settore e curiosità verso le continue evoluzioni tecnologiche che lo caratterizzano
  • Capacità di autogestione e di pianificazione del proprio tempo per il conseguimento degli obiettivi condivisi con il proprio Responsabile
Responsabilità
Responsabilità
  • preventivazione
  • inserimento di offerte
  • supporto alla clientela
  • riferimento interno per la squadra commerciale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Formazione continua e di alto livello, coaching e supporto per il raggiungimento dei risultati commerciali
  • Formazione tecnica continua con i brand di riferimento del mercato
  • Un ambiente di lavoro stimolante e possibilità di lavorare in un contesto dinamico e in continua evoluzione
  • Tempo pieno
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Requisiti
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  • Diploma perito tecnico o laurea in elettrotecnica / elettronica
  • Preferibile età inferiore ai 30 anni
  • Esperienza di almeno 2 anni nelle attività di front office
  • Esperienza nella preventivazione in ambito elettrotecnico
  • Buona capacità di comunicazione ed ascolto attivo
  • Capacità di farsi veicolo del tratto distintivo Telmotor che vede la proposta commerciale fortemente sostenuta dalla competenza del servizio tecnico, al fine di posizionare l’azienda come solutions partner anche sul settore infrastrutture
  • Predisposizione al lavoro di squadra e alla sinergia con le aree commerciali Telmotor
  • Passione per il settore e curiosità verso le continue evoluzioni tecnologiche che lo caratterizzano
  • Capacità di autogestione e di pianificazione del proprio tempo per il conseguimento degli obiettivi condivisi con il proprio Responsabile
Responsabilità
Responsabilità
  • Preventivazione
  • Inserimento di offerte
  • Supporto alla clientela
  • Riferimento interno per la squadra commerciale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Formazione continua e di alto livello
  • Coaching e supporto per il raggiungimento dei risultati commerciali
  • Formazione tecnica continua con i brand di riferimento del mercato
  • Percorso di crescita professionale garantito da un ambiente dinamico, flessibile e stimolante
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
04 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria superiore o qualifica affine
  • Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli impiegatizi, preferibilmente con mansioni di front e back office
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Precisione, attenzione ai dettagli e buone doti organizzative
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Autonomia operativa e capacità di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle prime richieste, sia telefoniche che di persona
  • Supporto nelle attività di back office, come la gestione della corrispondenza, l'archiviazione documentale e l'inserimento dati
  • Organizzazione e pianificazione delle agende e degli appuntamenti
  • Evasione di pratiche amministrative e supporto al personale interno
  • Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
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  • 14esima mensilità
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Requisiti
Requisiti
  • Disponibilità immediata
  • Full time su sei giorni con orario spezzato
  • Conoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
  • Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentale
  • Familiarità con strumenti digitali e posta elettronica
  • Capacità di compilazione e archiviazione documenti
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del front-office: accoglienza lavoratori e corsisti, supporto nelle attività iniziali e conclusive di visite mediche e corsi di formazione, raccolta firme e documentazione, interazione con medici, infermieri e docenti, rilascio attestati
  • Gestione delle anagrafiche e della documentazione: inserimento e aggiornamento dei dati dei lavoratori e corsisti, gestione della privacy e preparazione dei documenti necessari alle attività sanitarie e formative
  • Organizzazione operativa: predisposizione di sale e materiali per corsi e visite, monitoraggio dello svolgimento delle attività in sede, gestione delle assenze dei lavoratori e chiusura attività
  • Attività di back-office: gestione delle e-mail e delle telefonate con aziende, pianificazione di corsi, visite mediche e sopralluoghi tecnici, predisposizione di documenti di rendicontazione e reportistica
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Impiegato Amministrativo Back Front Office

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Località
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Italy , Padova
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
30 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Esperienza pregressa: almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione o assistenza clienti)
  • Competenze informatiche: ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l'uso di gestionali aziendali
  • Soft Skills: spiccate doti comunicative, capacità di lavoro in team, precisione e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Amministrazione: supporto nella gestione della fatturazione (attiva/passiva), prima nota e archiviazione documentale
  • Back Office: gestione degli ordini, inserimento dati a gestionale e supporto al customer service
  • Front Office: accoglienza clienti e fornitori, gestione del centralino e smistamento della posta
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda (Contratto Permanent)
  • Un ambiente di lavoro stimolante con possibilità di crescita professionale
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Impiegato Amministrativo Back Front Office

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Italy , Venezia
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
30 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Esperienza pregressa: almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione o assistenza clienti)
  • Competenze informatiche: ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l'uso di gestionali aziendali
  • Soft Skills: spiccate doti comunicative, capacità di lavoro in team, precisione e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Amministrazione: supporto nella gestione della fatturazione (attiva/passiva), prima nota e archiviazione documentale
  • Back Office: gestione degli ordini, inserimento dati a gestionale e supporto al customer service
  • Front Office: accoglienza clienti e fornitori, gestione del centralino e smistamento della posta
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda (Contratto Permanent)
  • Un ambiente di lavoro stimolante con possibilità di crescita professionale
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Lavori per categoria
Acquisti Lavori Amministrazione d'Ufficio Lavori Arte e Intrattenimento Lavori Assicurazione Lavori Bancario Lavori Centro di Contatto Lavori Consulenza Lavori Controllo Qualità Lavori Costruzione Lavori Educazione Lavori Energia Lavori Farmacia Lavori Finanza Lavori Gastronomia Lavori Immobili Lavori Infermieristica Lavori IT - Amministrazione Lavori IT - Sviluppo Software Lavori Lavoro Fisico Lavori Legale Lavori Logistica Lavori Manifattura Lavori Marketing, marketing digitale, SEO, SEM Lavori Media Lavori Ospitalità e Turismo Lavori Relazioni Pubbliche Lavori Ricerca e Sviluppo Lavori Risorse Umane Lavori Salute e Bellezza Lavori Servizio Clienti Lavori Settore Pubblico Lavori Vendite Lavori
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