Questa lista contiene solo i paesi per i quali sono state pubblicate offerte di lavoro nella lingua selezionata (ad es., nella versione francese vengono visualizzate solo offerte di lavoro scritte in francese, mentre in quella inglese solo quelle in inglese).
La risorsa sarà inserita all’interno del team del Servizio integrato di CORAM SERVIZI IMPRESE SRL e si occuperà delle attività di accoglienza utenti, gestione documentale, pianificazione operativa e supporto amministrativo, lavorando in sinergia con il resto del team.
Responsabilità
Gestione del front-office: accoglienza lavoratori e corsisti, supporto nelle attività iniziali e conclusive di visite mediche e corsi di formazione, raccolta firme e documentazione, interazione con medici, infermieri e docenti, rilascio attestati
Gestione delle anagrafiche e della documentazione: inserimento e aggiornamento dei dati dei lavoratori e corsisti, gestione della privacy e preparazione dei documenti necessari alle attività sanitarie e formative
Organizzazione operativa: predisposizione di sale e materiali per corsi e visite, monitoraggio dello svolgimento delle attività in sede, gestione delle assenze dei lavoratori e chiusura attività
Attività di back-office: gestione delle e-mail e delle telefonate con aziende, pianificazione di corsi, visite mediche e sopralluoghi tecnici, predisposizione di documenti di rendicontazione e reportistica
Requisiti
Disponibilità immediata
Full time su sei giorni con orario spezzato
Conoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentale
Familiarità con strumenti digitali e posta elettronica
Capacità di compilazione e archiviazione documenti
Preferibile
Preferibile esperienza pregressa in attività di front e back office per il servizio di medicina del lavoro
Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
Ottime capacità relazionali e comunicative
Attitudine al lavoro in team
Flessibilità, disponibilità e curiosità all’apprendimento
Capacità di lavorare per obiettivi in un ambiente dinamico
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