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Impiegato di segreteria

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Randstad

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Località:
Italy , Brescia

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per importante Associazione dedita alla conservazione della natura e difesa della caccia un Impiegato di segreteria con conoscenza dell'inglese. Luogo di lavoro: Brescia (previste trasferte settimanali a Biella). Si offre: iniziale contratto a tempo determinato con concrete possibilità di stabilizzazione. Orario di lavoro: part time, da lunedì a venerdì.

Responsabilità:

  • Mansioni di segreteria: telefono, accoglienza, gestione clienti, archivio digitale e cartaceo
  • Attività amministrative di base
  • Inserimento anagrafiche clienti e gestione degli appuntamenti
  • Predisposizione, gestione scadenze ed invio pratiche
  • Partecipazione a fiere ed eventi

Requisiti:

  • Solida esperienza pregressa in ruoli similari
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità relazionali, comunicative e di problem solving
  • Capacità organizzative (gestione dei tempi e delle attività d’ufficio)

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
06 gennaio 2026

Scadenza:
17 febbraio 2026

Tipo di impiego:
Part-time
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
20 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Solida esperienza pregressa in ruoli similari
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità relazionali, comunicative e di problem solving
  • Capacità organizzative (gestione dei tempi e delle attività d’ufficio)
Responsabilità
Responsabilità
  • Mansioni di segreteria: telefono, accoglienza, gestione clienti, archivio digitale e cartaceo
  • Attività amministrative di base
  • Inserimento anagrafiche clienti e gestione degli appuntamenti
  • Predisposizione, gestione scadenze ed invio pratiche
  • Partecipazione a fiere ed eventi
  • Part-time
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni in analoga mansione maturata presso studi professionali
  • Diploma di ragioneria o similari
  • Dimestichezza nell’uso del pc
Responsabilità
Responsabilità
  • Segreteria generale e accoglienza clienti
  • Amministrazione dello studio
  • Invii telematici (F24, avvisi telematici, ecc.)
  • Gestione delle partiche telematiche (CCIAA, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, ecc.)
  • Tempo pieno
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Salario:
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Data di scadenza
01 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Solida esperienza pregressa in ruoli similari
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità relazionali, comunicative e di problem solving
  • Capacità organizzative (gestione dei tempi e delle attività d’ufficio)
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • Mansioni di segreteria: telefono, accoglienza, gestione clienti, archivio digitale e cartaceo
  • Attività amministrative di base
  • Inserimento anagrafiche clienti e gestione degli appuntamenti
  • Predisposizione, gestione scadenze ed invio pratiche
  • Partecipazione a fiere ed eventi
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  • concrete possibilità di stabilizzazione
  • Part-time
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni in analoga mansione maturata presso studi professionali
  • Diploma di ragioneria o similari
  • Dimestichezza nell’uso del pc
Responsabilità
Responsabilità
  • Segreteria generale e accoglienza clienti
  • Amministrazione dello studio
  • Invii telematici (F24, avvisi telematici, ecc.)
  • Gestione delle pratiche telematiche (CCIAA, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, ecc.)
  • Tempo pieno
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  • Profilo giovane, dinamico e con ottime capacità comunicative
  • Attitudine positiva e capacità di lavorare in team
  • Disponibilità immediata
Responsabilità
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  • Accoglienza clienti e visitatori
  • Gestione front office e centralino
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Requisiti
Requisiti
  • Competenza nell'uso del PC e ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Spiccate doti organizzative, precisione e orientamento alla gestione documentale
  • Disponibilità Full-Time e immediata
  • 2 anni esperienza
  • Bachelors or equivalent
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto all'Istruttoria tecnico-amministrativa delle pratiche d'ufficio
  • Gestione e Archiviazione documentale (cartacea e digitale) delle pratiche
  • Attività di Segreteria, Protocollo e disbrigo pratiche varie (per l'impiegata amministrativa)
  • Interfaccia con l'utenza per fornire informazioni di base su regolamenti e iter amministrativi
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
20 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette (L.68/99)
  • Buona conoscenza pacchetto Office e Outlook
  • Preferibile esperienza come impiegato amministrativo/contabile
  • Doti relazionali, comunicazione e flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Cura delle funzioni di segreteria, registrazione degli ingressi, ricevimento degli ospiti ed accompagnamento degli ospiti in sala attesa/riunioni
  • Funzione di raccordo per esigenze d’ufficio (ordini di cancelleria, materiali di consumo e varie o richieste di interventi tecnici/manutentivi di primo livello sulla sede)
  • Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza, gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna
  • Svolgimento prime commissioni amministrative (poste, banche)
  • Registrazione delle fatture passive core business (petrol), curandone la corretta archiviazione
  • Emissione delle fatture attive
  • Part-time
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Salario:
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Data di scadenza
26 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline umanistiche/economiche
  • Comprovata esperienza pregressa in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativi
  • Passione e/o interesse per l'ambito culturale
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
  • Eccellenti capacità organizzative, precisione e riservatezza
  • Ottime doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Segretea di Direzione: Supporto diretto al management, filtro chiamate, gestione corrispondenza (cartacea ed elettronica) e archiviazione documentale
  • Gestione Calendario Eventi: Mantenimento e costante aggiornamento del calendario ufficiale degli eventi e delle iniziative culturali
  • Adempimenti Amministrativi: preparazione di reportistica di base
  • Part-time
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