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Impiegato back - office

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Randstad

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Località:
Italy , Ivrea

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

9.00 - 10.00 EUR / Ora
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Per azienda cliente operante nel settore del canavese ricerchiamo la figura di Impiegato Back - Office ad Ivrea. Orario di lavoro: 38 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Si offre un contratto a tempo determinato in somministrazione da aprile ad ottobre 2026.

Responsabilità:

  • Gestione delle chiamate
  • Archiviazione e protocollazione dei documenti
  • Gestione delle comunicazioni via mail
  • Inserimento dei dati

Requisiti:

  • 1 anno di esperienza come impiegato amministrativo
  • Competenze comunicative e relazionali: Ascolto attivo, comprensione e analisi delle richieste dell’utente, gestione della conversazione con target differenti
  • Cortesia e professionalità adeguate al contesto
  • Precisione e riservatezza
  • Competenze tecniche: Utilizzo del pacchetto office
  • Disponibilità all’apprendimento di vari software di gestione dei processi aziendali
  • Upper secondary education

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
07 aprile 2026

Scadenza:
12 maggio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Precedente esperienza nel settore
  • Affidabilità e precisione nel seguire le procedure aziendali
  • Ottime capacità di organizzazione del proprio lavoro e di problem solving
  • Collaborazione e predisposizione al lavoro in team
  • Orientamento al cliente e al risultato
  • Capacità relazionali/comunicative ed empatia
  • Flessibilità e adattabilità
Responsabilità
Responsabilità
  • ordini
  • scarico immatricolazione
  • monitoraggio obiettivi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda in un contesto dinamico e stimolante
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
30 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza come impiegato di back office, maturata in contesti simili
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Dimostrata capacità nell'utilizzo di gestionali aziendali, con particolare riferimento alla gestione di ordini, acquisti, fatturazione e contabilità di base
  • Precisione, affidabilità e ottime doti organizzative
  • Flessibilità e capacità di adattamento a un ruolo che integra funzioni di front e back office
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa degli ordini e degli acquisti, con un focus su prodotti tecnici per il settore navale
  • Fatturazione attiva e passiva
  • Gestione della prima nota, delle casse e delle banche
  • Interfaccia con il front office, gestendo sia le attività interne che quelle esterne con clienti e fornitori
  • Tempo pieno
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Impiegato back office / front office

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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
04 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria superiore o qualifica affine
  • Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli impiegatizi, preferibilmente con mansioni di front e back office
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Precisione, attenzione ai dettagli e buone doti organizzative
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Autonomia operativa e capacità di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle prime richieste, sia telefoniche che di persona
  • Supporto nelle attività di back office, come la gestione della corrispondenza, l'archiviazione documentale e l'inserimento dati
  • Organizzazione e pianificazione delle agende e degli appuntamenti
  • Evasione di pratiche amministrative e supporto al personale interno
  • Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • 14esima mensilità
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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
11 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • titolo di studio ad indirizzo tecnico/scientifico
  • buona capacità di utilizzo del Pacchetto Office
  • proattività e disponibilità immediata
Responsabilità
Responsabilità
  • inserimento dati
  • gestione scadenze
  • contatto clienti
  • attività di back office generale
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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
18 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • ha esperienza nelle attività amministrative di back office
  • ha esperienza con A1/prenotazione viaggi
  • ha dimestichezza con gli strumenti Office
  • ha dimestichezza con la lingua inglese
  • deve essere iscritta alle liste di collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare sul piano organizzativo e logistico il personale impegnato sui cantieri
  • Supportare la Field Operations Coordinator per svolgere le attività di back-office (creazione RDA, rendicontazione su SAP delle ore lavorative interne ed esterne, estrazioni di dati a supporto di reportistica ed analisi, ...)
  • Assicurare la definizione e la corretta comunicazione dei processi operativi dell’Ente Field nel monitorare periodicamente i KPI e le statistiche per le attività dell'ente
  • raccogliere e condividere a livello aziendale le attività svolte dall'ente
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  • Mensa aziendale gratuita
  • Premio di risultato
  • Welfare e benefits
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Impiegato back office estero

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Località
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Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
11 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 3/4 anni come back office commerciale / inside sales / customer sales support
  • Ottima conoscenza Microsoft Office (Excel, Outlook)
  • Esperienza con gestionali ERP o CRM
  • Familiarità con gestione offerte e processi di vendita
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata)
  • Attitudine commerciale e forte capacità organizzativa
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle richieste commerciali provenienti da clienti e partner
  • Preparazione di offerte commerciali e preventivi
  • Inserimento e gestione degli ordini nel gestionale aziendale
  • Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione del follow-up fino alla consegna
  • Supporto alla rete vendita esterna e alle attività commerciali
  • Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel gestionale e nel CRM
  • Gestione della documentazione commerciale e amministrativa (ordini, DDT, reportistica)
  • Preparazione di report e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali
  • Comunicazione e relazione con clienti e fornitori in lingua inglese
  • Coordinamento con ufficio tecnico, logistica, pianificazione e altri reparti aziendali per la gestione delle attività operative
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • possibilità di crescita all’interno di un team commerciale strutturato e giovane
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Impiegato Front-office back-office

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Gruppo Coram
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Disponibilità immediata
  • Full time su sei giorni con orario spezzato
  • Conoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
  • Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentale
  • Familiarità con strumenti digitali e posta elettronica
  • Capacità di compilazione e archiviazione documenti
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del front-office: accoglienza lavoratori e corsisti, supporto nelle attività iniziali e conclusive di visite mediche e corsi di formazione, raccolta firme e documentazione, interazione con medici, infermieri e docenti, rilascio attestati
  • Gestione delle anagrafiche e della documentazione: inserimento e aggiornamento dei dati dei lavoratori e corsisti, gestione della privacy e preparazione dei documenti necessari alle attività sanitarie e formative
  • Organizzazione operativa: predisposizione di sale e materiali per corsi e visite, monitoraggio dello svolgimento delle attività in sede, gestione delle assenze dei lavoratori e chiusura attività
  • Attività di back-office: gestione delle e-mail e delle telefonate con aziende, pianificazione di corsi, visite mediche e sopralluoghi tecnici, predisposizione di documenti di rendicontazione e reportistica
  • Tempo pieno
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Impiegato Amministrativo Back Front Office

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Italy , Padova
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
30 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Esperienza pregressa: almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione o assistenza clienti)
  • Competenze informatiche: ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l'uso di gestionali aziendali
  • Soft Skills: spiccate doti comunicative, capacità di lavoro in team, precisione e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Amministrazione: supporto nella gestione della fatturazione (attiva/passiva), prima nota e archiviazione documentale
  • Back Office: gestione degli ordini, inserimento dati a gestionale e supporto al customer service
  • Front Office: accoglienza clienti e fornitori, gestione del centralino e smistamento della posta
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda (Contratto Permanent)
  • Un ambiente di lavoro stimolante con possibilità di crescita professionale
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