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Impiegato Back Office Logistico

Italy, Casole d'Elsa 28000.00 - 34000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 01 giugno 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

La risorsa prescelta si occuperà di presidiare l’intero flusso documentale, garantendo il coordinamento tra le aree commerciale, logistica e amministrativa, con un focus specifico sulla gestione dei flussi internazionali. La figura riporterà alla Direzione Logistica/Amministrativa e sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione Amministrativo-Doganale: Emissione e controllo delle fatture attive e delle note di credito/debito; verifica della correttezza dei dati fiscali e gestione della documentazione per le spedizioni export (comprese le pratiche doganali). Gestione Documentale Pre-Vendita: Inserimento ordini a gestionale, verifica della disponibilità dei materiali in coordinamento con il magazzino e predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, CMR, Packing List). Monitoraggio Post-Vendita: Supervisione dello stato delle consegne, gestione delle non conformità, dei resi e dei reclami; archiviazione documentale digitale e cartacea. Coordinamento Operativo: Pianificazione dei ritiri con i vettori, monitoraggio delle tempistiche di consegna e aggiornamento costante dei KPI logistici e della reportistica interna.

Responsabilità

  • Presidiare l’intero flusso documentale, garantendo il coordinamento tra le aree commerciale, logistica e amministrativa, con un focus specifico sulla gestione dei flussi internazionali
  • Gestione Amministrativo-Doganale: Emissione e controllo delle fatture attive e delle note di credito/debito
  • verifica della correttezza dei dati fiscali e gestione della documentazione per le spedizioni export (comprese le pratiche doganali)
  • Gestione Documentale Pre-Vendita: Inserimento ordini a gestionale, verifica della disponibilità dei materiali in coordinamento con il magazzino e predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, CMR, Packing List)
  • Monitoraggio Post-Vendita: Supervisione dello stato delle consegne, gestione delle non conformità, dei resi e dei reclami
  • archiviazione documentale digitale e cartacea
  • Coordinamento Operativo: Pianificazione dei ritiri con i vettori, monitoraggio delle tempistiche di consegna e aggiornamento costante dei KPI logistici e della reportistica interna

Requisiti

  • Diploma in ambito amministrativo/commerciale o Laurea ad indirizzo economico/logistico
  • Pregressa esperienza consolidata in ruoli di back office operativo, amministrazione logistica o customer service strutturato
  • Approfondita conoscenza della documentazione logistica e della fatturazione attiva
  • Competenza nelle procedure doganali di import/export
  • Ottimo utilizzo del pacchetto Office (Excel avanzato) e dimestichezza con sistemi gestionali ERP
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (Livello C1)
  • Elevata precisione e rigore metodologico
  • Capacità di analisi e problem solving operativo
  • Ottime doti organizzative e attitudine al rispetto di scadenze
  • Propensione alla collaborazione interfunzionale e spiccate doti comunicative

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Data di scadenza
21 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • minima esperienza pregressa in ruoli di back office, segretaria o logistica
  • ottima conoscenza della lingua inglese e/o francese
  • vena commerciale e proattività
  • flessibilità e mentalità multitasking
Responsabilità
Responsabilità
  • supporto commerciale: contatto telefonico con la rete di rivenditori e clienti, sia in Italia che all'Estero, per la presentazione di prodotti, servizi e novità
  • logistica e amministrazione: gestione dei DDT(documenti di trasporto), procedure di carico/scarico merci e supporto alla fatturazione
  • problem solving: gestione quotidiana delle richieste dei clienti e coordinamento con i vari reparti aziendali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ambiente di lavoro stimolante, serio e fortemente orientato alla qualità
  • Part-time
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Data di scadenza
08 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, fondamentale per la gestione dei flussi comunicativi
  • Costituirà titolo preferenziale una pregressa conoscenza del software gestionale SAP
  • Precisione, attitudine al problem solving e spiccate doti organizzative
  • Capacità di lavorare in team e orientamento al servizio al cliente
  • 1 anno di esperienza
  • Bachelors or equivalent
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione e inserimento degli ordini di vendita all'interno del sistema gestionale
  • Preparazione e gestione della documentazione relativa alle bolle di spedizione
  • Supporto quotidiano al cliente nella gestione delle richieste, favorendo un approccio tecnico-commerciale
  • Collaborazione con i reparti logistici per assicurare un flusso fluido delle merci
  • Tempo pieno
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Impiegato Back Office Amministrativo

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Italy , Lonato del Garda
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
08 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (Art.1 L.68/99)
  • Laurea in Economia Aziendale o Diploma di Ragioneria
  • ottima dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare con Excel
  • buona conoscenza della lingua inglese (livello B1)
  • precisione, orientamento al risultato e spiccate doti organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo
  • monitoraggio dello scadenziario e redazione della reportistica periodica
  • supporto alle attività di contabilità di base
  • correzione bozze e revisione documentale
  • attività di controllo e verifica dei rimborsi spesa
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  • è disponibile una sala mensa interna
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
08 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Preferibile pregressa esperienza nel ruolo
  • Buona conoscenza dell'inglese
  • Conoscenza del gestionale SAP
  • Buona conoscenza del pacchetto PC e Office
  • Capacità di lavoro di squadra e risoluzione dei problemi
Responsabilità
Responsabilità
  • Customer Care e Gestione Operativa: Gestione flussi logistici complessi (JIT, Call-off), monitoraggio ordini e supporto alla rete vendita/agenti per l'ottimizzazione delle consegne
  • Data Management e Reporting: Gestione anagrafiche su SAP, elaborazione statistiche di vendita/fatturato e archiviazione documentale
  • Controllo Qualità e Problem Solving: Gestione delle non conformità, dei reclami e monitoraggio delle sottoproduzioni con analisi delle cause e azioni correttive
  • Gestione Stock e Compliance: Supervisione delle giacenze di magazzino (materiali e imballi) e compilazione di questionari tecnici su qualità ed etica
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
02 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza in mansioni analoghe
  • Precisione e affidabilità
  • Capacità di lavorare in autonomia
  • Buon utilizzo del pc
  • Pregressa esperienza nel settore del noleggio di beni strumentali costituisce titolo preferenziale
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento ordini e contratti di noleggio nel gestionale
  • Coordinamento documentale (contratti, DDT, fatture, checklist)
  • Verifica disponibilità mezzi e pianificazione noleggi
  • Monitoraggio durata contratti e rinnovi
  • Supporto alla fatturazione e gestione anomalie
  • Gestione diretta delle richieste di noleggio (telefoniche, email, clienti in sede)
  • Passaggio richieste di noleggio al consulente commerciale
  • Interfaccia con officina per disponibilità e preparazione mezzi
  • Coordinamento con logistica per consegne e ritiri
  • Gestione imprevisti (guasti, sostituzioni, variazioni contrattuali)
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
17 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
  • Esperienza pregressa nel ruolo di addetto vendite e back office
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
  • Conoscenza di base delle attività di marketing (preferibile)
Responsabilità
Responsabilità
  • Responsabile delle attività di vendita diretta al cliente, gestendo le relazioni commerciali e fornendo consulenza sui prodotti
  • Supporto alle attività di back office, occupandoti della gestione documentale, dell'inserimento ordini e del monitoraggio delle giacenze
  • Supporto occasionale nelle attività di marketing
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
08 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa maturata nel ruolo di Back Office Commerciale
  • provata provenienza dal settore della rubinetteria
  • ottima conoscenza delle dinamiche commerciali e dei flussi di vendita
  • buona padronanza dei principali strumenti informatici e competenza specifica nell'utilizzo del software gestionale Dynamic Navision
  • precisione, spiccate doti organizzative e forte orientamento al cliente
  • eccellenti capacità relazionali e attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • supporto operativo ai responsabili commerciali e agli agenti presenti sul territorio nazionale
  • elaborazione di offerte commerciali complesse e stesura di preventivi
  • monitoraggio costante dello stato degli ordini, assicurando il coordinamento tra produzione e logistica
  • gestione dell'assistenza clienti tramite canali telefonici ed e-mail
  • gestione della documentazione commerciale e amministrativa, inclusi resi, note credito e fatturazione
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Impiegato amministrativo e back office commerciale

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Salario:
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Superiore preferibilmente in Ragioneria
  • Conoscenza di SAP
  • Capacità di interfacciarsi con colleghi sia localmente che da remoto
  • Esperienza in ruoli analoghi, meglio se in uffici Assistenza Tecnica di prodotti industriali
  • Conoscenze informatiche di base: pacchetto Office, email, ambienti cloud per la condivisione dei file
Responsabilità
Responsabilità
  • Fatturazione e monitoraggio: Consuntivazione del ciclo attivo per interventi di assistenza e contratti di manutenzione, monitorando costantemente il Work In Progress (WIP)
  • Controllo dati su SAP: Verifica dei rapportini tecnici e della corretta imputazione dei costi a sistema (manodopera, ricambi, spese)
  • Gestione garanzie: Analisi preliminare degli interventi per supportare l'ufficio competente nell'apertura dei claim
  • Supporto ciclo passivo
  • Tempo pieno
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