Questa lista contiene solo i paesi per i quali sono state pubblicate offerte di lavoro nella lingua selezionata (ad es., nella versione francese vengono visualizzate solo offerte di lavoro scritte in francese, mentre in quella inglese solo quelle in inglese).
La risorsa prescelta si occuperà di presidiare l’intero flusso documentale, garantendo il coordinamento tra le aree commerciale, logistica e amministrativa, con un focus specifico sulla gestione dei flussi internazionali. La figura riporterà alla Direzione Logistica/Amministrativa e sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione Amministrativo-Doganale: Emissione e controllo delle fatture attive e delle note di credito/debito; verifica della correttezza dei dati fiscali e gestione della documentazione per le spedizioni export (comprese le pratiche doganali). Gestione Documentale Pre-Vendita: Inserimento ordini a gestionale, verifica della disponibilità dei materiali in coordinamento con il magazzino e predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, CMR, Packing List). Monitoraggio Post-Vendita: Supervisione dello stato delle consegne, gestione delle non conformità, dei resi e dei reclami; archiviazione documentale digitale e cartacea. Coordinamento Operativo: Pianificazione dei ritiri con i vettori, monitoraggio delle tempistiche di consegna e aggiornamento costante dei KPI logistici e della reportistica interna.
Responsabilità
Presidiare l’intero flusso documentale, garantendo il coordinamento tra le aree commerciale, logistica e amministrativa, con un focus specifico sulla gestione dei flussi internazionali
Gestione Amministrativo-Doganale: Emissione e controllo delle fatture attive e delle note di credito/debito
verifica della correttezza dei dati fiscali e gestione della documentazione per le spedizioni export (comprese le pratiche doganali)
Gestione Documentale Pre-Vendita: Inserimento ordini a gestionale, verifica della disponibilità dei materiali in coordinamento con il magazzino e predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, CMR, Packing List)
Monitoraggio Post-Vendita: Supervisione dello stato delle consegne, gestione delle non conformità, dei resi e dei reclami
archiviazione documentale digitale e cartacea
Coordinamento Operativo: Pianificazione dei ritiri con i vettori, monitoraggio delle tempistiche di consegna e aggiornamento costante dei KPI logistici e della reportistica interna
Requisiti
Diploma in ambito amministrativo/commerciale o Laurea ad indirizzo economico/logistico
Pregressa esperienza consolidata in ruoli di back office operativo, amministrazione logistica o customer service strutturato
Approfondita conoscenza della documentazione logistica e della fatturazione attiva
Competenza nelle procedure doganali di import/export
Ottimo utilizzo del pacchetto Office (Excel avanzato) e dimestichezza con sistemi gestionali ERP
Ottima conoscenza della lingua inglese (Livello C1)
Elevata precisione e rigore metodologico
Capacità di analisi e problem solving operativo
Ottime doti organizzative e attitudine al rispetto di scadenze
Propensione alla collaborazione interfunzionale e spiccate doti comunicative
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