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Impiegato Back Office Logistico

Italy, Casole d'Elsa 28000.00 - 34000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 01 giugno 2026
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Descrizione del lavoro

La risorsa prescelta si occuperà di presidiare l’intero flusso documentale, garantendo il coordinamento tra le aree commerciale, logistica e amministrativa, con un focus specifico sulla gestione dei flussi internazionali. La figura riporterà alla Direzione Logistica/Amministrativa e sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione Amministrativo-Doganale: Emissione e controllo delle fatture attive e delle note di credito/debito; verifica della correttezza dei dati fiscali e gestione della documentazione per le spedizioni export (comprese le pratiche doganali). Gestione Documentale Pre-Vendita: Inserimento ordini a gestionale, verifica della disponibilità dei materiali in coordinamento con il magazzino e predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, CMR, Packing List). Monitoraggio Post-Vendita: Supervisione dello stato delle consegne, gestione delle non conformità, dei resi e dei reclami; archiviazione documentale digitale e cartacea. Coordinamento Operativo: Pianificazione dei ritiri con i vettori, monitoraggio delle tempistiche di consegna e aggiornamento costante dei KPI logistici e della reportistica interna.

Responsabilità

  • Presidiare l’intero flusso documentale, garantendo il coordinamento tra le aree commerciale, logistica e amministrativa, con un focus specifico sulla gestione dei flussi internazionali
  • Gestione Amministrativo-Doganale: Emissione e controllo delle fatture attive e delle note di credito/debito
  • verifica della correttezza dei dati fiscali e gestione della documentazione per le spedizioni export (comprese le pratiche doganali)
  • Gestione Documentale Pre-Vendita: Inserimento ordini a gestionale, verifica della disponibilità dei materiali in coordinamento con il magazzino e predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, CMR, Packing List)
  • Monitoraggio Post-Vendita: Supervisione dello stato delle consegne, gestione delle non conformità, dei resi e dei reclami
  • archiviazione documentale digitale e cartacea
  • Coordinamento Operativo: Pianificazione dei ritiri con i vettori, monitoraggio delle tempistiche di consegna e aggiornamento costante dei KPI logistici e della reportistica interna

Requisiti

  • Diploma in ambito amministrativo/commerciale o Laurea ad indirizzo economico/logistico
  • Pregressa esperienza consolidata in ruoli di back office operativo, amministrazione logistica o customer service strutturato
  • Approfondita conoscenza della documentazione logistica e della fatturazione attiva
  • Competenza nelle procedure doganali di import/export
  • Ottimo utilizzo del pacchetto Office (Excel avanzato) e dimestichezza con sistemi gestionali ERP
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (Livello C1)
  • Elevata precisione e rigore metodologico
  • Capacità di analisi e problem solving operativo
  • Ottime doti organizzative e attitudine al rispetto di scadenze
  • Propensione alla collaborazione interfunzionale e spiccate doti comunicative

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Data di scadenza
09 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di back office logistico, ufficio spedizioni o ruoli analoghi, preferibilmente nel settore manifatturiero
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team e sotto stress
  • Forte orientamento al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione e inserimento ordini di acquisto e vendita
  • Pianificazione e monitoraggio delle spedizioni (nazionali ed internazionali)
  • Contatto e coordinamento con trasportatori, magazzino e ufficio commerciale
  • Gestione della documentazione logistica (DDT, fatture proforma, documenti di trasporto)
  • Risoluzione di eventuali problematiche relative a consegne e giacenze
  • Tempo pieno
!
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Data di scadenza
10 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua spagnola, sia scritta che parlata
  • Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di back office commerciale o amministrativo
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
  • Attitudine al problem solving e buone doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della fatturazione
  • Elaborazione e gestione degli ordini dei clienti
  • Contatto con i trasportatori per coordinare le spedizioni ai clienti della zona assegnata
  • Supporto e relazione con la clientela per questioni commerciali e logistiche
  • Archiviazione e gestione della documentazione relativa alle attività di back office
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Impiegato Amministrativo Logistico

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Località
Italy , Firenze
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
01 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Patente B
  • Diploma
  • Ottimo utilizzo del pc
  • Capacità organizzative e comunicative
  • Precisione, affidabilità e capacità di problem solving
  • Esperienza pregressa nella logistica, in magazzino o in segreteria preferibile
  • Conoscenza di software gestionali logistici o RP aziendali
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di back office
  • Monitoraggio attività logistiche
  • Controllo della corretta gestione documentale
  • Miglioramento dei processi logistici e delle procedure operative
  • Collaborazione con area amministrativa e produzione per garantire la continuità delle attività aziendali
  • Tempo pieno
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Salario:
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Data di scadenza
07 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Comprovata esperienza nella gestione ordini e nell'approvvigionamento
  • Ottima conoscenza del sistema gestionale SAP o simili
  • Capacità di coordinamento e gestione delle relazioni con fornitori e reparti interni
  • Precisione, attenzione ai dettagli e spiccate doti organizzative
  • Buona conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa degli ordini cliente, dall'importazione e registrazione nei sistemi aziendali, alla verifica della coerenza con le offerte commerciali e alla risoluzione di eventuali discrepanze
  • Creazione, registrazione e monitoraggio degli ordini fornitori, inclusa la verifica dei dati, il flusso di approvazione e l'archiviazione della documentazione
  • Monitoraggio delle consegne da parte dei fornitori, gestione dei solleciti e raccolta della documentazione tecnica e commerciale necessaria
  • Supporto alla logistica e alle spedizioni, inclusa la gestione della documentazione di spedizione e il supporto alle pratiche doganali
  • Collaborazione nel processo di qualifica dei fornitori, raccogliendo documentazione e inserendo i fornitori qualificati nell'anagrafica aziendale
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Cosa offriamo
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  • CCNL metalmeccanico industria
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
19 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • pregressa esperienza nel ruolo o in ruoli similari
  • Appartenenza alle categorie protette art.1 Lg. 68/99
  • forte orientamento al problem solving e spiccate doti comunicative e relazionali
  • conoscenza del pacchetto Office
  • capacità di lavorare in team e di portare un contributo positivo all'interno di un gruppo di lavoro consolidato
Responsabilità
Responsabilità
  • Organizzazione trasporti
  • Emissione RDA
  • Archiviazione documentazione di produzione su server
  • Solleciti ai fornitori
  • Carico rifiuti e manutenzione segnaletica rifiuti
  • Lavori di Back Office vari
  • Part-time
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Data di scadenza
17 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
  • Esperienza pregressa nel ruolo di addetto vendite e back office
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
  • Conoscenza di base delle attività di marketing (preferibile)
Responsabilità
Responsabilità
  • Responsabile delle attività di vendita diretta al cliente, gestendo le relazioni commerciali e fornendo consulenza sui prodotti
  • Supporto alle attività di back office, occupandoti della gestione documentale, dell'inserimento ordini e del monitoraggio delle giacenze
  • Supporto occasionale nelle attività di marketing
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
05 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
  • Attitudine al problem solving e buone doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della fatturazione
  • Elaborazione e gestione degli ordini dei clienti
  • Contatto con i fornitori
  • Supporto e relazione con la clientela per questioni commerciali e logistiche
  • Archiviazione e gestione della documentazione relativa alle attività di back office
  • Tempo pieno
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Nuovo

Impiegato Back Office Commerciale con Francese

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Salario:
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Data di scadenza
23 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi di back office commerciale
  • Ottima conoscenza della lingua francese sia scritta che parlata
  • Ottime doti comunicative e relazionali per gestire efficacemente i rapporti con i partner commerciali
  • Precisione, autonomia nella gestione delle scadenze e spiccate doti organizzative
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei processi di fatturazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione costante delle comunicazioni con i partner presenti sul territorio, curando la relazione e il corretto flusso degli ordini
  • Coordinamento attivo con i trasportatori per monitorare le spedizioni e garantire il rispetto delle tempistiche di consegna
  • Gestione delle attività di fatturazione, assicurando precisione nella documentazione commerciale e contabile
  • Tempo pieno
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