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Impiegato back office amministrativo

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Randstad

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Località:
Italy , Novi Ligure

Category Icon
Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Job Type Icon

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

10.00 - 11.00 EUR / Ora
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Sei una persona precisa, organizzata e hai un forte senso amministrativo? Sei alla ricerca di un'opportunità stimolante nel settore dell'impiantistica? Randstad Italia ha l'offerta giusta per te! Stiamo selezionando un/a Impiegato/a Back Office Amministrativo da inserire in un contesto dinamico e professionale.

Responsabilità:

  • Gestione e archiviazione della documentazione relativa alle commesse
  • Inserimento e controllo dati nei sistemi aziendali
  • Supporto all'ufficio acquisti e al reparto tecnico per la gestione della documentazione di cantiere e di progetto
  • Rendicontazione attività e monitoraggio avanzamento commesse
  • Interfaccia con fornitori e clienti per la gestione amministrativa delle pratiche

Requisiti:

  • Diploma tecnico o Laurea triennale in discipline tecniche o affini
  • Esperienza pregressa, anche breve, in un ruolo analogo, preferibilmente nei settori impiantistica o edile
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare enfasi sull’utilizzo avanzato di Excel (tabelle pivot, formule complesse, grafici)
  • Capacità di gestione autonoma delle attività e ottime doti organizzative
  • Precisione, affidabilità e proattività
  • Buone capacità comunicative e relazionali

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
26 marzo 2026

Scadenza:
29 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza anche breve (circa 1 anno) in back office commerciale
  • Conoscenza delle lingue inglese e francese
  • Ottimo utilizzo di Excel e gestionali interni
  • Precisione, affidabilità e capacità organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di back office commerciale
  • Gestione ordini, offerte e documentazione commerciale
  • Contatto con clienti e fornitori, anche esteri
  • Supporto nella gestione delle trasferte commerciali e dei budget di viaggio
  • Supporto alle attività amministrative dell’area commerciale
  • Utilizzo gestionale Galileo
  • Utilizzo operativo di Excel
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in ragioneria o titolo di studio equivalente
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici quali Excel, Word
  • Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in team
  • Ottime competenze relazionali e comunicative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del front office
  • Preparazione di preventivi
  • Gestione di pratiche e documenti amministrativi
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
18 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • ha esperienza nelle attività amministrative di back office
  • ha esperienza con A1/prenotazione viaggi
  • ha dimestichezza con gli strumenti Office
  • ha dimestichezza con la lingua inglese
  • deve essere iscritta alle liste di collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare sul piano organizzativo e logistico il personale impegnato sui cantieri
  • Supportare la Field Operations Coordinator per svolgere le attività di back-office (creazione RDA, rendicontazione su SAP delle ore lavorative interne ed esterne, estrazioni di dati a supporto di reportistica ed analisi, ...)
  • Assicurare la definizione e la corretta comunicazione dei processi operativi dell’Ente Field nel monitorare periodicamente i KPI e le statistiche per le attività dell'ente
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Cosa offriamo
  • Mensa aziendale gratuita
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Data di scadenza
01 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o back office
  • Inglese ad un livello discreto
  • Conoscenza di tool informatici, EXCEL almeno ad un livello di formule, tabelle pivot e grafici
  • Disponbilità immediata
  • Disponibilità a contratto di somministrazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Controllo bolle doganali (il che significa, con opportuna formazione, correttezza dei dati e quadratura rispetto ai sistemi informativi interni)
  • Controllo e gestione note spese
  • Controllo fatture emesse e ricevute
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Data di scadenza
11 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • titolo di studio ad indirizzo tecnico/scientifico
  • buona capacità di utilizzo del Pacchetto Office
  • proattività e disponibilità immediata
Responsabilità
Responsabilità
  • inserimento dati
  • gestione scadenze
  • contatto clienti
  • attività di back office generale
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Data di scadenza
04 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria superiore o qualifica affine
  • Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli impiegatizi, preferibilmente con mansioni di front e back office
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Precisione, attenzione ai dettagli e buone doti organizzative
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Autonomia operativa e capacità di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle prime richieste, sia telefoniche che di persona
  • Supporto nelle attività di back office, come la gestione della corrispondenza, l'archiviazione documentale e l'inserimento dati
  • Organizzazione e pianificazione delle agende e degli appuntamenti
  • Evasione di pratiche amministrative e supporto al personale interno
  • Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
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Salario:
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Data di scadenza
30 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • pregressa esperienza in analoga mansione
  • autonomia nell'uso del PC (Pacchetto Office, AS400)
  • buona conoscenza della lingua inglese (gestione email)
  • disponibilità per fiere di settore in territorio italiano
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle principali pratiche amministrative (fatture, bolle, prima nota, pagamenti)
  • supporto all'ufficio commerciale (inserimento ordini, contatto telefonico con clienti e fornitori, supporto al cliente per il servizio post vendita)
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Impiegato Amministrativo Back Front Office

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Data di scadenza
30 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Esperienza pregressa: almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione o assistenza clienti)
  • Competenze informatiche: ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l'uso di gestionali aziendali
  • Soft Skills: spiccate doti comunicative, capacità di lavoro in team, precisione e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Amministrazione: supporto nella gestione della fatturazione (attiva/passiva), prima nota e archiviazione documentale
  • Back Office: gestione degli ordini, inserimento dati a gestionale e supporto al customer service
  • Front Office: accoglienza clienti e fornitori, gestione del centralino e smistamento della posta
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda (Contratto Permanent)
  • Un ambiente di lavoro stimolante con possibilità di crescita professionale
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Lavori per categoria
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