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Randstad · Amministrazione d'Ufficio

Impiegato Amministrativo - Supporto Hr

Italy, Varese Lavoro a contratto 22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 05 luglio 2026

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Descrizione del lavoro

Impiegato amministrativo - supporto hr (f/m/nb). Varese, lombardia. €22,000 - €28,000 per year. Temporary. Full-time. Cerchi un'opportunità di lavoro in un'azienda di prestigio? Hai esperienza, anche minima, in ambito amministrativo o nelle risorse umane? Allora stiamo cercando te! Randstad Italia, filiale di Varese, cerca per importante azienda settore metalmeccanico un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO - SUPPORTO HR (F/M/NB). Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì. Luogo di lavoro: Varese. Si offre: contratto iniziale di 5 mesi, direttamente con l'azienda, prorogabile. Inquadramento: CCNL METALMECCANICO, 14 mensilità. RAL: compresa tra €. 26.000 €. e €. 30.000 annui. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€.

Responsabilità

supportare il Dipartimento delle Risorse Umane, attraverso la preparazione di comunicazioni HR, aggiornamento dati e sistemi
contribuire alle attività di archiviazione e gestione documentale HR, inclusi i progetti di digitalizzazione degli archivi del personale
seguire gli aspetti amministrativi dei lavoratori somministrati, aggiornando anagrafiche e interfacciandosi con le agenzie
verificare la correttezza delle fatture delle agenzie di somministrazione

Requisiti

diploma in ambito umanistico
esperienza pregressa nel ruolo, anche minima
forte motivazione
serietà e predisposizione al lavoro in team

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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno · Varese

Impiegato Amministrativo - Supporto Hr

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Sei un professionista con spiccate doti organizzative e amministrative, apparten...

Località

Italia , Montichiari

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) art.1
Minima esperienza lavorativa pregressa in ambito HR, in particolare nella gestione amministrativa
preferenziale la conoscenza del gestionale Zucchetti
Precisione, riservatezza e massima attenzione nella gestione di dati sensibili
Capacità di problem solving, gestione scadenze e urgenze
Forti doti di comunicazione interna, empatia e orientamento al lavoro in team

Responsabilità

Responsabilità

Gestione e controllo del sistema di rilevazione presenze tramite Zucchetti: inserimento e verifica giustificativi (malattie, permessi, infortuni), controllo flussi di lavoro (ferie, straordinari) e modifiche a sistema
Preparazione e trasmissione dati mensili allo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini
Supporto nell'aggiornamento dell'organigramma aziendale e nell'inserimento dati relativi alla valutazione delle competenze e al monitoraggio delle performance
Assistenza diretta ai colleghi per chiarimenti su buste paga, contratti e procedure aziendali
Gestione delle prenotazioni di viaggi, alloggi, flotta aziendale e note spese
Gestione della casella mail dell'ufficio del personale, garantendo risposte tempestive

Tempo pieno

Impiegato Amministrativo Paghe & HR

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Località

Italy , Brescia

Salario

40000.00 - 50000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

29 settembre 2026

Requisiti

Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico
Solida conoscenza della normativa del lavoro e dell'amministrazione del personale
Esperienza pregressa nella gestione presenze e pratiche HR di almeno 3-5 anni
Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dei sistemi HR

Responsabilità

Responsabilità

Gestione delle pratiche di assunzione, proroghe e cessazioni
Inserimento e controllo presenze dipendenti
Supporto all'elaborazione paghe e attività amministrative per l'ufficio del personale
Gestione degli adempimenti INAIL, INPS e della documentazione amministrativa
Comunicazioni obbligatorie agli enti preposti
Gestione di ferie, permessi, malattie e infortuni
Gestione dei fondi previdenziali
Archiviazione della documentazione HR
Gestione pratiche di cessioni 1/5, pignoramenti e confronto con lo studio di consulenza esterno
Front office per le comunicazioni con i dipendenti

Impiegato Amministrativo Paghe & HR

La risorsa si occuperà principalmente di attività legate a paghe, assunzioni, ge...

Località

Italy , Brescia

Salario

40000.00 - 50000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

30 settembre 2026

Requisiti

Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico
Solida conoscenza della normativa del lavoro e dell'amministrazione del personale
Esperienza pregressa nella gestione presenze e pratiche HR di almeno 3-5 anni
Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dei sistemi HR

Responsabilità

Responsabilità

Gestione delle pratiche di assunzione, proroghe e cessazioni
Inserimento e controllo presenze dipendenti
Supporto all'elaborazione paghe e attività amministrative per l'ufficio del personale
Gestione degli adempimenti INAIL, INPS e della documentazione amministrativa
Comunicazioni obbligatorie agli enti preposti
Gestione di ferie, permessi, malattie e infortuni
Gestione dei fondi previdenziali
Archiviazione della documentazione HR
Gestione pratiche di cessioni 1/5, pignoramenti e confronto con lo studio di consulenza esterno
Front office per le comunicazioni con i dipendenti

Tempo pieno

Impiegato amministrativo e operativo

Sei una persona precisa, organizzata e desideri mettere le tue competenze al ser...

Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma di scuola secondaria o Laurea
Esperienza pregressa di almeno 1 anno in attività di supporto amministrativo
Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel
Buona conoscenza della lingua inglese
Spiccate doti relazionali, affidabilità e capacità di problem solving
Eccellenti capacità organizzative

Responsabilità

Responsabilità

Gestione della documentazione ISO 9001, supporto agli audit e monitoraggio degli standard qualitativi dei fornitori
Gestione dei reclami clienti e della documentazione tecnica relativa a macchinari e strumenti di misura
Supporto all'ufficio acquisti e logistica, compresa la preparazione dei documenti di trasporto
Gestione delle gare d'appalto (incluso MEPA P.A.) e monitoraggio del canale Amazon Seller Central
Amministrazione del personale tramite portale Zucchetti HR e gestione DPI
Attività di segreteria generale, accoglienza e reportistica

Impiegato Amministrativo

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Località

Salario

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99, Art. 1)
Minima esperienza pregressa in una delle tre aree di inserimento (Risorse Umane, Commerciale o Acquisti)
Buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata)
Ottima dimestichezza con l'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel, e posta elettronica)
Precisione
Predisposizione al lavoro in team
Buone capacità comunicative

Responsabilità

Responsabilità

Supporto nella gestione delle risorse umane, amministrazione del personale e/o attività di selezione
Gestione del portafoglio clienti, attività di back office, inserimento ordini e supporto alla rete vendita
Gestione dei contatti con i fornitori, monitoraggio degli approvvigionamenti e supporto alla negoziazione delle condizioni d'acquisto

HR Administration Specialist

Per conto di Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella ricerca e ...

Località

Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico
Conoscenza della legislazione del lavoro e buona padronanza degli strumenti digitali, con un focus particolare su Excel
Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio
Precisione, riservatezza nella gestione dei dati sensibili, ottime capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra

Responsabilità

Responsabilità

Monitoraggio e verifica del sistema di rilevazione (timbrature, giustificativi, turni, straordinari e ferie) con segnalazione di eventuali anomalie
Collaborazione alla preparazione dei dati mensili per l'elaborazione delle buste paga in sinergia con consulenti esterni e ufficio payroll
Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centri per l’Impiego) e supporto nelle attività di reportistica e analisi dati
Gestione delle richieste amministrative relative a certificazioni e permessi

Tempo pieno

Impiegato contabile/hr

Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di profes...

Località

Salario

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

Requisiti

Diploma in Ragioneria o titolo equivalente
Esperienza pregressa in ambito contabile/amministrativo di almeno 2 anni
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
Capacità di utilizzo di applicativi e gestionali contabili, preferibilmente TeamSystem
Conoscenza della contabilità ordinaria e della gestione documentale amministrativa

Responsabilità

Responsabilità

Registrazione fatture attive e passive
Gestione e controllo fatturazione elettronica (Sdi)
Prima nota e gestione della contabilità ordinaria
Controllo pagamenti e incassi
Gestione scadenziari e archiviazione documenti (digitali e fisici)
Supporto nella predisposizione di report amministrativi
Rapporti con fornitori
Attività amministrative generali d’ufficio (es. pratiche Tari, gestione parco auto, spedizioni, assicurazioni ecc)
Verifica timbrature, cedolini e note spese
Predisposizione contratti personale libero professionista e raccolta documentale

Receptionist

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Località

Italy , San Giorgio in Bosco

Salario

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno

Data di scadenza

31 dicembre 2026

Requisiti

Esperienza pregressa nella mansione di receptionist o addetto al centralino
Ottime doti comunicative e relazionali
Capacità di gestione dello stress e problem solving
Precisione e affidabilità
Disponibilità a lavorare su turni e nel weekend

Responsabilità

Responsabilità

Gestione del centralino telefonico
Registrazione degli ospiti in entrata e uscita
Emissione e gestione dei badge di accesso
Ricevimento e smistamento della posta in arrivo
Accettazione delle consegne

Part-time