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Italy, Trezzo sull'Adda Contratto di lavoro 1822.50 EUR / Mese · Offerta pubblicata 12 gennaio 2026
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Descrizione del lavoro
La figura inserita si occuperà delle attività amministrative e contabili di un deposito logistico.
Responsabilità
Raccogliere e controllare i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produrre la fatturazione, inoltrandola ai corretti destinatari
Supportare il/la responsabile nella gestione dei dati contabili e del personale del deposito
Ricevere e verificare fatture attive e passive, accertandone la correttezza e i giustificativi
Preparare la reportistica amministrativa mensile del deposito
Assicurare la corretta archiviazione della documentazione relativa a prodotti/processi speciali (UTIF, HACCP) e renderla disponibile per eventuali controlli
Contribuire al controllo dei costi del deposito
Aggiornare le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l’ufficio acquisti centrale
Predisporre ed effettuare ordini di acquisto, raccogliendo le esigenze del deposito, analizzando offerte e quotazioni per individuare le soluzioni più vantaggiose
Gestire i documenti amministrativi del personale e controllare presenze/assenze mensili
Supportare il Dipartimento HR nell’organizzazione di visite mediche periodiche e corsi di formazione
Supportare l’amministrazione centrale nel recupero crediti
Gestire contratti di locazione e manutenzione del deposito, collaborando con il dipartimento Safety e HSE
Gestire permessi, licenze e autorizzazioni legate alle attività del deposito
Gestire la piccola cassa secondo le disposizioni della sede centrale
Partecipare agli inventari di deposito all’occorrenza
Garantire il rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08) e delle procedure di sicurezza aziendale
Assicurare la compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili
Operare secondo la normativa Seveso (D.lgs 105/2015) se applicabile
Contribuire al rispetto degli standard HACCP per la sicurezza alimentare, gestendo documentazione, tracciabilità e monitoraggio dei parametri.
Requisiti
Diploma di Ragioneria (o equipollenti)
Esperienza pregressa di almeno 2 anni all’interno di un ufficio amministrativo contabile
Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi
Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali.
Cosa offriamo
Buoni pasto giornalieri da 7,00€
Percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale
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