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Impiegato amministrativo back office customer service

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Località:
Italy , Villafranca Padovana

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Unigrà, azienda agroalimentare, leader nella produzione di ingredienti per il settore food, è alla ricerca di un/una IMPIEGATO /A AMMINISTRATIVO /A – CUSTOMER SERVICE. La risorsa, inserita all'interno del nostro polo logistico in avviamento in provincia di Padova.

Responsabilità:

  • Gestione degli ordini dai clienti
  • Gestione clienti e collaborazione con rete commerciale
  • Collaborazione con logistica di magazzino e distribuzione
  • Supportare il Coordinatore Customer Service in tutte le attività front e back office
  • Emissione di fatture attive e loro invio allo SDI
  • Gestione dei crediti e registrazione incassi
  • Verifica contabile giacenze magazzino e collaborazione con logistica di magazzino per confronto con inventari fisici

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore (Istituto Tecnico Commerciale o assimilato)
  • Esperienza in ruolo analogo (Customer Service e Amministrazione)
  • Conoscenza della logistica (processi di magazzino e spedizioni), con gestione dei flussi attivi e relativa parte documentale (flusso ordini cliente, fatturazione attiva, gestione crediti, incassi)
  • Ottima conoscenza pacchetto Office (Excel) e gestionale per flusso ordini

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
01 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore o qualifica affine
  • Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di back office commerciale o customer service
  • Ottime capacità organizzative, gestione del tempo e problem solving
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali, con un approccio proattivo e orientato alla soddisfazione del cliente
  • Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia e in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto organizzativo alle attività di spedizione e riparazione
  • Gestione delle attività commerciali, inclusa l'elaborazione di offerte e la gestione delle comunicazioni via email
  • Emissione e gestione di documenti di trasporto e fatture, garantendo precisione e puntualità
  • Assistenza e supporto alla clientela in diverse fasi del processo
  • Collaborazione con i colleghi per ottimizzare i flussi di lavoro interni
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda
  • Ambiente di lavoro stimolante
  • Opportunità di crescita professionale
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • diploma di perito aziendale o titoli equivalenti
  • esperienza di almeno 3/5 anni nella mansione
  • ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese
  • gradita la conoscenza di una seconda lingua
  • buona conoscenza di Excel
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Ordini: elaborazione, inserimento a sistema e monitoraggio dell'avanzamento degli ordini
  • Front Office & Customer Service: gestione delle relazioni con i clienti per la gestione di pratiche, conferme d'ordine e risoluzione di eventuali criticità
  • Supporto Logistico e Documentale: predisposizione della documentazione necessaria alle spedizioni, controllo pratiche e gestione dei flussi di magazzino
  • Data Entry e Amministrazione: aggiornamento database aziendali, controllo coerenza dati e supporto alle attività amministrative correlate
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa nel ruolo di impiegato/a amministrativo/a o back office
  • Conoscenza dei processi di gestione ordini, DDT e comunicazioni con fornitori
  • Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Competenza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, gestionali)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni in entrata
  • Gestione e archiviazione di Documenti di Trasporto (DDT) e ordini
  • Carico delle conferme d'ordine nel sistema gestionale
  • Sollecito delle consegne ai fornitori e richiesta di documentazione tecnica
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Data di scadenza
30 aprile 2026
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Requisiti
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  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Esperienza pregressa: almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione o assistenza clienti)
  • Competenze informatiche: ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l'uso di gestionali aziendali
  • Soft Skills: spiccate doti comunicative, capacità di lavoro in team, precisione e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Amministrazione: supporto nella gestione della fatturazione (attiva/passiva), prima nota e archiviazione documentale
  • Back Office: gestione degli ordini, inserimento dati a gestionale e supporto al customer service
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Data di scadenza
30 aprile 2026
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Requisiti
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  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Esperienza pregressa: almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione o assistenza clienti)
  • Competenze informatiche: ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l'uso di gestionali aziendali
  • Soft Skills: spiccate doti comunicative, capacità di lavoro in team, precisione e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Amministrazione: supporto nella gestione della fatturazione (attiva/passiva), prima nota e archiviazione documentale
  • Back Office: gestione degli ordini, inserimento dati a gestionale e supporto al customer service
  • Front Office: accoglienza clienti e fornitori, gestione del centralino e smistamento della posta
Cosa offriamo
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  • Inserimento diretto in azienda (Contratto Permanent)
  • Un ambiente di lavoro stimolante con possibilità di crescita professionale
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Data di scadenza
06 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Precisione
  • Puntualità
  • Flessibilità
  • Motivazione al ruolo
  • Propensione al lavoro in team
  • Esperienza maturata di 2 anni nella mansione
  • Disponibilità immediata
  • Automuniti
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del cliente
  • Preparazione preventivi
  • Elaborazione di offerte commerciali
  • Inserimento degli ordini a gestionale
  • Gestione ed evasione degli ordini
  • Compilazione documenti commerciali
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Salario
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Data di scadenza
05 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Esperienza pregressa: almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione o assistenza clienti)
  • Competenze informatiche: ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l'uso di gestionali aziendali
  • Soft Skills: spiccate doti comunicative, capacità di lavoro in team, precisione e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Amministrazione: supporto nella gestione della fatturazione (attiva/passiva), prima nota e archiviazione documentale
  • Back Office: gestione degli ordini, inserimento dati a gestionale e supporto al customer service
  • Front Office: accoglienza clienti e fornitori, gestione del centralino e smistamento della posta
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda (Contratto Permanent)
  • Un ambiente di lavoro stimolante con possibilità di crescita professionale
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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
05 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Esperienza pregressa: almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione o assistenza clienti)
  • Competenze informatiche: ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l'uso di gestionali aziendali
  • Soft Skills: spiccate doti comunicative, capacità di lavoro in team, precisione e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Amministrazione: supporto nella gestione della fatturazione (attiva/passiva), prima nota e archiviazione documentale
  • Back Office: gestione degli ordini, inserimento dati a gestionale e supporto al customer service
  • Front Office: accoglienza clienti e fornitori, gestione del centralino e smistamento della posta
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda (Contratto Permanent)
  • Inquadramento e retribuzione saranno commisurati al profilo e all'esperienza pregressa del candidato
  • Un ambiente di lavoro stimolante con possibilità di crescita professionale
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