Impiegato amministrativo

Descrizione del lavoro

Entrerai a far parte del team di Amministrazione Corporate, che ha la responsabilità amministrativa di tutte le sedi del gruppo. Nello specifico sarai un membro del gruppo di lavoro che si occupa del ciclo attivo. Collaborando con i membri del tuo team e con le altre aree di amministrazione, svolgerai tutte le operazioni amministrative legate all’emissione di fatture di pagamento e gestione ordini dei clienti, occupandoti di verificare e censire le offerte commerciali e di eseguire con precisione le attività di fatturazione e supporto amministrativo alle vendite. Sarai in grado di utilizzare strumenti informatici e programmi gestionali (SAP4 Hana Cloud) ai fini del corretto popolamento del sistema e del monitoraggio accurato di costi e ricavi.

Responsabilità

Governance degli ordini e offerte commerciali: presa in carico e validazione delle offerte commerciali e degli ordini cliente
Data entry e censimento sul sistema gestionale: inserimento anagrafiche cliente, creazione della commessa e inserimento del budget stabilito, creazione dell’ordine di vendita a sistema
Fatturazione: esecuzione del processo di fatturazione attiva, garantendo la quadratura con le condizioni dei contratti/ordini e documenti di vendita emessi
Controllo commesse: creazione delle commesse e caricamento a sistema dei budget di costi e ricavi prestabiliti
Monitoraggio dei costi e dei ricavi per singola commessa, assicurando l’allineamento tra budget e consuntivo
Gestione dei flussi end-to-end all’interno dell’ambiente SAP S/4HANA Cloud, con focus sui moduli SD (Sales and Distribution) e CO (Controlling)