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Italy, Alessandria · Offerta pubblicata 05 marzo 2026
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Descrizione del lavoro
La risorsa verrà inserita all’interno dell’ufficio del personale e sarà un supporto operativo nella gestione delle pratiche quotidiane e della documentazione relativa al personale. Lavorerà a stretto contatto con il team Risorse Umane, partecipando alle attività giornaliere dell’ufficio al fine di assicurare una corretta ed efficiente amministrazione dei processi interni legati ai dipendenti aziendali.
Responsabilità
Fornire supporto nella gestione della documentazione amministrativa del personale
Curare l’archiviazione e l’aggiornamento dei fascicoli dipendenti, sia in formato cartaceo sia digitale
Collaborare alla predisposizione e raccolta dei documenti relativi ai lavoratori
Gestire le comunicazioni interne inerenti al personale, offrendo supporto operativo ai reparti coinvolti
Supervisionare la gestione delle presenze (orari di lavoro, ferie, permessi, malattie, infortuni)
Supportare l’elaborazione dei cedolini paga
Seguire gli adempimenti amministrativi connessi ad assunzioni, trasformazioni e cessazioni, incluse le comunicazioni obbligatorie e la predisposizione contrattuale
Mantenere i rapporti con enti quali INPS, INAIL e consulenti del lavoro
Garantire una corretta organizzazione e conservazione della documentazione del personale
Requisiti
Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico-commerciale (Ragioneria), oppure Laurea triennale in Economia Aziendale o Scienze Politiche
Gradita formazione specifica in ambito amministrazione del personale o gestione HR
Esperienza pregressa in posizione analoga, preferibilmente maturata in aziende del settore
Conoscenza di base della normativa del lavoro
Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
Buone capacità organizzative
Predisposizione al lavoro in team e buone competenze comunicative e relazionali
Disponibilità a lavorare presso la sede in provincia di Alessandria (non è previsto smart working)
Preferibile
Gradita formazione specifica in ambito amministrazione del personale o gestione HR
Esperienza pregressa in posizione analoga, preferibilmente maturata in aziende del settore
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