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Impiegato/a ufficio del personale

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Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro

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Località:
Italy , Alessandria

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Categoria:
Risorse Umane

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa verrà inserita all’interno dell’ufficio del personale e sarà un supporto operativo nella gestione delle pratiche quotidiane e della documentazione relativa al personale. Lavorerà a stretto contatto con il team Risorse Umane, partecipando alle attività giornaliere dell’ufficio al fine di assicurare una corretta ed efficiente amministrazione dei processi interni legati ai dipendenti aziendali.

Responsabilità:

  • Fornire supporto nella gestione della documentazione amministrativa del personale
  • Curare l’archiviazione e l’aggiornamento dei fascicoli dipendenti, sia in formato cartaceo sia digitale
  • Collaborare alla predisposizione e raccolta dei documenti relativi ai lavoratori
  • Gestire le comunicazioni interne inerenti al personale, offrendo supporto operativo ai reparti coinvolti
  • Supervisionare la gestione delle presenze (orari di lavoro, ferie, permessi, malattie, infortuni)
  • Supportare l’elaborazione dei cedolini paga
  • Seguire gli adempimenti amministrativi connessi ad assunzioni, trasformazioni e cessazioni, incluse le comunicazioni obbligatorie e la predisposizione contrattuale
  • Mantenere i rapporti con enti quali INPS, INAIL e consulenti del lavoro
  • Garantire una corretta organizzazione e conservazione della documentazione del personale

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico-commerciale (Ragioneria), oppure Laurea triennale in Economia Aziendale o Scienze Politiche
  • Gradita formazione specifica in ambito amministrazione del personale o gestione HR
  • Esperienza pregressa in posizione analoga, preferibilmente maturata in aziende del settore
  • Conoscenza di base della normativa del lavoro
  • Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
  • Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
  • Buone capacità organizzative
  • Predisposizione al lavoro in team e buone competenze comunicative e relazionali
  • Disponibilità a lavorare presso la sede in provincia di Alessandria (non è previsto smart working)

Preferibile:

  • Gradita formazione specifica in ambito amministrazione del personale o gestione HR
  • Esperienza pregressa in posizione analoga, preferibilmente maturata in aziende del settore

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 marzo 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in ambito economico
  • Esperienza pregressa nella mansione
  • Precisione e buone doti organizzative
  • Buon utilizzo del pacchetto office
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire le attività di tipo amministrativo – contabile
  • Fatturazione attiva e passiva prima nota
  • Scritture contabili fino al bilancio
  • Gestione dei rapporti con le banche
  • Adempimenti fiscali periodici
  • Gestione cedolini paga
  • Attività di selezione del personale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Servizio mensa aziendale
  • Piano welfare integrativo Ebitemp (indennità di malattia e infortunio, rimborso spese mediche, sostegno economico per spese scolastiche, sussidi per la disoccupazione)
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (ex Legge 68/99)
  • 3 anni di esperienza
  • Laurea o equivalente
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di fatturazione attiva e passiva
  • Monitoraggio delle note spese
  • Registrazioni contabili prima nota
  • Collaborazione chiusura reportistica mensile
  • Attività di segreteria
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05 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore in materie amministrative o affine
  • Esperienza pregressa, anche breve, nella mansione di impiegato amministrativo
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office)
  • Precisione, attenzione ai dettagli e proattività
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione degli acquisti e delle vendite
  • Gestione degli ordini clienti e fornitori
  • Emissione e gestione dei Documenti di Trasporto (DDT)
  • Creazione e gestione dei preventivi
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Superiore (laurea in Giurisprudenza o Operatore Giuridico è un plus)
  • ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel)
  • riservatezza assoluta e forte senso di responsabilità
  • ottime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
  • spiccate capacità comunicative e relazionali
  • disponibilità a lavorare full-time, dal lunedì al venerdì con orario 8:30-12:30 / 15:00-19:00
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Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del centralino, accoglienza clienti e smistamento della corrispondenza (cartacea e telematica - PEC)
  • organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle attività del Notaio
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Requisiti
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  • Appartenenza alle categorie protette
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  • Buona padronanza dei principali strumenti informatici
  • 1 anno di esperienza
  • Upper secondary education
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  • Funzioni di supporto nell'area amministrativa
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L. 68/99)
  • Diploma o Laurea in materie economiche o gestionali
  • Esperienza in ruoli simili
  • Precisione analitica e ottima capacità di gestione dei dati
  • Capacità di interfacciarsi con fermezza con la rete commerciale e attitudine al lavoro di team
Responsabilità
Responsabilità
  • Prendere in carico i contratti firmati dai consulenti commerciali e inserirli a sistema, verificando che tutto sia corretto
  • Essere il braccio destro dei commerciali in ufficio: preparare la documentazione e rispondere ai loro dubbi sullo stato degli ordini
  • Occuparsi di ordinare ciò che serve (licenze, hardware o servizi esterni), gestendo i contratti con i fornitori e monitorando che i pagamenti siano puntuali
  • Mantenere aggiornato il database (anagrafiche clienti e fornitori)
  • Gestire le scadenze e i momenti di intenso lavoro assicurandosi che nessun processo si blocchi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Revisione annuale della retribuzione prevista ogni 12 mesi
  • Liberalità su base annua
  • Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato all'autogestione
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
24 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche
  • Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 5 anni in realtà di produzione manifatturiera
  • Buona conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Identificare il fabbisogno di risorse umane e gestire il processo di reclutamento, impiegando strategie e canali di talent attraction mirati
  • Strutturare il processo di selezione, coinvolgendo responsabili e manager nella scelta del candidato più idoneo
  • Valutare le performance professionali, fornendo feedback e orientamento costanti
  • Collaborare strategicamente con i dipartimenti, offrendo guida e supporto nelle decisioni relative al personale
  • Progettare e realizzare percorsi formativi
  • Fungere da interfaccia tra la direzione e i dipendenti, interpretando le esigenze, proponendo soluzioni e attivando iniziative per migliorare i servizi offerti
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
13 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Formazione: Diploma o Laurea (preferibilmente in materie economiche, giuridiche o umanistiche)
  • Esperienza: Almeno 2-3 anni in un ruolo analogo (in azienda o presso studi di consulenza del lavoro)
  • Digital Mindset: Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con i software gestionali HR
Responsabilità
Responsabilità
  • Amministrazione del Personale: Gestione delle presenze, monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella predisposizione della documentazione per l'elaborazione dei cedolini
  • Recruiting & Onboarding: Supporto nella pubblicazione degli annunci, screening dei CV e accoglienza dei nuovi inseriti
  • Formazione: Organizzazione e monitoraggio dei corsi di formazione (obbligatoria e professionale), gestendo scadenze e attestati
  • Compliance: Supporto nell'adempimento delle normative vigenti in ambito giuslavoristico
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