CrawlJobs Logo

Impiegato/a ufficio del personale

Italy, Alessandria · Offerta pubblicata 05 marzo 2026

L'offerta di lavoro è scaduta

Condividi link dell'offerta

Descrizione del lavoro

La risorsa verrà inserita all’interno dell’ufficio del personale e sarà un supporto operativo nella gestione delle pratiche quotidiane e della documentazione relativa al personale. Lavorerà a stretto contatto con il team Risorse Umane, partecipando alle attività giornaliere dell’ufficio al fine di assicurare una corretta ed efficiente amministrazione dei processi interni legati ai dipendenti aziendali.

Responsabilità

  • Fornire supporto nella gestione della documentazione amministrativa del personale
  • Curare l’archiviazione e l’aggiornamento dei fascicoli dipendenti, sia in formato cartaceo sia digitale
  • Collaborare alla predisposizione e raccolta dei documenti relativi ai lavoratori
  • Gestire le comunicazioni interne inerenti al personale, offrendo supporto operativo ai reparti coinvolti
  • Supervisionare la gestione delle presenze (orari di lavoro, ferie, permessi, malattie, infortuni)
  • Supportare l’elaborazione dei cedolini paga
  • Seguire gli adempimenti amministrativi connessi ad assunzioni, trasformazioni e cessazioni, incluse le comunicazioni obbligatorie e la predisposizione contrattuale
  • Mantenere i rapporti con enti quali INPS, INAIL e consulenti del lavoro
  • Garantire una corretta organizzazione e conservazione della documentazione del personale

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico-commerciale (Ragioneria), oppure Laurea triennale in Economia Aziendale o Scienze Politiche
  • Gradita formazione specifica in ambito amministrazione del personale o gestione HR
  • Esperienza pregressa in posizione analoga, preferibilmente maturata in aziende del settore
  • Conoscenza di base della normativa del lavoro
  • Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
  • Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
  • Buone capacità organizzative
  • Predisposizione al lavoro in team e buone competenze comunicative e relazionali
  • Disponibilità a lavorare presso la sede in provincia di Alessandria (non è previsto smart working)

Preferibile

  • Gradita formazione specifica in ambito amministrazione del personale o gestione HR
  • Esperienza pregressa in posizione analoga, preferibilmente maturata in aziende del settore

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Lavori simili per

Impiegato/a ufficio del personale

8 matching positions

Impiegato/a ufficio del personale

Evosolution Srl Agenzia per il Lavoro ricerca per importante realtà operante nel...
Località
Località
Italy , Arcole
Salario
Salario:
Non fornito
evosolution.it Logo
Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Iscrizione al Collocamento Mirato (art. 1 L. 68/99)
  • Buona conoscenza di Excel (formule, filtri, funzioni, tabelle)
  • Precisione, riservatezza e capacità organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione documentale e archiviazione
  • Inserimento e verifica dati relativi al personale
  • Supporto nella gestione delle presenze e nella compilazione di report
  • Utilizzo di Excel per elaborazioni e controllo dati
  • Part-time
Leggi di più
Arrow Right

Impiegato/a ufficio amministrazione del personale appartenente alle categorie protette

Impiegato/a ufficio amministrazione del personale appartenente alle categorie pr...
Località
Località
Italia , Reggio Emilia
Salario
Salario:
31000.00 - 32000.00 EUR / Anno
aperelle.it Logo
AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Indispensabile appartenenza alle categorie protette Art.1 L68/99 (invalidità civile)
  • Buona conoscenza e uso di un software gestionale amministrativo e HR/Paghe (Zucchetti)
  • Buona padronanza pacchetto Office (Excel avanzato)
  • Pregressa esperienza nel ruolo, maturata in studi professionali o aziende strutturate
  • Conoscenza di base delle principali normative contrattuali e del lavoro (CCNL, tipi di contratto, adempimenti obbligatori)
  • Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1)
  • Laurea o Diploma tecnico con specializzazione in Consulenza del Lavoro/Amministrazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Processi di gestione e amministrazione personale: dalle pratiche di assunzioni alle cessazioni, passando per variazioni contrattuali e gestione anagrafiche sul sistema gestionale HR
  • Controllo e registrazione nota spese
  • Supporto paghe e adempimenti: raccolta dati presenze, invio Unilav, gestione infortuni (INAIL), maternità e congedi (INPS)
  • Normativa contrattuale: manutenzione fascicoli (GDPR compliant), padronanza dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) e consulenza interna ai dipendenti su cedolini e modulistica
  • Formazione: monitoraggio e registrazione dei dati formativi sui sistemi aziendali
  • Supporto ai servizi generali ed al ciclo attivo e passivo
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • possibilità di futura stabilizzazione in azienda
  • buoni pasto giornalieri da 10,00 €
  • un giorno di lavoro da remoto (smart working)
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Impiegato/a contabile amministrativo/a – ciclo passivo e supporto al bilancio

La risorsa sarà inserita presso l'azienda cliente, realtà operante nel settore T...
Località
Località
Italy , Thiene
Salario
Salario:
25000.00 - 30000.00 EUR / Anno
aperelle.it Logo
AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile
  • Buona conoscenza della contabilità generale e del ciclo passivo
  • Esperienza nella gestione di pagamenti, banche e scadenziari
  • Buone competenze informatiche e dimestichezza con i principali gestionali
  • Precisione, affidabilità e riservatezza
  • Capacità organizzative e di gestione delle priorità
Responsabilità
Responsabilità
  • Registrazione e controllo delle fatture fornitori
  • Gestione del ciclo passivo
  • Gestione delle banche e riconciliazioni bancarie
  • Predisposizione e gestione dei pagamenti
  • Monitoraggio e aggiornamento dello scadenziario fornitori
  • Sollecito e monitoraggio degli incassi
  • Predisposizione delle scritture di assestamento e supporto alle attività di chiusura del bilancio
  • Gestione della documentazione FIR
  • Gestione degli adempimenti ENASARCO
  • Registrazioni e scritture contabili relative al personale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Contratto full time con inserimento diretto in azienda
  • Orario di lavoro: 08.30 - 12.30 / 14.00 - 18.00
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Impiegato/a tecnico commerciale appartenente alle categorie protette art1 l68/99

IMPIEGATO/A TECNICO COMMERCIALE APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART1 L68/99...
Località
Località
Italy , San Martino Buon Albergo
Salario
Salario:
24000.00 - 30000.00 EUR / Anno
aperelle.it Logo
AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Indispensabile appartenenza alle categorie protette ART1 L68/99 (invalidità civile): questo requisito è fondamentale. Non verranno prese in considerazione candidature prive di questo requisito, che deve essere chiaramente indicato nel cv che verrà inviato
  • Preferibile diploma ad indirizzo economico, tecnico/meccanico oppure laurea
  • Buon utilizzo del PC, pacchetto Office e navigazione web
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Personalità dinamica e predisposta al contatto con il pubblico
  • Predisposizione alla relazione con il cliente e al lavoro in team
  • Precisione, organizzazione e buone capacità comunicative
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di vendita e supporto commerciale esclusivamente in sede
  • Gestione delle relazioni con clienti consolidati
  • Ricezione ordini e assistenza post vendita
  • Gestione acquisti e relazione con i fornitori
  • Gestione mail e telefonate clienti
  • Supporto nella gestione delle scorte di magazzino
  • Inserimento e gestione dati tramite gestionale aziendale
  • Successivamente, la figura potrà essere coinvolta anche in attività legate al marketing e al customer care
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Contratto iniziale a tempo determinato, con concreta possibilità di inserimento a tempo indeterminato
  • CCNL Commercio
  • Affiancamento iniziale e percorso di crescita professionale in ambiente dinamico e strutturato
  • Possibilità di crescita professionale all'interno di una realtà solida e in espansione
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Back Office Amministrativo

Randstad Italia, divisione HOpportunities, ricerca per importante realtà nel set...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
18 agosto 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
  • Diploma di scuola superiore
  • Esperienza, anche minima, in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente con conoscenza di ERP (anche diversi da SAP)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del ciclo passivo (richieste di acquisto, registrazione fatture, pagamenti) tramite ERP SAP o altri sistemi contabili
  • Supporto nella creazione e follow-up delle richieste di pagamento
  • Archiviazione, registrazione e predisposizione della documentazione necessaria per l'ottenimento di concessioni e autorizzazioni
  • Interfaccia con fornitori per aspetti operativi e amministrativi
  • Collaborazione con le funzioni interne (Acquisti, Contabilità Fornitori, Legale) per garantire l'efficienza dei processi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda
  • CCNL Elettrico
  • buoni pasto da 8,20€
  • possibilità di smart working
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Back office logistico coordinatore flotte veicoli

Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Superiore
  • Precedente esperienza nel ruolo anche breve di 2 anni
  • Buona conoscenza del pacchetto office/posta elettronica
  • Proattività e voglia di imparare
  • Problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire i turni di lavoro legati allo spostamento dei tecnici in caso di assenze / Ferie
  • Monitorare e coordinare flotte dei furgoni sul territorio di Milano e hinterland
  • Gestire eventuali problematiche nelle macchine coinvolgendo la figura tecnica di riferimento
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Junior Hr Admin

Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per società di consulenza nel se...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
14 agosto 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • 2–3 anni di esperienza in amministrazione HR
  • Conoscenza del CCNL Commercio
  • Persona proattiva, precisa, puntuale e flessibile
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dell'inserimento delle presenze
  • Responsabile dell'amministrazione dei benefits e delle paghe (buoni pasto, note spese ecc.)
  • Gestire le attività di amministrazione HR, inclusa la preparazione di contratti di lavoro, modifiche contrattuali ecc.
  • Gestione dati e anagrafica dei dipendenti e fondi di previdenza
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket da 6,50€
  • Smart working (2 gg a settimana)
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Hr Generalist

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Fil...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
24 agosto 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • 1\2 anni di pregressa esperienza nel ruolo di HR Generalist
  • competenze in ambito di gestione e amministrazione delle Risorse Umane
  • ottima conoscenza del Pacchetto Office
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Eccellenti capacità relazionali
  • attitudine al lavoro in team
  • precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • supporto al team nella gestione dei processi delle Risorse Umane a 360°
  • concentrazione in particolare sull'onboarding
  • sul piano di welfare aziendale
  • sulla sorveglianza sanitaria
  • sugli adempimenti amministrativi
  • supporto chiave nelle employee relations
  • supporto nei progetti HR
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto
Leggi di più
Arrow Right