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Impiegata amministrativa fatturazione attiva

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Randstad

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Località:
Italy , Genova

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Categoria:
Finanza

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad che si occupa di Ricerca & Selezione di profili da inserire direttamente in azienda. Per la sede di Genova di un'azienda leader nella distribuzione e nella lavorazione di materie prime stiamo selezionando una risorsa che ricoprirà il ruolo di impiegata fatturazione attiva appartenente alle categorie protette L.68/99 art.1 ( invalidi civili). Entrerai a far parte dell’Area Amministrazione e ti occuperai della gestione amministrativa del ciclo attivo.

Responsabilità:

  • Emissione di fatture attive e note di credito
  • Gestione della fatturazione in regime di anticipo
  • Verifica e monitoraggio della correttezza e completezza documentale, con particolare attenzione all'applicazione dell'IVA
  • Gestione delle dichiarazioni d'intento
  • Gestione dei rapporti con gli agenti, determinando l'importo provvigionale dovuto
  • Monitoraggio degli insoluti

Requisiti:

  • iscrizione collocamento mirato invalidi civili
  • diploma in ragioneria
  • esperienza pregressa in ruoli amministrativi, con focus sulla fatturazione attiva
  • Buona conoscenza informatica di base, con particolare riferimento a Excel

Preferibile:

Gradita conoscenza del gestionale AS400

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
26 febbraio 2026

Scadenza:
19 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
27 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo o logistico
  • Esperienza pregressa di almeno 2–3 anni in ruoli analoghi (fatturazione attiva, logistica o ufficio spedizioni)
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Approfondita conoscenza delle normative vigenti in materia di trasporto e logistica, inclusa la gestione delle pratiche doganali, nonché la conoscenza degli Incoterms
  • Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Emissione, controllo e registrazione delle fatture attive
  • Verifica della corretta applicazione di prezzi, condizioni commerciali e codici IVA
  • Gestione delle note di credito e monitoraggio dei pagamenti clienti in collaborazione con l’ufficio contabilità
  • Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa relativa alle spedizioni e alla fatturazione
  • Supporto e predisposizione dei documenti di trasporto (DDT, CMR, bolle di consegna, packing list, etc)
  • Inserimento e aggiornamento dei dati di spedizione nei sistemi gestionali e nei portali dei corrieri
  • Coordinamento con magazzino e trasportatori per la pianificazione e il monitoraggio delle spedizioni nazionali e internazionali
  • Gestione di eventuali anomalie o reclami legati a spedizioni o documenti di fatturazione
  • Supporto alle attività amministrative generali dell’ufficio
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in ambito amministrazione – ragioneria o titolo equivalente
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative
  • Pregressa esperienza di almeno 1 anno come impiegata amministrativa contabile
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento e registrazione di fatture attive e passive tramite gestionale TeamSystem
  • Gestione e aggiornamento delle banche con registrazioni in partita doppia
  • Registrazioni contabili e riconciliazioni bancarie
  • Supporto alle attività amministrative e di archiviazione documentale
  • Supporto all’ufficio acquisti: controllo fatture di acquisto in relazione agli ordini
  • Tempo pieno
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Gruppo Coram
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Requisiti
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  • Disponibilità full time su sei giorni con orario spezzato fino alle 20.00
  • Diploma/Laurea
  • Buona dialettica, capacità relazionali, problem solving, gestione dello stress
  • Conoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
  • Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentale
  • Familiarità con strumenti digitali e posta elettronica
  • Capacità di compilazione e archiviazione documenti
Responsabilità
Responsabilità
  • Centralino e registrazione appuntamenti
  • accoglienza utenti
  • gestione delle attività amministrative
  • informazioni sulle modalità di accesso alle prestazioni e sui costi
  • compilazione dati anagrafici
  • gestione incassi ed emissione fatture
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Oggi Lavoro
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Requisiti
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  • Competenze contabili e amministrative
  • Esperienza, anche minima, in ruolo analogo
  • Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali
  • Precisione, affidabilità e spirito di collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della contabilità ordinaria
  • Registrazione fatture attive e passive
  • Prima nota, scadenziari e supporto alla chiusura contabile
  • Attività amministrative di supporto all'ufficio
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento in un'azienda strutturata e dinamica
  • Orario a giornata
  • Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo
  • Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza
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Data di scadenza
10 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria o titolo di studio equipollente
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
  • Comprovata esperienza nella gestione della fatturazione attiva
  • Spiccate doti comunicative e relazionali per la gestione del contatto con il cliente
  • Precisione, affidabilità e capacità organizzative
  • 1 anno esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della fatturazione attiva, dalla ricezione all'emissione delle fatture
  • Contatto diretto con i clienti per la gestione di richieste, informazioni e problematiche relative alle forniture
  • Supporto nelle attività di contabilità generale
  • Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa
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Data di scadenza
13 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Tecnico Economico (AFM o RIM) o studi equivalenti
  • Conoscenza di base della lingua inglese
  • Conoscenza delle normative IVA e delle basi contabili
  • Buone competenze informatiche
  • Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving
  • Flessibilità e capacità di apprendimento
  • Esperienza 3 anni
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione fatturazione attiva
  • Spedizione fatture allo SDI e loro contabilizzazione
  • Archiviazione di bolle (in ingresso e uscita) e fatture
  • Supporto nelle attività dell'ufficio amministrativo e nell'apprendimento del nuovo gestionale aziendale
  • Gestione inserimento pagamenti tramite remote banking e scarico incassi
  • Rispondere alle chiamate in entrata
  • Aiuto nella compilazione dei documenti di spedizione
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Data di scadenza
22 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Possibilità di essere assunti in ottemperanza della Legge 68/99 per invalidità civile o del lavoro - categorie protette
  • Precedente esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o contabili
  • Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel in particolare)
  • Precisione, riservatezza e spiccate doti organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto alle attività contabili e amministrative dell'ufficio
  • Gestione della fatturazione attiva e passiva
  • Supporto nella gestione delle anagrafiche clienti e fornitori
  • Monitoraggio dei pagamenti e attività di prima nota
  • Gestione dell’archivio documentale e attività di segreteria amministrativa
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Assunzione diretta in una realtà solida, altamente strutturata e in costante espansione
  • Flessibilità oraria da concordare in fase di colloquio (Part-time o Full-time)
  • Ambiente di lavoro stimolante e orientato alla collaborazione tra i reparti
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Italy , Brescia
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18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
28 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99
  • esperienza pregressa nel ruolo
  • ottimo utilizzo di Excel
  • gestione della fatturazione attiva e passiva
  • disponibilità a lavorare part time 30 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione dell’attività di back-office/centralino
  • fatturazione attiva e passiva
  • inserimento degli ordini di acquisto
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Lavori per categoria
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