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HR Payroll Specialist

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Randstad

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Località:
Italy , Sarego

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Categoria:
-

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Per un'eccellenza internazionale del settore metalmeccanico, siamo alla ricerca di un/a HR Payroll Specialist da inserire all'interno della Direzione Risorse Umane. La risorsa supporterà l'ufficio del personale nella gestione amministrativa del ciclo di vita dei dipendenti, con un focus specifico sulla raccolta dati per l'elaborazione dei cedolini e la gestione delle presenze. Il contesto è altamente strutturato, orientato all'innovazione e offre un ambiente di lavoro stimolante con solide prospettive di crescita. L'inserimento è previsto presso la sede di Sarego (VI) con orario Full-time.

Responsabilità:

  • Amministrazione del Personale: Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro, assicurando il rispetto delle normative vigenti e del CCNL Metalmeccanico
  • Payroll & Presenze: Raccolta e controllo dei dati variabili mensili (straordinari, ferie, permessi, note spese) e interfaccia con lo studio di consulenza o l'ufficio paghe centrale per l'elaborazione dei cedolini
  • Reporting e KPI: Supporto nella redazione di reportistica relativa al costo del lavoro, assenteismo e monitoraggio dei principali indicatori HR
  • Gestione Welfare e Previdenza: Supporto operativo nella gestione dei piani di welfare aziendale e dei fondi di previdenza complementare (es. Fondo Cometa)
  • Archiviazione e Data Entry: Mantenimento e aggiornamento costante delle anagrafiche dipendenti all'interno del sistema gestionale HR

Requisiti:

  • Possibilità di essere assunti in ottemperanza della Legge 68/99 per invalidità civile o del lavoro - categorie protette
  • Esperienza pregressa maturata in ruoli analoghi (Ufficio HR o Studi Professionali)
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (particolarmente Excel per l'elaborazione dati)
  • Conoscenza dei principali software gestionali per la gestione delle presenze e paghe (es. Zucchetti, SAP o similari)
  • Precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze mensili
  • Buona conoscenza della lingua inglese (considerato il contesto multinazionale)

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
17 maggio 2026

Scadenza:
03 luglio 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
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  • Conoscenza del pacchetto Office, livello avanzato dell’applicativo Excel
  • Spiccate doti relazionali e comunicative
  • Ottime capacità di analisi dei dati, sintesi e reporting
  • Spiccate capacità organizzative, Problem Solving e Time Management
  • Forte orientamento agli obiettivi
  • passione, determinazione e forte senso di responsabilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Contatto quotidiano con clienti per risoluzione problematiche relative all'amministrazione personale: assunzioni, cessazioni, adempimenti vari
  • Predisposizione e controllo variabile per elaborazione busta paga
  • Attività di controllo
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
  • Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
  • Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
  • Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
  • Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
  • Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
  • Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
  • Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
  • Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
  • Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
  • Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.
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Hr Payroll Specialist

Per prestigiosa realtà del settore industriale, nell'ambito di un potenziamento ...
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Italy , Daverio
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
07 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa consolidata in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale
  • Conoscenza approfondita dell'ecosistema Zucchetti (Paghe, Presenze, Workflow)
  • Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione di flussi informativi o reportistica
  • Precisione, puntualità e ottime doti relazionali per il coordinamento con il provider esterno
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa delle procedure amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, proroghe, comunicazioni obbligato)
  • Raccolta e controllo dei dati sulle presenze e variabili mensili per l'elaborazione dei cedolini
  • Gestione del contatto diretto con il provider esterno per l'elaborazione delle buste paga e la verifica della correttezza degli output
  • Utilizzo quotidiano del pacchetto Zucchetti per la gestione di paghe, presenze e workflow autorizzativi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Contratto: Inserimento iniziale in somministrazione della durata minima di 6 mesi
  • Prospettive: Possibilità di successivo inserimento diretto in azienda al termine del periodo iniziale
  • Contesto: Ambiente di lavoro strutturato, orientato all'innovazione digitale
  • Tempo pieno
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Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Payroll Specialist per un'...
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34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
30 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
  • Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
  • Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
  • Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
  • Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
  • Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
  • Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
  • Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
  • Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
  • Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
  • Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
  • Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
  • Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza
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Hr Administration & Payroll Specialist

Siamo alla ricerca di una risorsa HR Administration & Payroll Specialist da inse...
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Italy , Viano
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E80 Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in Ragioneria o Laurea preferibilmente in Economia Aziendale, Giurisprudenza o Scienze del Lavoro, con indirizzo internazionale
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
  • Conoscenza di applicativi per la gestione amministrativa del personale
  • Conoscenza del Contratto Collettivo nazionale (Federmeccanica Industria)
  • Conoscenza dei sistemi retributivi e dei principi di contabilità
  • Spiccate capacità analitiche e consolidate abilità interpersonali
  • Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
  • Affidabilità e attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Provvedere all’elaborazione delle retribuzioni e degli obblighi contributivi e fiscali relativi alle sedi di E80 Group SPA e alla nostra filiale a Chicago E80 Group Inc., nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali
  • Gestire le procedure finalizzate a predisporre i documenti necessari alle pratiche amministrative e agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, curandone la correttezza e coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati
  • Provvedere al calcolo del costo del personale relativo alle sedi di E80 Group SPA e alla nostrs filiale a Chicago E80 Group Inc.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Fino a 2 giorni di smart working a settimana (40% su base mensile) anche cumulabili
  • Not just a job, but Career growth
  • E80 World Academy
  • #BE80: entrerai a far parte di un gruppo dinamico e collaborativo
  • Tempo pieno
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HR Specialist

Nel ruolo di HR Specialist avrai la responsabilità della gestione amministrativa...
Località
Località
Italy , Sesto Calende
Salario
Salario:
40000.00 - 50000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
06 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia, Giurisprudenza, Materie Umanistiche con Master HR
  • Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (HR Generalist/HR Manager), con esperienza in società strutturate
  • Padronanza operativa della Suite Zucchetti (modulo Paghe, Presenze, Portale HR)
  • Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali CCNL
  • Padronanza avanzata di Excel e pacchetto Office
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Problem solving, capacità di mediazione, leadership, riservatezza e etica, ottime doti relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione amministrativa e operativa del personale
  • Punto di riferimento per i dipendenti e il management
  • Promuovere benessere organizzativo e efficienza dei processi
  • Amministrazione e Payroll: Gestione processo rilevazione presenze e assenze (modulo Zucchetti Presenze) e preparazione dati per elaborazione paghe (modulo Zucchetti Paghe)
  • Gestione processo di ricerca e selezione
  • Relazioni Industriali e Dipendenti: Gestione comunicazioni aziendali, supporto ai dipendenti per tematiche contrattuali, ferie, permessi e note spese
  • Formazione e Performance: Supporto aggiornamento organigramma, monitoraggio scadenze formazione obbligatoria e supporto ai cicli di valutazione performance
  • Compliance: Assicurare conformità normativa giuslavoristica e privacy
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • benefit aziendali
  • Tempo pieno
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Payroll Specialist

Randstad Talent Selection è la specialty di Randstad Italia focalizzata nella ri...
Località
Località
Italy , Castiglione delle Stiviere
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
31 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma/Laurea in Economia o indirizzo umanistico
  • Conoscenza di base degli aspetti contrattuali/amministrativi/normativi legati alla gestione del rapporto di lavoro
  • Buona predisposizione nell'utilizzo dei sistemi informatici
  • Problem Solving
  • Precisione e accuratezza
Responsabilità
Responsabilità
  • Rilevazione presenze: Gestione operativa dei dati di input, giustificazione delle assenze e corretta attribuzione degli orari e dei trattamenti contrattuali
  • Elaborazione cedolini: Garantire la corretta redazione del foglio presenze propedeutico all'emissione delle buste paga
  • Controllo straordinari e ferie: Monitoraggio e corretta attribuzione dei compensi per lavoro straordinario e dei saldi ferie/permessi
  • Gestione contrattuale: Operatività completa su assunzioni, cessazioni, proroghe e modifiche contrattuali
  • Comunicazioni obbligatorie: Invio delle pratiche agli Enti competenti (es. UNILAV) secondo la normativa vigente
  • Variazioni retributive: Gestione dei cambiamenti di inquadramento, promozioni, aumenti individuali o cambi di orario (part-time/full-time)
  • Eventi protetti: Gestione amministrativa di malattia, infortunio e maternità, inclusa la predisposizione delle denunce di infortunio
  • Pratiche familiari: Supporto ai dipendenti per la richiesta degli Assegni per il Nucleo Familiare (ANF)
  • Lavoro somministrato: Gestione dei rapporti amministrativi con le Agenzie per il Lavoro per i lavoratori in somministrazione presso lo stabilimento
  • Data Entry e Sistemi: Aggiornamento costante delle anagrafiche sui gestionali aziendali, con specifica menzione di SAP HR IS e sistemi payroll come E-Sipert/JPlus
  • Tempo pieno
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Nuovo

Addetto amministrazione del personale

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Addetto all'amministrazion...
Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
30 settembre 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
  • Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
  • Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
  • Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
  • Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
  • Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
  • Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
  • Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
  • Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
  • Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
  • Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
  • Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
  • Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza
  • Tempo pieno
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