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Hr Payroll & Administration Specialist

Italy, Belluno · Offerta pubblicata 04 giugno 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

La risorsa sarà inserita nel team HR con l’obiettivo di garantire una gestione efficiente e accurata di tutti i processi amministrativi HR lungo l’intero ciclo di vita del dipendente. Il ruolo prevede il supporto all’organizzazione nelle attività di amministrazione del personale, assicurando la conformità alle normative vigenti e fornendo dati affidabili e processi a supporto del business.

Responsabilità

  • Gestione delle comunicazioni obbligatorie (es. UNILAV)
  • Collaborazione con il payroll provider esterno per raccolta e verifica dati
  • Controllo dei cedolini paga e supporto alla reportistica HR
  • Gestione dei processi amministrativi HR, tra cui assunzioni, trasformazioni contrattuali e cessazioni
  • Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale
  • Gestione e aggiornamento delle anagrafiche del personale nei sistemi HR
  • Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e permessi
  • Supporto nella gestione di benefit, welfare e assicurazioni
  • Contributo al miglioramento continuo dei processi HR

Requisiti

  • Esperienza nella gestione payroll o in ruolo analago
  • Conoscenza professionale di Excel
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Riservatezza e integrità
  • Capacità organizzative e gestione delle priorità
  • Problem solving e proattività
  • Buone capacità relazionali

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Hr Payroll & Administration Specialist

8 matching positions

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...
Località
Località
Italy , Gambettola
Salario
Salario:
Non fornito
soltigua.com Logo
Soltigua S.R.L
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
  • Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
  • Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
  • Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
  • Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
  • Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
  • Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
  • Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
  • Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
  • Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
  • Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
  • Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
  • Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.
  • Part-time
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Hr Payroll Specialist

Per prestigiosa realtà del settore industriale, nell'ambito di un potenziamento ...
Località
Località
Italy , Daverio
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
07 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa consolidata in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale
  • Conoscenza approfondita dell'ecosistema Zucchetti (Paghe, Presenze, Workflow)
  • Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione di flussi informativi o reportistica
  • Precisione, puntualità e ottime doti relazionali per il coordinamento con il provider esterno
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa delle procedure amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, proroghe, comunicazioni obbligato)
  • Raccolta e controllo dei dati sulle presenze e variabili mensili per l'elaborazione dei cedolini
  • Gestione del contatto diretto con il provider esterno per l'elaborazione delle buste paga e la verifica della correttezza degli output
  • Utilizzo quotidiano del pacchetto Zucchetti per la gestione di paghe, presenze e workflow autorizzativi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Contratto: Inserimento iniziale in somministrazione della durata minima di 6 mesi
  • Prospettive: Possibilità di successivo inserimento diretto in azienda al termine del periodo iniziale
  • Contesto: Ambiente di lavoro strutturato, orientato all'innovazione digitale
  • Tempo pieno
!
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Hr Administration & Payroll Specialist

Siamo alla ricerca di una risorsa HR Administration & Payroll Specialist da inse...
Località
Località
Italy , Viano
Salario
Salario:
Non fornito
e80group.com Logo
E80 Group
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in Ragioneria o Laurea preferibilmente in Economia Aziendale, Giurisprudenza o Scienze del Lavoro, con indirizzo internazionale
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
  • Conoscenza di applicativi per la gestione amministrativa del personale
  • Conoscenza del Contratto Collettivo nazionale (Federmeccanica Industria)
  • Conoscenza dei sistemi retributivi e dei principi di contabilità
  • Spiccate capacità analitiche e consolidate abilità interpersonali
  • Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
  • Affidabilità e attitudine al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Provvedere all’elaborazione delle retribuzioni e degli obblighi contributivi e fiscali relativi alle sedi di E80 Group SPA e alla nostra filiale a Chicago E80 Group Inc., nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali
  • Gestire le procedure finalizzate a predisporre i documenti necessari alle pratiche amministrative e agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, curandone la correttezza e coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati
  • Provvedere al calcolo del costo del personale relativo alle sedi di E80 Group SPA e alla nostrs filiale a Chicago E80 Group Inc.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Fino a 2 giorni di smart working a settimana (40% su base mensile) anche cumulabili
  • Not just a job, but Career growth
  • E80 World Academy
  • #BE80: entrerai a far parte di un gruppo dinamico e collaborativo
  • Tempo pieno
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Arrow Right

HR Operations & Administration Specialist

Località
Località
Italy , Pietrasanta
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
07 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o amministrativo
  • Esperienza maturata in aziende labour intensive oppure presso studi professionali di consulenza del lavoro e paghe
  • Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica
  • Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR
  • Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
  • Attitudine al coordinamento operativo e alla gestione delle priorità
  • Interesse a sviluppare competenze e responsabilità crescenti nell'area HR/amministrazione del personale
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente
  • Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa
  • Gestione e aggiornamento dei dati amministrativi del personale
  • Raccolta, verifica e trasmissione dei dati necessari all'elaborazione paghe verso lo studio esterno
  • Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi al personale
  • Aggiornamento e archiviazione dei fascicoli dipendenti e della documentazione HR
  • Interfaccia con dipendenti e responsabili interni, finalizzata alla corretta lettura dei cedolini paga
  • Interfaccia con consulenti del lavoro per la predisposizione e verifica di conteggi, propedeutico ad eventuali contenziosi
  • Supporto alla predisposizione di reportistica e monitoraggio dei dati amministrativi del personale
  • Collaborazione al miglioramento e alla strutturazione dei processi HR interni
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in un contesto strutturato e dinamico
  • Possibilità di crescita professionale all'interno dell'area HR
  • Affiancamento iniziale e confronto diretto con consulenti e referenti aziendali
  • Percorso di consolidamento delle competenze amministrative e organizzative
  • Tempo pieno
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Payroll specialist

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Payroll Specialist per un'...
Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
  • Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
  • Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
  • Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
  • Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
  • Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
  • Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
  • Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
  • Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
  • Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
  • Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
  • Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
  • Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza
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HR Administration Specialist

Per conto di Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella ricerca e ...
Località
Località
Italy , Trento
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
05 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico
  • Conoscenza della legislazione del lavoro e buona padronanza degli strumenti digitali, con un focus particolare su Excel
  • Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio
  • Precisione, riservatezza nella gestione dei dati sensibili, ottime capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra
Responsabilità
Responsabilità
  • Monitoraggio e verifica del sistema di rilevazione (timbrature, giustificativi, turni, straordinari e ferie) con segnalazione di eventuali anomalie
  • Collaborazione alla preparazione dei dati mensili per l'elaborazione delle buste paga in sinergia con consulenti esterni e ufficio payroll
  • Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centri per l’Impiego) e supporto nelle attività di reportistica e analisi dati
  • Gestione delle richieste amministrative relative a certificazioni e permessi
  • Tempo pieno
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Nuovo

Database Administrator

Randstad Digital, divisione specializzata nella ricerca, selezione e formazione ...
Località
Località
Italy , Napoli
Salario
Salario:
50000.00 - 65000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
31 dicembre 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza consolidata nell'amministrazione di database Oracle
  • Profonda conoscenza di RMAN, Data Guard e GoldenGate
  • Esperienza con Oracle 12 multitenant architecture
  • Competenza professionale in ambienti Linux e Windows Server
  • Ottima conoscenza di PL/SQL, ottimizzazione delle query e data modeling in ambienti OLTP
  • Capacità di automatizzare i task di monitoraggio di rete e implementazione dei database
  • da 6 a 10 anni esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione quotidiana, patching, backup e monitoraggio dei database e delle metriche di utilizzo
  • Ottimizzazione delle prestazioni e risoluzione di problematiche relative a CPU, memoria, I/O e spazio disco
  • Risoluzione di anomalie e gestione degli alert relativi ai database
  • Rafforzamento e automazione dei processi, tracciamento dei problemi e documentazione dei cambiamenti
  • Definizione, documentazione e implementazione di strategie di configuration management per i processi di disaster recovery
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Nuovo

Addetto Alle Vendite

VALORI S.p.A. AGENZIA PER IL LAVORO FILIALE DI CAGLIARI seleziona per importante...
Località
Località
Italy , Tortolì
Salario
Salario:
1230.00 EUR / Mese
valorispa.it Logo
SPA VALUES
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Disponibilità immediata a turnazioni full time
  • Residenza nelle zone limitrofe o automuniti
  • Esperienza pregressa nella mansione, preferibilmente nel settore gdo
Responsabilità
Responsabilità
  • Accogliere e assistere i clienti nel punto vendita, fornendo un servizio cordiale e professionale
  • Assicurarsi che gli scaffali siano ben riforniti e ordinati, mantenendo l'aspetto attraente del punto vendita
  • Gestire le transazioni di vendita e il flusso di cassa in modo accurato e preciso
  • Collaborare con il team e garantire la soddisfazione del cliente
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Trattamento integrativo
  • Maggiorazione domenicali e festive
  • Tredicesima
  • Tempo pieno
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